Funksjoner som tidligere var tilgjengelige fra menylinjen, er nå mer kontekstuelle og distribuert på tvers av møtet. I møtekontrollene ser du under Lydalternativer, Videoalternativer, Del innhold og Flere alternativer for å finne noen av nøkkelhandlingene.

Bildene nedenfor viser deg hvor du kan finne funksjonene i den nye opplevelsen. Hvis du leter etter en bestemt innstilling, kan du lese tabellen nedenfor som tilordner de gamle menystiene til de nye kontrollene. Du kan også bruke tastaturnavigasjon og snarveier for å spare tid og redusere antall museklikk.

Vis meg nye kontroller

Vi har optimalisert plasseringen av de mest populære alternativene på menylinjen. Du kan nå få tilgang til alternativer fra menyene Del, Vis, Lyd og Video, Deltaker og Møte direkte fra møtekontrollene.

Du kan for eksempel få tilgang til Lydinnstillinger fra rullegardinlisten Lydalternativer i . Få tilgang til Videoinnstillinger fra rullegardinlisten Videoalternativer i .

Gå til Flere alternativer i møtekontrollene for å få tilgang til møtealternativer og aktivere separatøkter.

Referanse for menylinje

Ubekreftede deltakere

Nå ser du både i lobbyen og i deltakerpaneletUbekreftet ved siden av navnene på deltakere som ikke er logget på Webex. Denne forbedringen lar deg enkelt identifisere deltakerne som ikke kunne verifiseres av appen.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Vite hvem du slipper inn i Webex-møtet.

Lyd- og videoindikatorer

Når deltakerne slår på videoen sin, er de lett synlige i deltakervideoene. Så videoindikatorene i deltakerlisten er ikke like nyttige, og vi har fjernet dem i Webex Suite-møteplattformen.

Når noen ikke er dempet, vil du ikke se ved siden av personens navn i møteplattformen i Webex Suite. Men når noen er dempet, ser du ved siden av navnet deres. Og hvis en deltaker ikke er koblet til lyd i møtet, ser du ved siden av navnet deres i deltakerlisten på møteplattformen i Webex Suite.

I møteplattformen for Webex Suite inneholder ikke deltakerlisten indikatorer, for eksempel , for å vise hvordan deltakerne er koblet til lyd.

Kontaktkort i møter

Under et møte kan du holde pekeren over noens profilbilde i deltakerlisten for å se kontaktkortet deres.

I møtet og Ikke i møtedelene

For planlagte møter har deltakerlisten deler kalt I møtet og Ikke i møtet. Disse delene lar deg enkelt se hvilke deltakere som allerede har blitt med på møtet og hvilke personer som er invitert, men som ennå ikke har blitt med.

Delen Ikke i møtet viser ikke følgende:

• Personer som er invitert til møtet som ikke har en Webex-konto.
• Personer som ble invitert fra møtet , men som ennå ikke har blitt med.

Deltakere som blir med fra flere enheter

Deltakerlisten viser en pålogget bruker én gang, selv om de blir med fra flere enheter. Dette gjør det enklere å administrere brukeren ved å konsolidere sine flere deltakelsesforekomster til én deltaker.

Alternativer for deltakerliste

Vi har gjort alternativene i deltakerlisten mer synlige. Hvis du leter etter et bestemt alternativ, kan du lese tabellen nedenfor, som tilordner de gamle høyreklikkmenyalternativene til de nye kontrollene.

Mitt møtevindu

Vi har ikke et spesifikt alternativ for Del møtevindu .

Det er to måter å gjøre det på nå, og begge er tilgjengelige fra alternativet Del innhold i møtekontrollene:

• Velg Webex og møtevindu.

  Sørg for at du angir innstillingen Deling av innhold til Del alle vinduer fra et program. Ellers kan du ikke dele møtevinduet i Webex-appen og alle relaterte flytende vinduer.

• Skjermdeling (og bytt til møtevinduet mens du deler)

  Mens du deler skjermen din, utelukker vi med hensikt Webex-appvinduer av personvernhensyn. Hvis du vil vise dem, kan du lese inkluder Webex-appen når du deler skjermen.

Del multimedieinnhold

Klikk på Del innhold i møtekontrollene, del skjermen eller programmet, og velg Optimaliser for bevegelse og video.

Dele en fil i et møte

Last opp eller åpne en fil som skal deles. Presentatører kan ta tur til å kontrollere innholdet. Alle i møtet kan navigere gjennom andre sider av innholdet for å holde seg oppdatert eller lese videre på egen hånd.

Sørg for å se gjennom listen over støttede filtyper.

Fildeling støttes ikke i ende-til-ende-krypterte møter.

Mer om deling av innhold

Når du deler skjermen, kan du gi ekstern skrivebordskontroll til andre deltakere, eller de kan be om kontroll, noe som gir brukerne mye mer fleksibilitet.

For å spare skjermplass når det delte innholdet er maksimert, viser vi alle deltakervideoer i et smalt flytende panel.

I det flytende panelet er ikke alternativet Vis aktiv taler og miniatyrbildevideovisning tilgjengelig på Webex Suite-møteplattformen. Bruk alternativet Rutenettvisning for å utheve den aktive taleren og resten av deltakerne.

Du kan nå bare dele et bestemt område av skjermen. Deltakerne ser bare den delen av skjermen du velger, ikke hele skjermen.

Vi har forenklet handlingene som er tilgjengelige under deling, og holder de delingsrelaterte handlingene i kontrollfeltet øverst på skjermen. Andre nøkkelhandlinger som brukes mest, for eksempel demp eller slå av demping av lyd, vises i det flytende vinduet.

Hvis du foretrekker det flytende vinduet. Klikk på Flere delingsalternativer og fjern merket for Vis video og kontroller i et flytende vindu.

Er lyden slått på?

De fleste blir med i et møte uten demping. Så i den nye møteplattformen, når noen ikke er dempet, ser du ikke ved siden av personens navn. Men når noen er dempet, ser du ved siden av navnet deres. Dette gjør det mye enklere å skanne deltakerlisten for å se personene som har dempet lyden.

Panelene fungerer annerledes når du er på den nye plattformen.

I stedet for å åpne flere paneler og bruke verdifull skjermplass, åpner du nå ett panel om gangen, og de andre kollapser. Hvis du foretrekker å se dem sammen, popper du ut flere paneler.

Deltakerpanelet viser deg ikke bare deltakerne som er I møtet , men også de som er invitert, men som Ikke er i møtet ennå. Deltakerpanelet er nå også mer brukerorientert, så en bruker vises bare én gang, selv når de blir med fra flere enheter.

Møtealternativene forenkles, og relaterte menyelementer fjernes fra høyreklikkmenyen i deltakerpanelet.

Visningspanel for multimedia

Multimedievisning-panelet er ikke tilgjengelig på Webex Suite-møteplattformen. Del i stedet multimedier ved å dele skjermen eller et program og velge Optimaliser for bevegelse og video og Del datamaskinlyd.

Hvis du brukte Multimedievisning-panelet til teksting eller direkte tolkning, kan du vise teksting for hørselshemmede eller bruke samtidig tolkning, som gjør det mulig for deltakerne å høre presentasjonen på sitt foretrukne språk.

Hvis du brukte Multimedievisning-panelet til møteagendaen, legger du til agendaen i chatten i møtet.

Notatpanel

Notater-panelet er ikke tilgjengelig på Webex Suite-møteplattformen. Få i stedet en skriftlig kopi av møtelyden: enten få en utskrift etter møtet ved å ta opp møtet eller laste ned en utskrift fra møtet uten å ta opp møtet.

Få mer ut av møtet ditt med chat og filer i møtet

Organiser et produktivt møte ved å dele møtedagsorden, notater og et sammendrag i chatten. Selv om du blir med i møtet sent, kan du enkelt bli oppdatert ved å se møtechat fra starten av møtet. Engasjer og uttrykk deg selv ved hjelp av markdown eller reaksjoner.

organisasjonen din kan velge om chatten skal lagres eller tømmes automatisk etter møtet. Hvis chatten er lagret, kan du gå tilbake til og dele chatten etter at møtet er avsluttet. For øyeblikket kan ikke chat i møte lastes ned. Hvis du vil lagre en kopi av møtechatten utenfor appen, velger du alle chatten under møtet, og kopierer og limer den inn i et dokument.

Legg til filer i møtet slik at alle deltakerne enkelt kan se alle møtefilene på ett sted. Alle kan laste ned filene du deler. Selv om noen blir med i møtet sent, har de tilgang til filene. Verter og medverter kan slå av muligheten til å legge til filer for alle, når som helst i møtet.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Chat i et møte eller en separatøkt.

Få tilgang til meldinger etter møtet er avsluttet

Når et møte er avsluttet, lukkes møtesamtalen, men vi lagrer meldingene med møteinnholdet. Gå tilbake til chatten eller del den med andre. Du kan referere til møtenotater, spørsmål og handlingselementer for oppfølging.

Hvis du foretrekker det, kan organisasjonen velge å ikke lagre meldingene med møteinnholdet.

Hvis du vil ha mer informasjon, se Få tilgang til meldinger etter møtet.

Send en melding til møtet

Hvis du er invitert til et møte, men ikke har blitt med i det, kan du fremdeles chatte med alle i møtet. Hvis du for eksempel kommer for sent til et møte, må du fortelle deltakerne som allerede har blitt med at du kommer snart.

Hvis du vil ha mer informasjon, se Sende en melding til møtedeltakere uten å bli med i møtet.

Webex-appen 43.10, 43.11 og 43.12

Følg disse trinnene første gang du blir med i et møte.

1. Klikk på koblingen Bli med i e-postinvitasjonen eller i Webex-appen.
2. I nettleseren, i popup-vinduet Åpne Webex som vises, merker du av for Tillat alltid site_name.webex.com å åpne koblinger av denne typen i den tilknyttede appen og klikker på Åpne Webex.
3. Merk av for Ikke vis denne meldingen igjen i popup-vinduet som vises i Webex-appen.
4. Klikk på Bli med i nettleser.
5. Skriv inn visningsnavn og e-postadresse i Webex-nettappen som åpnes i nettleseren, og klikk på Neste.

   Merk av for Husk meg for å lagre informasjonen for etterfølgende møter.

6. Velg lyd- og videoinnstillingene før du blir med i møtet, og klikk deretter på Bli med når du er klar til å bli med i møtet.

Neste gang du blir med i et møte, trenger du bare å gjøre trinn 1 og 6.

Webex-appen 44.1

Følg disse trinnene første gang du blir med i et møte.

1. Klikk på koblingen Bli med i e-postinvitasjonen eller i Webex-appen.
2. I nettleseren, i popup-vinduet Åpne Webex som vises, merker du av for Tillat alltid site_name.webex.com å åpne koblinger av denne typen i den tilknyttede appen og klikker på Åpne Webex.
3. I Webex-nettappen som åpnes i nettleseren, velger du lyd- og videoinnstillingene før du blir med i møtet, og klikker deretter på Bli med når du er klar til å bli med i møtet.

   Du trenger ikke å angi visningsnavn eller e-postadresse.

Neste gang du blir med i et møte, trenger du bare å gjøre trinn 1 og 3.

Deltakerlisten viser en pålogget bruker én gang, selv om de blir med fra flere enheter. Dette gjør det enklere å administrere brukeren ved å konsolidere sine flere deltakelsesforekomster til én deltaker.

Flytte et møte fra én skrivebords- eller mobilenhet til en annen

Flytt et møte sømløst fra én skrivebords- eller mobilenhet til en annen uten å forstyrre eller koble fra møtet. Hvis du for eksempel pendler til arbeid og blir med i et møte på mobilenheten, flytter du møtet til den bærbare datamaskinen når du kommer til kontoret.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Flytte et møte til en annen stasjonær eller mobil enhet.

Webex VDI-plugin-modul

Hvis du har VDI-brukere som blir med i møtene dine på Webex Suite-møteplattformen, må du sørge for at de har Webex VDI-plugin-modulen.

Møtealternativer og deltakerprivilegier

Når du planlegger et møte på Webex Suite-møteplattformen i Webex-appen, kan du bare angi følgende møtealternativer:

• Forhindre at alle deltakerne slår på videoen sin
• Slå av chat for alle deltakere
• Forhindre at alle deltakere, unntatt presentatøren, legger til og laster ned filer

Vi støtter ikke individuelle deltakerprivilegier på Webex Suite-møteplattformen.

Under et møte kan du også angi møtealternativene og deltakerrettighetene som er oppført ovenfor, og angi andre alternativer og rettigheter, for eksempel slå av reaksjoner. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Webex-appen | Angi møtealternativer og deltakerrettigheter som vert eller medvert.

Midlertidig filløsning (TFS)

Du kan ikke bli med i et møte på Webex Suite-møteplattformen ved hjelp av TFS-møteklienten. I stedet kan du bli med i møter ved hjelp av nettklienten.

Kunngjør inngangs- og utgangstone for navn

Alternativet Kunngjør navn er ikke tilgjengelig på Webex Suite-møteplattformen. I stedet spiller du av en varslingslyd når en deltaker blir med i eller forlater et møte og redigerer visningsnavnet til deltakere som bare blir med via telefon, slik at de ikke vises som innringingsbruker.

Verter kan også planlegge et møte med ANI/CLI-autentisering, slik at deltakernes telefonnumre kan identifiseres i møtet med deres identitet. Deltakerne må angi et telefonnummer for innringerautentisering. Hvis du vil ha mer informasjon, se Bruk ANI/CLI-autentisering for lydtilkobling i Webex-møter og -hendelser.

Ring inn fra et annet program

Alternativet for innringing til Ring inn fra et annet program er ikke tilgjengelig på Webex Suite-møteplattformen. I stedet kopierer og limer du inn telefonnummeret manuelt i tredjepartsprogrammet.

Access Anywhere-telefongodkjenning

På Webex Suite-møteplattformen støttes ikke telefongodkjenning for Access Anywhere. Bruk i stedet passordgodkjenning.

Vis kameraet foran og bak samtidig under et møte

På en iPhone kan du ikke vise frem- og bakkameraet samtidig under et møte på Webex Suite-møteplattformen. I stedet kan du bli med i møtet fra to mobile enheter og dele med det ene eller det andre kameraet. Sørg for at innstillingen Flytt møte er satt til Bli alltid med igjen.

Inviter personer og varsle verten

Når du har startet et hurtigmøte, er det enkelt å invitere folk til å bli med i møtet, direkte fra møtevinduet.

Vi fjernet Varsle vert -knappen fordi vi varsler verten automatisk hvis du venter i lobbyen. Du trenger ikke å varsle verten, og verten trenger ikke å sjekke e-posten deres.

Når du har fleroppgavekjøring under et møte

Når vinduet er minimert eller dekket av andre programmer, vises et flytende minivindu øverst på de andre programmene du har åpne. Dette gjør at du kan holde øye med hva som skjer i møtet. For enkelt å komme tilbake til møtet, klikk hvor som helst i det flytende minivinduet.

Oppsett og zoom

Vi har gjort flere endringer for å forbedre opplevelsen din og forbedre arbeidsflyten under et møte. Oppsett - og Zoom -knappene er praktisk plassert, slik at du kan bytte til andre oppsett eller vise flere deltakere.

I rutenettvisningsoppsettet bruker du navigasjonskontrollene til å gå raskt fra én side til en annen, eller til å hoppe tilbake til deltakernes første side.

Synkronisere scenen

Vi har forenklet synkroniseringen av scenen. Etter at verten har synkronisert scenen, kan ikke deltakerne tilpasse scenen og justere sceneproporsjonen. Deltakerne vil nå alltid se visningen som verten hadde tenkt dem å se.

Telefonkonferansetjeneste

Lydtilkoblingstypen Annen telefonkonferansetjeneste støttes ikke.

Når du har planlagt et møte, sender du telefonkonferansenummeret og instruksjonene til de inviterte via e-post eller tekstmelding. Møteopptaket vil ikke ha lyd.

Møter med bare lyd

Personlige konferanser og møter med bare lyd støttes ikke.

Hvis du vil starte et møte med bare lyd, starter du et planlagt møte via telefon.

Bli med før verten

Alternativet for å hindre at deltakere kobler til lyd før møtet starter, fungerer ikke lenger. Alle møter har lyd, inkludert møter som gjør det mulig for deltakerne å bli med før møtet starter.

Access Anywhere-autentisering

Access Anywhere-telefongodkjenning støttes ikke.

Bruk passordgodkjenning for Access Anywhere.

Maksimal varighet for et møte

Møter har en tidsgrense på 24 timer.

Videotilbakeringing til videoenheter

Det er ikke tilgjengelig å bli med i et møte ved å bruke tilbakeringing til en SIP-videoadresse (for eksempel <room_video_address>@example.com).

Som et alternativ kan Webex-appen oppdage og bli med i møter ved hjelp av RoomOS-baserte Cisco-videoenheter i nærheten etter sammenkobling med dem. Hvis du vil ha mer informasjon, se Webex-appen | Koble til en enhet fra skrivebordsappen og mobilappen.

Det finnes rikere enhetskontroller tilgjengelig i et dedikert panel i Webex-appen. Bruk enhetens kontrollpanel til å dempe eller slå av demping av lyd, stoppe eller starte video, justere volumet på enheten og kontrollere om deltakervideoen skal vises på både appen og enheten. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Webex-appen | Kontrollpanel for enheter.

Hvis du ikke har tilgang til en Cisco-videoenhet, skriver du inn møtets videoadresse (for eksempel 987654321@company.webex.com) på enhetens eget brukergrensesnitt for å bli med i møtet.

Umiddelbar hjelp

Funksjonen for umiddelbar hjelp i møtet er ikke lenger tilgjengelig. Kontakt Webex Support for eventuelle problemer eller spørsmål som oppstår under et møte.

Bli med i webinarer på mobil

Mobilbrukere trenger Webex Meetings-appen for iOS eller Webex Meetings-appen for Android for å bli med i webinarer og for å bli med i møter som ikke driftes på Webex Suite-møteplattformen. Disse kan ikke kobles til fra Webex App-mobilappen.

Samtidig tolkning

Samtidig tolkning støttes bare i planlagte møter.

Støtte for headset

Webex-appen støtter bare integrerte hodetelefonkontroller med sertifiserte hodetelefonmodeller. Bruk hodetelefoner sertifisert for Webex-appen for å få full kontroll over hodetelefonene og oppleve den beste stemme- og lydkvaliteten.