Funksjoner som tidligere var tilgjengelige fra menylinjen er nå mer kontekstuelle og distribuert over hele møtet. I møtekontrollene kan du se under Lydalternativer , Videoalternativer , Del innhold og Flere alternativer for å finne noen av hovedhandlingene.

Bildene nedenfor viser deg hvor du finner funksjonene i den nye opplevelsen. Hvis du leter etter en spesifikk innstilling, kan du lese tabellen nedenfor som tilordner de gamle menybanene til de nye kontrollene. Du kan også bruke tastaturnavigasjon og snarveier for å spare tid og redusere antall museklikk.

Vis meg de nye kontrollene

Vi har optimalisert plasseringen av de mest populære alternativene på menylinjen. Du kan nå få tilgang til alternativer fra Del, Vis, Lyd & Video-, deltaker- og møtemenyer direkte fra møtekontrollene.

For eksempel, gå til Lydinnstillinger fra rullegardinmenyen Lydalternativer i . Gå til Videoinnstillinger fra rullegardinmenyen Videoalternativer i .

Gå til Flere alternativer i møtekontrollene for å få tilgang til møtealternativer og aktivere grupper av økter.

Menylinjereferanse

Tabell 1. Referanse for møtemenylinjen

Gammel menylinjesti	Hvor finner man det nå	Notater
Deltaker > Demp meg	I møtekontrollene klikker du på Demp
Deltaker > Slå av lyden min	I møtekontrollene klikker du på Slå av lyd
Deltaker > Demp alle	Klikk på Åpne deltakerpanelet > Demp alle
Deltaker > Slå av lyden for alle	Klikk på Åpne deltakerpanelet > Slå av lyden for alle
Deltaker > Demp ved inngang	Klikk på Åpne deltakerpanelet > Flere alternativer og merk av for Demp ved inngang
Deltaker > Tillat deltakere å slå av lyden	Klikk på Åpne deltakerpanelet > Flere alternativer og merk av for Tillat deltakere å slå av lyden
Deltaker > Inngangs- og utgangstone	Åpne innstillinger fra profilbildet ditt og klikk på Varsler > Møter. Under Lyder for møtehandlingervelger du handlingen og lyden du vil høre.
Deltaker > Inviter og minn på…	I møtekontrollene klikker du på Flere alternativer > Inviter folk
Deltaker > Alle kan dele	I møtekontrollene klikker du på Flere alternativer > Møtealternativer og velg Del innhold
Deltaker > Tildel rettigheter…	I møtekontrollene klikker du på Flere alternativer > Møtealternativer og velg privilegiene	For alle, på menyen for møtealternativer. Individuelle rettigheter støttes ikke.
Deltaker > Endre rolle	Klikk på Åpne deltakerpanelet , og klikk deretter på Flere alternativer ved siden av deltakerens navn, og klikk på Gjør til presentatør, Gjør til verteller Gjør til medvert
Deltaker > Gjenoppta vertsrollen	Klikk på Åpne deltakerpanelet , høyreklikk på navnet ditt, og klikk på Gjenoppta vertsrollen.
Deltaker > Utvis	Klikk på Åpne deltakerpanelet , og klikk deretter på Flere alternativer ved siden av deltakernavnet. > Utvis
Møte > Informasjon	Klikk på Møteinformasjon øverst i møtevinduet. > Kopier møteinformasjon
Møte > Kopier møtelenke	Klikk på Møteinformasjon øverst i møtevinduet. > Møtelenke
Møte > Opptakerinnstillinger	I møtekontrollene klikker du på Ta opp > Opptaksalternativer
Møte > Velkomstmelding…	Velkomstmeldingen er ikke tilgjengelig for øyeblikket
Møte > Alternativer…	I møtekontrollene klikker du på Flere alternativer > Møtealternativer
Møte > Møteinnstillinger…	Åpne innstillinger fra profilbildet ditt og klikk på Møter
Møte > Lås møte	I møtekontrollene klikker du på Flere alternativer > Lås møte
Del > Del innhold…	I møtekontrollene klikker du på Del innhold
Del > Del nettleser	I møtekontrollene klikker du på Del innhold og velger nettleseren
Del > Del multimedia…	I møtekontrollene klikker du på Del innhold , del skjermen eller applikasjonen din og velger Optimaliser for bevegelse og video
Del > Del ekstern datamaskin…	Del ekstern datamaskin er ikke tilgjengelig
Del > Del møtevinduet mitt	I møtekontrollene klikker du på Del innhold og velger Webex og møtevindu	Sørg for at du har satt innstillingen Deling av innhold til Del alle vinduer fra et program. Ellers kan du ikke dele Webex-appens møtevindu og alle relaterte flytende vinduer.
Vis > Automatisk sideflytting	Automatisk sideflytting er ikke tilgjengelig
Hjelp > Hjelp	I appnavigasjonsmenyenklikker du på Hjelp > Hjelpesenter
Hjelp > Tastatursnarveier	I appnavigasjonsmenyenklikker du på Hjelp > Tastatursnarveier
Hjelp > Tilgjengelighetsinnstillinger	Åpne innstillinger fra profilbildet ditt og klikk på Tilgjengelighet
Hjelp > Send problemrapport	I møtekontrollene klikker du på Flere alternativer > Rapporter et problem
Hjelp > Om	I appens overskrift klikker du på profilbildet ditt og deretter på Hjelp > Om
Hjelp > Helsekontrollør	I appens overskrift klikker du på profilbildet ditt og deretter på Hjelp > Helsekontrollør
Fil > Åpne og del…	I møtekontrollene klikker du på Del innhold > Fil
Fil > Åpne chat…	I møtekontrollene klikker du på Vis chat
Fil > Overføring…	Klikk på Flere paneler > Innhold > Legg til filer
Fil > Send transkripsjon…	Ta opp møtet eller last ned en transkripsjon uten å ta opp møtet
Fil > Avslutt møte	I møtekontrollene klikker du på Forlat møtet eller avslutt møtet for alle
Vis > Skjul navn i videoer	Klikk på Oppsett > Enable/disable skjul navn automatisk
Lyd & Video > Slå midlertidig av lyden ved å holde mellomromstasten nede	Klikk på Meny > > rullegardinmeny > Lydinnstillinger > Slå av lyden midlertidig ved å holde nede mellomromstasten Eller, Webex-appen > Profil > Innstillinger > Lyd > Slå av lyden midlertidig ved å holde mellomromstasten nede
Lyd & Video > Koble til et videosystem	Klikk på Flere alternativer > Flytt møtet til en videoenhet
Møte > Start direktestrømming	Klikk på Flere alternativer > Start direktestrømming Direktestrømming krever administratoraktivering i Control Hub.

Uverifiserte deltakere

Nå ser du Ubekreftet ved siden av navnet på deltakerne som ikke er logget på Webex, både i lobbyen og i Deltakere -panelet. Denne forbedringen lar deg enkelt identifisere deltakerne hvis identitet ikke kunne bekreftes av appen.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Vit hvem du slipper inn i Webex-møtet ditt.

Lyd- og videoindikatorer

Når deltakerne slår på videoen sin, er de lett synlige i deltakervideoene. Så videoindikatorene i deltakerlisten er ikke like nyttige, og vi har fjernet dem i Webex Suite-møteplattformen.

Når noen er dempet, vil du ikke se ved siden av personens navn i Webex Suite-møteplattformen. Men når noen er dempet, ser du ved siden av navnet deres. Og hvis en deltaker ikke er koblet til lyd i møtet, ser du ved siden av navnet deres i deltakerlisten i Webex Suite-møteplattformen.

I Webex Suite-møteplattformen inneholder ikke deltakerlisten indikatorer, for eksempel , som viser hvordan deltakerne er koblet til lyd.

Kontaktkort i møter

Under et møte kan du holde musepekeren over noens profilbilde i deltakerlisten for å se kontaktkortet deres.

I møteseksjonene og Ikke i møteseksjonene

For planlagte møter har deltakerlisten seksjoner kalt I møtet og Ikke i møtet. Disse seksjonene lar deg enkelt se hvilke deltakere som allerede har blitt med i møtet, og hvilke som er invitert, men som ennå ikke har blitt med.

Seksjonen Ikke i møtet viser ikke følgende:

• Personer som er invitert til møtet og som ikke har en Webex-konto.
• Personer som ble invitert fra møtet, men som ennå ikke har blitt med.

Deltakere som blir med fra flere enheter

Deltakerlisten viser en pålogget bruker én gang, selv om de blir med fra flere enheter. Dette gjør det enklere å administrere brukeren ved å konsolidere flere deltakere til én deltaker.

Alternativer for deltakerliste

Vi har gjort alternativene i deltakerlisten enklere å finne. Hvis du leter etter et bestemt alternativ, kan du lese tabellen nedenfor, som tilordner de gamle høyreklikkmenyalternativene til de nye kontrollene.

Møtevinduet mitt

Vi har ikke et spesifikt alternativ for Del møtevinduet mitt.

Det finnes to måter å gjøre det på nå, og begge er tilgjengelige fra alternativet Del innhold i møtekontrollene:

• Velg Webex og møtevindu.

  Sørg for at du har satt innstillingen Deling av innhold til Del alle vinduer fra et program. Ellers kan du ikke dele Webex-appens møtevindu og alle relaterte flytende vinduer.

• Skjermdeling (og bytt til møtevinduet mens du deler)

  Mens du deler skjermen din, ekskluderer vi bevisst Webex-appvinduer av personvernhensyn. Hvis du vil vise dem, les inkluder Webex-appen når du deler skjermen din.

Del multimedieinnhold

I møtekontrollene klikker du på Del innhold , del skjermen eller applikasjonen din, og velger Optimaliser for bevegelse og video.

Del en fil i et møte

Last opp eller åpne en fil for deling. Presentatører kan bytte på å kontrollere innholdet. Alle i møtet kan navigere gjennom andre sider av innholdet for å ta igjen det tapte eller lese videre på egenhånd.

Sørg for å se gjennom listen over støttede filtyper.

Fildeling støttes ikke i ende-til-ende-krypterte møter.

Mer om deling av innhold

Når du deler skjermen din, kan du gi ekstern skrivebordskontroll til andre deltakere, eller de kan be om kontroll, noe som gir brukerne mye mer fleksibilitet.

For å spare skjermplass når det delte innholdet er maksimert, viser vi alle deltakervideoene i et smalt flytende panel.

I det flytende panelet er alternativet Vis aktiv høyttaler og miniatyrbilde av video ikke tilgjengelig på Webex Suite-møteplattformen. Bruk alternativet Rutenettvisning for å markere den aktive taleren og resten av deltakerne.

Du kan nå bare dele et bestemt område av skjermen din. Deltakerne ser bare den delen av skjermen du velger, ikke hele skjermen din.

Vi har forenklet handlingene som er tilgjengelige under deling, og beholdt de delingsrelaterte handlingene i kontrollinjen øverst på skjermen. Andre tastehandlinger som brukes oftest, for eksempel å slå av eller på lyd, vises i det flytende vinduet.

For å slå av videovisning i et flytende vindu, klikk på Innstillinger i navigasjonssidefeltet og klikk på Dele innhold. Under Viskan du fjerne merket for Vis videovisning i et flytende vindu.

Er lyden deres på?

De fleste blir med i et møte uten å dempe lyden. Så, i den nye møteplattformen, når noen er deaktivert, vil du ikke se ved siden av personens navn. Men når noen er dempet, vil du se ved siden av navnet deres. Dette gjør det mye enklere å skanne deltakerlisten for å se personene som har dempet lyden sin.

Panelene fungerer annerledes når du er på den nye plattformen.

I stedet for å åpne flere paneler og bruke verdifull skjermplass, åpner du nå ett panel om gangen, og de andre skjules. Hvis du foretrekker å se dem sammen, kan du åpne flere paneler.

Deltakerpanelet viser deg ikke bare deltakerne som er i møtet, men også personene som er invitert, men som ikke er i møtet ennå. Deltakerpanelet er nå også mer brukerorientert, slik at en bruker bare er oppført én gang, selv når de blir med fra flere enheter.

Møtealternativene er forenklet, og relaterte menyelementer er fjernet fra høyreklikkmenyen i deltakerpanelet.

Multimediavisningspanel

Multimediavisningspanelet er ikke tilgjengelig på Webex Suite-møteplattformen. Del heller multimedia ved å dele skjermen eller et program og velge Optimaliser for bevegelse og video og Del datamaskinlyd.

Hvis du brukte Multimedia Viewer-panelet for teksting eller livetolking, vis teksting eller bruk simultantolking, som lar deltakerne høre presentasjonen på sitt foretrukne språk.

Hvis du brukte multimedievisningspanelet for møteagendaen, legg den til i møtechat.

Notater-panelet

Notater-panelet er ikke tilgjengelig på Webex Suite-møteplattformen. Skaff deg heller en skriftlig kopi av møtelyden: enten få en transkripsjon etter møtet ved å ta opp møtet eller laste ned en møtetranskripsjon uten å ta opp møtet.

Få mer ut av møtet med chat og filer i møtet

Organiser et produktivt møte ved å dele møteagendaen, notater og et sammendrag i chatten. Selv om du blir med sent på møtet, kan du enkelt ta igjen det tapte ved å se møtechatten fra starten av møtet. Engasjer deg og uttrykk deg selv ved å bruke markdown eller reaksjoner.

Din organisasjon kan velge om chatten skal lagres automatisk eller slettes etter møtet. Hvis chatten er lagret, gå tilbake og del chatten etter at møtet er avsluttet. For øyeblikket kan ikke chat i møter lastes ned. Hvis du vil lagre en kopi av chatten i møtet utenfor appen, velger du all chatten under møtet, og deretter kopierer og limer du den inn i et dokument.

Legg til filer i møtet slik at alle deltakerne enkelt kan se alle møtefilene på ett sted. Alle kan laste ned filene du deler. Selv om noen blir med sent på møtet, kan de få tilgang til filene. Verter og medverter kan slå av muligheten til å legge til filer for alle, når som helst i møtet.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Chatte i et møte eller en gruppesamtale.

Få tilgang til meldinger etter at møtet er avsluttet

Etter at et møte er avsluttet, lukkes møtesamtalen, men vi lagrer meldingene sammen med møteinnholdet. Gå tilbake til chatten eller del den med andre. Du kan referere til møtenotater, spørsmål og handlingspunkter for oppfølging.

Hvis du foretrekker det, kan organisasjonen din velge å ikke lagre meldingene sammen med møteinnholdet.

For mer informasjon, se Tilgang til meldinger etter møtet.

Send en melding til møtet

Hvis du er invitert til et møte, men ikke har blitt med i det, kan du fortsatt chatte med alle i møtet. Hvis du for eksempel er forsinket til et møte, bør du gi beskjed til deltakerne som allerede har blitt med om at du snart kommer.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Send en melding til møtedeltakere uten å bli med i møtet.

Webex-appen 43.10, 43.11 og 43.12

Følg disse trinnene første gang du blir med i et møte.

1. Klikk på lenken Bli med i e-postinvitasjonen eller i Webex-appen.
2. I nettleseren din, i popup-vinduet Åpne Webex som vises, merk av for Tillat alltid site_name.webex.com å åpne lenker av denne typen i den tilknyttede appen og klikk på Åpne Webex.
3. I Webex-appen, i popup-vinduet som vises, merk av for Ikke vis denne meldingen igjen.
4. Klikk på Bli med i nettleseren.
5. I Webex-nettappen som åpnes i nettleseren din, skriver du inn visningsnavnet og e-postadressen din, og klikker på Neste.

   Kryss av for Husk meg for å lagre informasjonen til senere møter.

6. Velg lyd- og videoinnstillinger før du blir med i møtet, og klikk deretter på Bli med når du er klar til å bli med i møtet.

Neste gang du blir med i et møte, trenger du bare å gjøre trinn 1 og 6.

Webex-appen 44.1

Følg disse trinnene første gang du blir med i et møte.

1. Klikk på lenken Bli med i e-postinvitasjonen eller i Webex-appen.
2. I nettleseren din, i popup-vinduet Åpne Webex som vises, merk av for Tillat alltid site_name.webex.com å åpne lenker av denne typen i den tilknyttede appen og klikk på Åpne Webex.
3. I Webex-nettappen som åpnes i nettleseren din, velg lyd- og videoinnstillingene dine før du blir med i møtet, og klikk deretter på Bli med når du er klar til å bli med i møtet.

   Du trenger ikke å oppgi visningsnavnet eller e-postadressen din.

Neste gang du blir med i et møte, trenger du bare å gjøre trinn 1 og 3.

Deltakerlisten viser en pålogget bruker én gang, selv om de blir med fra flere enheter. Dette gjør det enklere å administrere brukeren ved å konsolidere flere deltakere til én deltaker.

Flytt et møte fra én stasjonær eller mobil enhet til en annen

Flytt et møte sømløst fra én stasjonær eller mobil enhet til en annen uten å forstyrre eller koble fra møtet. Hvis du for eksempel pendler til jobb og blir med i et møte på mobilenheten din, kan du flytte møtet til den bærbare datamaskinen din når du kommer til kontoret.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Flytte et møte til en annen stasjonær eller mobil enhet.

Webex VDI-plugin

Hvis du har VDI-brukere som deltar i møtene dine på Webex Suite-møteplattformen, må du sørge for at de har Webex VDI-plugin-modulen.

Møtealternativer og deltakerrettigheter

Når du planlegger et møte på Webex Suite-møteplattformen i Webex-appen, kan du bare angi følgende møtealternativer:

• Hindre alle deltakere i å slå på videoen sin
• Slå av chatten for alle deltakere
• Hindre alle deltakere, unntatt presentatøren, fra å legge til og laste ned filer

Vi støtter ikke individuelle deltakerrettigheter på Webex Suite-møteplattformen.

Under et møte kan du også angi møtealternativene og deltakerrettighetene som er oppført ovenfor, og angi andre alternativer og rettigheter, for eksempel å slå av reaksjoner. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Webex-appen | Angi møtealternativer og deltakerrettigheter som vert eller medvert.

Midlertidig filløsning (TFS)

Du kan ikke bli med i et møte på Webex Suite-møteplattformen ved hjelp av TFS-møteklienten. Bli i stedet med i møter ved hjelp av webklienten.

Annonser navneinntasting og utgangstone

Alternativet Annonser navn er ikke tilgjengelig på Webex Suite-møteplattformen. I stedet kan du spille av en varslingslyd når en deltaker blir med i eller forlater et møte og redigere visningsnavnet til deltakere som bare blir med via telefon, slik at de ikke vises som en innringingsbruker.

Alternativt kan vertene avtale et møte med ANI/CLI autentisering, som gjør at deltakernes telefonnumre kan identifiseres i møtet med deres identitet. Deltakerne må oppgi et telefonnummer for autentisering ved innringing. For mer informasjon, se Bruk ANI/CLI autentisering for lydtilkobling i Webex-møter og -arrangementer.

Ring inn fra et annet program

Alternativet for innringing til Ring inn fra et annet program er ikke tilgjengelig på Webex Suite-møteplattformen. Kopier og lim i stedet telefonnummeret manuelt inn i tredjepartsapplikasjonen.

Telefonautentisering med tilgang til hvor som helst

På Webex Suite-møteplattformen støttes ikke telefongodkjenning for Access Anywhere. Bruk heller passordautentisering.

Vis front- og bakkameraet samtidig under et møte

På en iPhone kan du ikke vise front- og bakkameraet samtidig under et møte på Webex Suite-møteplattformen. Bli heller med i møtet fra to mobile enheter og del med det ene eller det andre kameraet. Sørg for at flytting av møtepreferansen din er satt til Bli alltid med på nytt.

Inviter folk og varsle verten

Etter at du har startet et direktemøte, er det enkelt å invitere folk til å bli med i møtet, direkte fra møtevinduet.

Vi fjernet knappen Varsle vert fordi vi automatisk varsler verten hvis du venter i lobbyen. Du trenger ikke å varsle verten, og verten trenger ikke å sjekke e-posten sin.

Når du multitasker under et møte

Når vinduet er minimert eller dekket av andre programmer, vises et flytende minivindu oppå de andre programmene du har åpnet. Dette lar deg holde oversikt over hva som skjer i møtet. For å enkelt komme tilbake til møtet, klikk hvor som helst i det flytende minivinduet.

Oppsett og zoom

Vi har gjort flere endringer for å forbedre opplevelsen din og arbeidsflyten under et møte. Knappene Layout og Zoom er praktisk plassert, slik at du kan bytte til andre layouter eller vise flere deltakere.

I rutenettvisning bruker du navigasjonskontrollene til å raskt gå fra én side til en annen, eller til å hoppe tilbake til den første siden med deltakere.

Synkronisering av scenen

Vi har forenklet synkroniseringen av scenen. Etter at verten har synkronisert scenen, kan ikke deltakerne tilpasse scenen og justere sceneforholdene. Deltakerne vil nå alltid se den visningen verten mente de skulle se.

Telekonferansetjeneste

Lydtilkoblingstypen Annen telekonferansetjenestestøttes ikke.

Etter at du har planlagt et møte, send telefonkonferansenummeret og instruksjoner til de inviterte via e-post eller tekstmelding. Møteopptaket vil ikke ha lyd.

Møter kun med lyd

Personlige konferanser og møter med kun lyd støttes ikke.

For å starte et møte med kun lyd, start et planlagt møte via telefon.

Bli med før du er vert

Alternativet for å hindre deltakere i å koble til lyd før møtets starttidspunkt fungerer ikke lenger. Alle møter har lyd, inkludert møter som lar deltakerne bli med før møtet starter.

Access Anywhere-autentisering

Telefonautentisering med Access Anywhere støttes ikke.

Bruk passordgodkjenning for Access Anywhere.

Maksimal varighet av et møte

Møter har en tidsbegrensning på 24 timer.

Videotilbakeringing til videoenheter

Bli med i et møte ved å bruke tilbakeringing til en SIP-videoadresse (for eksempel <room_video_address>@example.com) er ikke tilgjengelig.

Som et alternativ kan Webex-appen oppdage og bli med i møter ved hjelp av RoomOS-baserte Cisco-videoenheter i nærheten etter paring med dem. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Webex-appen | Koble til en enhet fra skrivebordsappen og mobilappen.

Det finnes mer omfattende enhetskontroller tilgjengelig i et dedikert panel i Webex-appen. Bruk enhetens kontrollpanel til å slå av eller på lyden, stoppe eller starte video, justere volumet på enheten og kontrollere om deltakervideoen skal vises på både appen og enheten. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Webex-appen | Enhetskontrollpanel.

Hvis du ikke har tilgang til en Cisco-videoenhet, skriver du inn møtets videoadresse (for eksempel 9876543) for å bli med i møtet. 21@company.webex.com) på enhetens eget brukergrensesnitt og ring inn i møtet.

Øyeblikkelig hjelp

Funksjonen for øyeblikkelig hjelp i møter er ikke lenger tilgjengelig. Kontakt Webex-kundestøtte hvis du har problemer eller spørsmål som oppstår under et møte.

Bli med på webinarer på mobil

Mobilbrukere trenger Webex Meetings-appen for iOS eller Webex Meetings-appen for Android for å delta i webinarer og møter som ikke er vertskap for på Webex Suite-møteplattformen. Disse kan ikke bli med fra Webex App-mobilappen.

Simultantolking

Simultantolking støttes kun i planlagte møter.

Støtte for hodetelefoner

Webex-appen støtter bare integrerte hodetelefonkontroller med sertifiserte hodetelefonmodeller. Bruk hodetelefoner som er sertifisert for Webex-appen for å få full kontroll over hodetelefonene og oppleve den beste tale- og lydkvaliteten.