通过这种方式,您可以检查您的会议是否已在Webex套件会议平台上运行。

1

请执行以下任一操作:

  • 在会议中,单击会议信息 > 安全
  • 如果您未参加会议,请登录Webex站点,单击下载 > 版本信息
2

如果显示 平台: Webex for Government (FedRAMP | Webex Suite),您的Webex会议使用Webex Suite会议平台。

如果您看不到会议平台,说明您的Webex会议尚未在Webex套件会议平台上运行。
check if your meetings are already running on the Webex Suite meeting platform

有关概述,请参阅 用户界面更改

之前从菜单栏提供的功能现在更符合上下文并分布在整个会议中。 在会议控件中,查看音频选项视频选项共享内容更多选项以查找一些关键操作。

下图显示了在新体验中找到功能的位置。 如果要寻找特定的设置,请阅读下表,该表格将旧菜单路径映射到新控件。 您还可以使用键盘导航和快捷方式来节省时间并减少鼠标单击次数。

显示会议控件

我们优化了菜单栏上最常用选项的位置。 您现在可以直接通过会议控件访问共享、查看、音频和视频、参加者以及会议菜单中的选项。

例如,访问音频设置(在音频选项下拉菜单中,位于 )。 访问视频设置(在视频选项下拉菜单中,位于 )。

access audio and video settings during a call or meeting from your meeting controls

转至会议控件中的更多选项,以访问会议选项并启用分组讨论。

菜单栏参考

表 1. 会议菜单栏参考
旧菜单栏路径现在在哪里找到笔记

参加者 > 我静音

在会议控件中,单击

参加者 > 我取消静音

在会议控件中,单击 静音

参加者 > 静音

单击打开参加者面板 > 全部静音

参加者 > 静音

单击打开参加者面板 > 全部取消静音

参加者 > 时静音

单击打开参加者面板 > 更多选项,然后检查输入时静音

不允许与会者自行取消静音

在参加者面板中,单击更多选项并取消选中允许与会者自行取消静音。

选择参加者 > 进入和退出声音。

从您的档案照片打开设置,然后单击 设备 > 高级设置。会议操作声音下,选择您希望听到的操作和声音。

参加者 > 和提醒

在会议控件中,单击更多选项 > 邀请人员

参加者 > 人都可共享

在会议控件中,单击更多选项 > 会议选项,然后选择共享内容

选择参加者 > 分配权限。

在会议控件中,单击更多选项 > 会议选项并选择权限

对于所有人,请在会议选项菜单上。 不支持个人权限。

参加者 > 角色

单击打开参加者面板,然后单击更多选项,然后单击创建主持人创建主持人创建共同主持人

参加者 > 收回主持人角色

单击打开参加者面板,右键单击您的姓名,然后单击恢复主持人角色

参加者 >

单击打开参加者面板,然后单击更多选项 > 排出

会议信息

在会议窗口顶部,单击会议信息 > 复制会议信息

会议 > 会议链接

在会议窗口顶部,单击会议信息 > 会议链接

:会议录制器设置

在会议控件中,单击录制 > 录制选项

会议 > 消息

欢迎消息当前不可用

会议选项

在会议控件中,单击更多选项 > 会议选项

会议 > 设置

从档案照片打开设置,然后选择视频。

会议 > 会议

在会议控件中,单击更多选项 > 锁定会议

共享 > 内容

在会议控件中,单击 内容

共享 Web 浏览器

在会议控件中,单击共享内容并选择Web浏览器

共享 > 多媒体

在会议控件中,单击共享内容、共享屏幕或应用程序,并选择优化运动和视频

管理共享的远程计算机

共享远程计算机不可用

共享 > 我的会议窗口

在会议控件中,单击共享内容,然后选择Webex和会议窗口

确保将共享内容设置设置为共享应用程序中的所有窗口。 否则,您无法共享Webex应用程序会议窗口和所有相关的浮动窗口。

自动翻页

自动翻页不可用

帮助 >

应用程序导航菜单中,单击帮助 > 帮助中心

Web 键盘快捷键

应用程序导航菜单中,单击帮助 > 键盘快捷方式

帮助 > 功能设置

从档案照片打开设置,然后单击辅助功能

选择发送问题报告。

在会议控件中,单击更多选项 > 报告问题

帮助 >

在应用程序标题中,单击您的档案照片,然后单击您的姓名。

帮助 > 检查器

在应用程序标题中,单击您的个人资料图片,然后单击帮助 > 健康检查器

文件 > 和共享

在会议控件中,单击共享内容 > 文件

文件 > 投票问题

在会议控件中,单击应用程序 > Slido

文件 > 聊天

在会议控件中,单击 聊天

文件 > 问与答

在会议控件中,单击应用程序 > Slido

文件传输

单击更多面板 > 内容 > 添加文件

文件 > 副本

录制会议 文字记录而不录制会议

文件 > 会议

在会议控件中,单击 离开会议或为所有人结束会议

未验证的参加者

现在,在等候区和参加者面板中,您会在未登录Webex的参加者的姓名旁边看到未验证。 通过此增强功能,您可以轻松识别身份无法通过应用程序验证的参加者。

how to view different participants in the lobby

有关等候区控件的更多信息,请参阅了解您允许谁加入 Webex 会议。

音频和视频指示器

当参加者开启视频时,他们在参加者视频中很容易看到。 因此,参加者列表中的视频指示器不那么有用,我们已在Webex套件会议平台中删除这些指示器。

当某人被取消静音时,在Webex套件会议平台中,您将看不到 此人的姓名旁边。 但是,当某人被静音时,您会看到 其姓名旁边。 此外,如果参加者未连接到会议中的音频,您会在Webex套件会议平台的参加者列表中其姓名旁看到

在Webex套件会议平台中,参加者列表不包含指示器(例如 ),用于显示参加者连接音频的方式。

会议中的联系人名片

在会议期间,您可以将鼠标悬停在参加者列表中某人的档案照片上,以查看其名片。

在会议 中和 在会议 部分中

对于已安排的会议,参加者列表包含在会议中不在会议中的部分。 通过这些部分,您可以轻松查看哪些参加者已加入会议,哪些人已受邀但尚未加入。

“不在会议中”部分不会显示以下内容:

  • 没有Webex帐户的受邀参加会议的人员。
  • 从会议中 邀请 但尚未加入的人员。

从多台设备加入的参加者

参加者列表将显示登录用户一次,即使他们从多个设备加入也不例外。 通过将多个加入实例合并为单个参加者,可以更轻松地管理用户。

参加者列表图标

我们已使参加者列表中的选项更容易被发现。 如果您要寻找特定的选项,请阅读下表,它将旧的右键菜单选项映射到新的控件。

表 2. 出席者列表参考

参加者列表中的旧选项

它现在在哪里?

要了解更多信息

将角色更改为主讲者

参加者面板中,右键单击参加者的姓名(或将鼠标悬停在他们姓名上方,然后单击更多选项),然后单击制作主持人

请参阅将某人指定为主讲者

更改角色 > 指定为主持人

参加者面板中,右键单击参加者的姓名(或将鼠标悬停在他们姓名上方,然后单击更多选项),然后单击创建主持人

将他人选为会议主持人

更改角色 > 为共同主持人

参加者面板中,右键单击参加者的姓名(或将鼠标悬停在他们姓名上方,然后单击更多选项),然后单击创建共同主持人

Webex 会议中添加或删除协调人

更改角色 > 笔记记录者

不可用

更改角色 > 为隐藏式字幕输入员

不可用

传递键盘和鼠标控制权

不可用

允许注释

在会议期间共享内容时,在屏幕顶部选择更多共享选项more sharing options button > 注释权限

Webex App 使用注释功能标记共享的屏幕

分配权限

在会议控件中,单击更多选项 > 会议选项

Webex 应用程序 将会议选项设置为主持人或联合主持人

静音

参加者面板中,将鼠标悬停在参加者的姓名上,然后单击静音

Webex 在会议中将其他人静音或取消静音

取消静音

参加者面板中,单击参加者姓名旁边的取消静音

Webex 在会议中将其他人静音或取消静音

全部静音

在“参加者”面板上,单击静音或取消静音。

Webex 在会议中将其他人静音或取消静音

全部取消静音

在参加者面板上,单击请求帮助。

Webex 在会议中将其他人静音或取消静音

放下手

参加者面板中,单击参加者姓名旁边的下方Raised hand

Webex 应用程序 查看在会议中举手的人员

全部放下手

参加者面板中,右键单击任何参加者的姓名(或将鼠标悬停在任何参加者的姓名上,然后选择更多选项),然后单击双手

Webex 应用程序 查看在会议中举手的人员

停止视频

参加者面板中,右键单击参加者的姓名(或将鼠标悬停在他们姓名上方,然后单击更多选项)并单击停止视频

请参阅 参加者的视频

聊天

参加者面板中,右键单击参加者的姓名(或将鼠标悬停在他们姓名上方,然后单击更多选项),然后直接单击聊天

在会议或分组讨论中查看

编辑显示名称

参加者面板中,右键单击参加者的姓名(或将鼠标悬停在他们姓名上方,然后单击更多选项),然后单击编辑显示名称

编辑会议和网络研讨会的显示名称

移至等候区

参加者面板中,右键单击参加者的姓名(或将鼠标悬停在他们的姓名上方,然后单击更多选项),然后单击移动至大堂

参阅在会议期间将参加者移至等候区

移至舞台

将参与者的缩略图视频拖到舞台上,或者在参与者的缩略图视频中,单击更多选项 > 移动到舞台

请参阅将参加者移至舞台

驱逐

参加者面板中,右键单击参加者的姓名(或将鼠标悬停在他们姓名上方,然后单击更多选项),然后单击退出

从会议中删除某人

查看我的 People Insights 档案

在应用程序中的任何位置,将鼠标悬停在某人的个人资料图片上,然后单击查看人员洞察资料

查看人物洞察档案

我的会议窗口

我们没有特定的“共享我的会议窗口”选项。

现在有两种方法可通过会议控件中的共享内容选项实现该功能:

  • 选择 bex和会议窗口

    确保将共享内容设置设置为共享应用程序中的所有窗口。 否则,您无法共享Webex应用程序会议窗口和所有相关的浮动窗口。

  • 屏幕共享(并在共享时切换到会议窗口)

    在您共享屏幕时,出于隐私原因,我们故意将Webex应用程序窗口排除在外。 如果您要显示这些应用程序,请阅读共享屏幕时包含Webex应用程序

共享多媒体内容

在会议控件中,单击共享内容、共享屏幕或应用程序,然后选择优化运动和视频

在会议中共享我的视频

上传或打开要共享的文件。 主讲者可以轮流控制内容。 会议中的每个人都可以浏览内容的其他页面,自行补看或预读。

请务必查看支持的文件类型列表。

端到端加密会议不支持文件共享。

有关共享内容的更多信息

在共享屏幕时,您可以将远程桌面控制授予其他参加者,或者他们可以请求控制,这为用户提供了更大的灵活性。

为了在共享内容最大化时节省屏幕空间,我们在一个狭窄的浮动面板中显示所有参加者视频。

在浮动面板中, 当前发言人和缩略图视频视图 选项在Webex套件会议平台上不可用。 使用 视图 选项突出显示当前发言人和其他参加者。

Provide remote desktop control to other participants when you're sharing your screen during a meeting

您现在只能共享屏幕的特定区域。 参加者只能看到您选择的屏幕部分而不是整个屏幕。

我们简化了共享期间可用的操作,将与共享相关的操作保留在屏幕顶部的控制栏中。 您常用的其他关键操作(例如将音频静音或取消静音)会显示在浮动窗口中。

如愿意,可隐藏浮动窗口。 单击更多共享选项more sharing options button并取消检查在浮动窗口中显示视频和控件

他们的音频是否开启?

大多数人已取消静音加入会议。 因此,在新的会议平台中,当某人被取消静音时,您将看不到 此人的姓名旁边。 但是,当有人被静音时,您会在其姓名旁边看到 。 这样可以更轻松地扫描参加者列表来查看已将其音频静音的人员。

当您在新平台上时,面板的工作方式不同。

现在无需打开多个面板并使用宝贵的屏幕空间,而是一次打开一个面板,其他面板将折叠。 如果您希望它们一起看到,可以弹出多个面板

参加者面板不仅向您显示在会议中的参加者,还显示受邀但尚不在会议中的人员。 参加者面板现在也更加突出地以用户为中心,因此即使用户从多个设备加入,也只会列出一次。

会议选项已简化,相关的菜单项已从参加者面板的右键单击菜单中删除。

“多媒体查看器”面板

“多媒体查看器”面板在Webex套件会议平台上不可用。 相反,请通过共享屏幕或应用程序并选择优化动画和视频以及共享计算机音频来共享多媒体。

如果您使用“多媒体查看器”面板进行隐藏式字幕或实时口译,请显示隐藏式字幕或使用同声传译,这样与会者就可以使用其首选语言收听演示。

如果您在会议议程中使用了“多媒体查看器”面板,请将议程添加到会议中聊天

“笔记”面板

此功能在我们的 Webex 套件会议平台上提供。 相反,请获取会议音频的书面副本: 您可以通过录制您的会议获取会议后文字记录下载会议文字记录而不录制会议

借助会议中的聊天功能获取更多会议信息。

在聊天中共享会议议程、笔记和摘要,以组织富有成效的会议。 即使您在加入会议时迟到了,也可以通过查看会议开始的会议聊天,轻松跟进。 使用 markdown、表情或 GIF 来参与并表达自己。

您的 可以选择是在会议后自动保存还是清除聊天。 如果聊天已保存,请在会议结束后重新访问并共享聊天。 目前无法下载会议中聊天。 要在应用程序之外保存会议中聊天的副本,请在会议期间选择所有聊天,然后将其复制并粘贴到文档中。

将文件添加到会议 ,以便所有参加者都可以在一个位置轻松查看所有会议文件。 每个人都可以下载您共享的文件。 即使有人延迟加入会议,他们也可以访问这些文件。 主持人和联合主持人可以关闭所有人在会议的任何阶段添加文件的功能。

Open and chat in a meeting

有关更多信息,请参阅设置分组讨论。

在会议结束后访问消息

会议结束后,会议对话将关闭,但消息随会议内容一起保存。 回顾聊天内容或与他人共享。 您可以参考会议笔记、问题和待办事项以进行后续跟进。

如果您愿意,您的组织可以选择不保存包含会议内容的消息。

Forward meeting content to a space.

有关更多信息,请参阅会议后访问消息

编写发送到会议的消息

如果您受邀参加会议,但尚未加入,您仍可以与会议中的所有人聊天。 如果您开会要迟到了,请使用聊天功能让已加入的与会者知道您将很快到达。

Send a message to meeting participants without joining the meeting

有关更多信息,请参阅向会议参加者发送消息但不加入会议

政府版 Webex 当前不支持 Webex Assistant。 一旦可用,此功能将通过Slido提供。 正在使用Slido for Webex for Government。

要了解此功能一旦可用,请参阅Slido中的投票Slido中的问答问题

Webex应用程序43.10、43.11和43.12

第一次加入会议时请按照以下步骤操作。

  1. 单击电子邮件邀请或Webex应用程序中的加入链接。
  2. 在您的浏览器中,在出现的打开Webex弹出窗口中,请检查始终允许site_name.webex.com在关联应用程序中打开此类类型的链接,然后单击打开Webex
  3. 在Webex应用程序出现的弹出窗口中,选中不再显示此消息
  4. 单击在浏览器中加入
  5. 在浏览器中打开的Webex Web应用程序中,输入您的显示名称和电子邮件地址,然后单击下一步

    选中“记住我”以保存用于后续会议的信息。

  6. 在加入会议之前选择您的音频和视频设置,然后在准备好加入会议时单击加入

下次加入会议时,只需执行步骤1和步骤6。

Webex应用程序44.1

第一次加入会议时请按照以下步骤操作。

  1. 单击电子邮件邀请或Webex应用程序中的加入链接。
  2. 在您的浏览器中,在出现的打开Webex弹出窗口中,请检查始终允许site_name.webex.com在关联应用程序中打开此类类型的链接,然后单击打开Webex
  3. 在浏览器中打开的Webex Web应用程序中,在加入会议前选择您的音频和视频设置,然后在准备好加入会议时单击加入

    您无需输入显示名称或电子邮件地址。

下次加入会议时,只需执行步骤1和3。

参加者列表将显示登录用户一次,即使他们从多个设备加入也不例外。 通过将多个加入实例合并为单个参加者,可以更轻松地管理用户。

将会议从一个桌面或移动设备移至另一个设备

将会议从一个桌面或移动设备无缝转移到另一个设备,而不中断会议或断开会议。 例如,如果您在上班途中通过移动设备加入会议,到达办公室后将会议转移到笔记本电脑。

Move the meeting to a different device

有关详细信息,请参阅将会议移至其他桌面或移动设备

Webex VDI 插件

如果您有VDI用户在Webex Suite会议平台上加入会议,请确保他们有 Webex VDI插件

会议选项和与会者权限

当您在Webex应用程序的Webex套件会议平台上安排会议时,您只能设置以下会议选项:

  • 禁止所有参加者开启视频
  • 关闭所有参加者的聊天
  • 禁止除主讲者外的所有参加者添加和下载文件

但是,当您从User Hub或Webex站点 会议,您可以 上面列出的会议选项和以下与会者权限:

  • 关闭内容共享
  • 无法打开参加者列表

我们不支持Webex套件会议平台上的单个参加者权限。

在会议期间,您还可以设置上面列出的会议选项和与会者权限,并设置其他选项和权限,例如关闭回应。 有关详细信息,请参阅 Webex应用程序|设置会议选项和与会者作为主持人或共同主持人的权限

临时文件夹解决方案(TFS)

您无法使用TFS会议客户端在Webex套件会议平台上加入会议。 请使用Web客户端加入会议。

播报姓名进入和退出声音

播报姓名选项在Webex套件会议平台上不可用。 相反,请在参加者加入或离开会议时播放通知声音,并编辑仅通过电话加入的参加者的显示名称,这样他们就不会以呼入用户的身份显示。

或者,主持人可以安排具有ANI/CLI验证的会议,这样可以在会议中使用其身份识别参加者的电话号码。 参加者必须指定呼入验证的电话号码。 有关更多信息,请参阅 Webex会议和活动中的音频连接使用ANI/CLI验证

通过其他应用程序呼入

Webex套件会议平台上 其他应用程序 呼入选项不可用。 而是手动将电话号码复制并粘贴到第三方应用程序中。

Access Anywhere电话验证

在Webex套件会议平台上,Access Anywhere不支持电话验证。 而应使用密码验证。

在会议期间同时显示前置和后置摄像头

在iPhone上,您无法在Webex套件会议平台上的会议期间同时显示前置和后置摄像头。 相反,请从两个移动设备 会议 使用一个或另一个摄像头进行共享。 确保您的移动会议首选项设置为始终重新加入{3}。

邀请他人并通知主持人

开始即时会议后,可以直接从会议窗口轻松邀请其他人加入会议。

Invite people directly to the meeting

我们删除通知主持人按钮,因为如果您正在等候区中等候,我们会自动通知主持人。 您无需通知主持人,主持人也无需检查其电子邮件。

Webex Assistant手册亮点

我们不支持在Webex套件会议平台上手动创建要点。 而是使用语音命令 要点

当您在会议期间执行多项任务时

当窗口最小化或被其他应用程序遮盖时,在您打开的其他应用程序上方会出现一个浮动小窗口。 这样您就可以关注会议中发生的事情。 要轻松返回到会议,请单击浮动小窗口中的任意位置。

Get back to your call or meeting window after multitasking

布局和缩放

我们进行了多项更改,以改进您的体验并改进会议期间的工作流程。 布局缩放按钮放在方便的位置,这样您可以切换到其他布局或显示更多参加者。

在网格视图布局中,使用导航控件从一个页面快速转到另一个页面,或跳回参加者的第一页。

Video mesh enhancements for meetings

同步舞台

我们已简化舞台同步。 主持人同步舞台后,与会者无法自定义舞台和调整舞台比例。 与会者现在始终可以看到主持人希望他们看到的视图。

Sync the stage view during a meeting

电话会议服务

不支持音频连接类型“其他电话会议服务”。

在安排会议后,通过电子邮件或短信向受邀者发送电话会议号和说明。 会议录制文件将不包含音频。

音频会议

不支持个人会议和纯音频会议。

要开始纯音频会议,请 电话开始已安排的会议

在主持人之前加入

禁止与会者在会议开始时间之前连接音频的选项不再有效。 所有会议都有音频,包括允许与会者在会议开始前加入的会议。

Access Anywhere 集成

不支持Access Anywhere电话验证。

对Access Anywhere使用密码验证。

会议的最长持续时间

会议有24小时的时限。

视频回呼到视频设备

使用回调到SIP视频地址(例如 <room_video_address>@example.com)加入会议不可用。

作为替代方案,Webex应用程序能够在与附近基于RoomOS的Cisco视频设备配对后,使用这些设备检测并加入会议。 有关详细信息,请参阅Webex应用程序|从桌面应用程序和移动应用程序连接到设备

Webex应用程序中的专用面板提供了更丰富的设备控件。 使用设备控制面板将音频静音或取消静音、停止或开始视频、调整设备上的音量,以及控制是否在应用程序和设备上显示参加者视频。 有关详细信息,请参阅 Webex应用程序|设备控制面板

如果您没有访问Cisco视频设备的权限,要加入会议,请在设备自己的用户界面上输入会议视频地址(例如:987654321@company.webex.com)并呼叫会议。

即时帮助

会议中的即时帮助功能不再可用。 有关会议期间遇到的任何问题或问题,请联系Webex支持人员。

在移动设备上加入网络研讨会

移动设备用户需要 iOS版Webex Meetings应用程序Android版Webex Meetings应用程序才能加入网络研讨会以及加入非在Webex套件会议平台上主持的会议。 这些功能无法从Webex App移动应用程序加入。

同声传译

个人会议室会议中支持同声传译。

耳机支持

Webex应用程序仅支持具有认证头戴式耳机型号的集成头戴式耳机控制。 使用 Webex应用程序认证 头戴式耳机可获得完整的头戴式耳机控制功能,并体验最佳的语音和音频质量。

如果您使用的头戴式耳机型号不在列表中,您可能无法在会议内外使用所有可用的头戴式耳机功能。

您在User Hub的下载下看到的页面版本可能与Webex应用程序版本不同,因为发行版可能会在不同的时间推出。 但是,预计在推广完成后,主要发行版本将保持不变。

所需的最低版本:

请确保在Webex套件会议平台上安装Webex应用程序以加入和体验会议。

Webex应用程序版本43.6或更高版本支持Webex套件会议平台。

下载Windows和Mac版Webex应用程序

下载iPhone和iPad版Webex应用程序

下载Android版Webex应用程序

管理员的关键呼出

借助Webex套件会议平台,功能与Webex应用程序版本相关联。 要利用最新功能,用户应使用最新发行版的Webex应用程序。 Webex站点页面上的下载下显示的页面版本可能并不总是与您的Webex应用程序版本相匹配,因为发行版可能会在不同的时间推出。 预计在推广完成后,主要发行版本将保持不变。 因此,如果用户的Webex应用程序版本不同,他们在会议期间可能会遇到功能差异。 在此之前,所有用户都将被迫使用相同版本的Webex Meetings客户端加入。

群集

您的Webex站点所属的集群不再适用。

慢速通道

管理员可以从Control Hub控制桌面版本。 有关详细信息,请参阅 Webex App桌面更新控制。 应用程序版本(包括缓慢/最新渠道选择)现在适用于组织中的所有站点,并且无法再在单个站点级别应用。