Una vez planificada la reunión, el sistema envía automáticamente un correo electrónico a las personas invitadas para que se las envíe. Si cambia o cancela la invitación, el sistema envía automáticamente un nuevo correo electrónico a todos para que permanezcan actualizados.

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Inicie sesión en suSitio de Webexy, a continuación, seleccione Planificar una reunión.

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Si tiene alguna plantilla de reunión guardada, puede seleccionar una de las plantillas de reunión.

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Agregue los aspectos básicos proporcionando la siguiente información:

  • Tipo de reunión: los tipos de reunión son conjuntos predeterminados o personalizados de características de reunión disponibles para su sitio. Su cuenta puede tener al menos un tipo de reunión asociado.
  • Tema de lareunión: elija un tema que las personas reconozcan y se entusiasmarán.
  • Fecha y hora: indique cuándo se llevará a cabo la reunión. Si está invitando a personas de diferentes zonas horarias, haga clic en el planificador de zona horaria para poder encontrar la hora que mejor se adapte a todos.

    También puede configurar la reunión para que se repita diariamente, semanalmente, mensualmente, entre otras, marcando la casilla de verificación Repetición.

  • Invitados: introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas que desea invitar a la reunión. Si tiene una cuenta en este sitio, puede seleccionar al lado del nombre si desea que sea un cohost.
  • Agenda de lareunión: agregue cualquier contexto o información detallada que desee que los asistentes tengan acerca de la próxima reunión.
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Si el administrador del sitio ha habilitado códigos de seguimiento, haga clic en Editar código de seguimiento para introducir la información necesaria.

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En la sección Seguridad, agregue la siguiente información:

  • Contraseña de lareunión: utilice la contraseña proporcionada o introduzca la suya propia. Los asistentes deben introducir esta contraseña para entrar en la reunión.
  • Excluir contraseña: si no desea incluir la contraseña de la reunión en la invitación por correo electrónico, marque esta casilla de verificación.
  • Bloqueo automático: para bloquear la reunión una vez que comience, marque esta casilla de verificación.
  • Reuniones desbloqueadas: seleccioneuna opción para las personas que no están incluidas en la invitación a la reunión:
    • Los invitados pueden entrar a la reunión

    • Los invitados esperan en la sala de recepción hasta que el organizador los admita

    • Los invitados no pueden entrar a la reunión

  • Entrar antes que elorganizador: permita que los panelistas y los asistentes entren a su reunión y que los panelistas conecten su audio antes de que comience la reunión.
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En la sección Opciones de conexión de audio, agregue la siguiente información:

  • Tipo de conexión de audio
    • Audio de Webex: elija admitir las opciones de audio para llamadas entrantes, de detrás de llamadas y para computadoras. A continuación, también puede incluir números de llamadas entrantes globales y gratuitos, y establecer tonos de entrada y salida para escuchar cuando alguien entra o abandona laWebinar.

       
      Al utilizarWebexCon la característica Anunciar nombre , los panelistas que seleccionen la opción Usar la computadora para el audio no podrán grabar ni anunciar sus nombres
    • Utilizar VoIP computadora: limita a todos los panelistas el uso del audio de la computadora.
    • Otro servicio de teleconferencia: le permite introducir información de teleconferencia de terceros.
    • Ninguno: sin audio.
  • Silenciar al panelista
    • Permitir al organizador y a los organizadores en forma automática activar el sonido de los participantes (modo de activar sonido moderado): los organizadores y los organizadores pueden activar el sonido de los participantes y de los dispositivos de vídeo basados en SIP directamente sin enviar una solicitud para activar el sonido.
    • Permitir a los asistentes activar su sonido en la reunión: si decide silenciar a los asistentes cuando entren, seleccione esta opción para permitirles activar su sonido durante la reunión.

       
      No seleccione esta opción si desea que sólo el organizador o el cohost puedan activar el sonido de los asistentes.
    • Silenciar siempre a los asistentes cuando entren en la reunión: silencia automáticamente a los asistentes cuando se unen a la reunión. Para permitir que los asistentes levanten las manos, consulte Levantar la mano en una Webex Meetings, seminarios Web de Webex y Webex Events web (clásica)
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Haga clic en Opciones avanzadas para opciones adicionales para los entes de cohost, sesiones de breakout, inscripción y más.

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Para guardar esta configuración como plantilla para uso futuro, haga clic en Guardar como plantilla.

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Para iniciar la reunión inmediatamente, haga clic en Iniciar; si va a la reunión más tarde, haga clic en Planificar.

Para las reuniones planificadas, puede agregar la reunión a su calendario abriendo la reunión desde Reuniones > Añadir a mi calendario.Añadir a mi calendario Esta opción aparece junto al nombre de la reunión:

Se descarga un archivo de iCalender (.ics). Seleccione el archivo .ics y acepte la reunión. Para invitar a otros a su reunión, envíe el archivo .ics como archivo adjunto de correo electrónico.