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Formas de agregar usuarios a su organización de Control Hub
¿Comentarios?Todos estos métodos envían una invitación por correo electrónico automatizada a sus usuarios, pero puede optar por suprimir los correos electrónicos automatizados y enviar manualmente sus propias invitaciones por correo electrónico.
Antes de agregar usuarios, puede configurar la plantilla de asignación automática de licencias. Las licencias de la plantilla se asignan automáticamente a los nuevos usuarios a medida que agrega usuarios con cualquiera de los métodos disponibles.
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Método de administración de usuarios |
Descripción |
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Si su empresa utiliza Active Directory, puede agregar usuarios y sincronizarlos desde sus dispositivos Active Directory con las aplicaciones de Webex Conector de directorios. El Conector de directorio es una herramienta esencial para sincronizar su Active Directory con el directorio en la nube de Cisco y permite a sus usuarios utilizar servicios en la nube como Webex Meetings y servicios de aplicaciones Webex. Después de agregar usuarios a través de este método, utilice cualquiera de las siguientes opciones para asignar servicios a sus usuarios:
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Si utiliza Okta o Entra ID para la administración de usuarios, puede agregar Webex como una aplicación y luego sincronizar usuarios desde los directorios en su organización administrada en Control Hub. No se requieren conectores ni infraestructura locales. Esta integración mantiene su lista de usuarios sincronizada cada vez que se crea, actualiza o elimina un usuario de la aplicación en Okta o Entra ID. | |
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El enfoque más sencillo es agregar usuarios individuales por correo electrónico o actualizar servicios para cada usuario en forma individual. Si está utilizando la aplicación Webex como proyecto piloto, le recomendamos que agregue algunos usuarios con este método para que puedan probar y familiarizarse con los servicios. Si sincroniza sus usuarios desde un directorio como Active Directory, no podrá agregar usuarios manualmente en Control Hub. Utilice Conector de directorio para agregar sus usuarios. | |
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Cargar un CSV es la mejor manera de agregar hasta 20.000 usuarios a la vez. Tiene que descargar una plantilla de hoja de cálculo como CSV (archivo de valores separados por comas), introducir las direcciones de correo electrónico de todos los usuarios que quiera agregar, asignarles licencias de servicios y, luego, cargar el archivo a su organización. | |
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Puede utilizar la API de personas para agregar usuarios a una organización automáticamente. También puede utilizar esta API para asignar licencias y funciones de administrador a los usuarios. |
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Si es administrador de clientes con privilegios completos, puede asignar funciones con diferentes privilegios a cualquier usuario en su organización. | |
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Como administrador de clientes, puede reclamar las cuentas de sus usuarios que se registraron por su cuenta para obtener una cuenta de Webex. Después de que lo haga, podrán usar las características que se incluyen en la suscripción para su organización. También puede consultar y actualizar las asignaciones de licencias correspondientes a estos usuarios durante la revisión de reclamos de usuarios. La función de migración de contenido se aplica solo a cuentas personales de Webex. Puede migrar un usuario de una organización empresarial a otra, pero no puede transferir sus conversaciones de Webex. Al eliminar su organización original, se elimina permanentemente toda la información asociada con su organización, incluidos los datos de todos los usuarios. Perderá datos como los mensajes y archivos de la Aplicación de Webex, y todos los datos de Webex Meetings, incluidas las URL de Webex Meetings y las grabaciones de reuniones.
Cuando un usuario es reclamado, todo su contenido en su organización anterior será eliminado en forma permanente. | |
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Usuario inscripción automática (los usuarios se inscriben) y sideboarding (usuarios invitados por otros usuarios). Esta opción está disponible para los usuarios de forma predeterminada. Lea cómo evitar que los usuarios se registren con su dominio. |
La inscripción propia es cuando los usuarios se inscriban en Webex. Cualquiera puede hacerlo con cualquier cliente de Webex, y todo lo que tiene que hacer es proporcionar una dirección de correo electrónico como identificador. También utilizamos el término "sideboarding" si un usuario invita a otro usuario a entrar a Webex, y el usuario invitado se inscribe independientemente de su organización. Cuando las personas se registran de esta manera, de manera predeterminada Webex crea sus cuentas en una organización general que contiene todos los usuarios "gratuitos", es decir, aquellos que no forman parte de una suscripción paga a los servicios de Webex. Esto puede causarle administración adicional si está administrando una organización 'paga'. Imagine que las direcciones de correo electrónico de su empresa son como Independientemente de cualquier otro proceso de creación de usuario, el usuario3 descarga Webex e inicia sesión por primera vez con Ahora tiene que reclamar al usuario en su organización antes de poder administrar los servicios del usuario 3, como lo hace para usuario1 y usuario2. Puedes evitar este escenario reclamando el dominio Descargan el cliente y proporcionan la dirección de correo electrónico |
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Creación y actualización automáticas de cuentas saml para control Hub |
Utilice SAML para asignar atributos de usuario de un IdP a atributos de identidad de Webex y activar actualizaciones de cuenta automáticas justo a tiempo (JIT) mediante la aserción SAML. |
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Utilice estas tareas para lo siguiente:
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