Hogyan adhat hozzá felhasználókat a Control Hub szervezetéhez?
list-menuVisszajelzés?
Válassza ki a szervezetének legmegfelelőbb módszert a felhasználók hozzáadására vagy kezelésére.

Ezen módszerek mindegyike automatizált e-mailes meghívót küld a felhasználóinak, de dönthet úgy, hogy felfüggeszti az automatikus e-maileket, és manuálisan küldi el a saját e-mail-meghívóját.

Mielőtt felhasználókat adna hozzá, beállíthatja az automatikus licenc-hozzárendelési sablont. A sablonban lévő licencek automatikusan hozzárendelődnek az új felhasználókhoz, amikor felhasználókat ad hozzá az elérhető módszerek bármelyikével.

Felhasználókezelési módszer

Leírás

Ha a vállalata az Active Directoryt használja, a Webex címtárösszekötővel hozzáadhat felhasználókat és szinkronizálhatja őket az Active Directoryból. A címtárösszekötő alapvető eszköz az Active Directory és a háttérbeli Cisco felhőcímtár szinkronizálásához, és lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy felhőszolgáltatásokat használjanak, például a Webex Meetings és a Webex alkalmazás szolgáltatásait. Miután hozzáadta a felhasználókat ehhez a módszerhez, használja az alábbi lehetőségek bármelyikét a szolgáltatások hozzárendeléséhez a felhasználókhoz:

  • A szinkronizálási állapotképernyő után kiválaszthatja azokat a szolgáltatásokat, amelyeket egyszerre szeretne hozzáadni az összes felhasználóhoz. Az egyes módosításokat később is elvégezheti.

  • Miután szinkronizálta a felhasználóit a Webexbe, bármikor feljogosíthat bizonyos felhasználókat egy exportált CSV-sablonon keresztül, amely a következőben szerepel: Felhasználók módosítása a Control Hubban a CSV-sablonnal.

Ha Okta vagy Entra ID-t használ a felhasználókezeléshez, hozzáadhatja a Webexet alkalmazásként, majd szinkronizálhatja a felhasználókat a címtárakból a Control Hubban kezelt szervezethez. Nincs szükség helyszíni infrastruktúrára vagy csatlakozókra. Ez az integráció szinkronizálva tartja a felhasználói listát, amikor egy felhasználót hoznak létre, frissítenek vagy eltávolítanak az alkalmazásból az Okta vagy Entra ID-ben.

A legegyszerűbb megközelítés az, ha e-mailen keresztül hozzáadunk egyéni felhasználókat, vagy egyesével frissítjük szolgáltatásainkat.

Ha a Webex alkalmazást kísérleti projektként használja, javasoljuk, hogy adjon hozzá néhány felhasználót ezzel a módszerrel, hogy kipróbálhassák és megismerhessék a szolgáltatásokat.

Ha a felhasználókat egy címtárból, például Active Directoryból szinkronizálja, nem adhat hozzá felhasználókat manuálisan a Control Hubban. Használja a(z) címtárösszekötőt a felhasználók hozzáadásához.

Egyszerre legfeljebb 20,000 felhasználó hozzáadásának legjobb módja a CSV-feltöltés. Letölt egy táblázatsablont CSV-ként (vesszővel elválasztott fájl), megadja az összes felvenni kívánt felhasználó e-mail címét, szolgáltatási licenceket rendel ezekhez a felhasználókhoz, majd feltölti a fájlt a szervezetébe.

  • Felhasználók hozzáadása a(z) People API segítségével

A Személyek API segítségével automatikusan hozzáadhat felhasználókat egy szervezethez. Ezt az API-t arra is használhatja, hogy licenceket és adminisztrátori szerepköröket rendeljen a felhasználókhoz.

Ha teljes körű jogosultságokkal rendelkező ügyfélrendszergazda vagy, különböző jogosultságokkal rendelkező szerepeket rendelhetsz a szervezeted bármely felhasználójához.

Ügyfél-rendszergazdaként igényelheti azoknak a felhasználóknak a fiókjait, akik önállóan regisztráltak egy Webex-fiókot. Miután ezt megtette, használhatják a szervezete előfizetésében szereplő funkciókat. A felhasználói igények áttekintése során ezen felhasználók licenc-hozzárendeléseit is ellenőrizheti és frissítheti.

A tartalom áttelepítése funkció csak a személyes Webex-fiókokra vonatkozik. A felhasználók áttelepíthetők egyik vállalati szervezetből a másikba, de a Webex-beszélgetéseik nem. Az eredeti szervezet törlése véglegesen törli a szervezethez tartozó összes információt, beleértve az összes felhasználói adatot is. Ezzel elvesznek olyan adatok, mint a Webex alkalmazásban lévő üzenetek és fájlok, valamint minden Webex Meetings-adat, beleértve a Webex Meetings URL-címeit és az értekezletfelvételeket.

Amikor egy felhasználó követelést kap, az előző szervezete összes tartalma véglegesen törlődik.

Felhasználói önregisztráció (a felhasználók regisztrálják magukat) és komód (más felhasználók által meghívott felhasználók). Ez az opció alapértelmezés szerint a felhasználók számára elérhető.

Olvassa el, hogyan Akadályozza meg, hogy a felhasználók önregisztráljanak a tartományával.

Az "önregisztráció" az, amikor a felhasználók regisztrálnak a Webex-re. Bárki megteheti ezt bármely Webex ügyféllel, és mindössze annyit kell tennie, hogy azonosítóként e-mail címet ad meg.

A "sideboarding" kifejezést akkor is használjuk, ha egy felhasználó meghív egy másik felhasználót, hogy csatlakozzon a Webexhez, és a meghívott felhasználó a szervezetétől függetlenül regisztrál.

Amikor az emberek így regisztrálnak, a Webex alapértelmezés szerint egy általános szervezetben hozza létre a fiókjukat, amely tartalmazza az összes „ingyenes” felhasználót – azokat, akik nem vesznek részt a Webex-szolgáltatásokra fizetett előfizetésben.

Ez további adminisztrációt eredményezhet, ha egy „fizetett” szervezetet irányít. Tegyük fel, hogy a céges e-mail címek olyanok, mint user1@example.com, user2@example.com.

A felhasználó-létrehozási folyamattól függetlenül a(z) 3 felhasználó először letölti a Webex alkalmazást, és bejelentkezik a következővel: user3@example.com. A Webex alapértelmezés szerint a(z) 3 felhasználót hoz létre az általános szervezetben.

Most igényelnie kell a felhasználót a szervezetébe, mielőtt ugyanúgy kezelheti a(z) 3 felhasználó szolgáltatásait, mint a(z) 1 és a(z) 2 felhasználó esetében.

Ezt a forgatókönyvet úgy kerülheti el, ha tanúsítja a tartománytexample.com mielőtt a felhasználók regisztrálnának. Ha a szervezet rendelkezik SSO-val és automatikus hozzárendelési sablonnal is, a(z) 3 felhasználó folyamata a következő lenne:

Letöltik az ügyfelet, és megadják az e-mail címet user3@example.com. Ezt a tartományt igénylik, ezért a(z) 3 felhasználó nem lehet az általános szervezet tagja. A Webex társbeléptetésen keresztül hozza létre a felhasználót, majd átirányítja a felhasználót az identitásszolgáltatóhoz (IDP). Hitelesítést végeznek az IDP-n, és hozzáférést kapnak Webex-fiókjukhoz. A Control Hub licencszolgáltatása 3 felhasználónak biztosítja az automatikus licencsablonban meghatározott szolgáltatásokat, és 3 felhasználó elkezdheti használni a Webex alkalmazást.

SAML automatikus fiók létrehozása és frissítése a Control Hub számára

Az SAML használatával rendelje hozzá a felhasználói attribútumokat egy IdP-ből a Webex identitásattribútumokhoz, és kapcsolja be a just-in-time (JIT) automatikus fiókfrissítéseket a SAML-tény használatával.

A következő feladatok elvégzése:

  • Küldjön újra e-mailes meghívót a Webex alkalmazáshoz, vagy emlékeztetőként, vagy ha egy felhasználó soha nem kapott meghívót.

  • Töröljön felhasználókat a szervezetéből, ha már nem dolgoznak ott, vagy ha a fiókadatok helytelenek.

Hasznos volt ez a cikk?
Hasznos volt ez a cikk?