Felhasználók hozzáadása a Control Hub szervezetéhez

list-menuVisszajelzés?
Válasszon egy módszert a szervezetének leginkább megfelelő felhasználók hozzáadásához vagy kezeléséhez.

Mindezek a módszerek automatikus e-mail meghívást küldenek a felhasználóknak, de választhat, hogy elnyomja az automatikus e-maileket, és manuálisan küldje el a saját e-mail meghívókat.

Felhasználók hozzáadása előtt beállíthatja az automatikus licenc-hozzárendelési sablont. A sablonban lévő licencek automatikusan hozzárendelődnek az új felhasználókhoz, amikor felhasználókat ad hozzá az elérhető módszerek bármelyikével.

Felhasználókezelési módszer

Leírás

Ha a vállalat használja az Active Directoryt, akkor felvehet felhasználókat, és szinkronizálhatja őket az Active Directoryból a Webex Directory Connectorral. A Directory Connector egy alapvető eszköz az Active Directory és a háttérbeli Cisco felhőcímtár szinkronizálásához, és lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy felhőszolgáltatásokat, például a Webex Meetings és a Webex App szolgáltatásokat használják. Miután hozzáadta a felhasználókat ehhez a módszerhez, használja az alábbi lehetőségek bármelyikét a szolgáltatások hozzárendeléséhez a felhasználókhoz:

  • A szinkronizálási állapotképernyő után kiválaszthatja azokat a szolgáltatásokat, amelyeket egyszerre szeretne hozzáadni az összes felhasználóhoz. Az egyes módosításokat később is elvégezheti.

  • Miután szinkronizálta a felhasználóit a Webex rendszerrel, bármikor jogosultságokat adhat bizonyos felhasználóknak egy exportált CSV-sablonon keresztül, amelyet a Felhasználók módosítása a Control Hubban a CSV-sablonnalcímű részben ismertetünk.

Ha Okta vagy Entra ID-t használ a felhasználókezeléshez, hozzáadhatja a Webexet alkalmazásként, majd szinkronizálhatja a felhasználókat a Control Hubban kezelt szervezetével a címtárakban. Nincs szükség helyszíni infrastruktúrára vagy csatlakozókra. Ez az integráció szinkronban tartja a felhasználói listát, valahányszor egy felhasználót létrehoznak, frissítenek vagy eltávolítanak az Okta vagy Entra ID alkalmazásból.

A legegyszerűbb megközelítés az, ha e-mailen keresztül hozzáadunk egyéni felhasználókat, vagy egyesével frissítjük szolgáltatásainkat.

Ha kísérleti projektként használja a Webex Appot, javasoljuk, hogy adjon hozzá néhány felhasználót ezzel a módszerrel, hogy kipróbálhassák és megismerkedhessenek a szolgáltatásokkal.

Ha a felhasználókat egy könyvtárból, például az Active Directoryból szinkronizálja, akkor nem adhat hozzá felhasználókat manuálisan a Control Hubban. A felhasználók hozzáadásához használd a Directory Connector parancsot.

A CSV feltöltés a legjobb módja annak, hogy 20 000 felhasználót adjunk össze egyszerre. Letölt egy táblázatsablont CSV-ként (vesszővel elválasztott fájl), megadja az összes felvenni kívánt felhasználó e-mail címét, szolgáltatási licenceket rendel ezekhez a felhasználókhoz, majd feltölti a fájlt a szervezetébe.

A Személyek API segítségével automatikusan hozzáadhat felhasználókat egy szervezethez. Ezt az API-t arra is használhatja, hogy licenceket és adminisztrátori szerepköröket rendeljen a felhasználókhoz.

Ha teljes körű jogosultságokkal rendelkező ügyfélrendszergazda vagy, különböző jogosultságokkal rendelkező szerepeket rendelhetsz a szervezeted bármely felhasználójához.

Ügyfél-adminisztrátorként igényelheti azon felhasználók fiókjait, akik saját maguk regisztráltak Webex-fiókot. Miután ezt megtette, használhatják a szervezete előfizetésében szereplő funkciókat. A felhasználói igények áttekintése során ezen felhasználók licenc-hozzárendeléseit is ellenőrizheti és frissítheti.

A tartalommigrálási funkció csak személyes Webex-fiókokra vonatkozik. A felhasználók áttelepíthetők egyik vállalati szervezetből a másikba, de a Webex-beszélgetéseik nem. Az eredeti szervezet törlése véglegesen törli a szervezethez tartozó összes információt, beleértve az összes felhasználói adatot is. Ezzel elvesznek olyan adatok, mint a Webex alkalmazásban lévő üzenetek és fájlok, valamint minden Webex Meetings-adat, beleértve a Webex Meetings URL-címeit és az értekezletfelvételeket.

Amikor egy felhasználó követelést kap, az előző szervezete összes tartalma véglegesen törlődik.

Felhasználói önregisztráció (a felhasználók regisztrálják magukat) és komód (más felhasználók által meghívott felhasználók). Ez az opció alapértelmezés szerint a felhasználók számára elérhető.

Olvassa el, hogyan előzheti meg a felhasználók önregisztrációját domainjén.

Az "önregisztráció" az, amikor a felhasználók regisztrálnak a Webex-re. Bárki megteheti ezt bármely Webex ügyféllel, és mindössze annyit kell tennie, hogy azonosítóként e-mail címet ad meg.

A "sideboarding" kifejezést akkor is használjuk, ha egy felhasználó meghív egy másik felhasználót, hogy csatlakozzon a Webexhez, és a meghívott felhasználó a szervezetétől függetlenül regisztrál.

Amikor az emberek így regisztrálnak, a Webex alapértelmezés szerint egy általános szervezetben hozza létre a fiókjaikat, amely tartalmazza az összes „ingyenes” felhasználót – azokat, akik nem részesei a Webex szolgáltatások fizetős előfizetésének.

Ez további adminisztrációt eredményezhet, ha egy „fizetett” szervezetet irányít. Tegyük fel, hogy a céges e-mail címek a következőképpen néznek ki user1@example.com: , user2@example.com.

Függetlenül minden más felhasználó-létrehozási folyamattól, a user3 letölti a Webexet, és először bejelentkezik user3@example.coma paranccsal. A Webex alapértelmezés szerint a user3 felhasználót hozza létre az általános szervezetben.

Most követelnie kell a felhasználót a szervezetében, mielőtt kezelheti a 3. felhasználó szolgáltatásait, ahogy azt a 1. és 2. felhasználó esetében teszi.

Ezt a forgatókönyvet úgy kerülheted el, hogy igényled a domaintexample.com a felhasználók regisztrációja előtt. Ha a szervezete EB-t és automatikus hozzárendelési sablont is használ, akkor a 3. felhasználó számára az áramlás a következő lesz:

Letöltik a klienst és megadják az e-mail címet user3@example.com. Ezt a domaint igénylik, ezért a user3 nem lehet tagja az általános szervezetnek. A Webex létrehozza a felhasználót a sideboarding segítségével, majd átirányítja az identitásszolgáltatóhoz (IDP). Hitelesítik magukat az IDP-nél, és hozzáférnek Webex-fiókjukhoz. A Control Hub licencszolgáltatása biztosítja a user3 számára az automatikus licencelési sablonban meghatározott szolgáltatásokat, és a user3 elkezdheti használni a Webexet.

SAML automatikus fiók létrehozása és frissítése a Control Hubhoz

SAML használatával leképezheti az IdP felhasználói attribútumait a Webex identitásattribútumaira, és bekapcsolhatja a just-in-time (JIT) automatikus fiókfrissítéseket SAML-érvényesítéssel.

A következő feladatok elvégzése:

  • Webex alkalmazáshoz tartozó e-mail-meghívó újraküldése emlékeztetőként vagy ha a felhasználó nem kapott meghívót.

  • Töröljön felhasználókat a szervezetéből, ha már nem dolgoznak ott, vagy ha a fiókadatok helytelenek.

Hasznos volt ez a cikk?
Hasznos volt ez a cikk?