Svi ovi načini šalju automatizovanu e-pozivnicu svojim korisnicima, ali možete odabrati da suzbijete automatizovane e-poruke i da ručno šaljete sopstvene pozivnice e-poštom.

Pre nego što dodate korisnike, možete da podesite svoj automatski obrazac dodele licenci. Licence u obrascu automatski se dodeljuju novim korisnicima dok dodajete korisnike sa bilo kojim dostupnim načinom.

Način upravljanja korisnicima

Opis

Ako vaša kompanija koristi Active Directory, možete da dodate korisnike i sinhronizujete ih iz svog Active Directory pomoću Webex konektora direktorijuma. Konektor direktorijuma je osnovna alatka za sinhronizaciju sastanka Active Directory pozadinski direktorijum Cisco oblaku i omogućava vašim korisnicima da koriste usluge u oblaku, kao što su Webex Meetings i Webex aplikacije. Nakon dodavanja korisnika na ovaj način, koristite bilo koju od sledećih opcija za dodeljivanje usluga korisnicima:

  • Nakon ekrana statusa sinhronizacije, možete da izaberete usluge koje ćete ih istovremeno dodati svim korisnicima. Kasnije možete da izmenite pojedinačne izmene.

  • U bilo kom trenutku nakon što sinhronizujete korisnike sa Webex, određenim korisnicima možete da pružite pravo putem izvezenog CSV obrasca, naveden u stavki Izmeni korisnike u Control Hub sa CSV šablonom.

Ako koristite Okta ili Entra ID za upravljanje korisnicima, možete da dodate Webex kao aplikaciju, a zatim da sinhronizujete korisnike iz direktorijuma u svojoj organizaciji kojom upravlja kontrolno čvorište. Nije u objektu potrebna infrastruktura ili konektori. Ova integracija održava korisnička lista sinhronizuje svaki put kada korisnik bude kreiran, ažuriran ili uklonjen iz aplikacije u usluzi Okta ili Entra ID.

Najlakši pristup je da dodate pojedinačne korisnike e-poštom ili ažurirate usluge za korisnike jedan po jedan.

Ako koristite aplikaciju Webex kao pilot projekat, preporučujemo da dodate nekoliko korisnika sa ovim metodom kako bi mogli da isprobaju i upoznaju se sa uslugama.


 
Ako sinhronizujete korisnike iz direktorijuma kao što je Active Directory, nećete moći ručno da dodate korisnike u Control Hub. Koristite Directory Connector da biste dodali svoje korisnike.

CSV otpremanje je najbolji način da istovremeno dodate do 20.000 korisnika. Obrazac unakrsne tabele preuzimate kao CSV (datoteka odvojena zarezom), unesite e-adrese svih korisnika koje želite da dodate, dodelite licence usluge tim korisnicima, a zatim otpremite datoteku u svoju organizaciju.

API za dodavanje korisnika u organizaciju možete koristiti za automatsko dodavanje korisnika. Ovaj API možete da koristite i za dodeljivanje licenci i uloga administratora korisnicima.

Ako ste administrator klijenta sa potpunim privilegijama, svakom korisniku u organizaciji možete dodeliti uloge sa različitim privilegijama.

Kao administrator kupca, možete da položite pravo na naloge svojih korisnika koji su se sami registrovali za nalog Webex korisnika. Nakon što to uradite, oni mogu da koriste funkcije uključene u pretplatu za vašu organizaciju. Takođe možete da proverite i ažurirate dodele licenci za ove korisnike tokom pregleda prava na korisnika.


 

Funkcija migracije sadržaja odnosi se samo na lične Webex naloge. Možete da migrirate korisnike iz jedne organizacije preduzeća u drugu, ali ne možete da prenesete njihove Webex razgovore. Brisanjem originalne organizacije trajno se brišu sve informacije povezane sa vašom organizacijom, uključujući i podaci svih korisnika. Izgubićete podatke poput poruka i datoteka u aplikaciji Webex, kao i sve podatke sa platforme Webex Meetings poput URL adresa za Webex Meetings i snimaka sastanaka.

Kada se položi pravo na korisnika, celokupan sadržaj u prethodnoj organizaciji biće trajno izbrisan.

Samostalna registracija korisnika (korisnici se sami registruju) i priključivanje sa strane (korisnici koje pozivaju drugi korisnici). Ova opcija je podrazumevano dostupna korisnicima.

Pročitajte kako da sprečite korisnike da se samostalno registruju sa vašim domenom.

"Samostalna registracija" je kada se korisnici sami prijave za Webex. Svako može to da uradi sa bilo kojim Webex klijentom, a sve što treba da uradi je da e-adresa kao identifikator.

Takođe koristimo termin "priključivanje sa strane" ako korisnik pozove drugog korisnika da se pridruži Webex, a pozvani korisnik se samostalno registruju u svojoj organizaciji.

Kada se ljudi ovako registruju, podrazumevano Webex kreiraju svoje naloge u opštoj organizaciji koja sadrži sve "besplatne" korisnike – one koji nisu deo plaćene pretplate na Webex usluge.

To može da dovede do dodatne administracije za vas ako upravljate organizacijom "plaćeno". Pretvarajte se da su e-adrese vaše kompanije kao user1@example.com, user2@example.com.

Nezavisno od bilo kog drugog procesa kreiranja korisnika, user3 se Webex i prvi put se prijavljiva pomoću user3@example.com. Webex podrazumevano kreira korisnika u opštoj organizaciji.

Sada morate da položite pravo na korisnika u svojoj organizaciji da biste mogli da upravljate uslugama korisnika 3 kao što ste to uradile za korisnika 1 i korisnika 2.

Možete da izbegnete ovaj scenario tako što ćete položiti pravo na domenexample.com pre nego što se korisnici registruju. Ako vaša organizacija takođe ima SSO i obrazac za automatsko dodeljivanje, tok za korisnike3 bi bio sledeći:

Preuzimaju klijenta i pružaju e-adresa user3@example.com. Na ovaj domen se polaže pravo, tako da korisnik3 ne može postati član opšte organizacije. Webex korisnika putem bočnog priključivanja, a zatim preusmeravanje korisnika na vašeg pružaoca usluga identiteta (IDP). Oni potvrđuju identitet na IDP-u i dobijaju pristup svom Webex nalogu. Usluga licence na platformi Control Hub daje korisniku 3 usluge navedene u obrascu za automatsku licencu, a korisnik3 može da počne da koristi Webex.

Koristite ove zadatke za sledeće:

  • Ponovo pošaljite pozivnicu putem e-Webex kao podsetnik ili ako ga korisnik nikad nije primio.

  • Izbrišite korisnike iz svoje organizacije ako više ne rade tamo ili su informacije o nalogu brojevi netačni.