Načini dodavanja korisnika u Control Hub organizaciju

list-menuPovratne informacije?
Izaberite metod dodavanja korisnika ili upravljanja njima koji najbolje odgovara vašoj organizaciji.

Sve ove metode šalju automatsku pozivnicu putem e-pošte svojim korisnicima, ali možete odabrati da potisnete automatske e-poruke i ručno pošaljete svoje pozivnice putem e-pošte.

Pre nego što dodate korisnike, možete podesiti šablon za automatsko dodeljivanje licence. Licence u šablonu se automatski dodeljuju novim korisnicima dok dodajete korisnike sa bilo kojim od dostupnih metoda.

Metod upravljanja korisnicima

Opis

Ako vaša kompanija koristi Active Directori, možete dodati korisnike i sinhronizovati ih iz vašeg Active Directori sa Veek Directori Connector-om. Konektor direktorijuma je suštinski alat za sinhronizaciju vašeg Active Directori-a sa pozadinskim Cisco direktorijumom oblaka i omogućava vašim korisnicima da koriste usluge u oblaku kao što su Vebek sastanci i usluge Vebek aplikacija. Nakon dodavanja korisnika putem ove metode, koristite bilo koju od sledećih opcija da biste dodelili usluge svojim korisnicima:

  • Nakon ekrana statusa sinhronizacije, možete odabrati usluge da biste ih dodali svim korisnicima odjednom. Kasnije možete napraviti pojedinačne izmene.

  • U bilo kom trenutku nakon što sinhronizujete svoje korisnike u Vebek, možete dati pravo određenim korisnicima putem izvezenog CSV šablona, navedenog u Izmena korisnika u kontrolnom čvorištu pomoću CSV šablona.

Ako koristite Okta ili Entra ID za upravljanje korisnicima, možete dodati Vebek kao aplikaciju, a zatim sinhronizovati korisnike iz direktorijuma u vašu organizaciju kojom se upravlja u Control Hub-u. Nije potrebna lokalna infrastruktura ili konektori. Ova integracija održava vašu listu korisnika sinhronizovanom kad god je korisnik kreiran, ažuriran ili uklonjen iz aplikacije u Okta ili Entra ID-u.

Najlakši pristup je dodavanje pojedinačnih korisnika putem e-pošte ili ažuriranje usluga za korisnike jedan po jedan.

Ako koristite Vebek aplikaciju kao pilot projekat, preporučujemo vam da dodate nekoliko korisnika ovom metodom kako bi mogli isprobati i upoznati se sa uslugama.

Ako sinhronizujete svoje korisnike iz direktorijuma kao što je Active Directori, ne možete ručno dodati korisnike u Control Hub. Koristite Directori Connector da biste dodali svoje korisnike.

CSV upload je najbolji način da istovremeno dodate do 20.000 korisnika. Preuzmete šablon tabele kao CSV (datoteka odvojena zarezom), unesete adrese e-pošte svih korisnika koje želite da dodate, dodelite licence za usluge tim korisnicima, a zatim otpremite datoteku u vašu organizaciju.

  • Dodajte korisnike sa People API-jem

Možete koristiti People API da biste automatski dodali korisnike u organizaciju. Takođe možete koristiti ovaj API za dodeljivanje licenci i administratorskih uloga korisnicima.

Ako ste administrator korisnika sa punim privilegijama, možete dodeliti uloge sa različitim privilegijama bilo kom korisniku u vašoj organizaciji.

Kao administrator korisnika, možete zatražiti račune svojih korisnika koji su se sami registrovali za Vebek nalog. Nakon što to učinite, oni mogu da koriste funkcije uključene u pretplatu za vašu organizaciju. Takođe možete proveriti i ažurirati dodeljivanje licenci za ove korisnike tokom pregleda korisničkog potraživanja.

Funkcija migriranja sadržaja odnosi se samo na lične Vebek naloge. Možete migrirati korisnika iz jedne organizacije preduzeća u drugu, ali ne možete preneti njihove Vebek razgovore. Brisanjem vaše originalne organizacije trajno se brišu sve informacije povezane sa vašom organizacijom, uključujući podatke za sve korisnike. Izgubićete podatke kao što su poruke i datoteke Vebek aplikacije, kao i svi podaci Vebek sastanaka, uključujući URL-ove Vebek sastanaka i snimke sastanaka.

Kada se korisnik zatraži, sav njegov sadržaj u prethodnoj organizaciji biće trajno izbrisan.

Korisnik samoregistracija (korisnici se prijavljuju) i sideboarding (korisnici pozvani od strane drugih korisnika). Ova opcija je podrazumevano dostupna korisnicima.

Pročitajte kako da sprečite korisnike da se sami registruju sa vašim domenom.

"Samoregistracija" je kada se korisnici prijavljuju za Vebek. Svako to može da uradi sa bilo kojim Vebek klijentom, a sve što treba da uradi je da navede adresu e-pošte kao identifikator.

Takođe koristimo termin "sideboarding" ako korisnik pozove drugog korisnika da se pridruži Vebeks-u, a pozvani korisnik se prijavljuje nezavisno od svoje organizacije.

Kada se ljudi ovako prijave, Vebek podrazumevano kreira svoje naloge u opštoj organizaciji koja sadrži sve "besplatne" korisnike - one koji nisu deo plaćene pretplate na Vebek usluge.

Ovo može izazvati dodatnu administraciju za vas ako upravljate "plaćenom" organizacijom. Pretvarajte se da su adrese e-pošte vaše kompanije kao user1@example.com, user2@example.com.

Nezavisno od bilo kog drugog procesa kreiranja korisnika, userKSNUMKS preuzima Vebek i prijavljuje se po prvi put sa .user3@example.com Vebek podrazumevano kreira user3 u opštoj organizaciji.

Sada morate da zatražite korisnika u vašoj organizaciji pre nego što možete da upravljate uslugama korisnika KSNUMKS kao što to radite za userKSNUMKS i userKSNUMKS.

Ovaj scenario možete izbeći tako što ćete zatražiti domenexample.com pre nego što se korisnici prijave. Ako vaša organizacija takođe ima DZS i šablon za automatsko dodeljivanje, protok za user3 bi bio sledeći:

Oni preuzimaju klijenta i daju adresu user3@example.come-pošte . Ovaj domen se tvrdi, tako da user3 ne može postati član opšte organizacije. Vebek kreira korisnika putem sideboardinga, a zatim preusmerava korisnika na vašeg provajdera identiteta (IDP). Oni se autentifikuju na IDP-u i dobijaju pristup svom Vebek nalogu. Usluga licence u Control Hub-u daje korisniku3 usluge navedene u šablonu automatske licence i korisnik3 može početi da koristi Vebek.

Automatsko kreiranje i ažuriranje SAML naloga za Control Hub

Koristite SAML za mapiranje korisničkih atributa sa IdP-a na atribute Vebek identiteta i uključite ažuriranja automatskog naloga za vreme (JIT) koristeći SAML tvrdnju.

Koristite ove zadatke za sledeće:

  • Ponovo pošaljite poziv za e-poštu za Vebek aplikaciju, bilo kao podsetnik ili ako ga korisnik nikada nije primio.

  • Izbrišite korisnike iz vaše organizacije ako više ne rade tamo ili su informacije o nalogu netačne.

Da li je ovaj članak bio koristan?
Da li je ovaj članak bio koristan?