Sve ove metode šalju automatiziranu pozivnicu e-poštom vašim korisnicima, ali to možete odabrati suzbijte automatiziranu e-poštu i ručno pošaljite vlastite pozivnice e-poštom .

Prije nego dodate korisnike, možete postaviti svoj predložak za automatsku dodjelu licence . Licence u predlošku automatski se dodjeljuju novim korisnicima dok dodajete korisnike bilo kojom od dostupnih metoda.

Metoda upravljanja korisnicima

Opis

Ako vaša tvrtka koristi Active Directory, možete dodati korisnike i sinkronizirati ih iz svog Active Directory s Webex Directory Connector . Konektor imenika bitan je alat za sinkronizaciju vašeg Active Directory s pozadinskim Cisco cloud direktorijem i omogućuje vašim korisnicima korištenje usluga u oblaku kao što su Webex Meetings i Webex App usluge. Nakon dodavanja korisnika ovom metodom, upotrijebite bilo koju od sljedećih opcija da dodijelite usluge svojim korisnicima:

  • Nakon zaslona statusa sinkronizacije, možete odabrati usluge da ih dodate svim korisnicima odjednom. Kasnije možete napraviti pojedinačne izmjene.

  • U bilo kojem trenutku nakon što sinkronizirate svoje korisnike u Webex, možete dati prava određenim korisnicima putem izvezenog CSV predloška, navedenog u Izmijenite korisnike u Control Hubu pomoću CSV predloška .

Ako koristite Okta ili Entra ID za upravljanje korisnicima, možete dodati Webex kao aplikaciju, a zatim sinkronizirati korisnike iz direktorija u svoju organizaciju kojom se upravlja u Control Hubu. Nije potrebna lokalna infrastruktura ili konektori. Ova integracija održava vaš popis korisnika sinkroniziranim kad god se korisnik stvori, ažurira ili ukloni iz aplikacije u Okta ili Entra ID u.

Najlakši pristup je dodavanje pojedinačnih korisnika putem e-pošte ili ažuriranje usluga za korisnike jednog po jednog.

Ako koristite Webex aplikaciju kao pilot projekt, preporučujemo da dodate nekoliko korisnika ovom metodom kako bi mogli isprobati i upoznati se s uslugama.


 
Ako svoje korisnike sinkronizirate iz imenika kao što je Active Directory, ne možete ručno dodati korisnike u Control Hub. Koristite Konektor imenika da dodate svoje korisnike.

Prijenos CSV -a najbolji je način za dodavanje do 20.000 korisnika u isto vrijeme. Predložak proračunske tablice preuzimate kao CSV (datoteka odvojena zarezima), unosite adrese e-pošte svih korisnika koje želite dodati, tim korisnicima dodijelite licence za usluge, a zatim prenesite datoteku u svoju organizaciju.

Možete koristiti People API za automatsko dodavanje korisnika u organizaciju. Također možete koristiti ovaj API za dodjelu licenci i administratorskih uloga korisnicima.

Ako ste administrator korisnika s punim privilegijama, možete dodijeliti uloge s različitim privilegijama bilo kojem korisniku u svojoj organizaciji.

Kao administrator korisnika, možete zatražiti račune svojih korisnika koji su se sami registrirali za Webex račun. Nakon što to učinite, mogu koristiti značajke uključene u pretplatu za vašu organizaciju. Također možete provjeriti i ažurirati dodjele licenci za te korisnike tijekom pregleda zahtjeva korisnika.


 

Značajka migriranja sadržaja odnosi se samo na osobne Webex račune. Možete premjestiti korisnika iz jedne poslovne organizacije u drugu, ali ne možete prenijeti njihove Webex razgovore. Brisanjem vaše izvorne organizacije trajno se brišu svi podaci povezani s vašom organizacijom, uključujući podatke za sve korisnike. Izgubit ćete podatke kao što su poruke i datoteke aplikacije Webex te sve podatke za uslugu Webex Meetings, uključujući URL-ove za uslugu Webex Meetings i snimke sastanaka.

Kada se korisnik polaže, sav njegov sadržaj u prethodnoj organizaciji bit će trajno izbrisan.

Samoregistracija korisnika (korisnici se sami prijavljuju) i sideboarding (korisnici pozvani od strane drugih korisnika). Ova je opcija dostupna korisnicima prema zadanim postavkama.

Pročitajte kako Spriječite korisnike da se sami registriraju na vašoj domeni .

"Samoregistracija" je kada se korisnici sami prijave za Webex. Svatko to može učiniti s bilo kojim Webex klijentom, a sve što trebaju učiniti je dati adresa e-pošte kao identifikator.

Također koristimo izraz "sideboard" ako korisnik pozove drugog korisnika da se pridruži Webex, a pozvani korisnik se prijavi neovisno o svojoj organizaciji.

Kada se ljudi ovako registrirati se , prema zadanim postavkama Webex stvara njihove račune u općoj organizaciji koja sadrži sve 'besplatne' korisnike—one koji nisu dio plaćene pretplate na usluge Webex .

To može uzrokovati dodatnu administraciju za vas ako upravljate 'plaćenom' organizacijom. Pretvarajte se da su adrese e-pošte vaše tvrtke slične user1@example.com, user2@example.com.

Neovisno o bilo kojem drugom procesu stvaranja korisnika, user3 preuzima Webex i prvi put se prijavljuje s njim user3@example.com. Webex prema zadanim postavkama stvara korisnika3 u općoj organizaciji .

Sada trebate zatražite korisnika u svoju organizaciju prije nego što možete upravljati uslugama korisnika 3 kao što radite za korisnika1 i korisnika2.

Ovaj scenarij možete izbjeći tako da traženje domeneexample.com prije nego se korisnici registrirati se. Ako vaša organizacija također ima SSO i predložak za automatsko dodjeljivanje, tijek za korisnika3 bio bi sljedeći:

Oni preuzimaju klijenta i daju adresa e-pošte user3@example.com. Ova domena je položena, tako da korisnik3 ne može postati član opće organizacije. Webex kreira korisnika putem sideboarda, a zatim ga preusmjerava na vašeg davatelja identiteta (IDP). Oni se provjeravaju kod IDP-a i dobivaju pristup svom Webex računu. Usluga licenciranja u Control Hubu daje korisniku3 usluge navedene u predlošku automatske licence i korisnik3 može početi koristiti Webex.

Koristite ove zadatke za sljedeće:

  • Ponovno pošaljite pozivnicu putem e-pošte za aplikaciju Webex , bilo kao podsjetnik ili ako je korisnik nikada nije primio.

  • Izbrišite korisnike iz svoje organizacije ako tamo više ne rade ili su podaci o podaci o računu netočni.