Načini dodavanja korisnika u organizaciju Control Hub
list-menuŽelite li poslati povratne informacije?
Odaberite metodu za dodavanje ili upravljanje korisnicima koji najbolje odgovara vašoj organizaciji.

Sve ove metode šalju automatiziranu pozivnicu e-poštom vašim korisnicima, ali možete odabrati suzbijanje automatizirane e-pošte i ručno slanje vlastitih pozivnica putem e-pošte.

Prije dodavanja korisnika možete postaviti predložak automatskog dodjele licenci. Licence u predlošku automatski se dodjeljuju novim korisnicima dok dodajete korisnike bilo kojom od dostupnih metoda.

Metoda upravljanja korisnicima

Opis

Ako vaša tvrtka koristiActive Directory, možete dodati korisnike i sinkronizirati ih Active Directory s Webex Directory Connector. Directory Connector bitan je alat za sinkronizaciju vašeg Active Directory s pozadinskim Cisco direktorijem u oblaku i omogućuje vašim korisnicima korištenje usluga u oblaku kao što su Webex Meetings i Webex App usluge. Nakon dodavanja korisnika ovom metodom, upotrijebite bilo koju od sljedećih opcija za dodjelu usluga svojim korisnicima:

  • Nakon zaslona statusa sinkronizacije možete odabrati usluge da biste ih dodali svim korisnicima odjednom. Kasnije možete izvršiti pojedinačne izmjene.

  • U bilo kojem trenutku nakon sinkronizacije korisnika u Webex, možete dati pravo određenim korisnicima putem izvezenog CSV predloška, navedenog u odjeljku Izmijeni korisnike u Control Hub pomoću CSV predloška.

Ako koristite Okta ili Entra ID za upravljanje korisnicima, možete dodati Webex kao aplikaciju, a zatim sinkronizirati korisnike iz direktorija u organizaciju kojom se upravlja u Control Hubu. Nije potrebna lokalna infrastruktura ili priključ ci. Ova integracija održava vaš popis korisnika u sinkronizaciji kad god se korisnik kreira, ažurira ili ukloni iz aplikacije u Okta ili Entra ID-u.

Najlakši pristup je dodavanje pojedinačnih korisnika putem e-pošte ili ažuriranje usluga za korisnike jedan po jedan.

Ako Webex aplikaciju koristite kao pilot projekt, preporučujemo da ovom metodom dodate nekoliko korisnika kako bi mogli isprobati i upoznati se s uslugama.

Ako sinkronizirate svoje korisnike iz direktorija kao što jeActive Directory, ne možete ručno dodavati korisnike u Control Hub. Upotrije bite Directory Connector za dodavanje korisnika.

CSV prijenos je najbolji način za dodavanje do 20.000 korisnika u isto vrijeme. Predložak proračunske tablice preuzimate kao CSV (datoteka odvojena zarezima), unesete adrese e-pošte svih korisnika koje želite dodati, tim korisnicima dodijelite licence za usluge, a zatim datoteku prenesete u svoju organizaciju.

Pomoću API-ja ljudi možete automatski dodavati korisnike u organizaciju. Ovaj API možete koristiti i za dodjeljivanje licenci i administratorskih uloga korisnicima.

Ako ste korisnički administrator s punim povlasticama, možete dodijeliti uloge s različitim povlasticama bilo kojem korisniku u organizaciji.

Kao administrator korisnika možete zatražiti račune svojih korisnika koji su se sami registrirali za Webex račun. Nakon što to učinite, oni mogu koristiti značajke uključene u pretplatu za vašu organizaciju. Također možete provjeriti i ažurirati dodjele licenci za te korisnike tijekom pregleda zahtjeva korisnika.

Značajka migracije sadržaja odnosi se samo na osobne Webex račune. Možete migrirati korisnika iz jedne korporativne organizacije u drugu, ali ne možete prenijeti njihove Webex razgovore. Brisanjem izvor ne organizacije trajno se brišu sve informacije povezane s vašom organizacijom, uključujući podatke za sve korisnike. Izgubit ćete podatke poput poruka i datoteka aplikacije Webex te sve Webex Meetings podatke uključujući Webex Meetings URL- ove i snimke sastanaka.

Kada se korisnik zatraži, sav njegov sadržaj u prethodnoj organizaciji bit će trajno izbrisan.

Samoregistracija korisnika (korisnici se sami prijavljuju) i sideboarding (korisnici pozvani od strane drugih korisnika). Ova je opcija dostupna korisnicima prema zadanim postavkama.

Pročitajte kako spriječiti korisnike da se sami registriraju s vašom domenom.

"Samoregistracija" je kada se korisnici prijavljuju za Webex. Svatko to može učiniti s bilo kojim Webex klijentom, a sve što treba učiniti je navesti adresu e-pošte kao identifikator.

Također koristimo izraz "sideboarding" ako korisnik pozove drugog korisnika da se pridruži Webexu, a pozvani korisnik se prijavi neovisno o svojoj organizaciji.

Kada se ljudi ovako prijave, Webex prema zadanim postavkama stvara svoje račune u općoj organizaciji koja sadrži sve 'besplatne' korisnike - one koji nisu dio plaćene pretplate na Webex usluge.

To vam može uzrokovati dodatnu administraciju ako upravljate 'plaćenom' organizacijom. Pretvarajte se da su adrese e-pošte vaše tvrtke poput user1@example.com, user2@example.com.

Neovisno o bilo kojem drugom procesu stvaranja korisnika, user3 preuzima Webex i prvi put se prijavljuje putem user3@example.com. Webex stvara korisnika3 u općoj organizaciji prema zadanim postavkama.

Sada morate prijaviti korisnika u svoju organizaciju prije nego što možete upravljati uslugama korisnika 3 kao što to činite za user1 i user2.

Ovaj scenarij možete izbjeći traženjem domene example.com prije nego što se korisnici prijave. Ako vaša organizacija također ima postavljen SSO i predložak automatskog dodjele, protok za user3 bit će sljedeći:

Oni preuzimaju klijenta i daju adresu e-pošte user3@example.com. Ova domena se traži, tako da user3 ne može postati član opće organizacije. Webex stvara korisnika putem sideboardinga, a zatim preusmjerava korisnika na vašeg davatelja identiteta (IDP). Autentificiraju se na IDP-u i dobivaju pristup svom Webex računu. Usluga licenci u Control Hubu daje korisniku3 usluge navedene u predlošku automatske licence i korisnik3 može početi koristiti Webex.

SAML automatsko kreiranje i ažuriranje računa za Control Hub

Upotrijebite SAML za mapiranje korisničkih atributa s IDP-a na Webex atribute identiteta i uključi vanje automatskih ažuriranja računa just-in-time (JIT) pomoću SAML tvrdnje.

Koristite ove zadatke za sljedeće:

  • Ponovno pošaljite pozivnicu e-poštom za Webex App, bilo kao podsjetnik ili ako ga korisnik nikada nije primio.

  • Izbrišite korisnike iz svoje organizacije ako tamo više ne rade ili su podaci o računu netočni.

Je li taj članak bio koristan?
Je li taj članak bio koristan?