Todos esses métodos enviam um convite automático por e-mail para seus usuários, mas você pode optar por suprimir e-mails automatizados e enviar manualmente seus próprios convites por e-mail.
Antes de adicionar usuários, você pode configurar seu modelo de atribuição automática de licenças. As licenças no modelo são atribuídas automaticamente a novos usuários à medida que você adiciona usuários com qualquer um dos métodos disponíveis.
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Método de gerenciamento de usuários |
Descrição |
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Se sua empresa usaActive Directory, você pode adicionar usuários e sincronizá-los a partir do seu Active Directory com o Webex Directory Connector. O Directory Connector é uma ferramenta essencial para sincronizar seu diretório de nuvem Active Directory com o back-end da Cisco e permite que seus usuários usem serviços em nuvem, como Webex Meetings os serviços de aplicativos Webex. Depois de adicionar usuários por meio desse método, use qualquer uma das opções a seguir para atribuir serviços aos seus usuários:
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Se você estiver usando o Okta ou o Entra ID para gerenciamento de usuários, você pode adicionar o Webex como um aplicativo e, em seguida, sincronizar os usuários dos diretórios para sua organização gerenciada no Control Hub. Nenhuma infraestrutura ou conectores locais são necessários. Essa integração mantém sua lista de usuários sincronizada sempre que um usuário é criado, atualizado ou removido do aplicativo no Okta ou no Entra ID. | |
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A abordagem mais fácil é adicionar usuários individuais por e-mail ou atualizar serviços para usuários um por um. Se você estiver usando o aplicativo Webex como um projeto piloto, recomendamos que você adicione alguns usuários com esse método para que eles possam experimentar e se familiarizar com os serviços. Se você sincronizar seus usuários a partir de um diretório comoActive Directory, não poderá adicionar usuários manualmente no Control Hub. Use o Directory Connector para adicionar seus usuários. | |
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O upload de CSV é a melhor maneira de adicionar até 20.000 usuários ao mesmo tempo. Você baixa um modelo de planilha como CSV (arquivo separado por vírgula), insere os endereços de e-mail de todos os usuários que deseja adicionar, atribui licenças de serviço a esses usuários e, em seguida, carrega o arquivo na sua organização. | |
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Você pode usar a API People para adicionar usuários a uma organização automaticamente. Você também pode usar essa API para atribuir licenças e funções administrativas aos usuários. |
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Se você for um administrador de clientes com privilégios totais, poderá atribuir funções com privilégios diferentes a qualquer usuário em sua organização. | |
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Como administrador do cliente, você pode reivindicar as contas de seus usuários que se registraram sozinhos em uma conta Webex. Depois de fazer isso, eles poderão usar os recursos incluídos na assinatura da sua organização. Você também pode verificar e atualizar as atribuições de licença para esses usuários durante a análise da reivindicação do usuário. O recurso de migração de conteúdo se aplica somente às contas Webex pessoais. Você pode migrar um usuário de uma organização corporativa para outra, mas não pode transferir suas conversas Webex. A exclusão da organização original exclui permanentemente todas as informações associadas à sua organização, incluindo dados de todos os usuários. Você perderá dados como mensagens e arquivos do aplicativo Webex e todos os Webex Meetings dados, incluindo Webex Meetings URLs e gravações de reuniões.
Quando um usuário é reivindicado, todo o conteúdo da organização anterior será excluído permanentemente. | |
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Registro automático do usuário (os próprios usuários se inscrevem) e sideboarding (usuários convidados por outros usuários). Essa opção está disponível para os usuários por padrão. Leia como impedir que os usuários se registrem automaticamente em seu domínio. |
O “autorregistro” é quando os usuários se inscrevem no Webex. Qualquer pessoa pode fazer isso com qualquer cliente Webex, e tudo o que precisa fazer é fornecer um endereço de e-mail como identificador. Também usamos o termo “sideboarding” se um usuário convidar outro usuário para participar do Webex e o usuário convidado se inscrever independentemente de sua organização. Quando as pessoas se inscrevem dessa forma, por padrão, o Webex cria suas contas em uma organização geral que contém todos os usuários “gratuitos” — aqueles que não fazem parte de uma assinatura paga dos serviços Webex. Isso pode causar uma administração extra para você se estiver gerenciando uma organização “paga”. Imagine que os endereços de e-mail da sua empresa sejam como
Agora você precisa reivindicar o usuário para sua organização antes de gerenciar os serviços do usuário 3, como você faz com o usuário1 e o usuário2. Você pode evitar esse cenário reivindicando o domínio Eles baixam o cliente e fornecem o endereço de e-mail |
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Criação e atualização automática de contas SAML para o Control Hub |
Use SAML para mapear atributos de usuário de um IdP para atributos de identidade Webex e ativar as atualizações automáticas de conta just-in-time (JIT) usando a afirmação SAML. |
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Use essas tarefas para o seguinte:
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