Descripción general

Topic Analytics proporciona información más rápida sobre las principales razones de contacto del centro de contacto. Puede crear una colección de temas para identificar los motivos de la llamada y ver las estadísticas de la colección creada en función de los criterios de filtro.

En la página Información general , puede elegir los registros de llamadas para crear una colección y revisarla en busca de las transcripciones seleccionadas. La transcripción es un registro de la conversación entre el agente y la persona que llama.

Colección de temas

Puede ver la lista de colecciones creadas para las transcripciones disponibles. La colección Crear temas le permite crear una colección con los filtros seleccionados. Puede analizar las conversaciones de chat o llamada entre un agente y la persona que llama. El sistema muestra el estado de cada colección analizada junto con la hora y fecha de inicio.

Definiciones de colección

  • Razones de contacto: las razones de contacto son resúmenes generados por IA del motivo de la llamada.

  • Temas: una etiqueta representativa para agrupaciones de motivos de contacto similares. Es decir, los temas son agrupaciones generadas por IA con una etiqueta que resume mejor el tipo de motivos de llamada que se encuentran en esa agrupación.

Proporcionar comentarios

Puede proporcionar comentarios sobre la exactitud de una colección generada o sus temas y razones de contacto.

  • Comentarios sobre la recopilación: en la página Análisis de temas, puede proporcionar comentarios rápidos y sencillos sobre el rendimiento general de la recopilación. Haga clic en el icono de pulgares hacia arriba o hacia abajo para proporcionar un interés general de cuán útil es la colección.

  • Comentarios sobre registros de contacto: en la sección Análisis de temas:

    • Haga clic en Pulgares arriba o Pulgares abajo para proporcionar un interés general sobre el tema.

    • Haga clic en el icono del lápiz para abrir el cuadro de texto Más información sobre el tema. Si se determina que un tema es útil o inútil, puede proporcionar más detalles sobre por qué.

Acceda a Topic Analytics

  • Los clientes deben comprar el nuevo complemento SKU DEL ASISTENTE DE IA (A-FLEX-AI-ASST) para su organización. Este complemento incluye Topic Analytics y todas las funciones del Asistente de IA.
  • Actualmente, solo los usuarios con las funciones de administrador de servicios de centro de contacto o administrador total tienen acceso a Topic Analytics.

  1. Inicie sesión en el Centro de control con la dirección URL  https://admin.webex.com.

  2. En la sección Servicios del panel de navegación, elija Contact Center.

  3. En Vínculos rápidos del panel derecho, haga clic en Análisis de temas para abrir la aplicación.

    El sistema abre la aplicación Topic Analytics en otra pestaña del navegador y usted iniciará sesión automáticamente en la aplicación.

  4. En la página Información general , haga clic en Análisis de temas para verla .

Antes de comenzar

El análisis de temas requiere un mínimo de 2.000 grabaciones de llamadas para realizar con éxito el análisis.

  • Le recomendamos que utilice 7000 transcripciones únicas para mayor precisión. Seleccione transcripciones de la variedad completa de llamadas que recibe.

  • Por ahora, solo puede usar transcripciones en inglés.

Crear una colección de temas

Puede crear una colección de temas basada en un conjunto de criterios de filtro.

  1. Haga clic en Crear colección de temas.

  2. Seleccione el intervalo de fechas para representar la variedad de llamadas de su organización. El intervalo de fechas determina la fecha de inicio y finalización del informe de la recopilación.

  3. Utilice el filtro para seleccionar las transcripciones que desea incluir con la colección. Por ejemplo, puede filtrar por cola, equipo o agente.

  4. Introduzca el nombre de la colección de temas.

  5. Haga clic en Revisar selecciones de colección de temas para revisar las selecciones de colección.

  6. Haga clic en Crear colección de temas.

    La recopilación de temas puede tardar hasta 24 horas en completarse.

    Puede ver los siguientes estados de la colección de temas en la página Análisis de temas.

    Tabla 1. Estados de creación de colecciones
    EstadoDescripción
    Cola

    La solicitud de recopilación se ha enviado y actualmente se encuentra en cola, a la espera de ser procesada.

    En curso

    La colección se encuentra actualmente en proceso de creación.

    Íntegro

    La colección se ha creado correctamente y ahora está disponible para su uso.

    Error

    La colección no se pudo crear en el sistema. Póngase en contacto con el soporte técnico de Cisco para obtener más ayuda.

Eliminar una colección de temas

Puede eliminar una colección que ya no sea necesaria o que sea menos interesante para su análisis.

  • En la página Análisis de temas, haga clic en Eliminar en la colección que desea eliminar.

Ver una colección de temas

Una vez creadas las colecciones de temas para su análisis, puede ver la lista de colecciones de temas junto con el estado.

  1. Vaya a la página Análisis de temas.

  2. Haga clic en una colección de temas para ver las siguientes fichas:

    • Información general: esta ficha muestra los filtros, como Intervalo de fechas, Colas, Sitios, Equipos y Agentes. Puede utilizar estos filtros para crear la colección de temas. Puede ver el desglose de las interacciones analizadas en función de estos criterios, en función de la disponibilidad de las grabaciones de llamadas.

    • Temas: haga clic en la ficha Temas para ver la tabla de temas que enumera los siguientes detalles:
      • Rango: el orden de posición en la lista de temas identificados basado en una serie de transcripciones analizadas en el orden de mayor a menor.

      • Tema: la etiqueta para agrupaciones de motivos de contacto similares.

      • Transcripciones (% de la colección): el número representa el total de transcripciones a las que se les asignó la etiqueta de tema dada y el % representa la distribución porcentual de este tema en relación con el total de interacciones analizadas.

      • Ejemplos de motivos de contacto: ejemplos de motivos de contacto identificados para un tema determinado.

      Puede expandir o contraer los temas individuales para ver todos los motivos de contacto y el recuento de transcripciones correspondientes a ese tema.

      Además, puede hacer clic en el icono Exportar en la esquina superior derecha de la tabla de temas para descargar los temas en formato .xlsx a su carpeta local para su análisis.

      Puede hacer clic en cada tema para ver todos los registros de contactos correspondientes a ese tema en la ficha Registros de contactos.

      Ficha Temas

    • Registros de contacto: enumera todos los registros de contactos con los siguientes detalles: ID de interacción, Fecha y hora, Tema y Motivo del contacto. Puede usar la barra de búsqueda para escribir palabras clave o elegir uno o más temas del menú desplegable para filtrar sus registros de contactos.

      Además, puede profundizar en los siguientes detalles de un registro de contacto específico de la tabla de registros de contacto. Haga doble clic en un contacto para ver los siguientes detalles:

      • Grabación de la interacción entre la persona que llama y el agente para el registro de contacto seleccionado.
      • Transcripción de la grabación del registro de contacto seleccionado.
      • Datos de contacto, como ID de sesión, Fecha y hora, Duración, Cola, Sitio, Equipo, Agente, Origen y Destino.
      • Topic Analytics donde puede ver el tema y el motivo del contacto correspondiente al registro de contacto seleccionado.
      • Proporcione comentarios sobre el tema y el motivo del contacto. Para obtener más información, consulte la sección Proporcionar comentarios .

      Ficha Registros de contactos

Editar temas de la colección de temas

Topic Analytics le permite modificar sus colecciones de temas, lo que le permite adaptar los temas para que se ajusten mejor a las necesidades, el lenguaje y la terminología específicos del negocio. Puede realizar las siguientes ediciones:

  • Cambiar nombre de temas
  • Combinar temas
  • Eliminar temas
  • Agregar nuevos temas

Para editar tus temas, primero crea una copia de tu colección actual. Esta copia conserva el mismo intervalo de fechas y la misma configuración de filtro, y cualquier cambio que realice en los temas existentes se aplicará a la nueva colección.

1

Vaya a la página Análisis de temas.

2

Haga clic en una colección de temas que desee editar.

3

Haga clic en Editar temas en la esquina superior derecha.

4

En la pantalla Copiar nombre, edite el nombre de la colección de temas. De forma predeterminada, <Copia del nombre de la colección existente> aparece en el campo Nombre de la colección de temas.

5

Haga clic en Next (Siguiente).

6

En la pantalla Editar temas , puede realizar las siguientes ediciones:

  • Agregar nuevo tema: haz clic en Agregar nuevo para agregar un nuevo tema a la colección.
    • Introduzca la etiqueta del tema y los motivos de contacto del tema y haga clic en Guardar.

    • Puede ver el nuevo tema en la lista con los motivos de contacto especificados y el estado del tema como Agregado en la columna Edición más reciente.
    • Para agregar más motivos de contacto al nuevo tema, haga clic en el icono Editar de la columna Ejemplos de motivos de contacto e introduzca los motivos de contacto.
  • Cambiar nombre de tema: En la columna Temas , edite el nombre del tema en el campo de texto para cambiarle el nombre. Puede ver el estado del tema como Cambio de nombre en la columna Edición más reciente.
  • Combinar temas: elija los temas necesarios de la lista y haga clic en Combinar.
    • Introduzca la nueva etiqueta de tema para el tema combinado y haga clic en Guardar para combinar los temas seleccionados.

    • Puede ver el nuevo tema en la lista con los motivos de contacto combinados y el estado del tema como Fusionado en la columna Edición más reciente.
    Sólo puede combinar si elige al menos dos o más temas de la lista. No puede combinar los temas recién agregados con los otros existentes.
  • Eliminar temas: elija los temas necesarios de la lista y haga clic en Eliminar para quitar los temas de la colección. Puede ver el estado de los temas como Eliminados en la columna Edición más reciente.
    No puede eliminar los temas eliminados o combinados.
7

Haga clic en Next (Siguiente).

8

En la pantalla Revisar ediciones , puede revisar los cambios realizados en los temas de una colección. La columna Antes muestra los temas originales antes de editar, mientras que la columna Después muestra los temas editados.

9

Haga clic en Crear nueva colección de temas.

10

En la pantalla Listo , puede ver los detalles de la colección de temas, como Nombre, Editado desde y Cambios de tema. Haga clic en Listo para ver la nueva colección de temas en la página Análisis de temas. Puede realizar un seguimiento del progreso de la creación de la colección de temas en la columna Estado .

Preguntas frecuentes (FAQs)

Esta sección responde a las preguntas más frecuentes sobre el uso de la función Análisis de temas.

  1. ¿Cuáles son los requisitos para usar la función Análisis de temas?

    Topic Analytics requiere un mínimo de 2000 grabaciones significativas en inglés para funcionar de manera efectiva.

  2. ¿Qué debo hacer si encuentro errores de transcripción o imprecisiones de contenido en Topic Analytics?

    Si experimenta errores de transcripción o imprecisiones en el contenido, asegúrese de que sus grabaciones de llamadas sean de buena calidad y relevantes para los temas que se analizan. Las transcripciones generadas a partir de grabaciones de baja calidad o irrelevantes pueden dar lugar a imprecisiones, a menudo denominadas alucinaciones, donde la IA malinterpreta el contenido. Además, asegúrese de tener el número requerido de grabaciones significativas, ya que un recuento bajo de datos relevantes también puede afectar la precisión del análisis. Si estos problemas persisten, póngase en contacto con el soporte técnico para obtener más ayuda.

  3. ¿Cómo me aseguro de que Topic Analytics esté habilitado para mi organización?

    Topic Analytics está habilitado para organizaciones que utilizan el complemento AI Assistant con la versión Flex 3.0. Asegúrese de que el usuario que inicia sesión tenga la función de administrador del centro de contacto o la función de administrador total.

  4. ¿Cómo gestiona Topic Analytics las grabaciones almacenadas con soluciones de terceros como Calabrio WFO?

    Actualmente, Topic Analytics está diseñado para funcionar de manera óptima con las grabaciones almacenadas en el almacenamiento S3 de Cisco. Si bien las grabaciones administradas por soluciones de terceros como Calabrio WFO aún pueden ser accesibles para su análisis, se garantiza una funcionalidad y soporte completos cuando se utiliza el almacenamiento de Cisco. Para obtener las últimas actualizaciones sobre las capacidades de integración de terceros, consulte a su administrador de cuentas.

  5. ¿Por qué Topic Analytics no se ofrece como una función independiente?

    Topic Analytics se incluye con el Asistente de IA para proporcionar un conjunto completo de funciones a un costo constante. Esta agrupación garantiza un análisis eficiente de todas las interacciones. Como parte de su desarrollo continuo, Topic Analytics evolucionará para respaldar decisiones más completas, oportunas y basadas en datos. Las mejoras futuras incluirán nuevas capacidades de informes en Analyzer y soporte de canal ampliado, ofreciendo mayores beneficios para agentes, supervisores e interacciones de agentes de IA.

  6. ¿Cómo se gestiona la facturación de Topic Analytics y se facturan las conversaciones varias veces?

    La facturación se basa en el procesamiento inicial de cada conversación. Las conversaciones no se facturan varias veces, incluso si se analizan bajo diferentes filtros. No se le facturará dos veces como parte del paquete; Cada conversación se cobra solo una vez cuando se procesa por primera vez.