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トピック分析を始めましょう
トピック分析は、エージェントと発信者の会話のトピックを識別するのに役立ちます。 作成された議題コレクションを使用して、傾向を監視し、新しい議題が特定されたらエージェントのトレーニングを支援できます。
概要
トピック分析は、コンタクトセンターの上位のコンタクト理由に関するより迅速なインサイトを提供します。 通話の理由を特定するためにトピックのコレクションを作成し、フィルター条件に基づいて作成されたコレクションのインサイトを表示できます。
次の日に 概要 ページで、通話記録を選択してコレクションを作成し、選択した音声テキストを確認できます。 議事録は、エージェントと発信者の会話の記録です。
議題のコレクション
利用可能な議事録のために作成されたコレクションのリストを表示することができます。 [ 議題のコレクションを作成 では次のことを実行できます: コレクションを作成する を選択します。 エージェントと発信者間のチャットや通話の会話を分析できます。 システムは開始日時と共に分析された各収集の状況を表示します。
コレクションの定義
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連絡先の理由:連絡先の理由は、AI が生成した通話の理由の要約です。
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トピックス- 連絡先の理由が類似するグループの代表ラベル。 つまり、トピックは AI が生成したグループで、そのグループで見つかった通話の理由のタイプを最もよく要約したラベルが付いています。
フィードバックの送信
生成されたコレクションやそのトピックの精度や連絡先の理由について、フィードバックを送信することができます。
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コレクションのフィードバック- [トピック分析] ページでは、全体的な収集パフォーマンスに関するフィードバックをすばやく簡単に提供できます。 「いいね!
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連絡先のレコードのフィードバック- [ トピック分析 セクション:
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クリック 高評価 または 高く評価:: 議題に関する一般的な関心事項を記入します。
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[ 鉛筆 アイコンをクリックして、 詳細 テキストボックスに表示して、議題に関する詳細情報を入力します。 役にたつまたは役に立たないと判断されたトピックの場合は、その理由を詳しく記入できます。
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議題分析にアクセスする
- 顧客は組織用に新しい AI Assistant アドオン SKU (A-FLEX-AI-ASST) を購入する必要があります。 このアドオンには、トピック分析とすべての AI Assistant 機能が含まれます。
- 現在、コンタクトセンターサービス管理者またはフル管理者のロールを持つユーザのみがトピック分析にアクセスできます。
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URL を使用して Control Hub にログインする https://admin.webex.com。
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ナビゲーション ペインの [サービス] セクションで、 コンタクトセンター。
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に クイックリンク 右側のペインで、 トピック分析 をクリックしてアプリケーションを開きます。
システムが別のブラウザータブでトピック分析アプリケーションを開き、アプリケーションに自動的にサインインします。
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[ 概要 ページで、 トピック分析 をクリックして、 トピック分析 ページを参照してください。
はじめる前に
トピック分析では、分析を正常に実行するために、少なくとも 2,000 の通話録音が必要です。
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正確性を確保するために、7000 の固有の音声テキストを使用することをお勧めします。 受信するさまざまな通話から音声テキストを選択します。
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現在、英語の音声テキストのみ使用できます。
議題のコレクションを作成する
一連のフィルタ基準に基づいてトピックのコレクションを作成することができます。
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クリック 議題のコレクションを作成。
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組織のさまざまな呼び出しを表す日付範囲を選択します。 日付範囲によって、コレクションのレポートの開始日と終了日が決まります。
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フィルターを使用して、コレクションに含める音声テキストを選択します。 たとえば、キュー、チーム、またはエージェントでフィルタリングできます。
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議題のコレクション名を入力します。
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クリック 議題の収集の選択を確認する コレクションの選択を確認します。
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クリック 議題のコレクションを作成。
議題の収集は、完了するまでに最大 24 時間かかる場合があります。
[トピック分析] ページで、トピック コレクションの次の状況を確認できます。。
表 1。 コレクションの作成状況 ステータス 説明 キュー(Queued) 収集の要求が提出され、現在キューに入れられ、処理を待っています。
進行中 コレクションは現在作成中です。
完了 コレクションが正常に作成され、使用できるようになりました。
失敗 コレクションはシステムで作成できませんでした。 Cisco サポートに問い合わせてください。
議題のコレクションを削除する
不要になったコレクションや分析にとってあまり重要ではなくなったコレクションは削除することができます。
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[トピック分析] ページで、 クリック 削除する を削除するコレクションに対して
議題のコレクションを表示する
分析のために議題のコレクションを作成したら、状況とともに議題のコレクションのリストを表示できます。
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[] トピック分析 ページを参照してください。
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議題のコレクションをクリックすると、次のタブが表示されます。
- 概要- このタブには、日付範囲、キュー、サイト、チーム、エージェントなどのフィルターが表示されます。 これらのフィルターを使ってトピックのコレクションを作成することができます。 通話録音の可用性に応じて、これらの基準に基づいて分析された対話の内訳を確認できます。
- トピックス- [] をクリックします。 トピックス [議題] タブをクリックして、次の詳細を示す議題の表を表示します。
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ランク- 分析された音声テキストの数に基づいて特定されたトピックのリスト内での位置の高いものから低いものへの順序。
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議題- 連絡先の理由が類似するグループのラベル。
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音声テキスト (コレクションの%) - 数字は特定のトピック ラベルが割り当てられた音声テキストの合計を表し、% は分析されたインタラクションの合計に対するこのトピックの分布の割合を表します。
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連絡先の理由の例- 特定の議題について特定されたサンプル連絡先の理由。
個々のトピックを開いたり折りたたむことで、そのトピックに対応するすべてのコンタクトの理由と音声テキストの数を表示することができます。
また、 エクスポート トピックの表の右上にあるアイコンをクリックして、分析のために.xlsx 形式のトピックをローカルフォルダーにダウンロードします。
各トピックをクリックすると、そのトピックに対応するすべての連絡先レコードが、 連絡先レコード タブをクリックします。
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- 連絡先レコード- すべての連絡先レコードを次の詳細と共に一覧表示します: インタラクション ID、日時、議題、連絡先の理由。 検索バーを使用して、キーワードを入力するか、ドロップダウンから 1 つ以上のトピックを選択して、連絡先レコードをフィルタリングすることができます。
また、連絡先レコードの表では、特定の連絡先レコードの以下の詳細にドリルダウンできます。 連絡先をダブルクリックすると、以下の詳細が表示されます。
- 選択したコンタクト記録における、発信者とエージェント間の対話の記録。
- 選択した連絡先の録画の音声テキストです。
- セッション ID、日時、継続時間、キュー、サイト、チーム、エージェント、発信元、宛先などのコンタクトの詳細。
- 選択した連絡先の記録に対応する議題と理由を表示できるトピック分析。
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議題と連絡先の理由に関するフィードバックを提供します。 詳細については、[ フィードバックを行う ] を参照してください。
- 概要- このタブには、日付範囲、キュー、サイト、チーム、エージェントなどのフィルターが表示されます。 これらのフィルターを使ってトピックのコレクションを作成することができます。 通話録音の可用性に応じて、これらの基準に基づいて分析された対話の内訳を確認できます。
議題コレクションの議題を編集する
議題分析では、議題のコレクションを変更し、特定のビジネスニーズ、言語、および専門用語により適合するように議題を調整することができます。 次の編集を実行できます。
- トピックの名称変更
- 議題の統合
- トピックを削除する
- 新しいトピックの追加
トピックを編集するには、まず現在のコレクションのコピーを作成してください。 このコピーでは同じ日付範囲とフィルタ設定が保持されます。既存のトピックに加えた変更は新しいコレクションにも適用されます。
1 |
[ トピック分析 ] ページに移動します。 |
2 |
編集するトピックのコレクションをクリックします。 |
3 |
右上の [ トピックの編集 ] をクリックします。 |
4 |
[ 名前のコピー ] 画面で議題コレクション名を編集します。既定では、[ ![]() |
5 |
[次へ(Next)] をクリックします。 |
6 |
[ トピックの編集 ] 画面で次の編集を行うことができます:
![]() |
7 |
[次へ(Next)] をクリックします。 |
8 |
[ 編集内容のレビュー ] 画面で、コレクション内のトピックに加えた変更をレビューできます。 Before 列には編集前のトピック、 後 列には編集後のトピックが表示されます。 ![]() |
9 |
[ 新しい議題コレクションの作成] をクリックします。 |
10 |
[完了] 画面で、議題コレクションの詳細 (名前、編集元、議題の変更点など) を確認することができます。 [完了] をクリックして、[トピック分析] ページに新しいトピックの一覧を表示します。 トピック集の作成状況は ステータス 列で確認できます。 ![]() |
よくある質問 (FAQ)
このセクションでは、トピック分析機能の使用に関する FAQ に回答します。
- トピック分析機能を使用するための要件は何ですか?
トピック分析を効果的に機能させるには、意味のある英語の少なくとも 2000 の録音が必要です。
- トピック分析で議事録エラーやコンテンツの不正確性が発生した場合、どうすればよいですか?
議事録エラーやコンテンツの不正確性が発生した場合は、通話録音が良好な品質であること、分析しているトピックとの関連性があることを確認してください。 低品質または無関係な録画から生成された音声テキストは、AI がコンテンツを誤って解釈する、不正確性を招く可能性があり、これは「幻覚」と呼ばれます。 さらに、関連するデータの数が少ないと分析の精度に影響を与える可能性があるため、必要な数の意味のある録画があることを確認してください。 これらの問題が解決しない場合は、テクニカル サポートに問い合わせてください。
- 自分の組織でトピック分析が有効になっていることを確認するにはどうすればよいですか?
トピック分析は、AI Assistant アドオン バージョン Flex 3.0 を使用している組織で有効です。 ログインするユーザがコンタクトセンター管理者ロールまたはフル管理者ロールを持っていることを確認します。
- Topic Analytics は、Calibio WFO のようなサードパーティのソリューションで保存された録画をどのように処理しますか?
現在、トピック分析は Cisco の S3 ストレージに保存された録画で最適に動作するように設計されています。 Calabrie WFO のようなサードパーティのソリューションによって管理されている録画は分析のために引き続きアクセスできる場合がありますが、Cisco のストレージを使用すると、完全な機能とサポートが保証されます。 サードパーティのインテグレーション機能に関する最新情報については、アカウント マネージャーに相談してください。
- トピック分析がスタンドアロン機能として提供されないのはなぜですか?
トピック分析は AI Assistant にバンドルされており、一貫したコストで包括的な機能スイートを提供します。 このバンドルにより、すべての対話の効率的な分析が保証されます。 進行中の開発の一環として、トピック分析は、より包括的でタイムリーなデータ駆動型の意思決定をサポートするように進化します。 Analyzer の新しいレポート機能やチャネル サポートの拡張など、今後の機能強化により、エージェント、スーパーバイザー、AI エージェントの対話に多くのメリットを提供します。
- トピック分析の請求はどのように処理されますか? 会話は複数回請求されますか?
課金は各会話の初期処理に基づいて行われます。 会話は、異なるフィルターで分析された場合でも、複数回課金されることはありません。 バンドルの一部として二重に課金されることはありません。各会話は最初に処理されたときに 1 回だけ課金されます。