- Strona główna
- /
- Artykuł
Wprowadzenie do analizy tematów
Analiza tematów ułatwia identyfikowanie tematów w konwersacji między agentem a osobą dzwoniącą. Utworzonej kolekcji tematów można używać do monitorowania trendów i wspomagania szkolenia agentów w miarę identyfikowania nowych tematów.
Omówienie
Analiza tematów zapewnia szybszy wgląd w najważniejsze przyczyny kontaktu z centrum kontaktowym. Można utworzyć kolekcję tematów, aby zidentyfikować przyczyny połączenia i wyświetlić szczegółowe informacje dotyczące utworzonej kolekcji na podstawie kryteriów filtrowania.
Na stronie Przegląd można wybrać rekordy połączeń, aby utworzyć kolekcję i przejrzeć ją pod kątem wybranych transkrypcji. Transkrypcja jest zapisem rozmowy między agentem a dzwoniącym.
Kolekcja tematów
Można wyświetlić listę kolekcji utworzonych dla dostępnych transkrypcji. Kolekcja Utwórz tematy umożliwia utworzenie kolekcji z wybranymi filtrami. Możesz analizować rozmowy na czacie lub rozmowy telefoniczne między agentem a dzwoniącym. System wyświetla stan każdej analizowanej kolekcji wraz z zainicjowaną godziną i datą.
Definicje kolekcji
-
Przyczyny kontaktu — przyczyny kontaktu to generowane przez sztuczną inteligencję podsumowania przyczyn połączenia.
-
Tematy — reprezentatywna etykieta dla grup o podobnych przyczynach kontaktu. Oznacza to, że tematy są grupami generowanymi przez sztuczną inteligencję z etykietą, która najlepiej podsumowuje typ przyczyn połączeń znalezionych w tej grupie.
Przekaż opinię
Możesz przekazać opinię na temat dokładności wygenerowanej kolekcji lub jej tematów i przyczyn kontaktu.
-
Opinia o kolekcji — na stronie Analiza tematów możesz szybko i łatwo przekazać informacje zwrotne na temat ogólnej wydajności kolekcji. Kliknij ikonę kciuka w górę lub kciuka w dół, aby pokazać ogólne zainteresowanie tym, jak pomocna jest kolekcja.
-
Opinie o rekordach kontaktów — w sekcji Topic Analytics :
-
Kliknij Kciuk w górę lub Kciuk w dół, aby wyrazić ogólne zainteresowanie tematem.
-
Kliknij ikonę ołówka , aby otworzyć pole tekstowe Przekaż nam więcej informacji na dany temat. Jeśli temat zostanie określony jako pomocny lub nie, możesz podać więcej szczegółów, dlaczego tak się dzieje.
-
Dostęp do analizy tematów
- Klienci muszą zakupić nowy dodatek SKU ASYSTENTA SZTUCZNEJ INTELIGENCJI (A-FLEX-AI-ASST) dla swojej organizacji. Ten dodatek zawiera Topic Analytics i wszystkie funkcje Asystenta AI.
- Obecnie dostęp do analizy tematów mają tylko użytkownicy z rolą Administrator usługi centrum kontaktowego lub Administrator pełny.
-
Zaloguj się do Centrum sterowania przy użyciu adresu URL https://admin.webex.com.
-
W sekcji Usługi okienka nawigacji wybierz pozycję Contact Center.From the Services section of the navigation pane, choose Contact Center.
-
W obszarze Szybkie łącza w prawym okienku kliknij pozycję Analiza tematów , aby otworzyć aplikację.
System otworzy aplikację Topic Analytics na innej karcie przeglądarki i nastąpi automatyczne zalogowanie do aplikacji.
-
Na stronie Przegląd kliknij pozycję Analiza tematów , aby wyświetlić stronę Analiza tematów .
Zanim rozpoczniesz
Analiza tematów wymaga co najmniej 2000 nagrań rozmów w celu pomyślnego przeprowadzenia analizy.
-
Zalecamy użycie 7000 unikalnych transkrypcji w celu uzyskania dokładności. Wybierz transkrypcje z pełnej gamy odbieranych połączeń.
-
Na razie możesz używać tylko angielskich transkrypcji.
Tworzenie kolekcji tematów
Kolekcję tematów można utworzyć na podstawie zestawu kryteriów filtrowania.
-
Kliknij Utwórz kolekcję tematów.
-
Wybierz zakres dat reprezentujący różnorodność połączeń w organizacji. Zakres dat określa datę rozpoczęcia i zakończenia raportu dla kolekcji.
-
Użyj filtru, aby wybrać transkrypcje, które mają zostać dołączone do kolekcji. Na przykład można filtrować według kolejki, zespołu lub agenta.
-
Wprowadź nazwę kolekcji tematów.
-
Kliknij opcję Przejrzyj wybrane kolekcje tematów, aby przejrzeć wybrane kolekcje.
-
Kliknij Utwórz kolekcję tematów.
Zbieranie tematów może potrwać do 24 godzin.
Następujące stany kolekcji tematów można wyświetlić na stronie Analiza tematów.
Tabela 1. Stany tworzenia kolekcji Stan Opis W kolejce Żądanie odbioru zostało przesłane i obecnie znajduje się w kolejce, oczekując na rozpatrzenie.
W toku Kolekcja jest obecnie w trakcie tworzenia.
Pełna Kolekcja została pomyślnie utworzona i jest już dostępna do użytku.
Niepowodzenie Nie można utworzyć kolekcji w systemie. Skontaktuj się z pomocą techniczną firmy Cisco, aby uzyskać dalszą pomoc.
Usuwanie kolekcji tematów
Można usunąć kolekcję, która nie jest już potrzebna lub jest mniej interesująca dla analizy.
-
Na stronie Analiza tematów kliknij pozycję Usuń obok kolekcji, którą chcesz usunąć.
Wyświetlanie kolekcji tematów
Po utworzeniu kolekcji tematów do analizy można wyświetlić listę kolekcji tematów wraz ze stanem.
-
Przejdź do strony Analiza tematów .
-
Kliknij kolekcję tematów, aby wyświetlić następujące karty:
- Przegląd — ta karta zawiera filtry, takie jak Zakres dat, Kolejki, Witryny, Zespoły i Agenci. Za pomocą tych filtrów można utworzyć kolekcję tematów. Możesz zobaczyć podział interakcji analizowanych na podstawie tych kryteriów, w zależności od dostępności nagrań rozmów.
- Tematy — kliknij kartę Tematy , aby wyświetlić tabelę tematów zawierającą następujące informacje:
-
Ranga — kolejność pozycji na liście zidentyfikowanych tematów na podstawie pewnej liczby transkrypcji przeanalizowanych w kolejności od najwyższej do najniższej.
-
Temat — etykieta dla grup o podobnych przyczynach kontaktu.
-
Transkrypcje (% kolekcji) — liczba reprezentuje całkowitą liczbę transkrypcji, do których przypisano daną etykietę tematu, a % reprezentuje procentowy rozkład tego tematu względem całkowitej liczby analizowanych interakcji.
-
Przykładowe przyczyny kontaktu — przykładowe przyczyny kontaktu zidentyfikowane dla danego tematu.
Możesz rozwinąć lub zwinąć poszczególne tematy, aby wyświetlić wszystkie przyczyny kontaktu i liczbę transkrypcji odpowiadających temu tematowi.
Możesz także kliknąć ikonę Eksportuj w prawym górnym rogu tabeli tematów, aby pobrać tematy w formacie .xlsx do folderu lokalnego w celu analizy.
Możesz kliknąć każdy temat, aby wyświetlić wszystkie rekordy kontaktów odpowiadające temu tematowi na karcie Rekordy kontaktów .
-
- Rekordy kontaktów — zawiera listę wszystkich rekordów kontaktów z następującymi szczegółami: Identyfikator interakcji, Data i godzina, Temat i Przyczyna kontaktu. Możesz użyć paska wyszukiwania, aby wpisać słowa kluczowe lub wybrać jeden lub więcej tematów z listy rozwijanej, aby filtrować rekordy kontaktów.
Ponadto można przejść do szczegółów określonego rekordu kontaktu z tabeli rekordów kontaktów. Kliknij dwukrotnie kontakt, aby wyświetlić następujące szczegóły:
- Rejestrowanie interakcji między dzwoniącym a agentem dla wybranego rekordu kontaktu.
- Transkrypcja nagrania wybranego rekordu kontaktu.
- Dane kontaktowe, takie jak identyfikator sesji, data i godzina, czas trwania, kolejka, siedziba, zespół, agent, miejsce pochodzenia i miejsce docelowe.
- Analiza tematów, w której można wyświetlić temat i przyczynę kontaktu odpowiadającą wybranemu rekordowi kontaktu.
-
Przekaż opinię na ten temat i powód kontaktu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję Prześlij opinię .
- Przegląd — ta karta zawiera filtry, takie jak Zakres dat, Kolejki, Witryny, Zespoły i Agenci. Za pomocą tych filtrów można utworzyć kolekcję tematów. Możesz zobaczyć podział interakcji analizowanych na podstawie tych kryteriów, w zależności od dostępności nagrań rozmów.
Edytowanie tematów w kolekcji tematów
Analiza tematów umożliwia modyfikowanie kolekcji tematów, co pozwala lepiej dopasować tematy do określonych potrzeb biznesowych, języka i terminologii. Można wprowadzić następujące zmiany:
- Zmienianie nazw tematów
- Scalanie tematów
- Usuwanie tematów
- Dodawanie nowych tematów
Aby edytować tematy, najpierw utwórz kopię bieżącej kolekcji. Ta kopia zachowuje ten sam zakres dat i ustawienia filtru, a wszelkie zmiany wprowadzone w istniejących tematach są stosowane do nowej kolekcji.
1 |
Przejdź do strony Analiza tematów . |
2 |
Kliknij kolekcję tematów, którą chcesz edytować. |
3 |
Kliknij opcję Edytuj tematy w prawym górnym rogu. |
4 |
Na ekranie Kopia nazwy edytuj nazwę kolekcji tematów. Domyślnie ![]() |
5 |
Kliknij przycisk Dalej. |
6 |
Na ekranie Edytuj tematy można wprowadzić następujące zmiany:
![]() |
7 |
Kliknij przycisk Dalej. |
8 |
Na ekranie Przeglądanie zmian można przeglądać zmiany wprowadzone w tematach w kolekcji. W kolumnie Przed są wyświetlane oryginalne tematy przed edycją, a w kolumnie Po są wyświetlane edytowane tematy. ![]() |
9 |
Kliknij Utwórz nową kolekcję tematów. |
10 |
Na ekranie Gotowe można wyświetlić szczegóły kolekcji tematów, takie jak Nazwa, Edytowane z i Zmiany tematu. Kliknij przycisk Gotowe , aby wyświetlić nową kolekcję tematów na stronie Analiza tematów. Postęp tworzenia kolekcji tematów można śledzić w kolumnie Stan . ![]() |
Często zadawane pytania (FAQ)
W tej sekcji znajdują się odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące korzystania z funkcji Topic Analytics.
- Jakie są wymagania dotyczące korzystania z funkcji Topic Analytics?
Topic Analytics wymaga co najmniej 2000 znaczących nagrań w języku angielskim, aby działać skutecznie.
- Co zrobić, jeśli napotkam błędy transkrypcji lub nieścisłości treści w Topic Analytics?
Jeśli wystąpią błędy transkrypcji lub niedokładności treści, upewnij się, że nagrania rozmów są dobrej jakości i odnoszą się do analizowanych tematów. Transkrypcje generowane z nagrań niskiej jakości lub nieistotnych mogą prowadzić do niedokładności, często określanych jako halucynacje, w których sztuczna inteligencja błędnie interpretuje treść. Ponadto upewnij się, że masz wymaganą liczbę znaczących nagrań, ponieważ niska liczba odpowiednich danych może również wpłynąć na dokładność analizy. Jeśli te problemy nadal występują, skontaktuj się z pomocą techniczną w celu uzyskania dalszej pomocy.
- Jak upewnić się, że analiza tematów jest włączona w mojej organizacji?
Usługa Topic Analytics jest włączona dla organizacji korzystających z dodatku Asystent AI w wersji Flex 3.0. Upewnij się, że logujący się użytkownik ma rolę Administrator centrum kontaktów lub Pełny administrator.
- W jaki sposób Topic Analytics obsługuje nagrania przechowywane za pomocą rozwiązań innych firm, takich jak Calabrio WFO?
Obecnie Topic Analytics jest zaprojektowany do optymalnej pracy z nagraniami przechowywanymi w pamięci masowej Cisco S3. Podczas gdy nagrania zarządzane przez rozwiązania innych firm, takie jak Calabrio WFO, mogą być nadal dostępne do analizy, pełna funkcjonalność i wsparcie są zapewnione podczas korzystania z pamięci masowej Cisco. Aby uzyskać najnowsze informacje na temat możliwości integracji innych firm, skontaktuj się ze swoim menedżerem konta.
- Dlaczego Topic Analytics nie jest oferowany jako samodzielna funkcja?
Topic Analytics jest w pakiecie z Asystentem sztucznej inteligencji, aby zapewnić kompleksowy zestaw funkcji przy stałych kosztach. Ta sprzedaż pakietowa zapewnia skuteczną analizę wszystkich interakcji. W ramach ciągłego rozwoju Topic Analytics będzie ewoluować, aby wspierać bardziej kompleksowe, terminowe i oparte na danych decyzje. Przyszłe ulepszenia obejmą nowe możliwości raportowania w Analyzer i rozszerzoną obsługę kanałów, oferując zwiększone korzyści dla agentów, przełożonych i interakcji agentów AI.
- Jak są obsługiwane rozliczenia w Topic Analytics i czy opłaty za rozmowy są naliczane wielokrotnie?
Rozliczenia są naliczane na podstawie początkowego przetwarzania każdej rozmowy. Konwersacje nie są rozliczane wielokrotnie, nawet jeśli są analizowane przy użyciu różnych filtrów. W ramach pakietu nie zostanie naliczona podwójna opłata. Opłata za każdą rozmowę jest naliczana tylko raz przy pierwszym przetworzeniu.