Visão geral

Análise de tópicos fornece insights mais rápidos sobre as principais razões de contato da central de contato. É possível criar uma coleção de tópicos para identificar os motivos da chamada e exibir os insights para a coleção criada com base nos critérios do filtro.

Na página Visão geral , é possível escolher os registros de chamadas para criar uma coleção e revisá-la para as transcrições selecionadas. A transcrição é um registro da conversação entre o agente e o chamador.

Coleção de tópicos

É possível ver a lista de coleções criadas para as transcrições disponíveis. A coleção de tópicos Criar permite criar uma coleção com filtros selecionados. Você pode analisar as conversas de bate-papo ou chamadas entre um agente e o chamador. O sistema exibe o status de cada coleção analisada juntamente com a hora e data iniciadas.

Definições de coleção

  • Motivos do contato — As razões do contato são resumos gerados por IA da razão da chamada.

  • Tópicos — um rótulo representante para agrupamentos de razões de contato semelhantes. Isto é, os tópicos são agrupamentos gerados por IA com um rótulo que resume melhor o tipo de razões de chamada encontradas nesse agrupamento.

Fornecer Feedback

Você pode fornecer feedback sobre a precisão de uma coleção gerada ou seus tópicos e razões de contato.

  • Feedback de coleção — Na página Análise de tópicos, você pode fornecer feedback rápido e fácil sobre o desempenho geral da coleção. Clique no ícone de polegares para cima ou polegares para baixo para fornecer um interesse geral de quão útil a coleção é.

  • Feedback do registro docontato — Na seção Análise de tópicos :

    • Clique em Polegares para cima ou Polegares para baixo para fornecer um interesse geral referente ao tópico.

    • Clique no ícone de lápis para abrir a caixa de texto Informar mais para fornecer mais informações sobre o tópico. Se um tópico for determinado como útil ou inútil, você poderá fornecer mais detalhes sobre o porquê.

Acessar Análise de tópicos

  • Os clientes devem adquirir o novo SKU (A-FLEX-AI-ASST) para sua organização. Esse complemento inclui Análise de tópicos e todos os recursos do Assistente de IA.
  • Atualmente, apenas usuários com as funções de Administrador do Contact Center Service ou Administrador completo têm acesso a Análise do tópico.

  1. Inicie a sessão no Hub de controle usando a URL  https://admin.webex.com.

  2. Na seção Serviços do painel de navegação, escolha Central de contatos.

  3. Em links Rápidos no painel direito, clique em Análise de tópico para abrir o aplicativo.

    O sistema abre o aplicativo Análise de tópicos em outra guia do navegador e você inicia sessão automaticamente no aplicativo.

  4. Na página Visão geral , clique em Análise de tópicos para exibir a página Análise de tópicos .

Antes de começar

A análise de tópico exige um mínimo de 2.000 gravações de chamadas para realizar a análise com êxito.

  • É recomendável utilizar 7.000 transcrições exclusivas para precisão. Selecione transcrições da variedade de chamadas recebidas.

  • Por enquanto, é possível utilizar apenas transcrições em inglês.

Criar uma coleção de tópicos

É possível criar uma coleção de tópicos com base em um conjunto de critérios de filtragem.

  1. Clique em Criar coleção de tópicos.

  2. Selecione o intervalo de datas para representar a variedade de chamadas para sua organização. O intervalo de datas determina a data inicial e final do relatório para a coleção.

  3. Utilize o filtro para selecionar as transcrições a serem incluídas na coleção. Por exemplo, você pode filtrar por fila, equipe ou agente.

  4. Digite o nome de coleção do tópico.

  5. Clique em Seleções de coleção de tópicos de Revisão para examinar as seleções de coleções.

  6. Clique em Criar coleção de tópicos.

    A coleta de tópicos pode demorar até 24 horas para ser concluída.

    Você pode ver os seguintes status da coleção de tópicos na página Análise de tópicos.

    Tabela 1. Status de criação da coleção
    StatusDescrição
    Em fila

    A solicitação de coleta foi enviada e está na fila, aguardando processamento.

    Em andamento

    A coleção está atualmente em processo de criação.

    Completar

    A coleção foi criada com êxito e agora está disponível para uso.

    Com falha

    Não foi possível criar a coleção no sistema. Entre em contato com o suporte da Cisco para obter assistência.

Excluir uma coleção de tópicos

É possível excluir uma coleção que não é mais necessária ou é menos interessante para sua análise.

  • Na página Análise de tópicos, clique em Excluir contra a coleção que deseja excluir.

Visualizar uma coleção de tópicos

Depois de criar as coleções de tópicos para análise, você pode ver a lista de coleções de tópicos junto com o status.

  1. Navegue até a página Análise de tópicos .

  2. Clique em uma coleção de tópicos para visualizar as seguintes guias:

    • Visão geral — Essa guia mostra os filtros como Intervalo de datas, Filas, Sites, Equipes e Agentes. Você pode usar esses filtros para criar a coleção de tópicos. Você pode ver a análise das interações analisadas com base nesses critérios, dependendo da disponibilidade das gravações de chamadas.

    • Tópicos —clique na guia Tópicos para exibir a tabela de tópicos que lista os seguintes detalhes:
      • Classificação — A ordem de posição na lista de tópicos identificados com base em uma série de transcrições analisadas na ordem de alta a baixa.

      • Tópico — o rótulo para agrupamentos de razões de contato semelhantes.

      • Transcrições (% de coleção) — O número representa o total de transcrições que receberam o rótulo de tópico fornecido e o % representa a distribuição percentual deste tópico em relação ao total de interações analisadas.

      • Exemplo de razões de contato — as razões de contato de exemplo identificadas para um determinado tópico.

      Você pode expandir ou recolher os tópicos individuais para visualizar todas as razões de contato e a contagem de transcrições correspondentes a esse tópico.

      Além disso, você pode clicar no ícone Exportar no canto superior direito da tabela de tópicos para fazer download dos tópicos em .xlsx formato para sua pasta local para análise.

      Você pode clicar em cada tópico para exibir todos os registros de contato correspondentes a esse tópico na guia Registros de contato.

      Guia Tópicos

    • Registros de contato — Lista todos os registros de contato com os seguintes detalhes: ID de interação, Hora e data, Tópico e Razão do contato. Você pode usar a barra de pesquisa para digitar palavras-chave ou escolher um ou mais tópicos na lista suspensa para filtrar seus registros de contato.

      Além disso, você pode detalhar os seguintes detalhes de um registro de contato específico na tabela de registros de contatos. Clique duas vezes em um contato para visualizar os seguintes detalhes:

      • Gravação da interação entre o chamador e o agente para o registro de contato selecionado.
      • Transcrição da gravação do registro de contato selecionado.
      • Os detalhes do contato, como ID da sessão, Data e hora, Duração, Fila, Site, Equipe, Agente, Origem e Destino.
      • Análise de tópicos, onde você pode exibir o tópico e a razão do contato correspondentes ao registro do contato selecionado.
      • Forneça feedback sobre o tópico e a razão do contato. Para obter mais informações, consulte a seção Fornecer Feedback .

      Guia Registros de contatos

Editar tópicos na coleção de tópicos

Análise de tópicos permite que você modifique suas coleções de tópicos, permitindo adaptar os tópicos para melhor se adequarem às necessidades de negócios, linguagem e terminologia específicas. Você pode executar as seguintes edições:

  • Renomear tópicos
  • Mesclar tópicos
  • Excluir tópicos
  • Adicionar novos tópicos

Para editar seus tópicos, primeiro crie uma cópia de sua coleção atual. Essa cópia mantém o mesmo intervalo de datas e configurações de filtro e todas as alterações feitas em seus tópicos existentes se aplicam à nova coleção.

1

Navegue até a página Análise de tópicos .

2

Clique em uma coleção de tópicos que deseja editar.

3

Clique em Editar Tópicos no canto superior direito.

4

Na tela Copiar nome, edite o nome da coleção de tópicos. Por padrão, <Copia do nome da coleção existente> aplicativos no campo nome da coleção tópico .

5

Clique em Próximo.

6

Na tela Editar tópicos , é possível executar as seguintes edições:

  • Adicionar novo tópico: Clique em Adicionar novo para adicionar um novo tópico à coleção.
    • Insira o rótulo do tópico e as razões de contato para o tópico e clique em Salvar.

    • Você pode ver o novo tópico na lista pelas razões de contato especificadas e o status do tópico como Adicionado na coluna Editar mais recente.
    • Para adicionar mais razões de contato ao novo tópico, clique no ícone Editar , na coluna Exemplo de motivo do contato, e insira os motivos do contato.
  • Renomear tópico: na coluna Tópicos , edite o nome do tópico no campo de texto para renomear o tópico. Você pode visualizar o status do tópico como Renomeado na coluna Edição mais recente.
  • Mesclar tópicos: escolha os tópicos obrigatórios na lista e cliqueem Mesclar.
    • Insira o novo rótulo de tópico para o tópico mesclado e clique em Salvar para combinar os tópicos selecionados.

    • Você pode ver o novo tópico na lista com as razões de contato combinadas e o status do tópico como Mesclado na coluna Editar mais recente.
    Você só poderá mesclar se escolher pelo menos dois ou mais tópicos na lista. Não é possível mesclar os tópicos recém-adicionados com os outros existentes.
  • Excluir tópicos: escolha os tópicos obrigatórios na lista e clique em Excluir para remover os tópicos da coleção. Você pode exibir o status dos tópicos como Excluído na coluna Edição mais recente.
    Não é possível excluir os tópicos excluídos ou mesclados.
7

Clique em Próximo.

8

Na tela Editar revisão , é possível rever alterações feitas em tópicos dentro de uma coleção. A coluna Antes exibe os tópicos originais antes da edição, enquanto a coluna Após exibe os tópicos editados.

9

Clique em Criar nova coleção de tópicos.

10

Na tela Concluído , você pode ver os detalhes da coleção de tópicos, como Nome, Editado a partir e Alterações de Tópico. Clique em Concluído para exibir a nova coleção de tópicos na página Análise de tópicos. Você pode rastrear o progresso da criação da coleção de tópicos na coluna Status .

Perguntas mais frequentes (FAQs)

Esta seção responde perguntas frequentes sobre o uso do recurso Análise de tópicos.

  1. Quais são os requisitos para usar o recurso Análise de tópico?

    Análise de tópico exige que no mínimo 2000 gravações significativas em inglês funcionem efetivamente.

  2. O que devo fazer em caso de erros de transcrição ou imprecisões de conteúdo em Análise de tópico?

    Caso você tenha erros de transcrição ou imprecisões de conteúdo, certifique-se de que as gravações da sua chamada estejam limpas de boa qualidade e relevantes para os tópicos que estão sendo analisados. Transcrições geradas de gravações de baixa qualidade ou irrelevantes podem levar a imprecisões, muitas vezes referidascomois, onde a IA interpreta mal o conteúdo. Além disso, assegure-se de ter o número necessário de gravações significativas, uma vez que uma baixa contagem de dados relevantes também pode impactar na precisão da análise. Se esses problemas ainda persistirem, entre em contato com o suporte técnico para obter assistência.

  3. Como faço para assegurar que a Análise de tópicos esteja habilitada para minha organização?

    Análise de tópico é ativado para organizações que usam o complemento do Assistente de IA com a versão Flex 3.0. Assegure-se de que o usuário que está fazendo login tenha a função administrador da central de contatos ou a função de Administrador completo.

  4. Como a Análise de tópicos lida com gravações armazenadas com soluções de terceiros como o WFO Calabrio?

    Atualmente, Análise de tópicos foi concebido para trabalhar de modo otimizado com as gravações armazenadas no armazenamento S3 da Cisco. Embora as gravações gerenciadas por soluções de terceiros, como o WFO Calabrio, ainda possam estar acessíveis para análise, toda a funcionalidade e suporte são asseguradas ao usar o armazenamento da Cisco. Para obter as atualizações mais recentes sobre os recursos de integração de terceiros, consulte o gerente da conta.

  5. Por que Análise de tópico não é oferecido como um recurso independente?

    A Análise de tópicos é agregada ao Assistente de IA para fornecer um pacote abrangente de recursos a um custo consistente. Este empamento assegura uma análise eficiente de todas as interações. Como parte do desenvolvimento contínuo, a Análise de tópicos evoluirá para apoiar decisões mais abrangentes, horárias e orientadas por dados. Os aprimoramentos futuros incluirão novos recursos de relatórios no Analisador e o suporte de canal expandido, oferecendo benefícios aumentados para agentes, supervisores e interações com agentes de IA.

  6. Como o faturamento é tratado para Análise de tópicos e as conversas são cobradas várias vezes?

    O faturamento é baseado no processamento inicial de cada conversação. As conversas não são faturadas várias vezes, mesmo se forem analisadas em diferentes filtros. Você não será faturado duas vezes como parte do pacote; cada conversação é carregada apenas uma vez, quando processada pela primeira vez.