- Hjem
- /
- Artikel
Introduktion til emneanalyse
Emneanalyse hjælper dig med at identificere emnerne i samtalen mellem en agent og opkalderen. Du kan bruge den oprettede emnesamling til at overvåge tendenser og hjælpe agenten med at uddanne sig, efterhånden som nye emner identificeres.
Oversigt
Topic Analytics giver hurtigere indsigt i kontaktcenterets vigtigste kontaktårsager. Du kan oprette en emnesamling for at identificere årsagerne til opkaldet og få vist indsigten for den oprettede samling baseret på filterkriterierne.
På siden Oversigt kan du vælge opkaldsposterne for at oprette en samling og gennemse den for de valgte transskriptioner. Transskriptionen er en registrering af samtalen mellem agenten og opkalderen.
Emnesamling
Du kan se listen over samlinger, der er oprettet for de tilgængelige transskriptioner. Med Opret emnesamling kan du oprette en samling med valgte filtre. Du kan analysere chat- eller opkaldssamtalerne mellem en agent og opkalderen. Systemet viser status for hver analysede samling sammen med startklokkeslæt og -dato.
Definitioner af samlinger
-
Kontaktårsager – Kontaktårsager er AI-genererede oversigter over årsagen til opkaldet.
-
Emner – en repræsentativ etiket for grupperinger af lignende kontaktårsager. Det vil sige, at emner er AI-genererede grupperinger med en etiket, der bedst opsummerer den type opkaldsårsager, der findes i den pågældende gruppering.
Giv feedback
Du kan give feedback om nøjagtigheden af en genereret samling eller dens emner og kontaktårsager.
-
Indsamlet feedback – På siden Emneanalyse kan du give hurtig og nem feedback om den samlede samlingseffektivitet. Klik på ikonet tommelfinger op eller tommelfinger ned for at give en generel interesse for, hvor nyttig samlingen er.
-
Feedback om kontaktposter – I afsnittet Emneanalyse :
-
Klik på Tommelfinger op eller Tommelfinger ned for at give en generel interesse vedrørende emnet.
-
Klik på blyantikonet for at åbne tekstfeltet Fortæl os mere for at angive flere oplysninger om emnet. Hvis det vurderes, om et emne er nyttigt eller uhensigtsmæssigt, kan du angive flere oplysninger om hvorfor.
-
Få adgang til emneanalyser
- Kunder skal købe det nye AI Assistant-tilføjelsesprogram SKU (A-FLEX-AI-ASST) til deres organisation. Dette tilføjelsesprogram indeholder emneanalyse og alle AI Assistant-funktionerne.
- I øjeblikket er det kun brugere med rollerne Kontaktcentertjenesteadministrator eller Fuld administrator, der har adgang til Emneanalyse.
-
Log ind på Control Hub ved hjælp af URL https://admin.webex.com.
-
Vælg Kontaktcenter i sektionen Tjenester i navigationsruden.
-
Klik på Emneanalyse i Hurtige links i højre rude for at åbne programmet.
Systemet åbner programmet Emneanalyse på en anden browserfane, og du logges automatisk ind på programmet.
-
Klik på Emneanalyse på siden Oversigt for at få vist siden Emneanalyse .
Før du begynder
Emneanalyse kræver mindst 2.000 opkaldsoptagelser for at kunne udføre analysen.
-
Vi anbefaler, at du bruger 7000 unikke transskriptioner for nøjagtighed. Vælg transskriptioner fra alle de forskellige opkald, du modtager.
-
Du kan kun bruge engelske transskriptioner indtil videre.
Oprette en emnesamling
Du kan oprette en emnesamling baseret på et sæt filterkriterier.
-
Klik på Opret emnesamling.
-
Vælg det datointerval, der skal repræsentere de forskellige opkald for din organisation. Datointervallet bestemmer start- og slutdatoen for rapporten for samlingen.
-
Brug filteret til at vælge de transskriptioner, der skal inkluderes i samlingen. Du kan f.eks. filtrere efter kø, team eller agent.
-
Angiv navnet på emnesamlingen.
-
Klik på Gennemse valg af emnesamlinger for at gennemse samlingsvalgene.
-
Klik på Opret emnesamling.
Det kan tage op til 24 timer at fuldføre emneindsamlingen.
Du kan se følgende statusser for emnesamlingen på siden Emneanalyse.
Tabel 1. Status for oprettelse af samling Status Beskrivelse Sat i kø Afhentningsanmodningen er blevet sendt og ligger i øjeblikket i køen og afventer behandling.
I gang Samlingen er i øjeblikket ved at blive oprettet.
Komplet Samlingen er blevet oprettet og er nu tilgængelig til brug.
Mislykkedes Samlingen kunne ikke oprettes i systemet. Kontakt Ciscos support for at få yderligere hjælp.
Slet en emnesamling
Du kan slette en samling, der ikke længere er nødvendig eller er mindre interessant for din analyse.
-
På siden Emneanalyse skal du klikke på Slet i forhold til den samling, du vil slette.
Få vist en emnesamling
Når du har oprettet emnesamlingerne til analyse, kan du få vist listen over emnesamlinger sammen med statussen.
-
Gå til siden Emneanalyse .
-
Klik på en emnesamling for at få vist følgende faner:
- Oversigt – Denne fane viser filtre som f.eks. Datointerval, Køer, Websteder, Teams og Agenter. Du kan bruge disse filtre til at oprette emnesamlingen. Du kan se fordelingen af interaktioner, der er analyseret ud fra disse kriterier, afhængigt af tilgængeligheden af opkaldsoptagelser.
- Emner – klik på fanen Emner for at få vist tabellen Emner , der viser følgende detaljer:
-
Rang—Rækkefølgen af placering på listen over identificerede emner baseret på et antal afskrifter analyseret i rækkefølgen høj til lav.
-
Emne—Etiketten for grupperinger af lignende kontaktårsager.
-
Afskrifter (% af samlingen) – tallet repræsenterer det samlede antal afskrifter, der blev tildelt den givne emneetiket, og % repræsenterer den procentvise fordeling af dette emne i forhold til det samlede antal analyserede interaktioner.
-
Eksempler på kontaktårsager – Eksempler på kontaktårsager, der er identificeret for et givet emne.
Du kan udvide eller skjule de enkelte emner for at få vist alle de kontaktårsager og antallet af afskrifter, der svarer til det pågældende emne.
Du kan også klikke på ikonet Eksporter i øverste højre hjørne af emnetabellen for at downloade emnerne i .xlsx format til din lokale mappe til analyse.
Du kan klikke på hvert emne for at få vist alle de kontaktposter, der svarer til dette emne, under fanen Kontaktpersonposter .
-
- Kontaktposter – Viser alle kontaktposter med følgende oplysninger: interaktions-id, klokkeslæt og dato, emne og kontaktårsag. Du kan bruge søgefeltet til at skrive nøgleord eller vælge et eller flere emner på rullelisten for at filtrere dine kontaktposter.
Du kan også se nærmere på følgende detaljer for en bestemt kontaktpost fra kontaktposttabellen. Dobbeltklik på en kontakt for at få vist følgende detaljer:
- Optagelse af interaktionen mellem opkalderen og agenten for den valgte kontaktpost.
- Transskription af optagelsen af den valgte kontaktpost.
- Kontaktoplysninger, f.eks. sessions-id, dato og klokkeslæt, varighed, kø, sted, team, agent, oprindelse og destination.
- Emneanalyse, hvor du kan få vist det emne og den kontaktårsag, der svarer til den valgte kontaktpost.
-
Giv feedback om emnet og kontaktårsag. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Giv feedback .
- Oversigt – Denne fane viser filtre som f.eks. Datointerval, Køer, Websteder, Teams og Agenter. Du kan bruge disse filtre til at oprette emnesamlingen. Du kan se fordelingen af interaktioner, der er analyseret ud fra disse kriterier, afhængigt af tilgængeligheden af opkaldsoptagelser.
Redigere emner i emnesamlingen
Topic Analytics giver dig mulighed for at ændre dine emnesamlinger, så du kan skræddersy emnerne, så de passer bedre til specifikke forretningsbehov, sprog og terminologi. Du kan foretage følgende redigeringer:
- Omdøbe emner
- Flet emner
- Slet emner
- Tilføj nye emner
Hvis du vil redigere dine emner, skal du først oprette en kopi af din aktuelle samling. Denne kopi bevarer det samme datointerval og de samme filterindstillinger, og alle ændringer, du foretager i dine eksisterende emner, gælder for den nye samling.
1 |
Gå til siden Emneanalyse . |
2 |
Klik på en emnesamling, som du vil redigere. |
3 |
Klik på Rediger emner øverst til højre. |
4 |
Rediger navnet på emnesamlingen på skærmbilledet Kopiér navn. Som standard vises <Kopi af eksisterende samlingsnavn> ![]() |
5 |
Klik på Næste. |
6 |
På skærmbilledet Rediger emner kan du foretage følgende redigeringer:
![]() |
7 |
Klik på Næste. |
8 |
På skærmen Gennemse redigeringer kan du gennemse ændringer, der er foretaget af emner i en samling. I kolonnen Før vises de oprindelige emner før redigering, mens kolonnen Efter viser de redigerede emner. ![]() |
9 |
Klik på Opret ny emnesamling. |
10 |
På skærmbilledet Udført kan du få vist oplysninger om emnesamlingen, f.eks. Navn, Redigeret fra og Emneændringer. Klik på Udført for at se den nye emnesamling på siden Emneanalyse. Du kan spore status for oprettelsen af emnesamlingen i kolonnen Status . ![]() |
Ofte stillede spørgsmål
I dette afsnit finder du svar på ofte stillede spørgsmål om brugen af funktionen Emneanalyse.
- Hvilke krav stilles der for at bruge funktionen Emneanalyse?
Topic Analytics kræver mindst 2000 meningsfulde engelske optagelser for at fungere effektivt.
- Hvad skal jeg gøre, hvis jeg støder på transskriptionsfejl eller indholdsunøjagtigheder i Topic Analytics?
Hvis du oplever transskriptionsfejl eller indholdsunøjagtigheder, skal du sikre dig, at dine opkaldsoptagelser er af god kvalitet og relevante for de emner, der analyseres. Transskriptioner genereret fra optagelser af lav kvalitet eller irrelevante optagelser kan føre til unøjagtigheder, ofte omtalt som hallucinationer, hvor AI fejlfortolker indholdet. Sørg desuden for, at du har det nødvendige antal meningsfulde optagelser, da et lavt antal relevante data også kan påvirke analysens nøjagtighed. Hvis disse problemer stadig eksisterer, skal du kontakte teknisk support for at få yderligere hjælp.
- Hvordan sikrer jeg, at Topic Analytics er aktiveret for min organisation?
Emneanalyse er aktiveret for organisationer, der bruger tilføjelsesprogrammet AI Assistant med version Flex 3.0. Sørg for, at den bruger, der logger på, enten har rollen Kontaktcenteradministrator eller rollen Fuld administrator.
- Hvordan håndterer Topic Analytics optagelser, der er gemt med tredjepartsløsninger som Calabrio WFO?
I øjeblikket er Topic Analytics designet til at fungere optimalt med optagelser, der er gemt i Ciscos S3-lager. Selvom optagelser, der administreres af tredjepartsløsninger som Calabrio WFO, stadig kan være tilgængelige for analyse, sikres fuld funktionalitet og support, når du bruger Ciscos lager. Kontakt din kontoadministrator for at få de seneste opdateringer om integrationsfunktioner fra tredjepart.
- Hvorfor tilbydes Topic Analytics ikke som en selvstændig funktion?
Topic Analytics leveres sammen med AI Assistant for at levere en omfattende pakke af funktioner til en ensartet pris. Denne bundling sikrer effektiv analyse af alle interaktioner. Som en del af den løbende udvikling vil Topic Analytics udvikle sig til at understøtte mere omfattende, rettidige og datadrevne beslutninger. Fremtidige forbedringer vil omfatte nye rapporteringsfunktioner i Analysator og udvidet kanalunderstøttelse, hvilket giver øgede fordele for agenter, supervisorer og AI-agentinteraktioner.
- Hvordan håndteres fakturering for Topic Analytics, og faktureres samtaler flere gange?
Fakturering er baseret på den indledende behandling af hver samtale. Samtaler faktureres ikke flere gange, selvom de analyseres under forskellige filtre. Du vil ikke blive dobbeltfaktureret som en del af pakken; Hver samtale debiteres kun én gang, når den behandles første gang.