개요

Topic Analytics는 컨택 센터의 주요 연락 이유에 대한 더 빠른 인사이트를 제공합니다. 토픽 콜렉션을 생성하여 호출 이유를 식별하고 필터 기준에 따라 생성된 콜렉션에 대한 인사이트를 볼 수 있습니다.

[개요 ] 페이지에서 통화 레코드를 선택하여 모음을 만들고 선택한 사본에 대해 검토할 수 있습니다. 사본은 상담원과 발신자 간의 대화 기록입니다.

주제 모음

사용 가능한 트랜스크립션에 대해 생성된 모음 목록을 볼 수 있습니다. 주제 모음 만들기를 사용하면 선택한 필터를 사용하여 모음 을 만들 수 있습니다. 상담원과 발신자 간의 채팅 또는 통화 대화를 분석할 수 있습니다. 시스템은 시작된 시간 및 날짜와 함께 분석된 각 수집의 상태를 표시합니다.

모음 정의

  • 연락 사유—연락 사유는 AI가 생성한 통화 사유 요약입니다.

  • 주제 - 유사한 연락 이유를 그룹화하는 대표적인 레이블입니다. 즉, 토픽은 해당 그룹에 있는 통화 이유 유형을 가장 잘 요약하는 레이블이 있는 AI 생성 그룹입니다.

피드백 제공

생성된 컬렉션의 정확성 또는 해당 주제 및 연락 이유에 대한 피드백을 제공할 수 있습니다.

  • 수집 피드백 - 주제 분석 페이지에서 전체 수집 실적에 대한 빠르고 쉬운 피드백을 제공할 수 있습니다. 엄지손가락 위로 또는 엄지손가락 아래로 아이콘을 클릭하여 컬렉션이 얼마나 유용한지에 대한 일반적인 관심을 제공합니다.

  • 연결 레코드 피드백 - 주제 분석 섹션에서 :

    • 좋아요 위로 또는 좋아요 아래로 클릭하여 주제에 대한 일반적인 관심을 제공합니다.

    • 연필 아이콘을 클릭하여 추가 정보 텍스트 상자를 열고 항목에 대한 자세한 정보를 제공합니다. 항목이 유용하거나 도움이 되지 않는 것으로 확인되면 그 이유에 대한 자세한 정보를 제공할 수 있습니다.

토픽 분석에 액세스

  • 고객은 조직을 위해 새로운 AI Assistant 추가 기능 SKU(A-FLEX-AI-ASST)를 구매해야 합니다. 이 추가 기능에는 토픽 분석 및 모든 AI 어시스턴트 기능이 포함되어 있습니다.
  • 현재, 컨택 센터 서비스 관리자 또는 전체 관리자 역할이 있는 사용자만 주제 분석에 액세스할 수 있습니다.

  1. URL  https://admin.webex.com을(를) 사용하여 Control Hub에 로그인합니다.

  2. 탐색 창의 [서비스] 섹션에서 [고객지원센터 ]를 선택합니다.

  3. 오른쪽 창의 빠른 링크 에서 토픽 분석을 클릭하여 애플리케이션을 엽니다.

    시스템이 다른 브라우저 탭에서 토픽 분석 애플리케이션을 열고 해당 애플리케이션에 자동으로 로그인됩니다.

  4. [개요] 페이지에서 [주제 분석 ]을 클릭하여 [주제 분석 ] 페이지를 봅니다 .

시작하기 전에

토픽 분석에서 분석을 성공적으로 수행하려면 최소 2,000개의 통화 녹음이 필요합니다.

  • 정확성을 위해 7,000개의 고유한 전사를 사용하는 것이 좋습니다. 수신하는 다양한 통화 중에서 사본을 선택합니다.

  • 지금은 영어 트랜스크립션만 사용할 수 있습니다.

주제 콜렉션 만들기

필터 기준 집합을 기반으로 주제 모음을 만들 수 있습니다.

  1. 주제 콜렉션 작성을 클릭하십시오.

  2. 조직의 다양한 통화를 나타낼 날짜 범위를 선택합니다. 날짜 범위에 따라 모음에 대한 보고서의 시작 날짜와 종료 날짜가 결정됩니다.

  3. 필터를 사용하여 모음에 포함할 전사를 선택합니다. 예를 들어 대기열, 팀 또는 상담원별로 필터링할 수 있습니다.

  4. 항목 모음 이름을 입력합니다.

  5. 주제 모음 선택 사항 검토를 클릭하여 모음 선택 사항을 검토하십시오.

  6. 주제 콜렉션 작성을 클릭하십시오.

    항목 수집을 완료하는 데 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다.

    주제 분석 페이지에서 다음과 같은 주제 콜렉션의 상태를 확인할 수 있습니다.

    표 1. 모음 만들기 상태
    상태설명
    대기열에 있음

    수집 요청이 제출되었으며 현재 대기열에서 처리 대기 중입니다.

    진행 중

    컬렉션은 현재 만들어지고 있습니다.

    완성하다

    컬렉션이 성공적으로 만들어졌으며 이제 사용할 수 있습니다.

    실패

    시스템에서 컬렉션을 만들 수 없습니다. 자세한 내용은 Cisco 지원에 문의하십시오.

주제 콜렉션 삭제

더 이상 필요하지 않거나 분석에 덜 흥미로운 모음은 삭제할 수 있습니다.

  • [Topic Analytics] 페이지에서 삭제할 모음에 대해 [Delete ]를 클릭합니다 .

항목 모음 보기

분석할 주제 모음을 만든 후에는 상태와 함께 주제 모음 목록을 볼 수 있습니다.

  1. 토픽 분석 페이지로 이동합니다.

  2. 항목 모음을 클릭하면 다음 탭을 볼 수 있습니다.

    • 개요—이 탭에는 날짜 범위, 대기열, 사이트, 팀, 상담원 등의 필터가 표시됩니다. 이러한 필터를 사용하여 주제 콜렉션을 만들 수 있습니다. 통화 녹음의 사용 가능성에 따라 이러한 기준에 따라 분석된 상호 작용 분석을 볼 수 있습니다.

    • 주제 - 다음 상세정보가 나열된 주제 표를 보려면 주제 탭을 누릅니다 .
      • 순위 - 높음에서 낮음 순서로 분석된 여러 기록을 기반으로 식별된 주제 목록에서 위치 순서입니다.

      • 주제 - 유사한 연락 사유를 그룹화하기 위한 레이블입니다.

      • 기록(모음의 %) - 이 숫자는 지정된 주제 레이블이 할당된 총 기록을 나타내고 %는 분석된 총 상호 작용에 대한 이 주제의 분포 비율을 나타냅니다.

      • 샘플 연락 이유—지정된 주제에 대해 식별된 샘플 연락 사유입니다.

      개별 항목을 확장하거나 축소하여 모든 연락 이유와 해당 항목에 해당하는 대화 내용 수를 볼 수 있습니다.

      또한 항목 테이블의 오른쪽 상단 모서리에 있는 [내보내기 ] 아이콘을 클릭하여 분석을 위해 .xlsx 형식의 항목을 로컬 폴더에 다운로드할 수 있습니다.

      각 항목을 클릭하여 연락처 레코드 탭에서 해당 항목에 해당하는 모든 연락처 레코드를 볼 수 있습니다 .

      항목 탭

    • 연락처 레코드 - 상호 작용 ID, 시간 및 날짜, 항목, 연락처 이유와 같은 세부 정보와 함께 모든 연락처 레코드를 나열합니다. 검색 창을 사용하여 키워드를 입력하거나 드롭다운에서 하나 이상의 항목을 선택하여 연락처 레코드를 필터링할 수 있습니다.

      또한 연결 레코드 테이블에서 특정 연결 레코드의 다음 세부 정보로 드릴다운할 수 있습니다. 연락처를 두 번 클릭하여 다음 세부 정보를 봅니다.

      • 선택한 연결 레코드에 대한 발신자와 상담원 간의 상호 작용 기록
      • 선택한 연결 레코드의 녹음 사본입니다.
      • 세션 ID, 날짜 및 시간, 기간, 대기열, 사이트, 팀, 상담원, 출발지, 대상 등의 연락처 세부 정보
      • 선택한 연결 레코드에 해당하는 항목 및 연결 이유를 볼 수 있는 항목 분석.
      • 주제 및 연락 이유에 대한 피드백을 제공합니다. 자세한 내용은 피드백 제공 섹션을 참조하세요 .

      연결 레코드 탭

주제 모음에서 항목 편집

토픽 분석을 사용하면 토픽 콜렉션을 수정하여 특정 비즈니스 요구 사항, 언어 및 용어에 더 잘 맞도록 토픽을 조정할 수 있습니다. 다음 편집 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 항목 이름 바꾸기
  • 항목 병합
  • 주제 삭제
  • 새 항목 추가

주제를 편집하려면 먼저 현재 컬렉션의 복사본을 만듭니다. 이 사본은 동일한 날짜 범위 및 필터 설정을 유지하며 기존 주제에 대한 변경 사항은 새 컬렉션에 적용됩니다.

1

토픽 분석 페이지로 이동합니다.

2

편집할 주제 모음을 클릭합니다.

3

오른쪽 상단 모서리에 있는 항목 편집을 클릭합니다 .

4

이름 복사 화면에서 항목 모음 이름을 편집합니다. 기본적으로 <기존 모음 이름의 복사본> 은 항목 모음 이름 필드에 나타납니다 .

5

다음을 클릭합니다.

6

항목 편집 화면에서 다음 편집 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 새 주제 추가: 새로 추가를 클릭하여 컬렉션에 새 주제를 추가합니다.
    • 주제에 대한 주제 레이블 및 연락 이유를 입력하고 [저장 ]을 클릭합니다.

    • 목록에서 새 항목을 지정된 연락처 이유와 함께 볼 수 있으며 항목 상태는 가장 최근 편집 열에 추가됨 으로 표시됩니다.
    • 새 항목에 더 많은 연락 사유를 추가하려면 샘플 연락 사유 열에서 편집 아이콘을 클릭하고 연락 사유를 입력합니다.
  • 주제 이름 바꾸기: 주제 열에서 텍스트 필드의 주제 이름을 편집하여 주제 이름을 바꿉니다. 최근 편집 열에서 항목 상태가 이름 변경 됨으로 표시되는 것을 볼 수 있습니다.
  • 항목 병합: 목록에서 필요한 항목을 선택하고 병합 을 클릭합니다.
    • 병합된 항목에 대한 새 항목 레이블을 입력하고 [저장 ]을 클릭하여 선택한 항목을 결합합니다.

    • 목록에서 새 항목을 결합된 연락처 이유와 함께 볼 수 있으며, 항목 상태는 가장 최근 편집 열에서 병합됨 으로 표시됩니다.
    목록에서 항목을 두 개 이상 선택한 경우에만 병합할 수 있습니다. 새로 추가된 항목은 기존의 다른 항목과 병합할 수 없습니다.
  • 항목 삭제: 목록에서 필요한 항목을 선택하고 삭제 를 클릭하여 컬렉션에서 항목을 제거합니다. 최근 편집 열에서 항목의 상태가 삭제됨 으로 표시되는 것을 볼 수 있습니다.
    삭제되거나 병합된 주제는 삭제할 수 없습니다.
7

다음을 클릭합니다.

8

편집 검토 화면에서 컬렉션 내의 주제에 대한 변경 사항을 검토할 수 있습니다. [이전 ] 열에는 편집하기 전의 원래 항목이 표시되고 [이후 ] 열에는 편집된 항목이 표시됩니다.

9

새 토픽 콜렉션 작성을 클릭하십시오.

10

완료 화면에서 이름, 편집한 원본 및 주제 변경과 같은 주제 모음 세부 정보를 볼 수 있습니다. 완료 를 클릭하여 토픽 분석 페이지에서 새 토픽 콜렉션을 봅니다. 상태 열에서 항목 모음 만들기의 진행률을 추적할 수 있습니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

이 섹션에는 토픽 분석 기능 사용에 대해 자주 묻는 질문에 대한 답변이 있습니다.

  1. 토픽 분석 기능을 사용하기 위한 요구사항은 무엇입니까?

    토픽 분석이 효과적으로 작동하려면 최소 2,000개의 의미 있는 영어 녹음이 필요합니다.

  2. Topic Analytics에서 트랜스크립션 오류 또는 콘텐츠 부정확성이 발생하면 어떻게 해야 합니까?

    트랜스크립션 오류나 내용이 부정확한 경우 통화 녹음의 품질이 양호하지 않은지, 분석 중인 주제와 관련이 있는지 확인하십시오. 품질이 낮거나 관련 없는 녹음에서 생성된 대본은 AI가 콘텐츠를 잘못 해석하는 부정확성(종종 환각이라고 함)으로 이어질 수 있습니다. 또한 관련 데이터의 수가 적으면 분석의 정확도에 영향을 줄 수 있으므로 필요한 수의 의미 있는 녹음이 있는지 확인합니다. 이러한 문제가 계속되면 기술 지원 부서에 문의하여 추가 지원을 받으십시오.

  3. 내 조직에 대해 토픽 분석이 활성화되어 있는지 어떻게 확인합니까?

    Topic Analytics는 버전 Flex 3.0과 함께 AI Assistant Add-on을 사용하는 조직에 대해 활성화됩니다. 로그인하는 사용자에게 컨택 센터 관리자 역할 또는 전체 관리자 역할이 있는지 확인합니다.

  4. Topic Analytics는 Calabrio WFO와 같은 타사 솔루션에 저장된 녹음을 어떻게 처리합니까?

    현재 Topic Analytics는 Cisco의 S3 스토리지에 저장된 녹음과 함께 최적으로 작동하도록 설계되었습니다. Calabrio WFO와 같은 타사 솔루션에서 관리하는 녹음에 여전히 액세스하여 분석할 수 있지만 Cisco 저장소를 사용하면 모든 기능과 지원이 보장됩니다. 타사 통합 기능에 대한 최신 업데이트는 계정 관리자에게 문의하십시오.

  5. 토픽 분석이 독립 실행형 기능으로 제공되지 않는 이유는 무엇입니까?

    Topic Analytics는 AI 어시스턴트와 함께 번들로 제공되어 일관된 비용으로 포괄적인 기능 제품군을 제공합니다. 이 번들링은 모든 상호 작용에 대한 효율적인 분석을 보장합니다. 지속적인 개발의 일환으로 Topic Analytics는 보다 포괄적이고 시기적절하며 데이터 기반 의사 결정을 지원하도록 발전할 것입니다. 향후 개선 사항에는 분석기의 새로운 보고 기능과 확장된 채널 지원이 포함되어 에이전트, 슈퍼바이저 및 AI 에이전트 상호 작용에 더 많은 이점을 제공할 것입니다.

  6. 토픽 분석의 청구는 어떻게 처리되며, 대화에 대해 여러 번 청구됩니까?

    청구는 각 대화의 초기 처리를 기반으로 합니다. 대화는 다른 필터로 분석되더라도 여러 번 청구되지 않습니다. 번들의 일부로 이중 청구되지 않습니다. 각 대화는 처음 처리될 때 한 번만 청구됩니다.