- Начало
- /
- Статия
Първи стъпки с Анализ на теми
Анализ на теми ви помага да идентифицирате темите в разговора между агент и обаждащ се. Можете да използвате създадената колекция от теми, за да наблюдавате тенденциите и да подпомагате обучението на агентите, когато се идентифицират нови теми.
Общ преглед
Topic Analytics предоставя по-бърза информация за основните причини за контакт в контактния център. Можете да създадете колекция от теми, за да идентифицирате причините за повикването и да прегледате прозренията за създадената колекция въз основа на критериите за филтриране.
На страницата Общ преглед можете да изберете записите на разговорите, за да създадете колекция и да я прегледате за избраните транскрипции. Транскрипцията е запис на разговора между агента и обаждащия се.
Колекция от теми
Можете да видите списъка с колекции, създадени за наличните транскрипции. Колекцията "Създаване на теми" ви позволява да създадете колекция с избрани филтри. Можете да анализирате разговорите в чата или обажданията между агент и обаждащ се. Системата показва състоянието на всяка анализирана колекция заедно с започнатия час и дата.
Дефиниции на колекцията
-
Причини за контакт – Причините за контакт са генерирани от AI обобщения на причината за обаждането.
-
Теми – представителен етикет за групи със сходни причини за контакт. Тоест, темите са генерирани от AI групи с етикет, който най-добре обобщава вида на причините за повикване, открити в това групиране.
Предоставяне на обратна връзка
Можете да предоставите обратна връзка за точността на генерираната колекция или нейните теми и причини за контакт.
-
Обратна връзка за събиране – На страницата Анализ на теми можете да предоставите бърза и лесна обратна връзка за цялостната ефективност на събирането. Щракнете върху иконата с палец нагоре или палец надолу, за да осигурите общ интерес за това колко полезна е колекцията.
-
Обратна връзка за запис на контакт – в секцията Анализ на теми:
-
Щракнете върху Палец нагоре или Палец надолу, за да предоставите общ интерес към темата.
-
Щракнете върху иконата на молив , за да отворите текстовото поле Кажете ни повече , за да предоставите повече информация по темата. Ако дадена тема е определена като полезна или неполезна, можете да предоставите повече подробности защо.
-
Достъп до анализ на теми
- Клиентите трябва да закупят новата добавка AI Assistant SKU (A-FLEX-AI-ASST) за своята организация. Тази добавка включва Topic Analytics и всички функции на AI Assistant.
- В момента само потребители с ролите на администратор на услугата на контактния център или пълен администратор имат достъп до анализ на теми.
-
влезте в Control Hub, като използвате URL https://admin.webex.com.
-
От секцията Услуги на навигационния екран изберете Център за контакти.
-
В Бързи връзки в десния прозорец щракнете върху Анализ на теми, за да отворите приложението.
Системата отваря приложението Анализ на теми в друг раздел на браузъра и вие автоматично влизате в приложението.
-
От страницата Общ преглед кликнете върху Анализ на теми, за да видите страницата Анализ на теми .
Преди да започнете
Анализът на теми изисква минимум 2,000 записа на разговори за успешно извършване на анализа.
-
Препоръчваме ви да използвате 7000 уникални транскрипции за точност. Изберете транскрипции от пълното разнообразие от обаждания, които получавате.
-
Засега можете да използвате само английски транскрипции.
Създаване на колекция от теми
Можете да създадете колекция от теми въз основа на набор от критерии за филтриране.
-
Кликнете върху Създаване на колекция от теми.
-
Изберете периода от време, за да представите разнообразието от повиквания за вашата организация. Периодът от време определя началната и крайната дата на отчета за събирането.
-
Използвайте филтъра, за да изберете транскрипцията, които да включите в колекцията. Например, можете да филтрирате по опашка, екип или агент.
-
Въведете името на колекцията от теми.
-
Кликнете върху Преглед на избора на колекция от теми, за да прегледате селекциите от колекции.
-
Кликнете върху Създаване на колекция от теми.
Събирането на теми може да отнеме до 24 часа.
Можете да видите следните състояния на колекцията от теми на страницата Анализ на теми.
Таблица 1. Състояния на създаване на колекция Състояние Описание На опашката Заявката за събиране е подадена и в момента е на опашката в очакване на обработка.
В ход Колекцията в момента е в процес на създаване.
Завършвам Колекцията е успешно създадена и вече е достъпна за използване.
Не успя Колекцията не може да бъде създадена в системата. Свържете се с поддръжката на Cisco за допълнителна помощ.
Изтриване на колекция от теми
Можете да изтриете колекция, която вече не е необходима или е по-малко интересна за вашия анализ.
-
На страницата Анализ на теми кликнете върху Изтриване спрямо колекцията, която искате да изтриете.
Преглед на колекция от теми
След като създадете колекциите от теми за анализ, можете да видите списъка с колекции от теми заедно със състоянието.
-
Отидете на страницата Анализ на теми.
-
Щракнете върху колекция от теми, за да видите следните раздели:
- Общ преглед – Този раздел показва филтрите като период от време, опашки, сайтове, екипи и агенти. Можете да използвате тези филтри, за да създадете колекцията от теми. Можете да видите разбивката на взаимодействията, анализирани въз основа на тези критерии, в зависимост от наличието на записи на разговори.
- Теми – щракнете върху разделаТеми , за да видите таблицата с теми, която изброява следните подробности:
-
Ранг – редът на позицията в списъка с идентифицирани теми въз основа на редица преписи, анализирани от висок към нисък.
-
Тема – етикетът за групиране на подобни причини за контакт.
-
Преписи (% от събирането) – Числото представлява общия брой преписи, на които е присвоен дадения етикет на тема, а % представлява процентното разпределение на тази тема спрямо общия брой анализирани взаимодействия.
-
Примерни причини за контакт – примерните причини за контакт, идентифицирани за дадена тема.
Можете да разгънете или свиете отделните теми, за да видите всички причини за контакт и броя на преписите, съответстващи на тази тема.
Също така можете да щракнете върху иконата Експортиране в горния десен ъгъл на таблицата с теми, за да изтеглите темите в .xlsx формат във вашата локална папка за анализ.
Можете да щракнете върху всяка тема, за да видите всички записи на контакти, съответстващи на тази тема, в раздела Записи на контакти.
-
- Записи на контакти – Изброява всички записи на контакт със следните подробности: ИД на взаимодействие, час и дата, тема и причина за контакт. Можете да използвате лентата за търсене, за да въведете ключови думи или да изберете една или повече теми от падащото меню, за да филтрирате записите на контактите си.
Също така можете да разгледате следните подробности за конкретен запис на контакт от таблицата за запис на контакт. Щракнете двукратно върху контакт, за да видите следните подробности:
- Запис на взаимодействието между повикващия и агента за избрания запис на контакт.
- Транскрипция на записа на избрания запис за контакт.
- Данни за контакт, като ИД на сесия, дата и час, продължителност, опашка, сайт, екип, агент, начален и дестинация.
- Анализ на теми, където можете да видите темата и причината за контакта, съответстващи на избрания запис на контакт.
-
Осигурете обратна връзка по темата и причина за контакт. За повече информация вижте раздела Предоставяне на обратна връзка .
- Общ преглед – Този раздел показва филтрите като период от време, опашки, сайтове, екипи и агенти. Можете да използвате тези филтри, за да създадете колекцията от теми. Можете да видите разбивката на взаимодействията, анализирани въз основа на тези критерии, в зависимост от наличието на записи на разговори.
Редактиране на теми в колекцията от теми
Анализ на теми Ви дава възможност да променяте колекциите си от теми, което Ви позволява да приспособявате темите, за да отговарят по-добре на конкретни бизнес нужди, език и терминология. Можете да извършите следните редакции:
- Преименуване на теми
- Обединяване на теми
- Изтриване на теми
- Добавяне на нови теми
За да редактирате темите си, първо създайте копие на текущата си колекция. Това копие запазва същия период от време и настройки за филтриране, а всички промени, които правите в съществуващите си теми, се отнасят за новата колекция.
1 |
Отидете на страницата Анализ на теми. |
2 |
Кликнете върху колекция от теми, която искате да редактирате. |
3 |
Кликнете върху Редактиране на теми в горния десен ъгъл. |
4 |
В екрана Копиране на име редактирайте името на колекцията от теми. По подразбиране ![]() |
5 |
Щракнете върху Напред. |
6 |
В екрана Редактиране на теми можете да извършите следните редакции:
![]() |
7 |
Щракнете върху Напред. |
8 |
На екрана Преглед на редакциите можете да преглеждате промените, направени в теми в колекция. Колоната Преди показва първоначалните теми преди редактиране, докато колоната След показва редактираните теми. ![]() |
9 |
Кликнете върху Създаване на нова колекция от теми. |
10 |
На екрана Готово можете да видите подробности за колекцията от теми, като например Име, Редактирано от и Промени в темата. Кликнете върху Готово , за да видите новата колекция от теми на страницата Анализ на теми. Можете да проследявате напредъка на създаването на колекцията от теми в колоната Състояние . ![]() |
Често задавани въпроси (ЧЗВ)
Тази секция отговаря на често задавани въпроси относно използването на функцията за анализ на теми.
- Какви са изискванията за използване на функцията за анализ на теми?
Анализ на теми изисква минимум 2000 смислени записа на английски език, за да функционира ефективно.
- Какво трябва да направя, ако срещна грешки в транскрипцията или неточности в съдържанието в Анализ на теми?
Ако срещнете грешки в транскрипцията или неточности в съдържанието, уверете се, че записите на разговорите ви са с добро качество и са подходящи за темите, които се анализират. Преписите, генерирани от нискокачествени или неуместни записи, могат да доведат до неточности, често наричани халюцинации, при които изкуственият интелект тълкува погрешно съдържанието. Освен това се уверете, че имате необходимия брой смислени записи, тъй като ниският брой подходящи данни също може да повлияе на точността на анализа. Ако тези проблеми продължават, свържете се с техническата поддръжка за допълнителна помощ.
- Как да се уверя, че Анализ на теми е активиран за моята организация?
Topic Analytics е активиран за организации, използващи добавката AI Assistant с версия Flex 3.0. Уверете се, че влизащият потребител има роля на администратор на контактния център или на пълен администратор.
- Как Topic Analytics обработва записите, съхранявани с решения на трети страни, като Calabrio WFO?
В момента Topic Analytics е проектиран да работи оптимално със записи, съхранявани в хранилището S3 на Cisco. Въпреки че записите, управлявани от решения на трети страни като Calabrio WFO, все още могат да бъдат достъпни за анализ, пълната функционалност и поддръжка са гарантирани при използване на хранилището на Cisco. За най-новите актуализации относно възможностите за интегриране на трети страни се консултирайте с мениджъра на профила си.
- Защо Topic Analytics не се предлага като самостоятелна функция?
Topic Analytics е в комплект с AI Assistant, за да предостави изчерпателен набор от функции на постоянна цена. Това пакетиране осигурява ефективен анализ на всички взаимодействия. Като част от текущото си развитие, Topic Analytics ще се развива, за да поддържа по-изчерпателни, навременни и базирани на данни решения. Бъдещите подобрения ще включват нови възможности за отчитане в Analyzer и разширена поддръжка на канали, предлагащи увеличени ползи за агенти, супервайзори и взаимодействия с AI агенти.
- Как се обработва таксуването за Анализ на теми и таксуват ли се разговорите няколко пъти?
Таксуването се основава на първоначалната обработка на всеки разговор. Разговорите не се таксуват многократно, дори ако се анализират под различни филтри. Няма да бъдете двойно таксувани като част от пакета; Всеки разговор се таксува само веднъж при първа обработка.