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別のアプリでスケジュールされたミーティングのため、欠席する必要はありません。ハイブリッド カレンダーを使用して、 Microsoft Exchangeを使ってWebex MeetingsとWebexアプリ間で豊富なコラボレーション エクスペリエンスをユーザーと会議室に提供できます。
ハイブリッド カレンダーの利点
現在、 Microsoft Exchangeとのハイブリッド カレンダー インテグレーションにより、次の主要な機能が提供されます。
ユーザーに、 Microsoft Exchangeに接続しているすべてのカレンダークライアントとのコラボレーションミーティングをスケジュールする機能を提供します。 プラグインまたは拡張機能をインストール必要はありません。 フィールドにキーワードを入力しますロケーションフィールド (例: @webex または @meet) またはミーティング本文にビデオ アドレスURIまたはミーティングアドレスを入力してください。
デスクトップ、モバイル、ハード エンドポイントなど、ユーザーの Webex アプリにミーティング リストを表示します。
[参加] ボタンとともに通知をポップ アップ表示します。One Button to Push (OBTP) 機能です。
Outlook で自動返信をユーザーが設定している場合、ユーザーの Webex アプリ の在席ステータスを更新します (不在ステータスとも呼ばれています)。
この記事では、Expressway ベースのカレンダー コネクタがオンプレミスのMicrosoft ExchangeをWebexクラウドと統合する方法の概要を説明します。
その他のハイブリッド カレンダー サービスの連携に関する同様の概要は、次の記事を参照してください。
最新機能と展開情報については、https:/ / www.cisco.com/ go/ hybrid-services-calendar を参照してください。
データの処理
ハイブリッド カレンダーは、カレンダー システムからミーティングの詳細を受信し、次のように使用します。
- ミーティングに参加するための URI と URL について、ミーティングの場所と本文を確認する
- ミーティングのタイトルとしての招待のタイトル
- 開始時刻と終了時刻は、Webex アプリおよび一部のデバイスのミーティング リストにミーティング スロットが表示されます。
- ミーティングリストに参加者リストに入力する招待者
- 参加する時間になったら [参加] ボタンを送信する招待者
- Webex ミーティングの議題を入力するためのミーティング招待ボディ
このサービスは暗号化されたデータをWebexクラウドに送信し (そして暗号化された形式でデータを保存します)、ミーティング リストと [参加] ボタンを提供します。
サービスは暗号化されていないデータを保存または送信しません。 ミーティングの説明、ミーティング本文、招待者のメールアドレスなどの機密データは、保存および送信時に常に暗号化されます。
ハイブリッド カレンダー サービスはミーティングデータを期間限定で保持します。 保存されたデータは、過去 7 日間から今後 31 日間のミーティングを対象としています。 |
データの暗号化について、ハイブリッド カレンダーではWebexアプリが使用するのと同じWebexクラウド暗号化サービスが使用されます。 そのため、クラウドの Key Management Server (KMS) はキー管理を提供します。 ハイブリッド データ セキュリティを展開することを選択した場合、独自のオンプレミス KMS がキー管理を提供します。 (詳細については、 Webexアプリケーションのセキュリティ ペーパー。)
展開中の認証
Expressway ベースのコネクタは、偽装アカウントを通じてMicrosoft ExchangeのサポートされているバージョンとWebexを統合します。 Exchange のアプリケーション偽装管理ロールは、組織のユーザーを偽装するためにアプリケーションを有効化し、ユーザーのためにタスクを実行します。 Exchange でアプリケーション偽装の役割を構成し、Expressway-C インターフェイスでの Exchange 構成用のカレンダー コネクタで使用します。
Exchange 偽装アカウントはこのタスクについて Microsoft が推奨する方法です。 Expressway-C の管理者はパスワードを知る必要がありません。これは Exchange 管理者が Expressway-C インターフェイスに値を入力するためです。 このインターフェイスでは、Expressway-C 管理者が Expressway-C ボックスへのルートアクセスを持っている場合でも、パスワードが表示されません。 Expressway-C は Expressway-C の他のパスワードと同じ証明書暗号化メカニズムを使用して、ストレージのパスワードを暗号化します。
セキュリティを高めるには、次で説明されているとおり、 TLSを有効にして有線で EWS 接続を保護しますWebexハイブリッド カレンダー サービス導入ガイドを選択します。
プロビジョニング プロセス
実行中の操作
ハイブリッド カレンダーでは、 Exchange Web サービス(EWS)に移動し、 Microsoft Exchangeカレンダー イベントにアクセスします。 EWS では幅広いメールボックスの操作をサポートしています。 しかし、ハイブリッド カレンダーでは、カレンダーを使用する場合のコマンドのサブセットにのみ使用します。
EWS 操作 | 使用法 |
---|---|
シンプルな接続チェック. | |
ユーザーのカレンダーのイベントを検索します。 | |
カレンダー フォルダに関する詳細を取得します。 | |
カレンダー フォルダのイベントに関する詳細を取得します。 | |
カレンダー イベントのストリーミング通知を受信します。 | |
ユーザーの在籍設定を取得します。 | |
ユーザーのカレンダーの変更に関する通知をサブスクライブします。 | |
サブスクライブされない場合、変更されたミーティングを検出します (欠席、アップグレードなど)。 | |
ユーザーのカレンダーの変更に関する通知をサブスクライブ解除します。 | |
カレンダー イベントのプロパティを更新します (参加情報や拡張プロパティを含む)。 | |
ユーザーが Webex クライアントで提供する入力に基づいて、新しいミーティング リクエストを作成します。 システムは、開催者とユーザーの両方の空き状況に基づいて、新しいミーティングを作成します。 | |
指定した時間範囲でのユーザーの空き状況、在席/不在ステータスを表示します。 |
ハイブリッド カレンダーは、自動検出サービスユーザーのメールボックスを検索します。