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会議は別のアプリで予定されていたので、欠席する必要はありません。ハイブリッドカレンダーを使用すると、Webex Meetings と Microsoft Exchange の Webex アプリとの間で、ユーザーとルームに豊富なコラボレーション体験を提供できます。
ハイブリッドカレンダーのメリット
現在、Microsoft Exchangeとのハイブリッドカレンダー統合には、次の主要な機能があります。
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Microsoft Exchange接続されている任意のカレンダークライアントとのコラボレーション会議をスケジュールする機能をユーザーに提供します。 プラグインや拡張機能をインストールする必要はありません。 ロケーションフィールドにキーワード(@webex や @meet など)を入力するか、ビデオアドレスのURIまたは会議アドレスを会議本文に入力してください。
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ユーザーの Webex アプリアプリケーション (デスクトップ、モバイル、ハードエンドポイント) に会議リストを表示します。
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参加ボタン(ワンボタン・トゥ・プッシュ(OBTP)とも呼ばれる)を含む通知をポップアップします。
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ユーザーが Outlook で自動返信を設定したときに、ユーザーの Webex アプリのプレゼンスステータスを更新します(不在ステータスと呼ばれることもあります)。
この記事では、 Microsoft Exchange ExpresswayベースのカレンダーコネクタがオンプレミスとWebexクラウドを統合する方法の概要を説明します。
他のハイブリッドカレンダーサービス統合の同様の概要については、次の記事を参照してください。
最新の機能と展開情報については、https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar を参照してください。
データハンドリング
ハイブリッドカレンダーは、カレンダーシステムから会議の詳細を受け取り、次のように使用します。
- 会議の場所と本文をチェックして、会議に参加するためのURIとURLを確認します
- 招待状のタイトルを会議タイトルとして
- Webex アプリや一部のデバイスのミーティングリストにミーティングスロットを表示する開始時間と終了時間
- 会議リストの参加者リストに追加する招待者
- 招待された人は、参加する時間になったら「参加」ボタンを送ります
- Webex 会議の議題を作成するための会議招待本文
このサービスは、暗号化されたデータをWebexクラウドに送信して( 暗号化された形式でデータを保存して)、会議リストと [参加] ボタンを提供します。
このサービスは、暗号化されていないデータを保存または送信しません。 会議の説明、会議の本文、招待者のメールアドレスなどの機密データは、 保存および送信時に常に暗号化されます。
データの暗号化には、ハイブリッドカレンダーはWebex アプリが使用するのと同じ Webex クラウド暗号化サービスを使用します。 そのため、クラウドのキー管理サーバー(KMS)はキー管理を提供します。 ハイブリッドデータセキュリティを導入する場合は、独自のオンプレミスのKMSが鍵管理を行います。 (詳細については、Webex アプリセキュリティペーパーを参照してください。)
導入時の認証と承認
Expresswayベースのコネクタは、なりすましアカウントを介してWebexをサポートされているバージョンと統合します。Microsoft Exchange Exchangeのアプリケーション偽装管理役割により、アプリケーションは組織内のユーザーを偽装して、 ユーザーに代わってタスクを実行できます。 Exchangeでアプリケーション偽装ロールを設定し、Expressway-CインターフェイスのExchange設定のカレンダーコネクタで使用します。
Exchangeのなりすましアカウントは、このタスクにMicrosoftが推奨している方法です。 Expressway-Cの管理者はパスワードを知っている必要はありません。 Expressway-Cの管理者はExpressway-Cのインターフェイスに値を入力するからです。 Expressway-Cの管理者が Expressway-C ボックスへのルートアクセス権を持っていても、インターフェイスによってパスワードがわかりにくくなります。 Expressway-Cは、Expressway-Cの他のパスワードと同じ認証情報暗号化メカニズムを使用して、パスワードを暗号化して保管します。
セキュリティを強化するには、Webex ハイブリッドカレンダーサービスの導入ガイドで説明されているように、TLS を有効にして有線上の EWS 接続を保護してください。
プロビジョニングプロセス
継続的な運用
ハイブリッドカレンダーは、Exchange Webサービス(EWS)Microsoft Exchange を使用してカレンダーイベントにアクセスします。 EWSは幅広いメールボックス操作をサポートしています。 ただし、ハイブリッドカレンダーは、カレンダーのユースケースではコマンドのサブセットのみを使用します。
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EWSオペレーション |
使い方 |
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簡単な接続チェック。 | |
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ユーザーのカレンダーにあるイベントを検索します。 | |
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カレンダーフォルダの詳細を取得します。 | |
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カレンダーフォルダにあるイベントの詳細を取得します。 | |
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カレンダーイベントのストリーミング通知を受信します。 | |
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ユーザーの不在時の設定を取得します。 | |
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ユーザーのカレンダーが変更されたときの通知を購読します。 | |
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登録していないときに変更された会議(欠席、アップグレードなど)を検出します。 | |
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ユーザーのカレンダーの変更に関する通知の購読を解除します。 | |
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カレンダーイベントのプロパティを更新します(参加情報や拡張プロパティを含む)。 | |
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ユーザーがWebexクライアントに入力した情報を基に、新しい会議出席依頼を作成します。 このシステムは、空き状況に応じて 、主催者とユーザーの両方のための新しい会議を作成します。 | |
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指定した時間帯のユーザーの空き状況と空き時間状況を表示します。 |
また、ハイブリッドカレンダーは自動検出サービスを定期的に呼び出して、ユーザーのメールボックスを見つけます。