Asetusmallien määrittäminen Control Hubissa

Asetusmallin yleiskatsaus

Asetusmalli on kokoelma mukautettuja asetuksia palvelulle (kokous, viestit, puhelut tai videolähetys) tai sijainnille. Asetusmallit auttavat yksinkertaistamaan käyttäjien käyttöönottoa ja hallintaa organisaatiossasi.

Voit luoda mallin noudattamalla Luo malli -työnkulkua (katso Yleisen mallin luominen tai Palvelun mallin luominen) tai voit kopioida olemassa olevan mallin ja muokata sitä. Voit myös poistaa tarpeettomia mallipohjia valitsemalla mallin ja valitsemalla sitten PoistaToiminnot -pudotusvalikosta.

Asetusmallien tyypit

Asetusmallit ovat seuraavanlaisia:

Yleinen malli, joka käyttää asetuksia, joita sovelletaan eri palveluissa, kuten Viestit ja Kokoukset.
Viestit
Neuvottelut
Puhelut
Vidcast

Asetusmallin määrittäminen ryhmille tai sijainneille

Asetusmalli voidaan määrittää useille ryhmille tai sijainneille. Kun asetusmalli määritetään ryhmille tai sijainneille, kaikki ryhmän tai sijainnin käyttäjät perivät asetusmallissa määritetyn arvon (ellei kyseessä ole käyttäjän ohitus, kuten osiossa 'Käyttäjän ohitus' on kuvattu). Ryhmällä tai sijainnilla voi olla vain yksi minkä tahansa tyyppinen asetusmalli. Lisätietoja on kohdassa Asetusmallin käyttäminen käyttäjäryhmälle tai sijainnille.

Käyttäjän ohitus

Voit ohittaa tietyt asetukset käyttäjätasolla. Kyseinen asetus noudattaa käyttäjätason asetusarvoa, kun taas muut kyseisen palvelun asetukset noudattavat edelleen mallia. Jos esimerkiksi järjestelmänvalvoja ottaa kokouksen sisäisen chatin käyttöön käyttäjätasolla, kokouksen sisäinen chat noudattaa käyttäjätason arvoa, mutta muut kokousmallin asetukset noudattavat edelleen ryhmän kokousasetusmallista perittyjä arvoja.

Yleisesti ottaen määritysten hierarkia on seuraava:

Organisaatioasetus > Ryhmätason asetukset mallien avulla > Käyttäjän ohitukset

Konfliktien ratkaisu

Voit lisätä käyttäjän useisiin ryhmiin. Kun lisäät käyttäjän kahteen tai useampaan ryhmään, joille on määritetty mallipohjia, Control Hub käyttää mallipohjien luokittelua tunnistaakseen, minkä mallipohjien asetusarvoja käyttäjälle käytetään. Pienemmän numeron omaavat mallit sijoittuvat korkeammalle ja niillä on korkeampi prioriteetti. Esimerkiksi sijoitus 1 on korkeampi kuin sijoitus 2 ja niin edelleen. Yleensä rajoittavin malline sijoitetaan korkeammalle tasolle, jotta sitä käytetään ristiriidan sattuessa.

Voit asettaa mallipohjia järjestykseen vain, jos niitä on 50 tai vähemmän.

Asetusmallin käyttäminen käyttäjäryhmälle tai sijainnille

Tässä on joitakin asetusten keskeisiä käyttäytymisominaisuuksia, kun käytät asetusmallia ryhmään tai sijaintiin:

Asetusmalli koskee käyttäjiä seuraavan hierarkian perusteella:Organisaatioasetus > Ryhmäasetukset asetusmallin kautta > Käyttäjän ohitus.
Jos käyttäjä kuuluu kahteen ryhmään, käyttäjä saa sen mallineen, jolla on korkeampi sijoitus. Mallipohjan sijoitus arvioidaan kullekin asetusmallityypille: kokouksia, viestittelyä ja puheluita. Lisätietoja sijoituksesta on kunkin ominaisuusmallin aiheessa.

Voit asettaa mallipohjia järjestykseen vain, jos niitä on 50 tai vähemmän.
Käyttäjä tai työtila voidaan liittää vain yhteen sijaintiin.
Jos käyttäjä poistetaan ryhmästä, käyttäjä menettää sen ryhmän asetusmallin, josta hänet poistettiin. Jos heidät lisättiin ryhmään, he saavat mallin uudesta ryhmästä, johon heidät lisättiin.
Yleisesti ottaen organisaatiotasolla käyttäjän asetuksiin tehtyjen muutosten, kuten asetusmallien tai käyttäjän ohitusten, käyttöönotto käyttäjälle voi kestää jopa 8 tuntia.

Katso ohjeet uuden mallin käyttöönottamiseksi ryhmässä tai sijainnissa kohdasta Yleisen mallin luominen tai Palvelun mallin luominen. Voit myös valita olemassa olevan mallin ja käyttää sitä ryhmään tai sijaintiin seuraavasti:

Kirjaudu sisään Control Hubiin.
Valitse Hallinta-kohdasta Organisaatioasetukset.
Napsauta Mallit -välilehteä.
Valitse mallipohja ja valitse sitten Käytä mallipohjaaToiminnot -pudotusvalikosta.

Luo yleinen mallipohja

Seuraavat asetukset ovat käytettävissä mille tahansa mallille.

Kirjaudu sisään Control Hubiin.
Valitse Hallinta-kohdasta Organisaatioasetukset.
Napsauta Mallit -välilehteä.
Napsauta Luo mallitai jos muokkaat olemassa olevaa mallia, valitse se luettelosta.
Asetusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä:
- Viestit— Tekoälyn luomat viestiominaisuudet Cisco AI Assistantinkautta.
- Kokoukset— Tekoälyn luomat kokousominaisuudet Cisco AI Assistantinkautta.
  - Kokouksen yhteenvedot ja Kysy mitä tahansa -toiminto
    Ota kokouksen tekstitykset käyttöön luodaksesi kokousyhteenvetoja.
  - Yhteenvedot ja transkriptiot kokouksen jälkeen
- Tekoälyn luomat yhteenvedot tallenteista— Ota käyttöön Tekoälyn luomat yhteenvedot tallenteista luodaksesi tekstiyhteenvetoja tekoälyn avulla kokoustallenteiden lisäksi.
- Henkilökohtaisia näkemyksiä— Käyttäjät voivat oppia lisää yhteistyötavoistaan ja asettaa tavoitteita, jotka auttavat heitä rakentamaan vahvempia yhteyksiä, hyödyntämään aikansa parhaalla mahdollisella tavalla ja luomaan osallistavamman työpaikan. Lisätietoja on kohdassa Webex-sovellus | Henkilökohtaiset näkemykset.
- Virtuaalitausta— Voit ottaa käyttöön virtuaalitaustoja sisäisissä ja ulkoisissa kokouksissa.
- Digitaalinen valkotaulu— Ota Salli valkotaulun käyttö käyttöön ottaaksesi valkotaulut käyttöön Webex-sovelluksen käyttäjille.
  - Valitse Näytä "Valkotaulut" Webex-sovelluksen sivupalkissa, jos haluat näyttää Valkotaulut-välilehden Webex-sovelluksessa.
- Tutustu Webex-laitteisiin—Webex-laitteet lähettävät ultraäänisignaaleja, jotka Webex-sovellus kuulee laitteen mikrofonin kautta. Ultraääntä kuunnellessa laitteet voivat muodostaa yhteyden joko automaattisesti tai manuaalisesti. Cisco ei säilytä äänidataa ultraäänitunnistukselta. Lisätietoja on kohdassa Lähellä olevien Webex-laitteiden havaittavuuden hallinta.
Napsauta Luo mallipohja ja sitten.
Määritä mallipohja ryhmille tai sijainneille kirjoittamalla ryhmän tai sijainnin nimi, johon haluat käyttää mallipohjaa. Osumat näkyvät alasvetovalikossa. Valitse haluamasi ryhmä tai sijainti. Mallipohjaa käytetään automaattisesti tähän ryhmään tai sijaintiin.
Napsauta Valmis.

Voit muokata tätä mallia milloin tahansa valitsemalla sen mallien luettelosta.

Voit myös käyttää mallia ryhmiin tai sijainteihin, kopioida mallin tai poistaa sen valitsemalla Toiminnot -pudotusvalikon.

Kokousasetusten mallit

Voit käyttää kokousasetusten pohjia määrittääksesi kokousasetukset käyttäjäryhmälle, mukaan lukien tietyn sijainnin käyttäjät. Asetusmallit ovat käytössä samankaltaisia kuin istuntotyypit, ja ne ovat tulevaisuuden vaihtoehto istuntotyypeille. Kokousmallit ovat nopea ja helppo vaihtoehto istuntotyyppien tai CSV-tiedostojen käyttämiselle käyttäjien joukkohallinnassa.

Jos käytät kokousmallia ryhmässä, jokainen ryhmän käyttäjä perii mallin arvot.

Kokousasetusten malleilla on seuraavat erityisominaisuudet asetusmallien yleisten toimintojen lisäksi:

Kokousmallit koskevat sekä Control Hubin että sivuston ylläpitäjän hallinnoimien sivustojen käyttäjiä. Asetusmallit edellyttävät, että käyttäjätilit on linkitetty Control Hubiin ja Webex Identityyn.
Asetusmalliin kuuluvat asetukset koskevat kaikkia organisaation toimipaikkoja.
Asetusmallin arvot koskevat sekä kokouksen järjestäjää että osallistujia.
Voit käyttää asetuspohjia asetusten soveltamiseen sisäisiin tai ulkoisiin kokouksiin. Ulkoiset kokoukset järjestetään organisaatiosi ulkopuolisissa sivustoissa.

Kokousmallien Ohita osallistujien asetukset isännöidessä -asetus koskee vain sisäisiä kokouksia.

Kokousasetusten käsittelyhierarkia on seuraava:

Ryhmäkokousmalli < Käyttäjän ohitus tai sivuston rajoitukset

Sivusto- ja istuntotyyppirajoituksia noudatetaan edelleen, vaikka ryhmään sovelletaan asetusmallia. Jos sivustolla on tietty ominaisuus asetettu arvoon FALSE, käyttäjät eivät voi käyttää kyseistä ominaisuutta, vaikka heillä olisi asetusmalli, jossa ominaisuus on asetettu arvoon TRUE.

Esimerkiksi käyttäjä kuuluu ryhmään A, jonka kokouksen sisäinen keskustelu on KÄYTÖSSÄ. Jos käyttäjä on sivustoilla A ja B ja sivustolla A on kokouksen sisäinen keskustelu KÄYTÖSSÄ, kun taas sivustolla B on kokouksen sisäinen keskustelu POISTETTU POIS POISTOSTA, käyttäjällä on keskusteluvaihtoehto, kun hän isännöi kokousta sivustolla A. Kun käyttäjä isännöi kokousta sivustolla B, käyttäjällä ei ole chat-vaihtoehtoa.

Jos käytät istuntotyyppiä, asetusmallin ja istuntotyypin yhteiset asetukset noudattavat aiemmin kuvattua hierarkiaa. Vaihtoehdoista rajoittavin on etusijalla. Istuntotyyppi kuitenkin määrittää niiden asetusten arvon, jotka ovat olemassa vain istuntotyypissä. Vastaavasti kaikki asetukset, jotka ovat olemassa vain asetusmallissa, saavat arvonsa asetusmallilta (käyttäjätason ohituksilla, jos niitä on käytössä).

Seuraavassa on asetussovelluksen hierarkia, mukaan lukien istuntotyyppirajoitukset, jotka helpottavat asiakkaiden siirtymistä pois istuntotyypeistä:

Ryhmäkokousmalli < Käyttäjän ohitus tai sivustorajoitukset tai istuntotyyppirajoitukset

Sivustorajoitukset, istuntotyypin rajoitukset ja käyttäjän ohitus ovat samalla tasolla, ja sovelletaan rajoittavinta sääntöä. Jos jokin rajoituksista on epätosi, asiakasta ei voi liittyä kokoukseen.

Sisäiset kokouskäytännöt ja -rajoitukset

Sisäisen kokouksen käytäntö antaa järjestelmänvalvojan päättää, voivatko heidän organisaationsa käyttäjät sallia ulkopuolisten käyttäjien osallistua heidän sivustollaan järjestettäviin kokouksiin. Ylläpitäjä voi päättää, estetäänkö ulkoiset kokoukset kokonaan vai ovatko ne avoimia tiettyjen ulkoisten verkkotunnusten käyttäjille. Lisäksi seuraavissa osioissa kuvatut kokousasetukset ovat voimassa, kun organisaation käyttäjät isännöivät tai osallistuvat kokouksiin sisäisillä sivustoillaan.

Ulkoisten kokousten käytäntö

Yhteistyörajoitusten tai ulkoisten kokousten käytäntöjen avulla voit päättää, voivatko organisaatiosi käyttäjät osallistua kokouksiin organisaationsa ulkopuolisissa sivustoissa. Lisäksi voit määrittää, mitä ominaisuuksia käyttäjät voivat käyttää mallissa lueteltujen ulkoisten asetusten avulla. Lisätietoja on kohdassa Webex-kokousten yhteistyörajoitukset Control Hubissa.

Luo kokousmalli

Seuraavia kokousta edeltäviä käytäntöjä tuetaan:

Vaadi todennettu kirjautuminen kokoukseen liittyessä
Salli oman laitteen tuominen (BYOD) Control Hubissa
- Jos vieras käyttää yrityksen laitetta, johon on asennettu hänen organisaatiotunnuksensa, hän voi aloittaa kokouksen tai liittyä siihen kyseiseltä laitteelta.
Sisäisten ja ulkoisten kokousten liittymiskäytännöt sallituille sähköpostiverkkotunnuksille

Kokouksen sisäisten ominaisuuksien salliminen tai estäminen mallien avulla on käytettävissä vain Webex Meetings -yritystilauksissa.

Kirjaudu sisään Control Hubiin.
Siirry kohtaan Kokous ja napsauta Mallit -välilehteä.
Napsauta Luo malli.
- Jos koulutus on toimialasi, voit käyttää valmiita malleja mukautetuilla asetuksilla opiskelijoille tai opettajille.
Kirjoita Yleiset -osioon mallin nimi ja kuvaus annettuihin ruutuihin.
Valitse Kokoukset [ -kohdan Sisäiset-osiossa jokin seuraavista asetuksista:
- Salli kaikkien ulkoisten käyttäjien— Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat ulkoisten käyttäjien liittyvän organisaatiosi kokouksiin.
- Salli ulkoiset käyttäjät, joilla on hyväksytyt sähköpostiosoitteet— Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat ulkoisten käyttäjien liittyvän organisaatiosi kokouksiin vain hyväksyttyjen sähköpostiosoitteiden kautta.
- Estä ulkoiset käyttäjät, joilla on valitut sähköpostiverkkotunnukset— Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat estää tiettyjen sähköpostiverkkotunnusten käyttäjiä liittymästä organisaatiosi isännöimiin kokouksiin.
  Tämä ominaisuus on käytettävissä Webex Suite -kokousalustallamme.
- Estä kaikki ulkoiset käyttäjät— Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat estää ulkoisia käyttäjiäsi liittymästä organisaatiosi kokouksiin.
Valitse Kokoukset [ -kohdan Ulkoiset-osiossa jokin seuraavista asetuksista:
- Salli kaikki ulkoiset sivustot— Käyttäjät voivat liittyä kaikkiin ulkoisiin kokouksiin.
- Salli hyväksytyt ulkoiset sivustot— Käyttäjät voivat liittyä ulkoisiin kokouksiin vain hyväksytyistä Webex-sivustoista.
- Estä valitut ulkoiset sivustot— Käyttäjiä estetään liittymästä Webex-sivustoilla isännöityihin ulkoisiin kokouksiin, jotka valitset estämäsi.
  Tämä ominaisuus on käytettävissä Webex Suite -kokousalustallamme.
- Estä kaikki ulkoiset sivustot— Käyttäjät eivät voi liittyä ulkoisiin kokouksiin miltään Webex-sivustolta.
Ota Pienryhmäistunnot -osiossa tämä asetus käyttöön tai poista se käytöstä sisäisiä ja ulkoisia kokouksia varten.
- Lähetysviestit— Mahdollistaa kokouksen isännän lähettää kirjallisen viestin yhden tai kaikkien pienryhmäkeskustelujen osallistujille. Tämä on saatavilla Webex Suite -kokousalustalla.

Ota Yhteistyötyökalut -osiossa käyttöön tai poista käytöstä seuraavat asetukset sisäisiä ja ulkoisia kokouksia varten.

Asetus	Kuvaus	Saatavilla Webex Suite -kokousalustalla?
Kommentointi	Jos olet rajoitettu käyttäjä ja merkinnät ovat poissa käytöstä, muut eivät voi merkitä jakamaasi tiedostoon. Merkintä on estetty sinulta. Kun muut jakavat, voit tarkastella jaettua sisältöä, mutta et voi lisätä siihen merkintöjä. Jos rajoitettu käyttäjä on kokouksen isäntä, kukaan kokouksessa ei voi tehdä merkintöjä.	Kyllä
Pienryhmäistunnot	Lähetysviestit – Käyttäjillä on pääsy lähetysviesteihin.	Kyllä
Kyselyt	Jos toiminto on poistettu käytöstä, rajoitettu käyttäjä ei voi käyttää kyselytoimintoa.	Ei
K&V	Jos se on poistettu käytöstä, rajoitettu käyttäjä ei voi käyttää Q:ta & Ominaisuus.	Ei

Ota Kokouksessa -osiossa käyttöön tai poista käytöstä seuraavat asetukset sisäisiä ja ulkoisia kokouksia varten.

Tämä ei ole saatavilla Webexin ilmaistilauksille.
Jos rajoitettu käyttäjä on kokouksen isäntä, jotkin ominaisuudet on poistettu käytöstä kaikilta kokouksen käyttäjiltä, lukuun ottamatta seuraavassa taulukossa mainittuja.

Asetus	Kuvaus	Saatavilla Webex Suite -kokousalustalla?
Chat	Jos tämä on poistettu käytöstä, rajoitettu käyttäjä ei voi lähettää tai vastaanottaa chat-viestejä.	Kyllä
Automaattinen tekstitys	Jos tämä on poistettu käytöstä, rajoitettu käyttäjä ei voi käyttää reaaliaikaista automaattista tekstitystoimintoa.	Kyllä
Manuaalinen tekstitys	Jos tämä on poistettu käytöstä, rajoitettu käyttäjä ei voi käyttää CART-manuaalista tekstitystoimintoa.	Kyllä
Pakota virtuaalinen tausta käyttöön	Edellyttää, että käyttäjillä on virtuaalitausta voidakseen laittaa videon päälle.	Kyllä
Tiedoston siirtäminen	Jos tämä on poistettu käytöstä, rajoitettu käyttäjä ei voi jakaa tiedostoja eikä tarkastella tai ladata jaettuja tiedostoja.	Kyllä
Osallistujaluettelo	Jos tämä on poistettu käytöstä, rajoitettu käyttäjä ei voi tarkastella osallistujaluetteloa.	Kyllä
Ota esittelijä	Jos tämä on poistettu käytöstä, käyttäjät eivät voi ottaa esittäjän roolia. Tämä koskee vain isäntää. Kun rajoitettu käyttäjä on osallistuja, Esittäjäksi osallistuminen -toiminto on käytössä.	Kyllä
Merkinnät	Jos tämä on poistettu käytöstä, rajoitettu käyttäjä ei voi käyttää muistiinpanotoimintoa.	Ei
Webex Assistant	Jos Webex Assistant on poistettu käytöstä, se ei ole käytettävissä kokouksessa. Tämä koskee vain isäntää. Kun rajoitettu käyttäjä on osallistuja, Webex Assistant on käytössä.	Kyllä

Ota Tallennus -osiossa käyttöön tai poista käytöstä seuraavat asetukset sisäisiä ja ulkoisia kokouksia varten.

Asetus	Kuvaus	Saatavilla Webex Suite -kokousalustalla?
Pilvitallennus	Jos tämä on poistettu käytöstä, rajoitettu käyttäjä ei voi tallentaa kokousta pilveen.	Kyllä
Paikallinen tallennus	Jos tämä on poistettu käytöstä, rajoitettu käyttäjä ei voi tallentaa kokousta paikalliselle tietokoneelleen.	Kyllä

Ota Kaukosäädin -osiossa käyttöön tai poista käytöstä seuraavat asetukset sisäisiä ja ulkoisia kokouksia varten.

Jos Ota kaukosäädin käyttöön on poistettu käytöstä, kaikki jakamistyypit poistetaan käytöstä. Jos Ota kaukosäädin käyttöön on käytössä, valitse tai poista valinta kunkin kaukosäädintyypin vierestä.

Asetus	Kuvaus	Saatavilla Webex Suite -kokousalustalla?
Sovelluksen etäohjaus	Jos tätä ei ole valittu, rajoitettu käyttäjä ei voi etäohjata toisen käyttäjän sovellusta.	Ei
Pöytätietokoneen kaukosäädin	Jos tätä ei ole valittu, rajoitettu käyttäjä ei voi etähallita toisen käyttäjän työpöytää.	Kyllä
Verkkoselaimen etäohjaus	Jos tätä ei ole valittu, rajoitettu käyttäjä ei voi etäohjata toisen käyttäjän verkkoselainta.	Ei

Ota Jakaminen -osiossa käyttöön tai poista käytöstä seuraavat asetukset sisäisiä ja ulkoisia kokouksia varten.

Jos Jakaminen on poistettu käytöstä, kaikki jakamistavat poistetaan käytöstä. Jos Jakaminen on käytössä, valitse tai poista valinta kunkin jakamistyypin vierestä.

Asetus	Kuvaus	Saatavilla Webex Suite -kokousalustalla?
Sovelluksen jakaminen	Jos tätä ei ole valittu, rajoitettu käyttäjä ei voi jakaa sovellusta.	Kyllä
Työpöydän jakaminen	Jos tätä ei ole valittu, rajoitettu käyttäjä ei voi jakaa työpöytäänsä.	Kyllä
Tiedoston jakaminen	Jos tätä ei ole valittu, rajoitettu käyttäjä ei voi jakaa tiedostoja. Organisaatioille, jotka eivät vielä käytä Webex Suite -kokousalustaa, joko Tiedostojen jakamisen tai Valkotaulun jakamisen käyttöönotto antaa käyttäjille pääsyn molempiin ominaisuuksiin.	Kyllä
Verkkoselaimen jakaminen	Jos tätä ei ole valittu, rajoitettu käyttäjä ei voi jakaa verkkoselainta, mutta hän voi tarkastella muiden jaettuja verkkoselaimia.	Ei
Valkotaulun jakaminen	Jos tätä ei ole valittu, rajoitettu käyttäjä ei voi jakaa valkotaulua. Jos tämä on valittuna, käyttäjä voi jakaa valkotaulun, ja voit myös ottaa käyttöön Näytä olemassa olevat valkotaulut -toiminnon, jotta käyttäjät voivat jakaa olemassa olevia valkotauluja kokouksissa. Jos tätä asetusta ei ole valittu, käyttäjät eivät näe olemassa olevia valkotauluja ja voivat vain aloittaa uuden valkotaulun ja jakaa sen kokouksessa. Organisaatioille, jotka eivät vielä käytä Webex Suite -kokousalustaa, joko Tiedostojen jakamisen tai Valkotaulun jakamisen käyttöönotto antaa käyttäjille pääsyn molempiin ominaisuuksiin.	Kyllä
Kameran jakaminen	Jos tätä ei ole valittu, rajoitettu käyttäjä ei voi jakaa videota kamerastaan.	Kyllä

Puhelinliikenne
-osiossa voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä seuraavat asetukset vain sisäisiä kokouksia varten. VoIP-yhteyttä lukuun ottamatta näitä asetuksia ei voi käyttää ulkoisiin kokouksiin.
- Soita suora puhelu
  
  Tämä koskee vain isäntää. Kun rajoitettu käyttäjä on osallistuja, Soita sisään -toiminto on käytössä.
  - Maksullinen— Jos valittuna, salli vain saapuvat maksulliset puhelut.
  - Maksuton ja maksuton— Jos tämä on valittuna, saapuvat puhelut voivat olla joko maksullisia tai maksuttomia.
  - Globaali puhelu— Jos tämä on valittu, Webex-kokouksiin voi soittaa paikallisesta puhelinnumerosta. Käytettävissä olevat paikalliset numerot riippuvat Webex-sivustosi kokoonpanosta.
  - Soittajan tunnistus (CLI)— Jos valittuna, se parantaa kokoustesi turvallisuutta. CLI on soittajan tunnuksen muoto, joka lähettää soittajan puhelinnumeron järjestelmälle ennen puheluun vastaamista. Lisätietoja on kohdassa CLI-todennuksen ottaminen käyttöön Webex-kokouksissa, webinaareissa ja koulutuksissa.
    - Valitse Käytä todennus-PIN-koodia, jos haluat vaatia PIN-koodin komentoriviltä kirjautumista varten.
- Soita takaisin— Jos tämä on käytössä, nämä asetukset koskevat vain isäntää. Jos rajoitettu käyttäjä on osallistuja, takaisinsoittotoiminto on käytössä.
  Jos Takaisinsoitto on käytössä, voit valita Globaali takaisinsoitto-kohdan vieressä olevan valintaruudun. Jos tämä vaihtoehto on valittuna, kaikkia osallistujia pyydetään antamaan puhelinnumeronsa kokoukseen liittymisen jälkeen, ja Webex soittaa takaisin jokaiselle osallistujalle yhdistääkseen heidät kokoukseen.
- VoIP—Jos tämä on pois päältä, VoIP (tietokoneen ääni) -yhteys estetään.
  Jos isäntää estetään käyttämästä VoIP:tä, osallistujiin se ei vaikuta. Kokouksen aikana osallistujat voivat käyttää VoIP-ominaisuuksia vapaasti, jos heillä on yksilöllisesti sallittu VoIP:n käyttö organisaationsa käytäntöjen mukaisesti.
- Muu teleneuvottelupalvelu (vain isäntä) – Jos tämä on poistettu käytöstä, isäntä ei voi käyttää kolmannen osapuolen teleneuvottelupalvelua.
Video -osiossa voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä seuraavat asetukset sisäisiä tai ulkoisia kokouksia varten. Jos Ota video käyttöön on käytössä, voit valita niiden videotyyppien vierestä valintaruudut, joiden haluat olevan kokouksen osallistujien käytettävissä:
- Normaali tarkkuus— 360p-video.
- Teräväpiirto—720p-video.
- Oletusasettelun resoluutio— Jos järjestelmänvalvoja on ottanut tämän ominaisuudenkäyttöön, voit valita Webex-sovelluksen sisäisissä kokouksissa näyttämän enimmäisresoluution, enintään 4K Ultra HD (2160p).
Tallenteiden lataukset -osiossa voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä käyttäjien tallenteiden lataukset. Vaihda Estä tallenteiden lataus päälle estääksesi käyttäjiä lataamasta tallenteita. Tämä on oletusasetus.
Isännät voivat ohittaa tämän oletusasetuksen ja ottaa tarvittaessa käyttöön tallenteiden lataamisen.
Tämä ominaisuus koskee vain MP4-tallenteita.
Tallennuslinkit -osiossa voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä tallentelinkkien julkisen jakamisen. Vaihda Salli julkinen tallennelinkki päälle jakaaksesi tallennelinkkejä kenen tahansa kanssa. Jos tämä on pois päältä, tallennelinkit ovat yksityisiä. Tämä tarkoittaa, että vain organisaatioosi kuuluvat henkilöt voivat katsella tallenteita. Tämä on oletusasetus.
Isännät voivat tarvittaessa ohittaa tämän oletusasetuksen ja sallia tallennelinkkien julkisen jakamisen.
Tämä ominaisuus koskee vain MP4-tallenteita.
Tallennuslinkin vanhenemisaika -osiossa voit asettaa ja mukauttaa julkisten tallennelinkkien vanhenemisaikaa. Ota Tallennuslinkin vanhenemisajan mukauttaminen käyttöön, jos haluat asettaa ja mukauttaa tallennuslinkkien vanhenemisaikaa.
Säilytyskäytäntösi asettaa tallennelinkkien oletusarvoisen vanhenemisajan. Mukautetun vanhenemisajan ei kuitenkaan tarvitse vastata säilytyskäytännössä määritettyä kestoa. Tämä tarkoittaa, että voit säätää oletusasetuksia ja mukauttaa tallennuslinkkien vanhenemisaikaa tarpeidesi mukaan.
Vaatimustenmukaisuudesta vastaavat henkilöt ja järjestelmänvalvojat voivat käyttää tallenteita, vaikka linkit olisi asetettu vanhenemaan tietyn ajan kuluttua.
Tämä ominaisuus ei koske saman sivuston käyttäjien kanssa jaettuja tallenteita, ladattuja tallenteita, Webex-sovelluksen tallenteita, Webex-tapahtumia, Webex-koulutusta, Webex-tukea, vanhoja Webex Meetings -mobiilialustojen tallenteita eikä vanhoja tallennusmuotoja (kuten ARF).
Ota yhteyttä Ciscon tukeen saadaksesi apua, jos haluat käyttää tätä ominaisuutta.
Jos haluat, että kaikilla osallistujilla on samat asetukset kuin isännällä, ota käyttöön Ohita osallistujien asetukset isännöidessä.

Tämä koskee vain sisäisiä kokouksia.
Napsauta Luo mallipohja ja sitten.
Hae ja valitse ryhmiä tai sijainteja tälle mallille.
Napsauta Valmis.
Voit muuttaa kokousmallin sijoitusta napsauttamalla Sijoitus] -painiketta Mallit -välilehdellä. Käyttäjä voi periä eri mallipohjia useista ryhmistä. Voit asettaa mallit tärkeysjärjestykseen. Pienemmän numeron omaavat mallit sijoittuvat korkeammalle ja niillä on korkeampi prioriteetti.
Sijoitusmallit -sivulla voit järjestää käytettävissä olevat mallit uudelleen vetämällä ja pudottamalla niitä ja napsauttamalla sitten Tallenna.
Voit poistaa mallipohjan napsauttamalla sitä ja valitsemalla Poista [Toiminnot -pudotusvalikosta. Valitse Poista mallipohja -sivulla ruutu, joka ilmoittaa, että mallipohjan poistaminen on pysyvää, ja napsauta sitten Poista.
Voit muokata mallipohjaa valitsemalla sen, tekemällä muutokset ja napsauttamalla sitten Tallenna.

Luo viestipohja

1	Kirjaudu sisään Control Hubiin.
2	Valitse Palvelut-kohdasta Viestitja napsauta sitten Mallit -välilehteä.
3	Napsauta Luo malli. Jos koulutus on toimialasi, voit käyttää valmiita malleja mukauttaaksesi asetuksia opiskelijoille tai opettajille.
4	Kirjoita Yleiset -osioon mallipohjan nimi ja kuvaus annettuihin ruutuihin.
5	Valitse Yhteistyörajoitukset -osiossa asetukset, jotka haluat poistaa käytöstä: Estä tiedoston esikatselu ja lataus osoitteesta: Webex-verkkoasiakasohjelma iOS- ja Android-sovellus Mac- ja Windows-sovellus Botit Estä tiedoston lataus palvelimelle: Webex-verkkoasiakasohjelma iOS- ja Android-sovellus Mac- ja Windows-sovellus Botit Salli tiedostojen esikatselu, lataus ja lähetys valkotauluille ja merkinnöille: esikatsella, ladata ja lähettää tiedostoja valkotauluja ja merkintöjä varten. Salli animoitujen GIF-kuvien jakaminen: jotta käyttäjät voivat jakaa animoituja GIF-kuvia GIPHY-kirjaston avulla. Salli Bitmoji-tarrojen jakaminen: jotta käyttäjät voivat jakaa Bitmoji-tarroja viestitellessään toisilleen sovelluksessa. Salli jaettujen linkkien esikatselu: jotta käyttäjät voivat esikatsella jaettuja linkkejä.
6	Napsauta Luo mallipohja ja sitten.
7	Etsi ja valitse ryhmä, johon haluat käyttää tätä mallia.
8	Napsauta Valmis.
9	Voit muuttaa viestimallisi sijoitusta napsauttamalla Sijoitus-painiketta [] Mallit -välilehdellä. Käyttäjä voi periä eri mallipohjia useista ryhmistä. Voit asettaa mallit tärkeysjärjestykseen. Pienemmän numeron omaavat mallit sijoittuvat korkeammalle ja niillä on korkeampi prioriteetti.
10	Sijoitusmallit -sivulla voit järjestää käytettävissä olevat mallit uudelleen vetämällä ja pudottamalla niitä ja napsauttamalla sitten Tallenna. Voit poistaa mallin valitsemalla sen ja napsauttamalla sitten Poista -painiketta Toiminnot -pudotusvalikosta. Valitse Poista mallipohja -sivulla valintaruutu, joka ilmoittaa, että mallipohjan poistaminen on pysyvää, ja napsauta sitten Poista. Voit muokata mallipohjaa valitsemalla sen ja ottamalla asetukset käyttöön tai poistamalla ne käytöstä. Napsauta Tallenna.

Hallitse puhelumallia

Voit hallita puhelupohjia muokkaamalla olemassa olevia asetuksia, määrittämällä pohjille arvoasteita tai poistamalla pohjia.

1	Kirjaudu sisään Control Hubiin.
2	Valitse Palvelut-kohdasta Soittaminen > Asetukset > Mallit. Käyttäjämallien ja sovellusmallien luettelo näkyy kyseisillä välilehdillä.
3	Voit muokata olemassa olevaa soittomallia napsauttamalla Käyttäjä - tai Sovellus -välilehteä. Napsauta muokattavaa mallia. Muokkaa asetuksia ja napsauta Tallenna. Mallipohjan asetusten päivittäminen voi kestää jopa kahdeksan tuntia.
4	Voit muuttaa soittomallisi sijoitusta napsauttamalla Sijoitus-painiketta [] Mallit -välilehdellä. Käyttäjä voi periä eri mallipohjia useista ryhmistä. Voit asettaa mallit tärkeysjärjestykseen. Pienemmän numeron omaavat mallit sijoittuvat korkeammalle ja niillä on korkeampi prioriteetti.
5	Sijoitusmallit -sivulla voit järjestää käytettävissä olevat mallit uudelleen vetämällä ja pudottamalla niitä ja napsauttamalla sitten Tallenna.
6	Voit poistaa mallipohjan napsauttamalla sitä ja valitsemalla Poista [Toiminnot -pudotusvalikosta. Valitse Poista mallipohja -sivulla ruutu vahvistaaksesi, että ymmärrät mallipohjan poistamisen pysyvän, ja napsauta sitten Poista.

Luo videocast-malli

Kirjaudu sisään Control Hubiin.
Valitse Palvelut-kohdasta Vidcastja napsauta sitten Luo malli.
- Jos koulutus on toimialasi, voit käyttää valmiita malleja mukauttaaksesi asetuksia opiskelijoille tai opettajille.
Anna mallipohjallesi nimi (pakollinen) ja kuvaus.
Kaikki Käyttöoikeus -osiossa olevat asetukset ovat oletusarvoisesti käytössä. Voit poistaa käytöstä asetukset, joita et halua käyttäjien käyttävän videolähetyksessä.

Usein kysytyt kysymykset: asetusmallit ja kokousmallit

Mitä eroa on sisäisillä kokouksilla ja ulkoisilla kokouksilla?

Sisäinen kokous: Kokoussivuston ja kokoukseen liittyvän käyttäjän organisaatiotunnus on sama (esimerkiksi Cisco-käyttäjä liittyy Cisco ORG -kokoukseen).
Ulkopuolinen kokous: Kokoussivuston ja kokoukseen liittyvän käyttäjän organisaatiotunnus on eri (esimerkiksi Apple-käyttäjä liittyy Cisco ORG -kokoukseen).

Voiko asetuspohjia käyttää mihin tahansa ryhmään?

Control Hubissa on erityyppisiä ryhmiä ja erilaisia tapoja luoda ryhmiä. Active Directoryssa on kahdenlaisia ryhmiä:

Käyttöoikeusryhmät – käytetään jaettujen resurssien käyttöoikeuksien määrittämiseen.
Jakeluryhmät – käytetään sähköpostijakelulistojen luomiseen.

Voit synkronoida käyttöoikeusryhmät ja jakeluryhmät Control Hubiin, mutta voit käyttää asetusmalleja vain käyttöoikeusryhmiin. Jakeluryhmät on tarkoitettu käytettäväksi joukkoviestinnässä.

Voit myös luoda ryhmiä Control Hubissa käyttämällä API:aja käyttää asetusmalleja myös näihin ryhmiin.

Miten lisään käyttäjän ryhmään?

Voit määrittää käyttäjän ryhmään jommallakummalla seuraavista tavoista:

Miten luon sisäiselle sivustolle mallin, jossa tekstitykset on poistettu käytöstä, ja otan sen sitten käyttöön ryhmässä?

Kirjaudu sisään Control Hubiin.
Luo kokousmalli valitsemalla Kokoukset > Luo mallija poista Kokouksessa -osiossa käytöstäTekstitykset [] Sisäinen kokous -sarakkeessa.
Napsauta Luo mallipohja ja sitten.
Ala kirjoittaa sen ryhmän nimeä, johon haluat käyttää mallia. Osumat näkyvät alasvetovalikossa. Valitse haluamasi ryhmä.
Mallipohjaa käytetään tähän ryhmään automaattisesti.
Napsauta Valmis.

Mitä parhaita käytäntöjä on, kun aloitan asetusmallien määrittämisen?

Tunnista organisaatiosi eri käyttäjäprofiilit ja määritä, miten haluat ryhmien jäsentävän. Jos sinulla on käyttäjiä, joilla on kaikki käyttöoikeudet ja rajoitetut käyttöoikeudet, sinun on luotava kaksi ryhmää, joilla on kummallakin eri mallipohjat.
Luo asetusmallit jokaiselle palvelulle, jolle haluat ryhmäpohjaisen käyttöoikeuksien hallinnan.
Käytä asetusmalleja asiaankuuluviin ryhmiin ja varmista, että niillä on oikeat sijoitukset.

Olen ottanut käyttöön aiemmat ryhmäpohjaiset asetukset yhteistyörajoituksille. Siirretäänkö ne automaattisesti?

Jos olet aiemmin käyttänyt ryhmäpohjaisia viestiasetuksia, niitä ei siirretä automaattisesti. Kun asetusmallit ovat käytettävissäsi, noudata seuraavia vaiheita:

Luo viestipohjia, jotka heijastavat organisaatiossasi olevia erilaisia rajoituksia.
Käytä malleja asiaankuuluviin ryhmiin. Katso Miten käytän mallipohjaa ryhmässä? yllä.
Kun olet ottanut mallin käyttöön, varmista, että napsautat palauta käyttäjät varmistaaksesi, että käyttäjät noudattavat nyt malliin sisältyviä käyttöoikeuksia.

Mitkä ovat parhaat käytännöt asetusmallien hyödyntämiseen, kun meillä on jo istuntotyypit?

Voit hallita kokousasetuksia mallien avulla. Jos hallinnoit kokoussivustoasi Control Hubissa, mallit toimivat samalla tavalla kuin istuntotyypit sivuston hallinnassa.

Voit harkita siirtymistä kokonaan asetusmalliin sen sijaan, että käyttäisit istuntotyyppejä ja asetusmalleja samanaikaisesti.

Voinko käyttää asetusmalleja sivustoille, joita Control Hub ei hallinnoi?

Kyllä, voit käyttää malleja sivustoille, joita Control Hub ei hallinnoi.

En pysty synkronoimaan ryhmiä hakemistoliittimen avulla. Onko olemassa muita menetelmiä ryhmien luomiseen?

Hakemistoliittimiin perustuvien ryhmien lisäksi voit luoda ryhmiä manuaalisesti Control Hubissa tai käyttää ryhmärajapintaa.

Päivitin juuri asetusmallini; miksi en näe käyttäjän muutoksia?

Yleisesti ottaen organisaatiotasolla käyttäjäasetuksiin tehtyjen muutosten, jotka tehdään asetuspohjien tai käyttäjän ohitusten avulla, käyttöönotto käyttäjälle voi kestää jopa 8 tuntia.

Mitä asiakasohjelmaversiota minun pitäisi käyttää uuden asetusmallin käyttöönottamiseksi?

Suosittelemme päivittämään Meetings-asiakasohjelmasi uusimpaan versioon (WBS 42.7 tai uudempi) tai ainakin uusimpaan sulkutilan aikaiseen versioon (WBS 42.6), jotta saat parhaan mahdollisen käyttökokemuksen asetusmallien käytäntöjen valvontaan liittyvistä ominaisuuksista. Jos käytät WBS 42.3:a vanhempaa kokousasiakasohjelman versiota, jotkin ominaisuudet eivät välttämättä ole käytettävissä tai käyttökokemuksesi ei välttämättä ole paras mahdollinen.

Tunnetut ongelmat

Kun mallipohjaa on jo käytetty tiettyyn ryhmään, ryhmän pitäisi näkyä ryhmän avattavassa luettelossa sellaisena, johon mallipohja on jo otettu käyttöön.
Sivuston järjestelmänvalvojan roolin käyttäjätietojen sivulla on tehottomia käyttökokemuksia ja virhetiloja. Vain täyskäyttäjä voi päivittää käyttäjätasolla asetusmallin kautta käytettyjä asetuksia.

Kiitos palautteestasi.