Dodavanje i upravljanje uređajima samo za hot desk

Preduvjeti

Ograničenja uvođenja

Prije nego počnete ugraditi uređaje samo kao hot desk, pregledajte sljedeće zahtjeve:

Mora biti uređaj serije 8800 (uključujući 8875) ili uređaj serije 9800.
Lokacija mora biti omogućenaWebex Calling.
Dostupno samo tamo gdje je Webex Calling lokacija konfigurirana sa:
- Glavni broj lokacije.
- Broj hitnog poziva lokacije (za povratni poziv ako je upućen hitni poziv).

Podrška uređaja za hitne pozive

Samo uređaji s vrućim stolom izvorno podržavaju pozive na brojeve za hitne slučajeve definirane po regiji. Pozivanje u hitnom slučaju s uređaja samo s vrućim stolom ne zahtijeva od osobe da započne sesiju hot deska na uređaju prije poziva.

Korištenje licence

Uređajima koji su ugrađeni samo kao hot desk dodijeljena je besplatna licenca samo za hot desk. Da bi se koris nik mogao prijaviti na bilo koji hot desk uređaj, korisnik mora imati Webex Calling licencu.

Profil domaćina

Kada se prvobitno doda, uređaj samo s vrućim stolom pojavljuje se kao hot-desking uređaj. Host uređaj samo za hot desk:

Prikazuje QR kôd kako bi se gost mogao prijaviti.
Prikazuje naziv radnog prostora kao naziv prikaza na zaslonu telefona.
Ne podržava dolazne pozive. U načinu hosta uređaj može upućivati samo hitne pozive.
Radni prostor neće imati telefonski broj. Ručno birani odlazni pozivi dopušteni su samo na regionalno odgovarajuće brojeve za hitne slučajeve (na primjer, 911, 112, 999.000). Broj za povratni poziv u hitnim slučajevima popunjava se iz zadanog ECBN-a lokacije.

Konfiguracija domaćina uređaja

Na domaćim uređajima samo s vrućim stolom, većina postavki uređaja i dalje se koristi, uključujući pozadinu, tajmer pozadinskog osvjetljenja, CDP, ICE, međuznamenkaste tajmere i PoE način rada. Neke konfiguracije, međutim, nadjačavaju se sljedećom logikom:

Povijest poziva nije prisiljena na nikakvu.
Kontakti su prisiljeni na nikakve.
Naziv prikaza prikazuje naziv radnog prostora.
Prilagođena oznaka linije prisiljena je na liniju.
Konfiguracija linijskih tipki, sve osim prvog retka, prisiljena je zatvoriti (nije dopuštena konfiguracija brzog biranja).
Softkeys je prisiljen isprazniti.

Profil gosta

Kada se korisnik prijavi kao gost samo na uređaju s vrućim stolom, telefon se ponaša na isti način kao kada se korisnik prijavi na uređaj s omogućenim vrućim stolom u bilo kojem drugom radnom prostoru. Korisnik može upućivati i primati pozive svojim konfiguriranim telefonskim brojem.

Dodavanje uređaja samo za hot desk (iz Uređaji)

1	Na upravljačkom čvori štu https://admin.webex.com idite na Uređaji, a zatim kliknite Dodaj uređaj.
2	U padajućem izborniku odaberite Dodaj samo telefon s vrućim stol om. Ova se opcija pojavljuje samo ako organizacija ima Webex Calling licencu.
3	Odaberite vrstu uređaja samo za hot desk.
4	Unesite naziv radnog prostora. To se pojavljuje kao naziv zaslona na vrhu zaslona telefona.
5	Odaberite lokaciju. Popis lokacija ograničen je na Webex Calling lokacije. Lokacije moraju imati broj za povratni poziv u hitnim slučajevima i glavni broj na razini lokacije konfiguriran za izvještavanje o CDR -u .
6	Odaberite model uređaja.
7	Odaberite podešavanje uređaja pomoću aktivacijskog koda ili MAC adrese. Ako odaberete aktivacijski kôd, kôd se generira i može se podijeliti s osobom koja postavlja uređaj ili ga unijeti sami kada ga uređaj zatraži. Nakon što je uređaj aktiviran, možete ga pronaći i konfigurirati u radnim prostorima ili uređajima. Kôd se može koristiti samo za aktiviranje Cisco IP telefona i ima datum isteka. Ako odaberete MAC adresu, unesite MAC adresu IP telefona koji želite dodati.
8	Kliknite S premi.

Dodavanje uređaja samo za hot desk (iz radnih prostora)

1	Na upravljačkom čvorištu https://admin.webex.com idite na Radni prostor i, a zatim kliknite Dodaj radni prostor.
2	Unesite naziv radnog prostora i odaberite vrstu radnog prostora.
3	Odaberite lokaciju i kliknite Dal je. Ako lokacija nije odabrana na ovom zaslonu, potrebno je kasnije u koracima.
4	Odaberite vrstu uređaja i odaberite model uređaja. Zatim odaberite način aktivacije i kliknite Dalje
5	Kliknite samo Hot desk. Ova opcija ne koristi telefonski broj ili proširenje, a u načinu hosta može upućivati samo hitne pozive. Ako prethodno nije odabrana nijedna lokacija, pojavljuje se odabir lokacije i gumb Dal je je onemogućen dok se ne odabere lokacija. Ako je mjesto već odabrano, mora zadovoljiti zahtjeve samo za hot desk. Ako ne, mogu se prikazati sljedeće pogreške: "Ova lokacija nema konfiguriran broj za povratni poziv u hitnim slučajevima" "Ova lokacija nema konfiguriran glavni telefonski broj lokacije"
6	Proz or Dodaj radni prostor pojavljuje se s aktivacijskim kodom (ako je odabrana ta opcija). Aktivacijski kôd možete podijeliti s osobom koja postavlja uređaj ili ga sami unijeti kada ga uređaj zatraži. Nakon što se uređaj aktivira, možete ga pronaći i konfigurirati na karticama Radni prostori ili Uređaji u Control Hubu.

Masovni uređaji na brodu kao uređaji samo za hot desk

Možete dodati više Cisco telefona, Cisco Desk Phones i Room System uređaja samo kao uređaje s vrućim stolom.

Da biste ugrađivali uređaje na brodu samo kao uređaje s vrućim stolom, slijedite ove korake:

1	U upravljačkom čvorištu, https://admin.webex.com, idite na Uređaji, a zatim kliknite pad ajući izbor nik Dodaj uređaj.
2	Kliknite Dodaj uređaj.
3	Kliknite Više Cisco IP telefona i odaberite Dalje.
4	Kliknite Uredi CSV datoteku samo za uređaje s vrućim stolom. Koristite sljedeća pravila i primijenite ih na list: Lokacija je omogućena, Webex Calling a glavni broj lokacije i ECBN su postavljeni. Korisničko ime/ Naziv radnog prostora konfigurira naziv radnog prostora samo za hot desk. Type = HOT_DESK_ONLY Proši renje i telefonski broj moraju biti prazni. Vrsta uređaja mora biti WEBEX_CALLING. Model mora biti onaj koji podržava samo hot desk (npr. Cisco telefon, Cisco Desk Phone ili RooMOS uređaj). Lokacija definira lokaciju u organizaciji za samo radni prostor za hot desk koji treba dodati. Stupci Webex Go moraju biti prazni samo za uređaje s vrućim stolom ili će doći do pogreške.
5	Povucite i ispustite ili prenesite spremljenu datoteku u područje Upload CSV podataka. Upravitelj zadataka pokreće i prikazuje status uvoza i sve pogreške.

Ako bilo koja od vrijednosti nije ispravno konfigurirana, uređaj se ne dodaje i status uvoza prikazan je u skladu s tim. Pogledajte pravila definirana u koraku 4 da biste ispravili sve pogreške.

Pregledajte uređaje s vrućim stolom u upravljačkom čvorištu

Možete filtrirati prikaz u Control Hubu da biste tražili uređaje samo za hot desk uređaje i isključili sve ostale uređaje.

Filtriraj u radnim prostorima

S Control Hub, https://admin.webex.com, idite na stranicu Workspace.
Kliknite Odaberi filtre > Pozi vanje i označite opciju samo za Hot desk. Filtar se primjenjuje na popis, a stupac Pozivanje prikazuje samo radne prostore s vrućim stolom. Stupac Planiranje također se ažurira kako bi prikazao vruće radne površine. Radni prostori samo za Hot Desk imaju karticu s pregledom. Detalji radnog prostora prikazuju uređaj i hot desk samo kao uslugu pozivanja.

Filtriraj u uređajima

Na upravljačkom čvori štu, https://admin.webex.com, idite na stranicu Uređaji.
Kliknite Odaberi filtre > Pozi vanje i označite opciju samo za Hot desk. Filtar se primjenjuje na popis za prikaz uređaja i njihovih radnih prostora. Odabirom uređaja prikazani su njegovi detalji zajedno s karticom za upravljanje uređajem kako bi se objasnila njegova funkcionalnost i ograničenja.

Tijekom aktivne sesije

Možete pregledati uređaje s vrućim stolom koje korisnik aktivno koristi.

Na upravljačkom čvorištu, https://admin.webex.com, idite na Korisnici > U ređaji.
Pronađite uređaj i zadržite pokazivač miša iznad ikone informacija. Poruka prikazuje da se radi o uređ aju s vrućim stolom koji se koristi tijekom aktivne sesije.

Promjena licenci za radni prostor na ili s radnog prostora samo za hot desk

Prilikom pretvaranja u/iz radnih prostora samo za hot desk dopuštene su sljedeće promjene usluge:

Hot desk samo za radni prostor
Samo radni prostor za vrući stol
Hot desk samo za profesionalni radni prostor

Da biste uredili uslugu pozivanja, slijedite ove korake:

1	Iz kontrolnog čvorišta, https://admin.webex.com, idite na Radni prostori.
2	Odaberite uređaj radnog prostora s telefonom koji može koristiti samo za hot desk i kliknite Uredi uslugu pozivanja. Pojavit će se prozor Uredi radni prostor.
3	Odaberite uslugu pozivanja koju želite za radni prostor. Radni prostor samo za hot desk možete promovirati u plaćeni radni prostor odabirom. Cisco Webex Calling Ili smanjite plaćeni radni prostor na radni prostor koji ima licen cu samo za hot desk. Ako pređete na plaćenu licencu, na zaslonu Sljedeći se prikazuju opcije pretplate na licenciranje koje možete izabrati.

Uređivanje pojedinosti uređaja radnog prostora

Pojedinosti o uređaju radnog prostora možete uređivati u upravljačkom čvorištu.

Da biste uredili pojedinosti o uređaju radnog prostora, slijedite ove korake:

Iz kontrolnog čvorišta, https://admin.webex.com, idite na Radni prostori.
Odaberite uređaj radnog prostora s telefonom koji može koristiti samo za hot desk i kliknite Uredi detal je.

Pojavit će se prozor Uredi radni prostor gdje možete promijeniti ime, vrstu, kapacitet i avatar radnog prostora.
Kliknite S premi.

Upravljajte hot desking sesijama u ime korisnika

U Control Hubu možete vidjeti trenutni status vrućeg deskinga samo radnog prostora za vruće radne površine, radnog prostora zajedničkog prostora i profesionalnih uređaja za vruće deskanje radnog prostora. Administratori mogu prekinuti korisničku sesiju vrućeg deskinga na uređaju i izmijeniti vrijeme završetka korisničke sesije vrućeg des kinga.

Sljedeće vrste administratora mogu unositi promjene u sesijama vrućih deskinga:

Potpuni admin
Administrator uređaja
Administrator korisnika i uređaja
Administrator lokacije

Da biste upravljali sesijom vrućeg deskinga, slijedite ove korake:

1	Iz kontrolnog čvorišta, https://admin.webex.com, idite na Radni prostori. Stranica Pregled prikazuje uređaje za odabrani radni prostor, zajedno s karticama Pozi vanje i Zakazivanje. Na kartici mjernih podataka o korištenju u stvarnom vremenu prikazuje se status uređaja zajedno sa statusom rezervacije.
2	Kada je uređaj u aktivnoj sesiji vrućeg deska, kliknite Zavr ši sesiju vrućeg deskinga i potvrdite radnju u novom prozoru.
3	Kliknite izbornik preljeva da biste promijenili vrijeme završetka rezervacije.
4	Koristite odabir vremena ili strelice za podešavanje vremena završetka sesije. Vrijeme završetka rezervacije ne može biti dulje od ponoći ili biti postavljeno prije trenutnog vremena.
5	Kliknite S premi.

Cisco AI Assistant

Hvala na povratnim informacijama.