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전제조건
    온보딩 제한
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핫 데스크 전용 장치 추가해요 (디바이스에서)
핫 데스크 전용 장치 추가하기 (워크스페이스에서)
벌크 온보드 장치를 핫 데스크 전용 장치로
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컨트롤 허브에서 핫 데스크 장치 보기
    작업공간 필터
    디바이스에서 필터링
    액티브 세션 중이에요.
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워크스페이스 라이선스를 핫 데스크 전용 워크스페이스로 또는 핫데스크 전용 워크스페이스로 변경하세요.
    워크스페이스 장치 세부 정보 편집해요
사용자들을 대신해서 핫 데스크 세션을 관리해요.
핫 데스크 전용 장치 추가 및 관리
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핫 데스크 전용 (HDO) 디바이스에 관리자가 워크스페이스 라이선스를 할당하지 않고도 특정 위치에 핫 데스크 전용 디바이스를 빠르게 배포할 수 있는 새로운 “무료” 옵션을 도입했어요.HDO 전화기도 카리 법을 준수해서 기기에 로그인하지 않고도 응급 서비스 팀에 전화를 걸 수 있어요.

전제조건

온보딩 제한

장치를 핫 데스크 전용으로 온보딩하기 전에 다음 요구 사항을 검토하세요.

  • 8800 시리즈 (8875 포함) 또는 9800 시리즈 장치여야 해요.
  • 위치가 활성화되어야 해요Webex Calling.
  • Webex Calling위치가 다음과 같이 구성된 경우에만 사용할 수 있어요.
    • 위치 대표번호예요.
    • 위치 긴급 콜백 번호 (긴급 전화 걸렸을 때 콜백용).

긴급 전화 기기 지원

핫데스크 전용 장치는 기본적으로 지역별로 정의된 긴급 전화 번호를 지원해요. 핫 데스크 전용 장치에서 긴급 전화를 걸 때는 전화를 걸기 전에 사람이 장치에서 핫 데스크 세션을 시작할 필요가 없어요.

라이선스 사용

핫 데스크로만 탑재되는 장치에는 무료 핫 데스크 전용 라이센스가 할당돼요. 사용자가 핫 데스크 장치에 로그인하려면 Webex Calling 라이선스가 있어야 해요.

호스트 프로필

처음 추가되면 핫 데스크 전용 디바이스가 핫 데스크 호스트 디바이스로 표시돼요. 핫 데스크 전용 호스트 장치:

  • 손님이 로그인할 수 있도록 QR 코드를 보여줘요.
  • 작업 공간 이름을 전화 화면의 표시 이름으로 표시해요.
  • 걸려오는 전화를 지원하지 않아요. 호스트 모드에서는 기기가 긴급 전화만 걸 수 있어요.
  • 업무공간에는 전화번호가 없어요. 수동으로 전화를 거는 아웃바운드 전화는 지역별로 적합한 긴급 전화번호 (예: 911, 112, 999, 000) 로만 허용돼요. 긴급 콜백 번호는 위치 기본 ECBN에서 채워져요.

호스트 장치 구성

핫 데스크 전용 호스트 장치에서는 배경, 백라이트 타이머, CDP, ICE, 인터디지트 타이머, PoE 모드 등 대부분의 장치 설정이 계속 사용돼요. 하지만 일부 구성은 다음 로직으로 무시돼요.

  1. 통화 기록은 강제 없대요.
  2. 연락은 강제하지 않아요.
  3. 표시 이름은 작업 공간 이름을 보여줘요.
  4. 사용자 지정 라인 라벨이 라인에 강제 적용돼요.
  5. 첫 번째 줄을 제외한 모든 회선 키 구성이 강제로 닫혀요 (스피드 다이얼 구성 허용 안 됨).
  6. 소프트키는 강제로 공백으로 설정돼요.

게스트 프로필

사용자가 핫 데스크 전용 장치에서 게스트로 로그인하면 다른 작업 공간에서 핫 데스크가 활성화된 장치에 로그인할 때와 같은 방식으로 전화가 작동해요. 사용자가 구성한 전화번호로 전화를 걸고 받을 수 있어요.

핫 데스크 전용 장치 추가해요 (디바이스에서)

1

컨트롤 허브 https://admin.webex.com 에서, 장치로 이동한 다음 장치 추가를 클릭하세요.

2

드롭다운에서 핫 데스크 전용 전화 추가를 선택해요.

이 옵션은 조직에 Webex Calling 라이선스가 있는 경우에만 나타나요.

Add hot desk only device from devices from Control Hub

3

핫 데스크 전용 장치 유형을 선택해 주세요.

4

워크스페이스 이름을 입력하세요.

이게 전화 화면 상단에 표시 이름으로 보여요.
5

위치를 선택해 주세요.

위치 목록은 위치로 Webex Calling 제한돼요. 위치에는 긴급 콜백 번호와 CDR 보고용으로 구성된 위치 수준의 기본 번호가 있어야 해요.

6

기기 모델을 선택하세요.

7

활성화 코드나 MAC 주소로 장치 설정을 선택하세요.

  • 활성화 코드를 선택하면 코드가 생성되어 장치 설정자와 공유하거나 장치에서 프롬프트를 받을 때 직접 입력할 수 있어요. 장치가 활성화되면 작업 공간 또는 장치에서 찾아서 구성할 수 있어요.

    코드는 Cisco IP 전화를 활성화하는 데만 사용할 수 있고 만료일이 있어요.

  • MAC 주소를 선택하는 경우 추가하려는 IP 전화의 MAC 주소를 입력하세요.
8

저장 클릭해요.

핫 데스크 전용 장치 추가하기 (워크스페이스에서)

1

컨트롤 허브 https://admin.webex.com 에서 작업 공간으로 이동한 다음 작업 공간 추가 클릭.

Add hot desk only device from Workspace
2

작업 공간 이름을 입력하고 이 작업 공간의 유형을 선택하세요.

3

위치를 선택하고 다음을 클릭해요.

이 화면에서 위치가 선택되지 않은 경우 단계 후반부에 위치해야 해요.

4

기기 유형을 선택하고 기기 모델을 선택하세요. 그런 다음 활성화 방법을 선택하고 다음을 클릭해요

5

핫 데스크만 클릭하세요.

이 옵션은 전화번호나 내선 번호를 사용하지 않고 호스트 모드에서는 긴급 전화만 걸 수 있어요. 이전에 위치를 선택하지 않은 경우 위치 선택기가 나타나고 위치를 선택할 때까지 다음 버튼이 비활성화돼요. 위치가 이미 선택되었으면 핫 데스크 요건만 충족하면 돼요. 그렇지 않으면 다음 오류가 표시될 수 있어요.

  • “이 위치에는 긴급 콜백 번호가 구성되어 있지 않아요.”
  • “이 위치에는 위치 기본 전화번호가 구성되어 있지 않아요.”

6

작업 공간 추가 창이 활성화 코드와 함께 나타나요 (옵션 선택한 경우 ). 활성화 코드는 장치 설정하는 사람과 공유하거나 장치에서 프롬프트를 받을 때 직접 입력할 수 있어요. 장치가 활성화되면 컨트롤 허브의 작업공간 또는 장치 탭에서 찾아서 구성할 수 있어요.

벌크 온보드 장치를 핫 데스크 전용 장치로

시스코 폰, 시스코 데스크 폰, 룸 시스템 장치를 여러 개 핫 데스크 전용 장치로 추가할 수 있어요.

온보드 장치를 핫 데스크 전용 장치로 벌크하려면 다음 단계를 따르세요.

1

컨트롤 허브 https://admin.webex.com 에서, 디바이스로 이동한 다음 디바이스 추가 드롭다운을 클릭하세요.

2

기기 추가를 클릭해요.

3

여러 개의 Cisco IP 전화를 클릭하고 다음을 선택해요.

4

핫 데스크 전용 장치용 CSV 파일 편집을 클릭해요. 다음 규칙을 사용하고 시트에 적용하세요.

  • 위치가 활성화되고 위치의 기본 번호와 ECBN이 설정되어 있어요. Webex Calling
  • 사용자명/ 워크스페이스 이름은 핫 데스크 전용 워크스페이스 이름을 구성해요.
  • Type = HOT_DESK_ONLY
  • 내선 번호와 전화번호가 비어 있어야 해요.
  • 장치 유형이 맞아야 해요 WEBEX_CALLING.
  • 모델은 핫 데스크만 지원하는 모델이어야 해요 (예: 시스코 폰, 시스코 데스크 폰, 룸OS 디바이스).
  • 위치는 조직 내에서 추가할 핫 데스크 전용 작업 공간의 위치를 정의해요.
  • 핫 데스크 전용 장치의 경우 Webex Go 컬럼은 비워야 해요. 그렇지 않으면 오류가 발생해요.

    bulk onboard devices as hot desk only

5

저장된 파일을 CSV 데이터 업로드 영역에 드래그 앤 드롭하거나 업로드하세요. 작업 관리자가 실행되고 가져오기 상태와 오류가 표시돼요.

값이 하나라도 제대로 구성되지 않으면 장치가 추가되지 않고 그에 따라 가져오기 상태가 표시돼요. 오류를 수정하려면 4단계에서 정의한 규칙을 참조하세요.

컨트롤 허브에서 핫 데스크 장치 보기

Control Hub에서 보기를 필터링해서 핫 데스크 전용 장치를 검색하고 다른 모든 장치는 제외할 수 있어요.

작업공간 필터

  1. 컨트롤 허브 https://admin.webex.com 에서 워크스페이스 페이지로 가세요.
  2. 필터 선택 > 통화를 클릭하고 핫 데스크 전용 옵션을 체크하세요. 필터가 목록에 적용되고 통화 열에는 핫 데스크 전용 작업공간만 표시돼요. 스케줄 열에도 핫 데스킹이 표시되도록 업데이트돼요. 핫 데스크 전용 업무공간에는 개요 탭이 있어요. 작업 공간 세부 정보에는 장치와 핫 데스크가 통화 서비스로만 표시돼요.

    view hot desk only devices filter in workspaces in control hub

디바이스에서 필터링

  1. 컨트롤 허브에서 https://admin.webex.com, 기기 페이지로 가세요.
  2. 필터 선택 > 통화를 클릭하고 핫 데스크 전용 옵션을 체크하세요. 장치와 작업 공간을 보여주기 위해 필터가 목록에 적용됐어요. 장치를 선택하면 장치 관리 카드와 함께 장치의 기능과 한계를 설명하는 세부 정보가 표시돼요.

    view hot desk only devices filter in devices in Control hub

액티브 세션 중이에요.

사용자가 활발하게 사용하는 핫데스크 디바이스를 볼 수 있어요.

  1. 컨트롤 허브, https://admin.webex.com 에서 사용자 > 장치로 가세요.
  2. 장치를 찾아 정보 아이콘 위에 커서를 올려요. 활성 세션 중에 사용 중인 핫 데스크 장치라는 메시지가 표시돼요.

워크스페이스 라이선스를 핫 데스크 전용 워크스페이스로 또는 핫데스크 전용 워크스페이스로 변경하세요.

핫 데스크 전용 작업 공간으로 또는 핫 데스크 전용 작업 공간에서 전환할 때 다음과 같은 서비스 변경이 허용돼요.
  • 핫 데스크는 업무공간에만
  • 업무공간에서 핫 데스크까지만
  • 핫 데스크는 전문 업무 공간에만

통화 서비스를 편집하려면 다음 단계를 따르세요.

1

컨트롤 허브에서, https://admin.webex.com, 워크스페이스로 가세요.

2

핫 데스크 전용 전화기가 있는 업무공간 장치를 선택하고 통화 서비스 편집을 클릭하세요.

작업 공간 편집 창이 나타나요.

3

업무공간에 원하는 통화 서비스를 선택하세요. 선택해서 핫 데스크 전용 업무공간을 유료 업무공간으로 승격시킬 수 있어요 Cisco Webex Calling. 아니면 유료 작업 공간을 핫 데스크 전용 라이선스 작업 공간으로 강등하세요.

유료 라이선스로 변경하는 경우, 다음 화면에 라이선스 구독 옵션 중에서 선택할 수 있어요.

워크스페이스 장치 세부 정보 편집해요

컨트롤 허브에서 워크스페이스 장치 세부 정보를 편집할 수 있어요.

워크스페이스 장치 세부 정보를 편집하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 컨트롤 허브에서 https://admin.webex.com, 워크스페이스로 가세요.

  2. 핫 데스크 전용 전화기가 있는 업무공간 장치를 선택하고 세부 정보 편집을 클릭하세요.

    작업 공간 이름, 유형, 용량, 아바타를 변경할 수 있는 작업 영역 편집 창이 나타나요.

  3. 저장 클릭해요.

사용자들을 대신해서 핫 데스크 세션을 관리해요.

Control Hub에서 핫 데스크 전용 워크스페이스, 공용 영역 워크스페이스, 프로페셔널 워크스페이스 핫 데스킹 장치의 현재 핫 데스킹 상태를 볼 수 있어요. 관리자가 기기에서 사용자의 핫 데스킹 세션을 종료하고 사용자 핫 데스킹 세션의 종료 시간을 수정할 수 있어요.

다음 관리자 유형으로 핫 데스크 세션을 변경할 수 있어요.

  • 전체 관리자
  • 기기 관리자
  • 사용자 및 기기 관리자
  • 위치 관리자

핫 데스킹 세션을 관리하려면 다음 단계를 따르세요.

1

컨트롤 허브에서, https://admin.webex.com, 워크스페이스로 가세요.

개요 페이지에는 선택한 작업 공간의 장치가 통화 및 일정 카드와 함께 표시돼요. 실시간 사용률 지표 카드에는 장치 상태가 예약 상태와 함께 표시돼요.

Manage hot desking sessions on behalf of users in control hub

2

장치가 활성 핫 데스크 세션에 있을 때, 핫 데스크 세션 종료를 클릭하고 새 창에서 작업을 확인해요.

3

오버플로 메뉴 클릭해요 More menu 예약 종료 시간 수정하기 위해서요.

4

시간 선택기나 화살표를 사용해서 세션 종료 시간을 조정해요.

예약 종료 시간은 자정 이후로 연장하거나 현재 시간 이전으로 설정할 수 없어요.

5

저장 클릭해요.

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