V tomto článku
dropdown icon
Predpoklady
    Obmedzenia vstupu
    Podpora zariadenia pre núdzové volanie
    Použitie licencie
    Profil hostiteľa
    Konfigurácia hostiteľského zariadenia
    Profil hosťa
Pridanie zariadenia iba pre hot desk (zo Zariadenia)
Pridanie zariadenia iba pre hot desk (z pracovných priestorov)
Hromadné palubné zariadenia ako zariadenia iba na hot desk
dropdown icon
Zobrazenie zariadení Hot Desk v Control Hub
    Filtrovať v pracovných priestoroch
    Filtrovať v Zariadeniach
    Počas aktívneho zasadnutia
dropdown icon
Zmena licencií na pracovný priestor iba na pracovný priestor Hot Desk alebo z neho
    Úprava podrobností zariadenia pracovného priestoru
Spravujte relácie hot-deskingu v mene používateľov
Pridávanie a spravovanie zariadení iba Hot Desk
list-menuV tomto článku
list-menuSpätná väzba?

Zariadenia Hot Desk iba (HDO) predstavujú novú možnosť „bez nákladov“, ktorá umožňuje správcom rýchlo nasadiť zariadenia iba s hotdesk na danom mieste bez toho, aby im museli priradiť licenciu na pracovný priestor. Telefóny HDO sú tiež v súlade so zákonom Kari a umožňujú hovory na tiesňové služby bez prihlásenia do zariadenia.

Predpoklady

Obmedzenia vstupu

Predtým, ako začnete zavádzať zariadenia iba ako hot desk, prečítajte si nasledujúce požiadavky:

  • Musí to byť zariadenie série 8800 (vrátane 8875) alebo zariadenia série 9800.
  • Umiestnenie musí byť povolenéWebex Calling.
  • K dispozícii iba tam, kde je Webex Calling umiestnenie nakonfigurované s:
    • Hlavné číslo umiestnenia.
    • Číslo núdzového volania na polohu (pre spätné volanie v prípade núdzového volania).

Podpora zariadenia pre núdzové volanie

Iba zariadenia Hot Desk natívne podporujú hovory na tiesňové čísla definované podľa regiónu. Núdzové volanie zo zariadení s horúcim pultom nevyžaduje, aby osoba pred volaním iniciovala reláciu hotdesk na zariadení.

Použitie licencie

Zariadenia, ktoré sú integrované iba ako hot desk, majú priradenú bezplatnú licenciu iba na hot desk. Aby sa používateľ mohol prihlásiť do akéhokoľvek zariadenia Hot Desk, musí mať používateľ Webex Calling licenciu.

Profil hostiteľa

Po pôvodnom pridaní sa zariadenie s horúcim stolom zobrazí ako hostiteľské zariadenie s horúcim stolom. Hostiteľské zariadenie iba pre hot desk:

  • Zobrazí QR kód, ktorý umožňuje hosťovi prihlásiť sa.
  • Zobrazí názov pracovného priestoru ako zobrazený názov na obrazovke telefónu.
  • Podporuje žiadne prichádzajúce hovory. V hostiteľskom režime môže zariadenie uskutočňovať iba tiesňové hovory.
  • Pracovný priestor nebude mať žiadne telefónne číslo. Manuálne vytáčané odchádzajúce hovory sú povolené iba na regionálne príslušné tiesňové číslo (napr. 911, 112, 999 000). Číslo núdzového spätného volania sa vyplní z predvolenej položky ECBN Location.

Konfigurácia hostiteľského zariadenia

Na hostiteľských zariadeniach s horúcim stolom sa naďalej používa väčšina nastavení zariadenia vrátane po zadia, časovača podsvietenia, CDP, ICE, medzičíselných časovačov a režimu PoE. Niektoré konfigurácie sú však nahradené nasledujúcou logikou:

  1. História hovorov nie je nútená nijakým.
  2. Kontakty nie sú nútené žiadnym.
  3. Zobrazený názov zobrazuje názov pracovného priestoru.
  4. Vlastný štítok riadku je nútený na Line.
  5. Konfigurácia riadkového klávesu, okrem prvého riadku, je nútená zatvoriť (nie je povolená konfigurácia rýchleho vytáčania).
  6. Softkeys sú nútené vyprázdniť.

Profil hosťa

Keď sa používateľ prihlási ako hosť iba na zariadení s horúcim stolom, telefón sa správa rovnakým spôsobom, ako keď sa používateľ prihlási do zariadenia s podporou hotdeskingu v akomkoľvek inom pracovnom priestore. Používateľ môže uskutočňovať a prijímať hovory pomocou svojho nakonfigurovaného telefónneho čísla.

Pridanie zariadenia iba pre hot desk (zo Zariadenia)

1

V ovládacom centre https://admin.webex.com prejdite na položku Zariad enia a potom kliknite na položku Pridať zariadenie.

2

V rozba ľovacej ponuke vyberte položku Pridať iba telefón s horúcim stol om.

Táto možnosť sa zobrazí iba vtedy, ak má organizácia Webex Calling licenciu.

Add hot desk only device from devices from Control Hub

3

Vyberte typ zariadenia iba horúcej pultu.

4

Zadajte názov pracovného priestoru.

Toto sa zobrazí ako zobrazený názov v hornej časti obrazovky telefónu.
5

Vyberte umiestnenie.

Zoznam polohy je obmedzený na Webex Calling miesta. Lokality musia mať číslo núdzového volania a hlavné číslo na úrovni polohy nakonfigurované na nahlasovanie CDR .

6

Vyberte model zariadenia.

7

Vyberte nastavenie zariadenia pomocou aktivačného kódu alebo adresy MAC.

  • Ak vyberiete aktivačný kód, kód sa vygeneruje a môžete ho zdieľať s osobou, ktorá nastavuje zariadenie, alebo ho zadať sami po výzve zariadenia. Po aktivácii zariadenia ho môžete nájsť a nakonfigurovať v pracovných priestoroch alebo zariadeniach.

    Tento kód je možné použiť iba na aktiváciu telefónov Cisco IP a má dátum vypršania platnosti.

  • Ak vyberiete adresu MAC, zad ajte MAC adresu telefónu IP, ktorý chcete pridať.
8

Kliknite na polož ku Uložiť.

Pridanie zariadenia iba pre hot desk (z pracovných priestorov)

1

V ovládacom centre https://admin.webex.com prejdite na polož ku Prac ovné priestory a potom kliknite na položku Pridať pracovný priestor.

Add hot desk only device from Workspace
2

Zadajte názov pracovného priestoru a vyberte typ pracovného priestoru.

3

Vyberte umiestnenie a kliknite na tlači dlo Ďalej.

Ak umiestnenie nie je vybraté na tejto obrazovke, vyžaduje sa to neskôr v krokoch.

4

Vyberte typ zariadenia a vyberte model zariadenia. Potom vyberte metódu aktivácie a kliknite na tlačidlo Ďalej

5

Kliknite len na položku Hot desk.

Táto možnosť nepoužíva telefónne číslo ani rozšírenie a v režime hostiteľa môžete uskutočňovať iba tiesň ové hovory. Ak predtým nebolo vybrané žiadne umiestnenie, zobrazí sa selektor polohy a tlačidlo Ďalej je zakázané, kým sa nevyberie umiestnenie. Ak už bolo miesto vybrané, musí spĺňať požiadavky iba na hot desk. Ak nie, môžu sa zobraziť nasledujúce chyby:

  • „Toto umiestnenie nemá nakonfigurované číslo núdzového volania“
  • „Táto lokalita nemá nakonfigurované hlavné telefónne číslo polohy“

6

Zobrazí sa okno Pridať pracovný priestor s aktivačným kódom (ak je zvolená táto možnosť). Aktivačný kód je možné zdieľať s osobou, ktorá nastavuje zariadenie, alebo ho zadať sami po výzve zariadenia. Po aktivácii zariadenia ho môžete nájsť a nakonfigurovať na kartách Pracovné priestory alebo Zariadenia v Control Hub.

Hromadné palubné zariadenia ako zariadenia iba na hot desk

Môžete pridať viacero telefónov Cisco, pracovných telefónov Cisco a zariadení Room System ako zariadení iba horúcich pracovných zariadení.

Ak chcete vložiť palubné zariadenia iba ako zariadenia typu hot desk, postupujte podľa týchto krokov:

1

V ovládacom centre https://admin.webex.com prejdite na položku Z ariad enia a potom kliknite na rozbaľovaciu pon uku Pridať zariadenie.

2

Kliknite na polož ku Pridať zariadenie.

3

Kliknite na polož ku Viaceré telefóny Cisco IP a vyberte položku Ďalej.

4

Kliknite na položku Upraviť súbor CSV iba pre zariadenia Hot Desk. Použite nasledujúce pravidlá a použite ich na hárok:

  • Poloha je povolená Webex Calling a nastavené sú hlavné číslo lokality a ECBN.
  • Používateľské meno/Názov pracovného priestoru konfiguruje názov pracovného priestoru len pre Hot Desk.
  • Type = HOT_DESK_ONLY
  • Rozšírenie a telefónne číslo musia byť prázdne.
  • Typ zariadenia musí byť WEBEX_CALLING.
  • Model musí byť taký, ktorý podporuje iba hot desk (napr. telefón Cisco, Cisco Desk Phone alebo zariadenie RooMOS).
  • Umiest nenie určuje umiestnenie v organizácii pre pracovný priestor iba pre hotdesk, ktorý sa má pridať.
  • Stĺpce Webex Go musia byť prázdne pre zariadenia iba s hotdesk, inak sa vyskytne chyba.

    bulk onboard devices as hot desk only

5

Presuňte alebo odovzdajte uložený súbor do oblasti Nahrať údaje CSV. Správca úloh spustí a zobrazí stav importu a všetky chyby.

Ak niektorá z hodnôt nie je nakonfigurovaná správne, zariadenie sa nepridá a stav importu sa zobrazí zodpovedajúcim spôsobom. Ak chcete opraviť akékoľvek chyby, pozrite si pravidlá definované v kroku 4.

Zobrazenie zariadení Hot Desk v Control Hub

Zobrazenie môžete filtrovať v Control Hub, aby ste mohli vyhľadávať zariadenia iba s hotdesk a vylúčiť všetky ostatné zariadenia.

Filtrovať v pracovných priestoroch

  1. Z ovládacieho centra https://admin.webex.com prej dite na stránku Pracovný priestor.
  2. Kliknite na položku Vybrať filtre > Volanie a začiarknite možnosť Iba Hot desk. Filter sa použije na zoznam a v stĺpci Volanie sa zobrazujú iba pracovné priestory Hot Desk. Stĺpec Plánovanie sa tiež aktualizuje, aby sa zobrazoval horúci pult. Záložku prehľad majú iba pracovné priestory Hot Desk. Podrobnosti o pracovnom priestore zobrazujú zariadenie a hotdesk iba ako volajúcu službu.

    view hot desk only devices filter in workspaces in control hub

Filtrovať v Zariadeniach

  1. Z ovládacieho centra https://admin.webex.com prej dite na stránku Z ariad enia.
  2. Kliknite na položku Vybrať filtre > Volanie a začiarknite možnosť Iba Hot desk. Filter sa použije na zoznam na zobrazenie zariadení a ich pracovných priestorov. Pri výbere zariadenia sa zobrazia jeho podrobnosti spolu s kartou správy zariadenia, aby sa vysvetlila jeho funkčnosť a limity.

    view hot desk only devices filter in devices in Control hub

Počas aktívneho zasadnutia

Môžete si prezrieť zariadenia Hot Desk, ktoré používateľ aktívne používa.

  1. V ovládacom centre https://admin.webex.com prejdite na položku Použí vatelia > Z ariadenia.
  2. Vyhľadajte zariadenie a umiestnite kurzor myši na ikonu informácií. Zobrazí sa správa, že ide o zariadenie Hot Desk, ktoré sa používa počas aktívnej relácie.

Zmena licencií na pracovný priestor iba na pracovný priestor Hot Desk alebo z neho

Pri konverzii iba do/z pracovných priestorov Hot Desk sú povolené nasledujúce zmeny v službách:
  • Hot desk iba do pracovného priestoru
  • Pracovný priestor len k horúcemu stolu
  • Hot desk iba do profesionálneho pracovného priestoru

Ak chcete upraviť volajúcu službu, postupujte podľa týchto krokov:

1

V Control Hub, https://admin.webex.com, prejdite na Pracovné priestory.

2

Vyberte zariadenie pracovného priestoru s telefónom podporujúcim iba hot desk a kliknite na položku Upraviť službu volania.

Zobrazí sa okno Upraviť pracovný priestor.

3

Vyberte službu volania, ktorú chcete pre pracovný priestor. Výberom položky môžete propagovať iba pracovný priestor Hot Desk na platený pracovný priestor. Cisco Webex Calling Alebo znížte platený pracovný priestor na pracovný priestor s licenci ou iba na hot desk.

Ak prejdete na platenú licenciu, obrazovka Ďalej zobraz uje možnosti licenčného predplatného, z ktorých si môžete vybrať.

Úprava podrobností zariadenia pracovného priestoru

Podrobnosti o zariadení pracovného priestoru môžete upraviť v Control Hub.

Ak chcete upraviť podrobnosti zariadenia pracovného priestoru, postupujte takto:

  1. V ovládacom centre https://admin.webex.com prejdite na Pracovné priestory.

  2. Vyberte zariadenie v pracovnom priestore s telefónom podporujúcim iba hot desk a kliknite na položku Upraviť podrobnosti.

    Zobrazí sa okno Upraviť pracovný priestor, kde môžete zmeniť názov, typ, kapacitu a avatar pracovného priestoru.

  3. Kliknite na polož ku Uložiť.

Spravujte relácie hot-deskingu v mene používateľov

V Control Hub môžete vidieť aktuálny stav hot-deskingu iba pracovného priestoru Hot Desku, spoločného pracovného priestoru a profesionálnych zariadení na hot-desking pracovných priestorov. Správcovia môžu ukončiť reláciu hot-deskingu používateľa na zariadení a upraviť čas ukončenia relácie hot-des kingu používateľa.

Nasledujúce typy správcov môžu vykonávať zmeny v reláciách hot-deskingu:

  • Úplný admin
  • Správca zariadenia
  • Správca používateľa a zariadenia
  • Lokalita admin

Ak chcete spravovať reláciu hot-deskingu, postupujte podľa týchto krokov:

1

V Control Hub, https://admin.webex.com, prejdite na Pracovné priestory.

Na stránke Prehľad sa zobrazia zariadenia pre vybraný pracovný priestor spolu s kartami Volanie a P lá novanie. Na karte metri ky využitia v reálnom čase sa zobrazí stav zariadenia spolu so stavom rezervácie.

Manage hot desking sessions on behalf of users in control hub

2

Keď je zariadenie v aktívnej relácii hotdesk, kliknite na položku U končiť reláciu hot- deskingu a potvrďte akciu v novom okne.

3

Kliknite na ponuku prepúšťania More menu upraviť čas ukončenia rezervácie.

4

Pomocou výberu času alebo šípok upravte čas ukončenia relácie.

Čas ukončenia rezervácie nemôže prekročiť polnoc alebo byť nastavený pred aktuálnym časom.

5

Kliknite na polož ku Uložiť.

Bol tento článok užitočný?
Bol tento článok užitočný?