Az értekezlet ütemezése után a Webex automatikusan e-mailt küld a meghívott személyeknek, hogy tájékoztassa őket. Ha módosítja vagy visszavonja a meghívót, a rendszer automatikusan új e-mailt küld mindenkinek, hogy mindig naprakész legyen.

Ütemezzen értekezletet

1

Jelentkezzen be ide: Felhasználói hub , majd kattintson a lehetőségre Ütemezés legördülő menü , és válassza ki a lehetőséget Értekezlet ütemezése .

  1. Ha van mentve értekezletsablonok , kiválaszthat egyet a Értekezletsablonok legördülő menü.

2

Alapszintű értekezletinformációk hozzáadása:

  • Értekezlet típusa — Az értekezlettípusok a webhelyen elérhető értekezlet-funkciók alapértelmezett vagy testre szabott készletei. A fiókjához egy vagy több értekezlettípus társítható.
  • Értekezlet témája — Válasszon egy olyan témát, amelyet az emberek felismernek, és felkelthetik az érdeklődését.
  • Dátum és idő — Jelezze, mikor kerül sor az értekezletre. Ha különböző időzónákból hív meg személyeket, kattintson a lehetőségre Időzóna-tervező hogy megtalálja a mindenki számára legmegfelelőbb időpontot.

    Az ellenőrzéssel azt is beállíthatja, hogy az értekezlet napi, heti, havi és így tovább ismétlődjön Ismétlődés jelölőnégyzet.

  • Meghívottak — Adja meg azoknak az e-mail-címét, akiket meg szeretne hívni az értekezletére. Ha van fiókjuk ezen az oldalon, választhat a neve mellett, ha azt szeretné, hogy társszervező legyen.
  • Az értekezlet napirendje — Adjon hozzá bármilyen kontextust vagy részletet, amellyel a résztvevők tudomást szerezzenek a közelgő értekezletről.
3

Kattintson Biztonság , adja hozzá a következő információkat:

  • Az értekezlet jelszava — Használja a megadott jelszót, vagy adja meg a sajátját. A résztvevőknek meg kell adnia ezt a jelszót, hogy csatlakozhassanak az értekezlethez.
  • Értekezletjelszó kizárása —Ha nem szeretné, hogy az értekezletjelszó szerepeljen az e-mail-meghívóban, jelölje be ezt a jelölőnégyzet.
  • Automatikus elismerés Válasszon ki egy lehetőséget olyan személyek számára, akiket nem szerepelt az értekezletmeghívóban:
    • Csatlakozhatnak az értekezlethez
    • Az előszobában várakoznak, amíg a házigazda be nem engedi őket
    • Nem tudnak csatlakozni a megbeszéléshez

     

    A megjelenő opciók a Webex-cím rendszergazdája által az Ön Webex-webhely -webhelyéhez beállított biztonsági beállítások függenek.

    A Webex -fiókjukba bejelentkező meghívott felhasználók jelszó megadása vagy az előszobában való várakozás nélkül csatlakoznak az értekezlethez.

  • Automatikus zárolás — Ha zárolni szeretné az értekezletet annak kezdete után, jelölje be ezt a jelölőnégyzet, és adja meg, hogy hány perc teljen el az értekezlet zárolása előtt.
  • Csatlakozás a szervező előtt — Engedélyezze a segédelőadók és a résztvevők számára, hogy csatlakozzanak az értekezlethez, és a segédelőadók számára, hogy csatlakoztassák a hangjukat az értekezlet kezdete előtt.
  • Nyilvános értekezlet — Ha be van jelölve, az értekezlet megjelenik a nyilvános naptárában, és bárki megtekintheti a részleteit.
4

Kattintson Hangcsatlakozási lehetőségek és adja hozzá a következő információkat:

  • Hangkapcsolat típusa
    • Webex Audio—Válassza ki a betelefonálási, visszahívási és számítógépes hangbeállítások támogatását. Ezután díjmentesen hívható és globális betelefonálási számokat is megadhat, és beállíthat belépési és kilépési hangokat, amelyek hallják, ha valaki csatlakozik vagy elhagyja a webináriumot.

       
      Ha a Webex Audio-t a Név bejelentése funkciót, a segédelőadók, akik kiválasztják a Használjon számítógépet a hanghoz opció nem tudja rögzíteni és bejelenteni a nevüket
    • Csak VoIP használata — Korlátozza az összes segédelőadó számára a számítógépes hang használatát.
    • Egyéb telekonferencia-szolgáltatás — Lehetővé teszi, hogy harmadik féltől származó telekonferencia-információkat adjon meg.
    • Nincs—Nincs hang.
  • Be- és kilépési hang —Válassza ki azt a hangot, amelyet az emberek hallani fognak, amikor valaki csatlakozik az értekezlethez vagy elhagyja azt.
  • Résztvevők némítása
    • A szervező és a társszervezők feloldhatják a résztvevők némítását (moderált némítás feloldási mód) – A szervezők és társszervezők feloldhatják a résztvevők és a SIP-alapú videoeszközök némítását anélkül, hogy feloldási kérést küldenének.
    • Engedélyezze a résztvevők számára, hogy feloldhassák saját némításukat az értekezletben – Ha úgy dönt, hogy némítja a résztvevőket csatlakozásukkor, válassza ezt a lehetőséget, így feloldhatják saját némításukat.

       
      Ne válassza ezt a lehetőséget, ha azt szeretné, hogy csak a szervező vagy társszervező tudja feloldani a résztvevők némítását.
    • Mindig némítsa a résztvevőket, amikor csatlakoznak az értekezlethez — Automatikusan némítja a résztvevőket, amikor csatlakoznak az értekezlethez. Engedélyezze a résztvevők számára, hogy felemeljék a kezüket, így Ön feloldhatja a némításukat .
5

(Nem kötelező) Kattintson Speciális beállítások , akkor Adjon meg speciális beállítások a nyomkövető kódok, társszervezőkhöz, csoportos foglalkozásokhoz, regisztrációhoz és egyebekhez .


 
Ha el szeretné menteni ezeket a beállításokat sablonként későbbi használatra, kattintson a gombra Mentés sablonként
6

Kattintson az Ütemezésgombra.

7

(Nem kötelező) Ha hozzá szeretné adni az ütemezett értekezleteket egy másik naptáralkalmazáshoz, nyissa meg az értekezletet innen: Naptár , majd válassza a lehetőséget Hozzáadás a naptáramhozHozzáadás a naptáramhoz . Ez a lehetőség az értekezlet neve mellett jelenik meg.

Egy iCalender (.ics) fájl letöltődik. Válassza ki az .ics fájlt, és fogadja el az értekezletet. Ha másokat szeretne meghívni az értekezletére, küldje el az .ics fájlt e-mail mellékletként.

Ütemezett értekezlet szerkesztése

Az értekezlet ütemezése után visszatérhet, és szerkesztheti a részleteket, ha valamit elfelejtett volna belefoglalni, vagy bizonyos beállításokat szeretne módosítani. Nem szerkesztheti az értekezletet az indítás után.

1

Jelentkezzen be ide: Felhasználói hub .

2

Kattintson Naptár a navigációs panelen válassza ki a szerkeszteni kívánt értekezletet a Közelgő listát.

3

Kattintson Szerkesztés , majd frissítse az értekezlet részleteit.


 

Csak a következő időponttól ütemezett értekezleteket tudja szerkeszteni: Microsoft Outlook , Webex alkalmazás a megfelelő platformról. A szerkesztés ikon nem jelenik meg ezeknél az értekezleteknél.

Ha résztvevőket ad hozzá az értekezlethez, ne távolítsa el az eredeti résztvevőket a listáról, mert lemondásról szóló e-maileket kaphatnak.

4

Kattintson Mentés , majd válassza ki, kinek szeretné elküldeni a frissített értekezletinformációkat.