webinárium ütemezése

A webináriumra meghívható személyek száma a megvásárolt licenctől függ. A webináriumok legfeljebb 10 000 személyt tartalmazhatnak. Ütemezzen be webináriumot webszórás nézetben több mint 10 000 résztvevő számára.

A webcast nézetben lévő webináriumok nem érhetők el a Webex for Governmentszámára.

Miután beütemezett egy webináriumot, megerősítő e-mailt kap, amelyet továbbít a résztvevők számára.

1

Jelentkezzen be a Felhasználói központba, kattintson az Értekezletek fülre, majd kattintson az Ütemezés legördülő menüre, és válassza a Webinárium ütemezéselehetőséget.

2

(Nem kötelező) Ha van mentett webináriumsablonja, válasszon egyet a Webináriumsablonok legördülő menüből.

3

Adja hozzá az alapokat a következő információk megadásával:

  • Téma – Válassza ki azt a témát, amelyet az emberek felismernek, és izgatottá válnak.
  • Dátum és idő – Jelöli, hogy mikor történik a webináriumok. Ha különböző időzónákból hív meg embereket, kattintson az Időzóna-tervezőre , hogy megtalálja a mindenki számára legmegfelelőbb időpontot.
  • Résztvevők maximális száma – Válassza ki a résztvevők maximális számát, és azt, hogy webináriumot szeretne-e webszórás nézetben. További információkért lásd: Tapasztalatok összehasonlítása a Webex Webinars alkalmazásban .
  • Segédelőadók – Adja meg azoknak a személyeknek az e-mail-címét, akiket meghívott, hogy segítsenek a webinárium futtatásában. Akár 500 panelista is lehet a webináriumon . Ha van fiókjuk ezen az oldalon, kiválaszthatja a nevük mellett, ha azt szeretné, hogy cohost legyen.
  • Webinárium napirendje – Adjon meg minden olyan kontextust vagy részletet, amelyet a résztvevőknek meg szeretne adni a közelgő webináriumról.
4

A Biztonság részben adja meg a következő információkat:

  • Webinárium jelszava – Használja a megadott jelszót, vagy adja meg a sajátját. A résztvevőknek meg kell adniuk ezt a jelszót, hogy csatlakozzanak a webináriumhoz.
  • Segédelőadói jelszó – Használja a megadott jelszót, vagy adja meg a sajátját. A paneltagoknak meg kell adniuk ezt a jelszót, hogy részt vehessenek a webinárium paneljén. Ha a segédelőadók nem adják meg ezt a jelszót, amikor csatlakoznak a webináriumhoz, résztvevőként fognak csatlakozni.

    Ha egy segédelőadónak ugyanazon a webhelyen van fiókja, ahol a webinárium zajlik, akkor csak be kell jelentkeznie. Ha nem rendelkeznek fiókkal ugyanazon a webhelyen, akkor megjelenik egy üzenet a segédelőadói jelszó megadására.

    A különböző szerepkörök közötti különbségekről a Szerepkörök a Webex Webinars alkalmazásban című részben olvashat tájékoztatást.

  • Csatlakozás a szervező előtt – Engedélyezze a segédelőadók és a résztvevők számára, hogy csatlakozzanak a webináriumhoz, és a segédelőadók a webinárium kezdete előtt csatlakoztathatják hangjukat.
  • Fiók szükséges – Ha azt szeretné, hogy a résztvevőknek rendelkezzenek Webex-fiókkal ezen a webhelyen, hogy csatlakozhassanak a webináriumhoz, jelölje be ezt a jelölőnégyzetet.

    Jelölje be a Csak meghívottak számára nyitott webinárium lehetőséget, ha csak meghívott résztvevőkre szeretné korlátozni a webináriumot. Ez kikapcsolja a webináriumregisztrációs beállításokat.

5

A Hangkapcsolat beállításai részben adja meg a következő információkat:

  • A hangkapcsolat típusa
    • Webex Audio-választhat, hogy támogassa a call-in, visszahívás, és a számítógép audio lehetőségek. Ezután ingyenes és globális behívószámokat is megadhat, és be- és kilépési hangokat állíthat be, hogy hallja, ha valaki csatlakozik vagy elhagyja a webináriumot.
      Ha a Webex Audio szolgáltatást a Név bejelenti funkcióval használja, azok a segédelőadók, akik a Számítógép használata hanghoz lehetőséget választják, nem rögzíthetik és nem tudják bejelenteni nevüket
    • Csak VoIP használata: Minden panelistának lehetősége van a számítógép hangjának használatára.
    • Egyéb telekonferencia-szolgáltatás: Lehetővé teszi harmadik fél telekonferencia-adatainak megadását.
    • Nincs... nincs hang.
  • Segédelőadó némítása
    • Engedélyezze a szervező és a társszervezők számára a résztvevők némításának feloldását (moderált némításfeloldási üzemmód) – A szervezők és a társszervezők közvetlenül feloldhatják a résztvevők és a SIP-alapú videoeszközök némítását a némításfeloldási kérés elküldése nélkül.
    • A segédelőadók feloldhatják saját némításukat a webináriumban – Ha úgy dönt, hogy elnémítja a segédelőadók csatlakozáskor, válassza ezt a beállítást, hogy engedélyezze számukra, hogy feloldják saját némításukat a webinárium során.
      • Ne válaszd ezt a lehetőséget, ha azt szeretnéd, hogy csak a házigazda vagy a társházigazda tudja visszacsinálni a panelistákat.
    • A segédelőadók mindig némítva vannak a webináriumhoz való csatlakozáskor – automatikusan elnémítja a segédelőadókat, amikor csatlakoznak a webináriumhoz.
6

Kattintson a Speciális beállítások lehetőségre egy gyakorló munkamenet hozzáadásához, a kitörési munkamenetek engedélyezéséhez, a webinárium hozzáadásához egy meglévő sorozathoz vagy egy új sorozathoz, a szimultán tolmácsolás bekapcsolásához, a regisztráció igényléséhez, e-mailes emlékeztetők küldéséhez stb.

7

Kattintson az Ütemezés lehetőségre a webinárium ütemezéséhez.

Webinárium ütemezésekor a résztvevők automatikusan kapnak e-mailes emlékeztetőket az alapértelmezett sablon használatával. Ha szeretné testre szabni az e-mail-sablonját, és később szeretne emlékeztetőket küldeni, törölje az E-mailes meghívók automatikus küldése az összes résztvevőnek az Ütemezés gombra kattintva jelölőnégyzetet, majd kövesse az E-mail-sablonok testreszabása a Webex Webinars alkalmazásban című részben található utasításokat.

Miután beütemezte a webináriumot, kiválaszthatja a naptárából, és az alábbiak egyikét teheti:
8

Miután beütemezte a webináriumot, rákattinthat egy .ics-fájl letöltéséhez, vagy hozzáadhatja a webináriumot a Google vagy a Microsoft Office 365 naptárához.

9

Kapni fog egy e-mailt, amelyet továbbít a résztvevőknek, hogy meghívja őket a webináriumra.

Miután ütemezte a webináriumot, kattintson a Mentés sablonként gombra, hogy ezeket a beállításokat sablonként mentse el későbbi használatra.