schedule a webinar

מספר האנשים שבאפשרותך להזמין לוובינר תלוי ברישיון שנרכש. וובינרים יכולים לכלול עד 10,000 אנשים. תזמן וובינר בתצוגת שידור אינטרנט עבור יותר מ-10,000 משתתפים.

וובינרים בתצוגת שידור אינטרנט אינם זמינים עבור Webex for Government.

לאחר תזמון וובינר, תקבל דוא"ל אישור ודוא"ל להעברת המשתתפים.

1

היכנס אל User Hub, לחץ על הלשונית Meetings , ולאחר מכן לחץ על תזמן תפריט נפתח ובחר תזמן וובינר.

2

(אופציונלי) אם יש לך תבניות וובינר שמשמרו, בחר אחת מהתפריט הנפתח תבניות וובינר.

3

הוסף את היסודות על-ידי אספקת המידע הבא:

  • נושא – בחר נושא שאנשים מזהים ומתרגשים ממנו.
  • תאריך ושעה – ציינו מתי מתקיים הוובינר. אם אתה מזמין אנשים מאזורי זמן שונים, לחץ על מתכנן אזור הזמן כדי שתוכל למצוא זמן המתאים ביותר לכולם.
  • משתתפים מרביים – בחר את מספר המשתתפים המרבי ואם ברצונך וובינר בתצוגת שידור אינטרנט. ראה השוואת חוויות ב-Webex Webinars לקבלת מידע נוסף.
  • חברי פאנל – הזן את כתובות הדוא"ל של האנשים שאתה מזמין כדי לעזור לך להפעיל את הוובינר. יכולים להיות לך עד 500 חברי פאנל בוובינר. אם יש להם חשבון באתר הזה, אתה יכול לבחורליד השם שלהם אם אתה רוצה שהם יהיו מארח-משנה.
  • סדר יום הוובינר – הוסף כל הקשר או פרטים שברצונך שהמשתתפים יהיו לגבי הוובינר הקרוב.
4

בסעיף אבטחה , הוסף את המידע הבא:

  • סיסמת וובינר - השתמש בסיסמה שסופקה או הזן את הסיסמה שלך. המשתתפים חייבים להזין את הסיסמה הזו כדי להצטרף לוובינר שלך.
  • סיסמת חבר פאנל - השתמש בסיסמה שסופקה או הזן את הסיסמה שלך. חברי פאנל חייבים להזין את הסיסמה הזו כדי להיות חלק מלוח הוובינר שלך. אם חברי הפאנל לא להזין את הסיסמה הזו כאשר הם מצטרפים לוובינר שלך, הם מצטרפים כמשתתף.

    אם לחבר פאנל יש חשבון באותו אתר שבו הוובינר מתארח, הוא פשוט צריך להיכנס. אם אין להם חשבון באותו אתר, מופיעה הנחיה להזין את סיסמת חבר הפאנל הזו.

    עיין בתפקידים ב-Webex Webinars לקבלת מידע על ההבדלים בין התפקידים השונים.

  • הצטרף לפני המארח—אפשר לחברי פאנל ומשתתפים להצטרף לוובינר ולחברי הפאנל שלך לחבר את השמע שלהם לפני תחילת הוובינר.
  • דרוש חשבון – אם ברצונך שלמשתתפים יהיה חשבון Webex באתר הזה להצטרף לוובינר, סמן את תיבת הסימון הזו.

    בדוק את הגבל וובינר למשתתפים מוזמנים רק אם ברצונך להגביל את הוובינר למשתתפים מוזמנים בלבד. פעולה זו מכבה את אפשרויות הרישום של הוובינר.

5

במקטע אפשרויות חיבור שמע , הוסף את המידע הבא:

  • סוג חיבור שמע
    • שמע של Webex - בחר לתמוך באפשרויות התקשרות לשיחה, החזרת שיחה ושמע של מחשב. לאחר מכן תוכל לכלול גם מספרים להתקשרות בחינם וברחבי העולם ולהגדיר צלילי כניסה ויציאה כדי לשמוע כאשר מישהו מצטרף לוובינר או עוזב.
      בעת שימוש בשמע של Webex עם תכונת הכרז על השם , חברי פאנל שבוחרים את האפשרות 'השתמש במחשב' עבור שמע לא יכולים להקליט ולהכריז על שמותיהם
    • השתמש ב-VoIP בלבד – מגביל את כל חברי הפאנל לשימוש בשמע מהמחשב.
    • שירות אחר של שיחות ועידה טלפוניות – מאפשר לך להזין פרטי שיחת ועידה טלפונית של צד שלישי.
    • ללא-שמע.
  • השתק חבר פאנל
    • אפשר למארח ולמארחי-המשנה לבטל השתקה של משתתפים (מצב ביטול השתקה מונחה)-מארחים ומארחי-משנה יכולים לבטל השתקה של משתתפים ומכשירי וידאו מבוססי-SIP ישירות מבלי לשלוח בקשה לביטול השתקה.
    • אפשר לחברי הפאנל לבטל את ההשתקה שלהם בוובינר – אם אתה בוחר להשתיק את חברי הפאנל כשהם מצטרפים, בחר באפשרות זו כדי לאפשר להם לבטל את ההשתקה של עצמם במהלך הוובינר.
      • אל תבחר באפשרות זו אם ברצונך שרק המארח או מארח-המשנה יוכלו לבטל את ההשתקה של חברי פאנל.
    • השתק תמיד חברי פאנל כשהם מצטרפים לוובינר - משתיק באופן אוטומטי חברי פאנל כאשר הם מצטרפים לוובינר.
6

לחץ על אפשרויות מתקדמות כדי להוסיף מפגש אימון, הפעל מפגשי משנה, הוסף וובינר זה לסדרה קיימת או סדרה חדשה שתיצור, הפעל מתורגמנות בו-זמנית, דרוש רישום, שלח תזכורות בדוא"ל, ועוד.

7

לחץ על תזמן כדי לתזמן את הוובינר.

כאשר אתה מתזמן וובינר, המשתתפים מקבלים תזכורות בדוא"ל באופן אוטומטי באמצעות תבנית ברירת המחדל. אם אתה מעדיף להתאים אישית את תבנית הדוא"ל שלך ולשלוח תזכורות במועד מאוחר יותר, בטל את הסימון שלח באופן אוטומטי הזמנות בדוא"ל לכל המשתתפים לאחר לחיצה על תזמון, ולאחר מכן בצע את ההוראות בהתאמה אישית תבניות דוא"ל ב-Webex Webinars.

לאחר תזמון הוובינר, תוכל לבחור אותו מלוח השנה שלך ולעשות אחת מהפעולות הבאות:
8

לאחר תזמון הוובינר, תוכל ללחוץ עלכדי להוריד קובץ ‎.ics, או הוסף את הוובינר ללוח השנה של Google או של Microsoft Office 365.

9

תקבל דוא"ל כדי להעביר למשתתפים כדי להזמין אותם לוובינר.

לאחר תזמון הוובינר, לחץ על שמור בתור תבנית כדי לשמור את האפשרויות האלה בתור תבנית לשימוש עתידי.