Bevezetés

Létrehozhat egy sablont a Sablon létrehozása munkafolyamat követésével (lásd: Általános sablon létrehozása vagy Sablon létrehozása szolgáltatáshoz), vagy másolhat egy meglévő sablont és szerkesztheti azt. A szükségtelen sablonokat úgy is törölheti, hogy kiválaszt egy sablont, majd a Actions legördülő menü [] Törlés parancsát választja.

A beállítási sablonok típusai

A beállítássablonok a következő típusokból állnak:

  • Általános sablon, amely a szolgáltatásokban alkalmazott beállításokat használja, például az Üzenetkezelés és a Megbeszélések.
  • Üzenetküldés
  • Értekezlet
  • Hívás folyamatban
  • Vidcast

Beállítások sablon hozzárendelése csoportokhoz vagy helyekhez

Egy beállítássablon több csoporthoz vagy helyhez rendelhető. Amikor egy beállítássablont csoportokhoz vagy helyekhez rendelnek, az egyes csoportok vagy helyek összes felhasználója örökli a beállítássablonban megadott értéket (kivéve, ha van felhasználói felülbírálás, a „Felhasználó felülbírálása” szakaszban leírtak szerint). Egy csoporthoz vagy helyhez csak egy adott típusú beállítássablon tartozhat. További információkért lásd: Beállítások sablon alkalmazása felhasználók csoportjára vagy helyére.

Felhasználói felülbírálás

Az adott beállításokat felhasználói szinten felülbírálhatja. Ez a beállítás a felhasználói szintű beállítási értéket követi, míg a szolgáltatás többi beállítása továbbra is a sablont követi. Például, ha az adminisztrátor engedélyezi az értekezleten belüli csevegést felhasználói szinten, akkor míg az értekezleten belüli csevegés tiszteletben tartja a felhasználói szintű értéket, az értekezlet-sablon többi beállítása továbbra is tiszteletben tartja a csoport értekezlet-beállítási sablonjából örökölt értékeket.

Általánosságban elmondható, hogy a hozzárendelések beállítása körüli hierarchia a következő:

Szervezeti beállítás < Csoportszintű beállítás sablonokkal < A felhasználó felülbírálja

Konfliktusmegoldás

Egy felhasználót több csoporthoz is hozzáadhat. Amikor hozzáad egy felhasználót két vagy több csoporthoz, amelyekhez sablonok vannak hozzárendelve, a Control Hub egy sablon rangsorolását használja annak azonosítására, hogy a sablon beállítási értékeit alkalmazza a felhasználóra. A kisebb számú sablonok magasabb rangúak, és magasabb prioritást kapnak. Például az 1. rang magasabb, mint a 2. rang, és így tovább. Általában a legszigorúbb sablont magasabb rangra helyezi, hogy ütközés esetén alkalmazza.

Alkalmazzon egy beállítássablont a felhasználók egy csoportjára vagy egy helyre

Íme néhány kulcsfontosságú viselkedési attribútum a beállításokhoz, amikor egy beállítássablont alkalmaz egy csoportra vagy helyre:

  • A beállítások sablon a következő hierarchia alapján vonatkozik a felhasználókra:

    Szervezeti beállítás < Csoportbeállítás a Beállítások sablonon keresztül és < Felhasználó felülbírálása.

  • Ha egy felhasználó két csoporthoz tartozik, akkor a felhasználó megkapja a magasabb rangú sablont. A sablon rangsorolása minden beállítássablon-típusra kiértékelésre kerül: értekezlet, üzenetküldés és hívás. A rangsorolással kapcsolatos további információkért tekintse meg az egyes funkciósablonok témaköreit.
  • Egy felhasználó vagy munkaterület csak egy helyhez rendelhető.
  • Ha egy felhasználót eltávolítanak egy csoportból, a felhasználó elveszíti annak a csoportnak a beállítássablonját, amelyből eltávolították. Ha hozzá lettek adva egy csoporthoz, akkor attól az új csoporttól szerzik be a sablont, amelyhez hozzáadták őket.
  • Általánosságban elmondható, hogy a felhasználó beállításain szervezeti szinten, beállítássablonok vagy felhasználói felülírások használatával végrehajtott módosítások akár 8 órát is igénybe vehetnek, amíg a felhasználóra vonatkoznak.

Lásd: Általános sablon létrehozása vagy Sablon létrehozása egy szolgáltatáshoz az új sablonok csoportra vagy helyre történő alkalmazására vonatkozó utasításokért. Kiválaszthat egy meglévő sablont is, és alkalmazhatja egy csoportra vagy helyre az alábbiak szerint:

  1. Jelentkezzen be a Control Hubba .
  2. A Kezelésalatt válassza a Szervezeti beállításoklehetőséget.
  3. Kattintson a Sablonok fülre.
  4. Válasszon ki egy sablont, majd válassza a Sablon alkalmazása lehetőséget a Műveletek legördülő menüből.

A következő beállítások bármelyik sablonhoz elérhetők.

  1. Bejelentkezés a Vezérlőközpontba
  2. A Kezelésalatt válassza a Szervezeti beállításoklehetőséget.
  3. Kattintson a Sablonok fülre.
  4. Kattintson a Sablon létrehozásalehetőségre, vagy ha meglévő sablont szerkeszt, válassza ki a listából.

    Ha az oktatás az Ön üzleti ágazata, létrehozhat egy előre meghatározott sablont.

  5. A beállítások be- és kikapcsolása:
  6. Kattintson a Sablon létrehozása elemre, majd a tovább gombra.
  7. Rendelje hozzá a sablont csoportokhoz vagy helyekhez annak a csoportnak vagy helynek a nevének beírásával, amelyre alkalmazni szeretné a sablont. A mérkőzések legördülő listában jelennek meg. Válassza ki a kívánt csoportot vagy helyet. A sablon automatikusan alkalmazza ezt a csoportot vagy helyet.
  8. Kattintson a Készgombra.

Ezt a sablont bármikor módosíthatja, ha kiválasztja a sablonok listájában.

A sablont csoportokra vagy helyekre is alkalmazhatja, a sablont megkettőzheti vagy törölheti a Műveletek legördülő menü kiválasztásával.

Az értekezlet-beállítási sablonok segítségével értekezlet-beállításokat rendelhet hozzá a felhasználók egy csoportjához, beleértve egy adott helyen tartózkodó felhasználókat is. A beállítássablonok használatukban hasonlóak a munkamenet-típusokhoz, és a munkamenet-típusok jövőbeni alternatíváját jelentik. Az értekezletsablonok gyors és egyszerű alternatívát jelentenek a munkamenettípusok vagy CSV-fájlok tömeges felhasználókezeléshez való használatához.

Ha értekezletsablont alkalmaz egy csoportra, a csoport minden felhasználója örökli a sablonértékeket.

Az értekezlet-beállítási sablonok a következő speciális tulajdonságokkal rendelkeznek, a beállításoksablon általános viselkedésén kívül:

  • Az értekezlet-sablonok a Control Hub által felügyelt és a Webhely-rendszergazda által kezelt webhelyek felhasználóira egyaránt vonatkoznak. A beállítássablonokhoz felhasználói fiókokat kell összekapcsolni a Control Hubbal és a Webex Identityvel.
  • A beállítássablon részét képező beállítások a szervezet összes webhelyére vonatkoznak.
  • A beállítássablon értékei az értekezlet házigazdájára és a résztvevőkre egyaránt vonatkoznak.
  • A beállítássablonok segítségével belső vagy külső értekezletekre is alkalmazhatja a beállításokat. A külső értekezletek a szervezeten kívüli webhelyeken zajlanak.

    Az értekezlet-sablonok Résztvevői beállítások felülírása fogadásakor beállítás csak a belső értekezletekre vonatkozik.

A következő hierarchia dolgozza fel az értekezlet beállításait:

Csoportalapú értekezlet sablon < Felhasználói felülbírálás vagy webhelykorlátozás

A webhely- és munkamenettípus-korlátozásokat továbbra is tiszteletben tartják, bár egy csoportra beállítási sablont alkalmaznak. Abban az esetben, ha a webhely egy bizonyos funkciója HAMIS értékre van beállítva, a felhasználók akkor sem használhatják ezt a funkciót, ha olyan beállítássablonnal rendelkeznek, amelynek funkciója IGAZ értékű.

  • Például egy felhasználó az A csoport tagja, ahol a megbeszélésen belüli csevegés ENGEDÉLYEZVE. Ha a felhasználó az A és B oldalon tartózkodik, és az A webhelyen van értekezleten belüli csevegés ENGEDÉLYEZVE, míg a B webhelyen megbeszélésen belüli csevegés van LETILTVA, amikor a felhasználó az A helyszínen tartja az értekezletet, a felhasználó csevegési lehetőséget kap. Amikor a felhasználó találkozót szervez a B oldalon, a felhasználó nem használhatja a csevegési lehetőséget.

Ha munkamenettípust alkalmaz, a beállítássablon és a munkamenettípus között gyakori beállítások figyelik a korábban leírt hierarchiát. A lehetőségek közül a legszigorúbbak élveznek elsőbbséget. A munkamenet típusa azonban meghatározza a csak a munkamenettípusban létező beállítások értékét. Hasonlóképpen, minden olyan beállítás, amely csak a beállítások sablonban létezik, a beállítások sablonból szerzi be az értékét (a felhasználói szintű felülbírálásokkal, ha van alkalmazva).

A következő a beállítóalkalmazások hierarchiája, beleértve a munkamenettípus-korlátozásokat, amelyek megkönnyítik az ügyfelek munkamenet-típusokból való áttelepítését:

  • Csoportalapú értekezlet sablon < Felhasználói felülbírálás vagy webhelykorlátozás vagy munkamenet-típus korlátozás

A webhelykorlátozás, a munkamenettípus-korlátozások és a felhasználói felülbírálás ugyanazon a szinten vannak, és a legszigorúbb szabály kerül alkalmazásra. Ha a korlátozások bármelyike hamis, az ügyfél nem csatlakozhat egy értekezlethez.

A belső ülésre vonatkozó szabályzat és korlátozások

A belső értekezletek házirendje lehetővé teszi az adminisztrátor számára, hogy eldöntse, hogy szervezetük felhasználói kérhetnek-e külső felhasználókat a webhelyükön tartott megbeszéléseken. Az adminisztrátor eldöntheti, hogy a külső értekezletek teljesen le vannak-e tiltva, vagy nyitottak-e bizonyos külső tartományok felhasználói számára. Ezenkívül a következő szakaszokban ismertetett értekezlet-beállítások érvényesek, amikor a szervezet felhasználói értekezleteket szerveznek vagy részt vesznek a belső webhelyeiken.

Külső értekezletre vonatkozói szabályzat

Az együttműködési korlátozások vagy a külső megbeszélések házirendjei lehetővé teszik annak eldöntését, hogy a szervezet felhasználói részt vehetnek-e a szervezetükön kívüli webhelyeken tartott értekezleteken. Ezenkívül azt is megadhatja, hogy a felhasználók milyen funkciókat használhatnak a sablonban felsorolt külső beállítások használatával. További információ: Webex-értekezletek együttműködési korlátozásai a Control Hubban.

Hozzon létre egy találkozósablont

A következő megbeszélés előtti házirendek támogatottak:

A megbeszélésen belüli szolgáltatások sablonokkal történő engedélyezése vagy letiltása csak a Webex Meetings vállalati előfizetései esetén érhető el.

  1. Jelentkezzen be a Control Hubba.
  2. Lépjen az Értekezletre , és kattintson a Sablonok fülre.
  3. Kattintson a Sablonlétrehozása elemre .
  4. Az Általános szakaszban írja be a sablon nevét és leírását a megadott mezőkbe.
  5. A Meetings [ Belsőszakaszában válassza ki a következő beállítások egyikét:
    • Minden külső felhasználó engedélyezése– Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha azt szeretné, hogy külső felhasználók csatlakozzanak a szervezet értekezleteihez.
    • Külső felhasználók engedélyezése jóváhagyott e-mail-domainnel– Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha azt szeretné, hogy külső felhasználók csak jóváhagyott e-maileken keresztül csatlakozzanak a szervezet értekezleteihez.
    • Külső felhasználók letiltása kiválasztott e-mail-domainnel– Válassza ezt a lehetőséget, ha meg szeretné akadályozni, hogy meghatározott e-mail-domainnel rendelkező felhasználók csatlakozzanak a szervezete által szervezett értekezletekhez.

      Ez a funkció a Webex Suite-kompatibilis értekezletplatformunkon érhető el.

    • Minden külső felhasználó letiltása– Válassza ezt a lehetőséget, ha meg szeretné akadályozni, hogy külső felhasználók csatlakozzanak a szervezet értekezleteihez.
  6. A Meetings ] Külsőrészében válassza ki a következő beállítások egyikét:
    • Minden külső webhely engedélyezése— A felhasználók csatlakozhatnak minden külső megbeszéléshez.
    • Jóváhagyott külső webhelyek engedélyezése— A felhasználók csak jóváhagyott Webex webhelyekről csatlakozhatnak a külső értekezletekhez.
    • Kijelölt külső webhelyek blokkolása– A felhasználók nem csatlakozhatnak a blokkolni kívánt Webex-webhelyeken tárolt külső értekezletekhez.

      Ez a funkció a Webex Suite-kompatibilis értekezletplatformunkon érhető el.

    • Az összes külső webhely letiltása— A felhasználók nem csatlakozhatnak külső megbeszélésekhez egyetlen Webex webhelyről sem.
  7. A Breakout sessions szakaszban engedélyezze vagy tiltsa le ezt a beállítást a belső és külső értekezletekhez.
    • Üzenetek közvetítése– Lehetővé teszi az értekezlet házigazdája számára, hogy írásos üzenetet sugározzon egy vagy az összes kitörési munkamenet résztvevőinek. Ez elérhető a Webex Suite meeting platformon.
  8. Az Együttműködési eszközök részben engedélyezze vagy tiltsa le a következő beállításokat a belső és külső értekezletekhez.
    BeállításLeírásElérhető a Webex Suite meeting platformon?
    Megjegyzés

    Ha Ön korlátozott felhasználó, és a kommentár le van tiltva, mások nem tudják megjegyzésekkel ellátni a megosztást. A kommentár le van tiltva az Ön számára. Amikor mások megosztanak, megtekintheti a megosztott tartalmat, de megjegyzéseket nem fűzhet hozzá. Ha a korlátozott felhasználó az értekezlet házigazdája, akkor az értekezletben senki sem fűzhet megjegyzéseket.

    Igen
    Csoportos foglalkozások Üzenetek köröztetése – A felhasználók hozzáférhetnek a sugárzott üzenetekhez. Igen
    Szavazás

    Ha le van tiltva, a korlátozott felhasználó nem használhatja a lekérdezési funkciót.

    Nem

    Kérdések és válaszok

    Ha le van tiltva, a korlátozott felhasználó nem használhatja a Q-t & Egy tulajdonság.

    Nem
  9. Az In meeting szakaszban engedélyezze vagy tiltsa le a következő beállításokat a belső és külső értekezletekhez.
    • Ez nem érhető el a Webex Free csomagokhoz.
    • Ha a korlátozott felhasználó az értekezlet házigazdája, akkor bizonyos szolgáltatások le vannak tiltva az értekezlet összes felhasználója számára, kivéve a következő táblázatban leírtakat.
    BeállításLeírásElérhető a Webex Suite meeting platformon?
    Csevegés Ha le van tiltva, a korlátozott felhasználó nem küldhet és nem fogadhat csevegőüzeneteket. Igen
    Automatikus feliratozás Ha le van tiltva, a korlátozott felhasználó nem használhatja a valós idejű automatikus feliratozási funkciót. Igen
    Kézi feliratozás Ha le van tiltva, a korlátozott felhasználó nem használhatja a CART kézi feliratozási funkciót. Igen
    Virtuális háttér érvényesítése A videó bekapcsolásához a felhasználóknak virtuális háttérrel kell rendelkezniük. Igen
    Fájlátvitel Ha le van tiltva, a korlátozott felhasználó nem oszthat meg fájlokat, és nem tekinthet meg és nem tölthet le megosztott fájlokat. Igen
    Résztvevőlista Ha le van tiltva, a korlátozott felhasználó nem láthatja a résztvevők listáját. Igen
    Előadó felvétele Ha le van tiltva, a felhasználók nem vehetik át az előadói szerepet.

    Ez csak a fogadóra vonatkozik. Ha a korlátozott felhasználó egy résztvevő, az Előadó felvétele funkció engedélyezve van.

    Igen
    Jegyzetek Ha le van tiltva, a korlátozott felhasználó nem használhatja a Megjegyzések funkciót. Nem
    Webex Assistant Ha le van tiltva, a Webex Asszisztens nem érhető el az értekezleten.

    Ez csak a fogadóra vonatkozik. Ha a korlátozott felhasználó egy résztvevő, a Webex Assistant engedélyezve van.

    Igen
  10. A Felvétel részben engedélyezze vagy tiltsa le a következő beállításokat a belső és külső értekezletekhez.
    BeállításLeírás

    Elérhető a Webex Suite meeting platformon?

    Felhőalapú felvételHa le van tiltva, a korlátozott felhasználó nem rögzíthet értekezletet a felhőbe.Igen
    Helyi felvétel

    Ha le van tiltva, a korlátozott felhasználó nem rögzíthet értekezletet a helyi számítógépére.

    Igen
  11. A Remote Control szakaszban engedélyezze vagy tiltsa le a következő beállításokat a belső és külső értekezletekhez.

    Ha a Távirányító bekapcsolása ki van kapcsolva, minden típusú megosztás le van tiltva. Ha a Távirányító bekapcsolása be van kapcsolva, jelölje be az egyes távirányítótípusok melletti négyzeteket, vagy törölje a jelölést.

    BeállításLeírásElérhető a Webex Suite meeting platformon?
    Alkalmazás távvezérléseHa nincs bejelölve, a korlátozott felhasználó nem vezérelheti távolról egy másik felhasználó alkalmazását.Nem
    Asztal távvezérléseHa nincs bejelölve, a korlátozott felhasználó nem tudja távolról vezérelni egy másik felhasználó asztalát.Igen
    Webböngésző távvezérléseHa nincs bejelölve, a korlátozott felhasználó nem tudja távolról vezérelni egy másik felhasználó webböngészőjét.Nem
  12. A Megosztás részben engedélyezze vagy tiltsa le a következő beállításokat a belső és külső értekezletekhez.

    Ha a Megosztás ki van kapcsolva, minden típusú megosztás le van tiltva. Ha a Megosztás be van kapcsolva, jelölje be az egyes megosztási típusok melletti négyzeteket, vagy törölje a jelölést.

    BeállításLeírásElérhető a Webex Suite meeting platformon?
    Alkalmazásmegosztás Ha nincs bejelölve, a korlátozott felhasználó nem oszthat meg alkalmazást. Igen
    Asztalmegosztás Ha nincs bejelölve, a korlátozott felhasználó nem tudja megosztani az asztalát. Igen
    Fájlmegosztás Ha nincs bejelölve, a korlátozott felhasználó nem oszthat meg fájlokat.

    Azoknál a szervezeteknél, amelyek még nem használják a Webex Suite értekezletplatformját, a Fájlmegosztás vagy A táblamegosztás engedélyezése mindkét funkcióhoz hozzáférést biztosít a felhasználóknak.

    Igen
    Webböngésző megosztása Ha nincs bejelölve, a korlátozott felhasználó nem oszthatja meg böngészőjét, de megtekintheti mások megosztott böngészőjét. Nem
    Jegyzettábla megosztása Ha nincs bejelölve, a korlátozott felhasználó nem oszthatja meg a táblát.

    Ha be van jelölve, a felhasználó megoszthatja a táblát, és bekapcsolhatja a Meglévő táblák megjelenítése funkciót is, hogy a felhasználók megoszthassák a meglévő táblákat az értekezletek során. Ha ez a beállítás nincs bejelölve, a felhasználók nem láthatják a meglévő táblákat, és csak új táblát indíthatnak, és megoszthatják az értekezleten.

    Azoknál a szervezeteknél, amelyek még nem használják a Webex Suite értekezletplatformját, a Fájlmegosztás vagy A táblamegosztás engedélyezése mindkét funkcióhoz hozzáférést biztosít a felhasználóknak.

    Igen
    Kamera megosztás Ha nincs bejelölve, a korlátozott felhasználó nem oszthat meg videót a kamerájáról. Igen
  13. A Telefonálás részben engedélyezheti vagy letilthatja a következő beállításokat csak belső értekezletekhez. A VoIP kivételével ezek a beállítások nem vonatkoznak külső értekezletekre.
    • Betelefonálás

      Ez csak a fogadóra vonatkozik. Ha a korlátozott felhasználó egy résztvevő, a Behívás funkció engedélyezve van.

      • Toll— Ha kiválasztja, csak a bejövő fizetős hívásokat engedélyezi.
      • Ingyenesen hívható és díjmentesen hívható– Ha kiválasztja, a bejövő hívások díjkötelesek vagy ingyenesek legyenek.
      • Globális hívás– Ha kiválasztja, lehetővé teszi a helyi telefonszámok behívását a Webex értekezleteire. A rendelkezésre álló helyi számok a Webex webhely konfigurálásának módjától függenek.
      • Hívószám azonosítás (CLI)— Ha kiválasztja, további biztonságot nyújt a megbeszélésekhez. A CLI a hívóazonosító egy formája, amely a hívás fogadása előtt elküldi a hívó telefonszámát a rendszernek. További információkért lásd: CLI-hitelesítés engedélyezése Webex-találkozókhoz, webináriumokhoz és képzésekhez.
        • Jelölje be a Használja a hitelesítési PIN-kódot jelölőnégyzetet, ha PIN-kódot szeretne kérni a CLI használatakor.
    • Visszahívás— Ha be van kapcsolva, ezek a beállítások csak a gazdagépre vonatkoznak. Ha a korlátozott felhasználó egy résztvevő, a Visszahívás funkció engedélyezve van.

      Ha a Visszahívás be van kapcsolva, bejelölheti a Globális visszahívásmelletti négyzetet. Ha ez a lehetőség be van jelölve, az összes résztvevőnek meg kell adnia telefonszámát, miután csatlakozott az értekezlethez, és a Webex minden résztvevőt visszahív, hogy összekapcsolja őket az értekezlettel.

    • VoIP– Ha ki van kapcsolva, a VoIP (számítógépes hang) hozzáférés blokkolva van.

      Ha a gazdagép le van tiltva a VoIP használatában, a résztvevőket ez nem érinti. A megbeszélés során a VoIP szolgáltatásaihoz a résztvevők szabadon hozzáférhetnek, amennyiben szervezeti szabályzataik alapján egyénileg engedélyezik a VoIP használatát.

    • Egyéb telekonferencia-szolgáltatás (csak gazdagép) – Ha ki van kapcsolva, a gazdagép nem használhat harmadik féltől származó telekonferencia-szolgáltatást.
  14. A Videó részben engedélyezheti vagy letilthatja a következő beállításokat a belső vagy külső értekezletekhez. Ha a Videó engedélyezése be van kapcsolva, bejelölheti a jelölőnégyzeteket azon videótípusok mellett, amelyeket elérhetővé szeretne tenni a találkozó résztvevői számára:
    • Normál felbontás– 360p videó.
    • Nagy felbontású– 720p videó.
  15. A Letöltések rögzítése részben engedélyezheti vagy letilthatja a felhasználók számára a felvételek letöltését. Kapcsolja be a Felvételek letöltésének megakadályozása funkciót, hogy a felhasználók ne töltsenek le felvételeket. Ez az alapértelmezett beállítás.

    A gazdagépek felülbírálhatják ezt az alapértelmezett beállítást, és szükség esetén engedélyezhetik a felvételek letöltését.

    Ez a funkció csak MP4-felvételeknél használható.

  16. A Rögzítési hivatkozások részben engedélyezheti vagy letilthatja a felvételi hivatkozások nyilvános megosztását. Kapcsolja be a Nyilvános felvételi hivatkozás engedélyezése lehetőséget, ha bárkivel meg szeretné osztani a felvételi hivatkozásokat. Ha ki van kapcsolva, a rögzítési linkek privátak. Ez azt jelenti, hogy csak a szervezeten belüli személyek tekinthetik meg a felvételeket. Ez az alapértelmezett beállítás.

    A gazdagépek felülírhatják ezt az alapértelmezett beállítást, és szükség esetén engedélyezhetik a felvételi hivatkozások nyilvános megosztását.

    Ez a funkció csak MP4-felvételeknél használható.

  17. A Rögzítési hivatkozás lejárata részben beállíthatja és testreszabhatja a nyilvános rögzítési hivatkozások lejárati idejét. Kapcsolja be a Rögzítési hivatkozás lejárati idejének testreszabása beállítást a rögzítési hivatkozások lejárati idejének beállításához és testreszabásához.

    A megőrzési szabályzat alapértelmezett lejárati időszakot állít be a hivatkozások rögzítéséhez. Az egyéni lejárati időnek azonban nem kell egyeznie a megőrzési szabályzatban megadott időtartammal. Ez azt jelenti, hogy módosíthatja az alapértelmezett beállításokat, és testreszabhatja a rögzítési hivatkozások lejárati idejét az egyedi igényeknek megfelelően.

    A megfelelőségi tisztviselők és adminisztrátorok akkor is hozzáférhetnek a felvételekhez, ha a hivatkozások egy bizonyos időszak után lejárnak.

    Ez a funkció nem vonatkozik az ugyanazon webhelyről származó felhasználókkal megosztott felvételekre, feltöltött felvételekre, a Webex App, Webex Events, Webex Training, Webex támogatás felvételeire, a Webex Meetings mobilplatformokon készült régi felvételeire és a régi felvételi formátumokra (például ARF).

    Ha szeretné használni ezt a funkciót, kérjen segítséget a Cisco ügyfélszolgálatától.

  18. Ha azt szeretné, hogy minden résztvevő ugyanazokkal a beállításokkal rendelkezzen, mint a gazdagépé, kapcsolja be a Résztvevői beállítások felülbírálása atárhelyszolgáltatás során.

    Ez csak a belső értekezletekre vonatkozik.

  19. Kattintson a Sablon létrehozása elemre, majd a tovább gombra.
  20. Keressen és válasszon csoportokat vagy helyeket ehhez a sablonhoz.
  21. Kattintson a Készgombra .
  22. Az értekezletsablon rangsorának átrendezéséhez kattintson a Gombra Rangsor a Sablonok lapon. Egy felhasználó több csoporttól is örökölhet különböző sablonokat. A sablonokat prioritási sorrendbe rangsorolhatja. A kisebb számú sablonok magasabb rangúak, és magasabb prioritást kapnak.
  23. A Rangsorolási sablonok oldalon átrendezheti az elérhető sablonokat úgy, hogy húzza őket, majd kattintson a Mentésgombra. Az adminisztrátorok húzással átrendezhetik a sablonokat
  24. A sablon törléséhez kattintson a sablonra, és válassza a Törlés lehetőséget a Műveletek legördülő menüből. A Sablon törlése oldalon jelölje be a jelölőnégyzetet, amely tájékoztat arról, hogy a sablon törlése végleges, majd kattintson a Törlésgombra.
  25. A sablon módosításához jelölje ki, végezze el a módosításokat, majd kattintson a Mentésgombra.
1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

A Szolgáltatásokalatt válassza az Messaginglehetőséget, majd kattintson a Sablonok fülre.

3

Kattintson a Sablonlétrehozása elemre .

  • Ha az oktatás az Ön üzleti ágazata, alkalmazhat előre definiált sablonokat, hogy egyéni beállításokat engedélyezzen a diákok vagy tanárok számára.
4

Az Általános szakaszban írja be a Sablon nevét és leírását a megadott mezőkbe.

5

Az Együttműködési korlátozások részben jelölje be a letiltani kívánt beállításokat:

  • Fájl előnézetének letiltása és letöltése itt: :
    • Webex-webkliens
    • iOS és Android alkalmazás
    • Mac és Windows alkalmazás
    • Robotok
  • Fájlfeltöltés letiltása itt::
    • Webex-webkliens
    • iOS és Android alkalmazás
    • Mac és Windows alkalmazás
    • Robotok
  • Fájl előnézetének, letöltésének és feltöltésének engedélyezése táblákhoz és megjegyzésekhez: a rajztáblák és kommentárok fájljainak előnézetéhez, letöltéséhez és feltöltéséhez.
  • Animált GIF-ek megosztásának engedélyezése: hogy lehetővé tegye a felhasználók számára, hogy animált GIF-eket osszanak meg a GIPHY könyvtár segítségével.
  • Bitmoji matrica megosztásának engedélyezése: hogy a felhasználók megoszthassák a Bitmoji matricákat, miközben üzeneteket küldenek egymásnak az alkalmazásban.
  • Megosztott linkek előnézetének engedélyezése: hogy a felhasználók megtekinthessék a megosztott hivatkozások előnézetét.
6

Kattintson a Sablon létrehozása elemre, majd a tovább gombra.

7

Keressen és válassza ki azt a csoportot, amelyre alkalmazni szeretné ezt a sablont.

8

Kattintson a Készgombra .

9

Az üzenetküldési sablon rangsorának átrendezéséhez kattintson a Rang elemre a Sablonok lapon.

Egy felhasználó több csoporttól is örökölhet különböző sablonokat. A sablonokat prioritási sorrendbe rangsorolhatja. A kisebb számú sablonok magasabb rangúak, és magasabb prioritást kapnak.
10

A Rangsorsablonok lapon átrendezheti az elérhető sablonokat a húzással és a mentéssel .

  • Sablon törléséhez válassza ki a sablont, majd kattintson a Delete gombra a Actions legördülő listából. A Sablon törlése oldalon jelölje be a jelölőnégyzetet, amely jelzi, hogy a sablon törlése végleges, majd kattintson a Deletegombra.
  • Egy sablon módosításához jelölje ki, és kapcsolja be vagy ki a beállításokat. Kattintson a Mentés lehetőségre.
1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

A Szolgáltatásokalatt válassza a Hívás lehetőséget. > Ügyfélbeállítások > Sablonok.

3

Kattintson a Sablonlétrehozása elemre .

  • Ha az oktatás az Ön üzleti ágazata, alkalmazhat előre definiált sablonokat, hogy egyéni beállításokat engedélyezzen a diákok vagy tanárok számára.
4

Az Általános részben adja meg a sablon nevét és leírását.

5

A Hívás közbeni élmény részben kapcsolja ki a letiltani kívánt beállításokat:

  • Képernyőmegosztás
    • Ellenőrzés kérése– Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy kérjenek mások megosztott tartalmait, és átvehessék az irányítást.
    • Adja át az irányítást– Lehetővé teszi, hogy más felhasználók átvegyék az irányítást a felhasználó megosztott tartalmai felett. Ez alapértelmezés szerint BE van kapcsolva.
    • Képernyőmegosztás– Lehetővé teszi a képernyő felhasználói szintű megosztását.
  • Videó
    • Videó az asztalon– Lehetővé teszi a videohívások támogatását az asztali felhasználók számára, valamint beállítja az alapértelmezett hívásfogadást bekapcsolt videó mellett.

      Hívások fogadása bekapcsolt videó mellett– Automatikusan kezdeményezi a hívást bekapcsolt videó mellett. Alapértelmezés szerint ez be van kapcsolva.

    • Videó a mobilon– Lehetővé teszi a videohívások támogatását a mobilfelhasználók számára, valamint beállítja az alapértelmezett hívásfogadást bekapcsolt videó mellett.

      Hívások fogadása bekapcsolt videó mellett– Automatikusan kezdeményezi a hívást bekapcsolt videó mellett. Alapértelmezés szerint ez be van kapcsolva.

  • További funkciók
    • Hívások áthelyezése értekezletekre– Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egy aktív telefonhívást és az összes résztvevőt egy teljes körű Webex értekezletre helyezzék át.
    • Hívásrögzítési jelző megjelenítése az automatikus rögzítéshez— Vizuális jelzést jelenít meg, amely tájékoztatja az értekezlet összes résztvevőjét, hogy a hívás rögzítése folyamatban van.
    • Többhívásos ablak megjelenítése– Hozzáférést biztosít egy külön ablakhoz az összes telefonhívás kezeléséhez.
      • Többsoros felhasználóknak– Megosztott vonalakat, virtuális vonalakat és vezetői segédvonalakat tartalmaz.
      • Az összes felhasználó részére

Az alvezérlők el vannak rejtve, ha a Többhívásos ablak megjelenítése KI van kapcsolva.

6

A Webex App alkalmazásban segélyhívási felelősség kizárása jelenik meg, amely felhívja a felhasználók figyelmét a pontos helyadatok fontosságára a segélyhívások irányításakor, valamint a Webex App számára ezen információk megadásának korlátaira. Rendszergazdaként személyre szabhatja a felelősség kizárási beállításait ügyfelei számára.

  1. A Segélyhívás felelősségkizárása részben írja be a megjeleníteni kívánt Fejléc szövegét és Felelősségi nyilatkozat szövegét. Ha ezt a sablont felhasználók egy csoportjára vagy egy helyre alkalmazzák, felülírja a következőket:

  2. Az Eszközök szakaszban állítsa be, hogy mely eszközök jelenítsék meg a segélyhívási nyilatkozatot:

    • Kapcsolja be azoknak az eszközöknek a kapcsolóit, amelyeken meg szeretné jeleníteni a segélyhívások felelősségi nyilatkozatát.
    • Válassza ki, hogy a segélyhívás felelősségkizárását szeretné-e megjeleníteni a felhasználó első bejelentkezéskor (Megjelenítés első bejelentkezéskor), vagy minden alkalommal, amikor a felhasználó bejelentkezik (Megjelenítés minden bejelentkezéskor). Az alapértelmezés a Megjelenítés első bejelentkezéskor.

7

Kattintson a Sablon létrehozása elemre, majd a tovább gombra.

8

Keressen és válasszon egy csoportot vagy helyet ehhez a sablonhoz a keresőmezőben.

9

Kattintson a Készgombra .

10

A hívósablon rangsorának átrendezéséhez kattintson a Csoportosítás gombra a Sablonok lapon.

Egy felhasználó több csoporttól is örökölhet különböző sablonokat. A sablonokat prioritási sorrendbe rangsorolhatja. A kisebb számmal rendelkező sablonok magasabb rangsort kapnak, és magasabb prioritást kapnak.
11

A Rangsorsablonok lapon átrendezheti az elérhető sablonokat a húzással és a mentéssel .

Az adminisztrátorok húzással átrendezhetik a sablonokat
12

A sablon törléséhez kattintson a sablonra, és válassza a Törlés lehetőséget a Műveletek legördülő listából. A Sablon törlése oldalon jelölje be a jelölőnégyzetet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a sablon törlése végleges, majd kattintson a Deletegombra.

13

A sablon módosításához kattintson rá, és módosítsa a kapcsolókat. Kattintson a Mentés lehetőségre.

  1. Jelentkezzen be a Control Hubba .
  2. A Szolgáltatásokalatt válassza a Vidcastlehetőséget, majd kattintson a Sablon létrehozásagombra.
    • Ha az oktatás az Ön üzleti ágazata, alkalmazhat előre definiált sablonokat, hogy egyéni beállításokat engedélyezzen a diákok vagy tanárok számára.
  3. Adjon nevet a sablonnak (kötelező) és leírást.
  4. A Access szakaszban alapértelmezés szerint minden opció engedélyezve van. Letilthatja azokat a beállításokat, amelyeket nem szeretne a felhasználóknak a vidcastban.

Gyakran ismételt kérdések: beállítássablonok és értekezletsablonok

Mi a különbség a belső és a külső értekezletek között?

  • Belső ülés: Az OrgID ugyanaz az értekezlet webhelye és a csatlakozó felhasználó között (például a Cisco felhasználó csatlakozik a Cisco ORG értekezlethez)
  • Külső találkozó: Az OrgID különbözik az értekezlet webhelyétől és a csatlakozó felhasználótól (például az Apple-felhasználó csatlakozik a Cisco ORG-értekezlethez)

Alkalmazhat beállítási sablonokat bármelyik csoportra?

A Control Hubban különböző típusú csoportok és a csoportok létrehozásának különböző módjai vannak. Az Active Directoryban két különböző típusú csoport létezik:

  • Biztonsági csoportok – a megosztott erőforrások engedélyeinek hozzárendelésére szolgálnak.
  • Terjesztési csoportok – e-mail terjesztési listák létrehozására szolgálnak.
Szinkronizálhatja a biztonsági csoportokat és a terjesztési csoportokat a Control Hubbal, de csak a biztonsági csoportokra is alkalmazhat beállítássablonokat. Az elosztócsoportok tömeges kommunikáció küldésére szolgálnak.

Az API használatávalcsoportokat is létrehozhat a Control Hubban , és ezekre a csoportokra is alkalmazhat beállítási sablonokat.

Hogyan rendelhetek hozzá felhasználót egy csoporthoz?

A következő módokon rendelhet hozzá felhasználót egy csoporthoz:

Hogyan készíthetek sablont a feliratozás kikapcsolásával egy belső webhelyhez, majd alkalmazhatok egy csoportra?

  1. Jelentkezzen be a Control Hubba .
  2. Hozzon létre egy értekezletsablont az Értekezletek > a Sablon létrehozása lehetőségkiválasztásával, majd az Értekezleten szakaszban kapcsolja ki a Zárt feliratozást a Belső értekezlet oszlopban.
  3. Kattintson a Sablon létrehozása elemre, majd a tovább gombra.
  4. Kezdje el beírni azt a csoportnevet, amelyre alkalmazni szeretné a sablont. A mérkőzések legördülő listában jelennek meg. Jelölje ki a kívánt csoportot.

    A rendszer automatikusan alkalmazza a sablont erre a csoportra.

  5. Kattintson a Készgombra .

Milyen bevált módszerek vannak, amikor elkezdek beállítássablonokat hozzárendelni?

  • Azonosítsa a szervezet különböző felhasználói profiljait, és határozza meg, hogyan szeretné strukturálni a csoportokat. Ha rendelkezik teljes hozzáférésű és korlátozott hozzáférésű felhasználókkal, akkor két csoportot kell létrehoznia, amelyek mindegyikéhez két-két különböző sablont tartalmaz.
  • Hozzon létre beállítássablonokat minden olyan szolgáltatáshoz, amelyhez csoportalapú hozzáférés-vezérlést szeretne.
  • Alkalmazza a beállítássablonokat a megfelelő csoportokra, és győződjön meg arról, hogy rendelkeznek a megfelelő rangsorokkal.

Az együttműködési korlátozások korábbi csoportalapú beállításait fogadtam el. Ezek automatikusan áttelepülnek?

Ha korábban már használta a csoportalapú beállításokat az üzenetküldéshez, azok nem lesznek automatikusan áttelepítve. Az alábbi lépéseket kell követnie, miután a beállítássablonok elérhetővé válnak az Ön számára:

  1. Hozzon létre üzenetsablonokat, amelyek tükrözik a szervezet különböző korlátozásait.

  2. Alkalmazza a sablonokat a megfelelő csoportokra. Lásd: Hogyan alkalmazhatok sablont egy csoportra?

  3. Miután alkalmazta a sablont, mindenképpen kattintson a Felhasználók visszaállítása gombra , hogy a felhasználók most már kövessék a sablonban található engedélyeket.

Melyek az ajánlott eljárások a beállítási sablonok használatához, ha már vannak munkamenettípusaink?

Az értekezletek beállításait sablonok segítségével szabályozhatja. Ha az értekezlet webhelyét a Control Hubban kezeli, a sablonok ugyanazt a feladatot végzik, mint a munkamenettípusok a Webhelyfelügyeletben.

Megfontolhatja a teljes átállást a beállítássablon modellre, ahelyett, hogy egyidejűleg használná a munkamenettípusokat és a beállítássablonokat.

Alkalmazhatok beállítássablonokat olyan webhelyekre, amelyeket nem a Control Hub kezel?

Igen, sablonokat alkalmazhat azokra a webhelyekre, amelyeket nem a Control Hub kezel.

Nem tudok csoportokat szinkronizálni a címtár-összekötővel. Vannak más módszerek is, amelyekkel csoportokat hozhatok létre?

A címtár-összekötő alapú csoportokon kívül manuálisan is létrehozhat csoportokat a Control Hubban, vagy használhatja a csoport API-t.

Most frissítettem a beállítások sablonomat; miért nem látom a felhasználók módosításait?

Általánosságban elmondható, hogy a felhasználói beállítások szervezeti szinten, beállítássablonok használatával vagy felhasználói felülbírálásokkal végrehajtott módosításai akár 8 órát is igénybe vehetnek, hogy a felhasználóra vonatkozzanak.

Melyik ügyfélverziót használjam az új beállítások sablon alkalmazásához?

Javasoljuk, hogy frissítse Meetings-kliensét a legújabb verzióra (WBS 42.7 vagy újabb) vagy legalább a legfrissebb zárolási verzióra (WBS 42.6), hogy a legjobb felhasználói élményt kaphassa a beállítássablon házirend-érvényesítési funkcióival kapcsolatban. Ha a Meetings ügyfél WBS 42.3-nál régebbi verzióját használja, előfordulhat, hogy egyes funkciók nem érhetők el, vagy nem a legjobb felhasználói élményben lesz része.

Ismert problémák

  • Ha egy sablon már alkalmazva van egy adott csoportra, akkor a csoport legördülő listájában lévő csoportot úgy kell megjelenítenie, mint amely már alkalmazza a sablont.

  • A Webhelyadminisztrátor szerepkör Felhasználói adatai oldalon hatástalanok a felhasználói élmények és hibaállapotok. Csak a teljes rendszergazda frissítheti a felhasználói szintű beállítások sablonján keresztül alkalmazott beállításokat.