Értekezletek ütemezése az egyik helyiségből.

A helyet létrehozó személy fióktípusától függően változhat, hogy hányan csatlakozhatnak az ütemezett Webex csapattalálkozóhoz. További információ: Értekezlet-képességek és értekezlet-szponzorok a Cisco Webexben.

Válassza ki az értekezletek ütemezéséhez használni kívánt ütemezőt. Értekezleteket ütemezhet egy helyiségből a Microsoft Outlook, a Google Naptár vagy a Webex alkalmazásütemező segítségével (ha a rendszergazda beállította fiókját a Cisco Webex Hibrid Naptár szolgáltatással).

Ha a rendszergazda nem állította be fiókját a Hibrid naptár szolgáltatással, vagy a Microsoft Outlooktól vagy a Google Naptártól eltérő naptárat használ, használja a Más naptárakban találhatóutasításokat.

1

A szóközben kattintson az Ütemezésgombra.


 

Ha a rendszergazda beállította fiókját a Hibrid naptárszolgáltatással, itt találja az összes ütemezett értekezletet atérben.

2

Válassza az Értekezlet ütemezése lehetőséget .

A Webex megnyit egy naptármeghívást a Microsoft Outlookban, amely automatikusan tartalmazza a térben mindenki számára megadott e-mail-címeket, a terület nevét tárgyként, valamint a Hely mezőben a "@webex:szóköz" címet. A beállítástól függően a meghívó tartalmazhat egy linket is az értekezlethez való csatlakozáshoz, a Csatlakozás telefonon lehetőségeket és egy videocímet, hogy az emberek bármilyen szabványalapú videorendszerből csatlakozhassanak.

3

Adja meg a dátumot, az időt és egyéb részleteket.

4

Adjon hozzá Cisco Webex-szobát vagy asztali eszközt az Ütemezési asszisztens > Szobák hozzáadása Windowson vagy Ütemezés vagy Szobakereső szolgáltatáshoz,majd adjon hozzá szobát a Macen, majd adja hozzá a felvenni kívánt szobát vagy asztali eszközöket.

Az értekezlet kezdete előtt 5 perccel megjelenik az eszközön egy Illesztés gomb.

 
A rendszergazdának be kell állítania fiókját a Hibrid naptár szolgáltatással, hogy így ütemezhesse a szobaeszközöket. Ha nem tud szobát vagy asztali eszközt hozzáadni, vagy ha nem látja a Csatlakozást az értekezlet előtt, forduljon a rendszergazdához.
5

Küldje el az értekezlet meghívót.

1

A szóközben kattintson az Ütemezésgombra.


 

Ha a rendszergazda beállította fiókját a Hibrid naptárszolgáltatással, itt találja az összes ütemezett értekezletet atérben.

2

Válassza az Értekezlet ütemezése lehetőséget .

Ha a Google Naptárat a Microsoft Outlookkal használja, a Webex naptármeghívást nyit a Microsoft Outlookban. Ellenkező esetben az alapértelmezett böngészővel nyitja meg a Google Naptárat. A meghívó a hely neve, mint az értekezlet tárgya, "@webex: space" a Hely mezőben, és tartalmazza az e-mail címeket az emberek a térben. A beállítástól függően a meghívó tartalmazhat egy linket is az értekezlethez való csatlakozáshoz, a Csatlakozás telefonon lehetőségeket és egy videocímet, hogy az emberek bármilyen szabványalapú videorendszerből csatlakozhassanak.

3

Adja meg a dátumot, az időt és egyéb részleteket.

4

Adjon hozzá Cisco Webex-szobát vagy asztali eszközt az Ütemezési asszisztens > Szobák hozzáadása Windowson vagy Ütemezés vagy Szobakereső szolgáltatáshoz,majd adjon hozzá szobát a Macen, majd adja hozzá a felvenni kívánt szobát vagy asztali eszközöket.

Az értekezlet kezdete előtt 5 perccel megjelenik az eszközön egy Illesztés gomb.

 
A rendszergazdának be kell állítania fiókját a Hibrid naptár szolgáltatással, hogy így ütemezhesse a szobaeszközöket. Ha nem tud szobát vagy asztali eszközt hozzáadni, vagy ha nem látja a Csatlakozást az értekezlet előtt, forduljon a rendszergazdához.
5

Küldje el az értekezlet meghívót.

1

A szóközben kattintson az Ütemezésgombra.

2

Válassza az Értekezlet ütemezése lehetőséget .

3

(Nem kötelező) Az értekezlet nevének szerkesztése a Témakörben.

4

Válassza ki az értekezlet dátumát és időpontját, és opcionálisan adjon hozzá egy leírást az értekezletről.

5

A tér minden tagja automatikusan meghívást kap az értekezletre. Hívjon hozzá a nevük vagy e-mail címük beírásával. Távolítsa el a meghívottak a nevük felett lebegve, és kattintson az Eltávolítás gombra.

Kezdetben az ismeretlen elérhetőség az egyes személyek neve mellett Ismeretlen elérhetőség jelenik meg. Ha a személy a kiválasztott időpontban elérhető, a szimbólum a Rendelkezésre állóra Elérhetőfrissül. Ha a személy nem érhető el, a szimbólum a Nem érhető el (Nem érhető el) jelre Nem elérhetőfrissül. Ha nem tudjuk lekérni valakinek a rendelkezésre állását, az ismeretlen elérhetőség továbbra is Ismeretlen elérhetőség megjelenik az adott személy neve mellett.


 

Ha a meghívottak nem érhetők el, módosítsa az értekezlet idejét és a rendelkezésre állási állapot frissítését, vagy kattintson a képernyő jobb oldalán található naptár idősávára a rendelkezésre állásuk megtekintéséhez.

6

Kattintson az Ütemezésgombra.

Az értekezlet hozzáadódik a naptárhoz. E-mailes meghívót küldünk mindenkinek, aki meghívást kapott az értekezletre.

A következő teendők:

Ha módosításokat kell hajtania végre, frissítheti az értekezlet részleteit, vagy törölheti az értekezletet.

1

A szóközben kattintson az Ütemezésgombra.


 

Ha a rendszergazda beállította fiókját a Hibrid naptárszolgáltatással, itt találja az összes ütemezett értekezletet atérben.

Kattintson az Ütemezés gombra
2

Kattintson a Space értekezlet adatai elemre , válassza a Másoláslehetőséget, majd lépjen a naptárba, és illessze be az értekezlet adatait értekezletbe.

A beállítástól függően az értekezlet adatai tartalmazhatnak egy linket az értekezlethez való csatlakozáshoz, a Csatlakozás telefonon lehetőségeket és egy videocímet, hogy az emberek bármilyen szabványalapú videorendszerből csatlakozhassanak.

3

Lépjen vissza a Webex alkalmazáshoz és a Space meeting information nézethez. Az Emberekmellett válassza a Másolás lehetőséget, majd lépjen a naptárba, és illessze be az értekezlet Címzett szakaszában található e-mail-címeket.

4

Adja meg a dátumot, az időt és egyéb részleteket, majd küldje el a meghívót.

1

A szóközben koppintson az Ütemezéselemre.

2

Koppintson az e-mail címek másolásaelemre, majd lépjen a naptárba, és illessze be az e-mail címeket az értekezlet címzettje szakaszába.

3

Lépjen vissza a Webex alkalmazáshoz.

4

Koppintson az Értekezletadatok másolásaelemre, majd lépjen a naptárba, és illessze be az értekezletadatokat értekezletbe.

A beállítástól függően az értekezlet adatai tartalmazhatnak egy linket az értekezlethez való csatlakozáshoz, a Csatlakozás telefonon lehetőségeket és egy videocímet, hogy az emberek bármilyen szabványalapú videorendszerből csatlakozhassanak.

5

Adja meg a dátumot, az időpontot, a többi adatot, amit meg kell adnia, majd küldje el a meghívót.

1

Jelentkezzen be a Webexre, és a tárhelyről kattintson az Ütemezés gombra.Ütemezés

2

Az Értekezletadatokmellett válassza a Másolás lehetőséget, majd lépjen a naptárba, és illessze be az értekezlet adatait értekezletbe. A beállítástól függően az értekezlet adatai tartalmazhatnak egy linket az értekezlethez való csatlakozáshoz, a telefonos csatlakozás lehetőségeit és egy videocímet, hogy az emberek bármilyen szabványalapú videorendszerből csatlakozhassanak.

3

Lépjen vissza a Webex alkalmazáshoz és a Space Meeting Information nézethez. Az Emberekmellett válassza a Másolás lehetőséget, majd lépjen a naptárba, és illessze be az értekezlet Címzett szakaszában található e-mail-címeket.

4

Adja meg a dátumot, az időpontot, a többi adatot, amit meg kell adnia, majd küldje el a meghívót.