È possibile condividere un singolo numero di telefono con uno o più colleghi. Ad esempio, in quanto assistente amministrativo, si potrebbe essere responsabili di chiamate in arrivo per la persona che si supporta.

Quando si condivide un numero di telefono, è possibile utilizzare tale linea telefonica come una linea ordinaria, ma occorre tenere presente le seguenti caratteristiche speciali delle linee condivise:

• Il numero di telefono condiviso appare su tutti i telefoni che condividono il numero.

• Se il collega effettua una chiamata sulla linea condivisa, la linea condivisa sul telefono mostra l'icona Remoto attivo insieme allo stato Condiviso - Chiamata .

• Se il collega risponde a una chiamata o è impegnato in una chiamata in conferenza, la linea condivisa sul telefono mostra l'icona Remoto attivo insieme allo stato Condiviso - Attivo . È possibile aggiungersi alla chiamata in corso tramite la linea condivisa.

• Se il collega mette una chiamata in attesa, la linea condivisa sul telefono mostra l'icona Remoto in attesa insieme allo stato Condiviso - In attesa . È possibile riprendere la chiamata in attesa tramite la linea condivisa.

• Se il collega abilita la funzione Privacy, qualsiasi informazione sulla chiamata sulla linea condivisa non viene visualizzata sul telefono. La linea condivisa mostra sempre l'icona Inattivo.

  In base alla configurazione dell'amministratore, è possibile che venga ancora visualizzata l'icona sulla linea condivisa, sebbene il collega abiliti la funzione Privacy. In questo caso, è possibile riprendere la chiamata.

Per utilizzare la linea condivisa, attenersi alla seguente procedura.

È possibile collegarsi a una chiamata in corso sulla linea condivisa per creare una conversazione a tre vie. A seconda del tipo di chiamata in corso, è possibile partecipare a una chiamata in conferenza.

Se un utente con cui si condivide una linea ha la funzione Privacy attivata, l'utente non può visualizzare lo stato della linea e aggiungersi alla chiamata.

La funzione Privacy impedisce agli altri utenti che condividono la linea di visualizzare le informazioni sulle chiamate, ad esempio, lo stato della chiamata e la cronologia chiamate.

La funzione Privacy si applica a tutte le linee condivise del telefono. Se si dispone di più linee condivise e la privacy è abilitata, gli altri non possono visualizzare alcuna linea condivisa dell'utente.

Se la funzione Privacy è abilitata per il telefono che condivide la linea, è possibile comunque effettuare e ricevere chiamate utilizzando la linea condivisa come al solito.