Możesz udostępnić jeden numer telefonu jednemu lub kilku współpracownikom. Na przykład jako asystent administracyjny możesz być odpowiedzialny za sprawdzanie połączeń dla osoby, którą wspierasz.

W przypadku współdzielenia numeru telefonu można z niego korzystać jak z każdej innej linii, ale trzeba pamiętać o następujących specjalnych właściwościach linii wspólnych:

• Udostępniony numer telefonu jest wyświetlany na wszystkich telefonach, które go współużytkują.

• Jeśli współpracownik wykonuje połączenie na linii wspólnej, na linii wspólnej w telefonie wyświetlana jest ikona Zdalne aktywne wraz ze stanem Udostępnione — Połączenie .

• Jeśli współpracownik odbierze połączenie lub jest w trakcie połączenia konferencyjnego, na linii wspólnej na telefonie jest wyświetlana ikona Zdalny aktywny wraz ze stanem Współdzielony — aktywny . Za pośrednictwem linii wspólnej można dodać siebie do trwającego połączenia.

• Jeśli współpracownik wstrzyma połączenie, na linii wspólnej w telefonie będzie wyświetlana ikona Zdalne wstrzymane wraz ze stanem Udostępnione — Wstrzymane . Zawieszone połączenie można wznowić na linii wspólnej.

• Jeśli współpracownik włączy opcję Prywatność, żadne informacje o połączeniach na linii wspólnej nie będą wyświetlane w telefonie. Na linii wspólnej zawsze jest wyświetlana ikona Bezczynny.

  Zgodnie z konfiguracją administratora ikona na linii wspólnej może być nadal widoczna, chociaż współpracownik włącza funkcję Prywatność. W takim przypadku można wznowić połączenie.

Aby pracować na linii wspólnej, wykonaj następujące czynności.

Do trwającego połączenia na linii wspólnej można dołączyć, aby utworzyć trójstronną rozmowę. W zależności od typu trwającego połączenia użytkownik może dołączyć do połączenia konferencyjnego.

Jeśli użytkownik, z którym współdzielisz linię, ma włączoną funkcję prywatności, nie możesz zobaczyć jego stanu linii ani dodać siebie do jego połączenia.

Funkcja Prywatność uniemożliwia innym osobom, które korzystają ze wspólnej linii użytkownika, dostęp do informacji o jego połączeniach, na przykład ich stanie i historii.

Funkcja ta ma zastosowanie do wszystkich linii wspólnych dostępnych w telefonie. Jeśli masz wiele linii wspólnych i włączona jest funkcja prywatności, inne osoby nie będą mogły wyświetlać żadnej z Twoich linii wspólnych.

Jeśli telefon współdzielący daną linię ma włączoną funkcję prywatności, nadal można nawiązywać i odbierać połączenia przy użyciu linii wspólnej w zwykły sposób.