Pianificare riunioni da uno degli spazi personali.

Il numero di persone che possono accedere alla riunione pianificata del team Webex può variare a seconda del tipo di account della persona che ha creato lo spazio. Per ulteriori informazioni, vedere Funzionalità della riunione e Sponsor della riunione in Cisco Webex.

Scegliere lo strumento di pianificazione che si desidera utilizzare per pianificare le riunioni. È possibile pianificare le riunioni da uno spazio utilizzando Microsoft Outlook, Google Calendar o lo strumento di pianificazione dell'app Webex (se l'amministratore ha impostato l'account con Servizio di calendario ibrido Cisco Webex ).

Se l'amministratore non ha impostato l'account con il servizio servizio calendario ibrido o si sta utilizzando un calendario diverso da Microsoft Outlook o Google Calendar, utilizzare le istruzioni in Altri calendari.

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Nello spazio, fare clic su Pianifica.


 

Se l'amministratore ha impostato l'account con il servizio calendario ibrido , qui sono presenti tutte le riunioni pianificate nello spazio.

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Selezionare Pianifica una riunione.

Webex apre un invito di calendario in Microsoft Outlook che include automaticamente gli indirizzi e-mail di tutti gli utenti nello spazio, il nome dello spazio come oggetto e "@webex:spazio" nel campo Posizione. A seconda della configurazione, l'invito può anche includere un collegamento di accesso alla riunione, opzioni di accesso tramite telefono e un indirizzo video in modo che le persone possano accedere da qualsiasi sistema video basato su standard.

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Specificare la data, l'ora e altri dettagli.

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Aggiungere una sala Cisco Webex o un dispositivo della scrivania selezionando Assistente di pianificazione > Aggiungi sale su Windows o Pianificazione o Ricerca sala, quindi Aggiungi sala su Mac, quindi aggiungere la sala o i dispositivi della scrivania che si desidera includere.

Un pulsante Partecipa viene visualizzato sul dispositivo 5 minuti prima dell'inizio della riunione.

 
L'amministratore deve impostare l'account con il server servizio calendario in modo da poter pianificare i dispositivi di sala in questo modo. Se non si riesce ad aggiungere una sala o un dispositivo della scrivania oppure se il pulsante Accedi non viene visualizzato prima della riunione, contattare l'amministratore.
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Inviare l'invito alla riunione.

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Nello spazio, fare clic su Pianifica.


 

Se l'amministratore ha impostato l'account con il servizio calendario ibrido , qui sono presenti tutte le riunioni pianificate nello spazio.

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Selezionare Pianifica una riunione.

Se si utilizza Google Calendar con Microsoft Outlook, Webex apre un invito di calendario in Microsoft Outlook. Altrimenti, viene aperto Google Calendar utilizzando il browser predefinito. L'invito contiene il nome dello spazio come oggetto della riunione "@webex:spazio" nel campo Posizione e include gli indirizzi e-mail per le persone nello spazio. A seconda della configurazione, l'invito può anche includere un collegamento di accesso alla riunione, opzioni di accesso tramite telefono e un indirizzo video in modo che le persone possano accedere da qualsiasi sistema video basato su standard.

3

Specificare la data, l'ora e altri dettagli.

4

Aggiungere una sala Cisco Webex o un dispositivo della scrivania selezionando Assistente di pianificazione > Aggiungi sale su Windows o Pianificazione o Ricerca sala, quindi Aggiungi sala su Mac, quindi aggiungere la sala o i dispositivi della scrivania che si desidera includere.

Un pulsante Partecipa viene visualizzato sul dispositivo 5 minuti prima dell'inizio della riunione.

 
L'amministratore deve impostare l'account con il server servizio calendario in modo da poter pianificare i dispositivi di sala in questo modo. Se non si riesce ad aggiungere una sala o un dispositivo della scrivania oppure se il pulsante Accedi non viene visualizzato prima della riunione, contattare l'amministratore.
5

Inviare l'invito alla riunione.

1

Nello spazio, fare clic su Pianifica.


 

Qui vengono trovate tutte le riunioni pianificate nello spazio.

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Selezionare Pianifica una riunione.

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(Opzionale) Modificare il nome della riunione in Argomento.

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Selezionare la data e ora per la riunione e, opzionalmente, aggiungere una Descrizione della riunione.

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Tutti i membri dello spazio vengono invitati automaticamente alla riunione. Aggiungere gli invitati digitando il relativo nome o indirizzo e-mail. Rimuovere gli invitati passando il mouse sul nome di tutti gli invitati e facendo clic suRimuovi.

Inizialmente, la disponibilità Disponibilità sconosciuta sconosciuta mostra accanto al nome di ciascuna persona. Se la persona è disponibile all'ora selezionata, il simbolo viene aggiornato in Disponibile Disponibile. Se la persona non è disponibile, il simbolo viene aggiornato in Non Non disponibiledisponibile. Se non è possibile recuperare la disponibilità di qualcuno, la disponibilità sconosciuta continua a essere Disponibilità sconosciuta mostrata accanto al nome di tale persona.


 

Se gli invitati non sono disponibili, modificare l'ora della riunione e gli aggiornamenti dello stato di disponibilità oppure fare clic su un intervallo di tempo nel calendario a destra dello schermo per visualizzarne la disponibilità.

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Fare clic su Pianifica.

La riunione viene aggiunta al calendario. Un invito e-mail viene inviato a tutti gli invitati alla riunione.

Operazioni successive

Se occorre apportare modifiche, è possibile aggiornare i dettagli della riunione o annullare la riunione.

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Nello spazio, fare clic su Pianifica.


 

Se l'amministratore ha impostato l'account con il servizio calendario ibrido , qui sono presenti tutte le riunioni pianificate nello spazio.

Fare clic su Pianifica
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Fare clic su Spazio informazioni riunione , selezionare Copia , quindi passare al calendario eincollare le informazioni della riunione in una riunione.

A seconda della configurazione, le informazioni della riunione possono includere un collegamento di accesso alla riunione, opzioni di accesso tramite telefono e un indirizzo video in modo che le persone possano accedere da qualsiasi sistema video basato su standard.

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Tornare all'app Webex e alla vista delle informazioni della riunione nello spazio. Accanto a Persone , selezionare Copia , quindi passare al calendario e incollare gli indirizzi e-mail nella sezione A della riunione.

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Specificare la data, l'ora e altri dettagli, quindi inviare l'invito.

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Nello spazio , andare a e toccare Pianifica.

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Toccare Copia indirizzi e-mail , quindi passare al calendario e incollare gli indirizzi e-mail nella sezione A di una riunione.

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Tornare all'app Webex.

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Toccare Copia informazioni riunione , quindi passare al calendario eincollare le informazioni della riunione in una riunione.

A seconda della configurazione, le informazioni della riunione possono includere un collegamento di accesso alla riunione, opzioni di accesso tramite telefono e un indirizzo video in modo che le persone possano accedere da qualsiasi sistema video basato su standard.

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Specificare data, ora, altri dettagli da includere e inviare l'invito.

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Accedere a Webex e dallo spazio personale, fare clic su Pianifica Pianifica.

2

Accanto a Informazioniriunione, selezionare Copia , quindi passare al calendario eincollare le informazioni della riunione in una riunione. A seconda della configurazione, le informazioni della riunione possono includere un collegamento di accesso alla riunione, opzioni per l'accesso tramite telefono e un indirizzo video in modo che le persone possano accedere da qualsiasi sistema video basato su standard.

3

Tornare all'app Webex e alla vista Informazioni riunione spazio. Accanto a Persone , selezionare Copia , quindi passare al calendario e incollare gli indirizzi e-mail nella sezione A della riunione.

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Specificare data, ora, altri dettagli da includere e inviare l'invito.