Pianificare riunioni da uno degli spazi personali.

È possibile pianificare una riunione in Microsoft Outlook utilizzando Webex per Windows o Mac se è installato Microsoft Outlook. L'amministratore deve impostare l'account con il servizio di calendario ibrido in modo da poter pianificare le riunioni in questo modo oppure scegliere Microsoft Outlook come strumento di pianificazione riunioni predefinito.

1

Nello spazio, fare clic su Pianifica.


 

Qui vengono trovate tutte le riunioni pianificate nello spazio. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzazione delle riunioni future per uno spazio in Cisco Webex.

2

Selezionare Pianifica una riunione.

Webex apre un invito di calendario in Microsoft Outlook che include automaticamente gli indirizzi e-mail di tutti gli utenti nello spazio, il nome dello spazio come oggetto e "@webex:spazio" nel campo Posizione. A seconda della configurazione, l'invito può anche includere un collegamento di accesso alla riunione, opzioni di accesso tramite telefono e un indirizzo video in modo che le persone possano accedere da qualsiasi sistema video basato su standard.

3

Specificare la data, l'ora e altri dettagli da includere.

4

Aggiungere una sala Cisco Webex o un dispositivo della scrivania selezionando Assistente di pianificazione > Aggiungi sale su Windows o Pianificazione o Ricerca sala, quindi Aggiungi sala su Mac, quindi aggiungere la sala o i dispositivi della scrivania che si desidera includere.

In questo modo, sul dispositivo viene visualizzato il pulsante Partecipa 5 minuti prima dell'inizio della riunione.

 
L'amministratore deve impostare l'account con il servizio di calendario ibrido Cisco Webex in modo da poter pianificare i dispositivi di sala in questo modo. Se non si riesce ad aggiungere una sala o un dispositivo della scrivania oppure se il pulsante Accedi non viene visualizzato prima della riunione, contattare l'amministratore.
5

Inviare l'invito alla riunione.

È possibile pianificare una riunione in Google Calendar utilizzando Webex per Windows o Mac. L'amministratore deve impostare l'account con il servizio di calendario ibrido in modo da poter pianificare le riunioni in questo modo.

1

Nello spazio, fare clic su Pianifica.


 

Qui vengono trovate tutte le riunioni pianificate nello spazio. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzazione delle riunioni future per uno spazio in Cisco Webex.

2

Selezionare Pianifica una riunione.

Se si utilizza Google Calendar con Microsoft Outlook, Webex apre un invito di calendario in Microsoft Outlook. Altrimenti, viene aperto Google Calendar utilizzando il browser predefinito. L'invito contiene il nome dello spazio come oggetto della riunione "@webex:spazio" nel campo Posizione e include gli indirizzi e-mail per le persone nello spazio. A seconda della configurazione, l'invito può anche includere un collegamento di accesso alla riunione, opzioni di accesso tramite telefono e un indirizzo video in modo che le persone possano accedere da qualsiasi sistema video basato su standard.

3

Specificare la data, l'ora, altri dettagli da includere, quindi inviare l'invito.

Se si utilizza un calendario diverso da Microsoft Outlook o Google Calendar su Windows o Mac oppure se si utilizza Webex per iPhone, iPad, Android o Web, è possibile copiare le informazioni della riunione e gli indirizzi e-mail dall'app a una riunione nel calendario.

1

Nello spazio, fare clic su Pianifica.


 

Qui vengono trovate tutte le riunioni pianificate nello spazio. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzazione delle riunioni future per uno spazio in Cisco Webex.

Fare clic su Pianifica
2

Fare clic su Spazio informazioni riunione , selezionare Copia , quindi passare al calendario eincollare le informazioni della riunione in una riunione.

A seconda della configurazione, le informazioni della riunione possono includere un collegamento di accesso alla riunione, opzioni di accesso tramite telefono e un indirizzo video in modo che le persone possano accedere da qualsiasi sistema video basato su standard.

3

Tornare all'app Webex Teams e alla vista delle informazioni della riunione nello spazio. Accanto a Persone , selezionare Copia , quindi passare al calendario e incollare gli indirizzi e-mail nella sezione A della riunione.

4

Specificare la data, l'ora, altri dettagli da includere, quindi inviare l'invito.

1

Andare a e toccare Pianifica.

2

Toccare Copia indirizzi e-mail , quindi passare al calendario e incollare gli indirizzi e-mail nella sezione A di una riunione.

3

Torna all'app Webex Teams.

4

Toccare Copia informazioni riunione , quindi passare al calendario eincollare le informazioni della riunione in una riunione.

A seconda della configurazione, le informazioni della riunione possono includere un collegamento di accesso alla riunione, opzioni di accesso tramite telefono e un indirizzo video in modo che le persone possano accedere da qualsiasi sistema video basato su standard.

5

Specificare la data, l'ora, altri dettagli da includere, quindi inviare l'invito.

1

Accedere a Webex e dallo spazio personale, fare clic su Pianifica Pianifica.

2

Accanto a Informazioniriunione, selezionare Copia , quindi passare al calendario eincollare le informazioni della riunione in una riunione. A seconda della configurazione, le informazioni della riunione possono includere un collegamento di accesso alla riunione, opzioni per l'accesso tramite telefono e un indirizzo video in modo che le persone possano accedere da qualsiasi sistema video basato su standard.

3

Tornare all'app Webex e alla vista Informazioni riunione spazio. Accanto a Persone , selezionare Copia , quindi passare al calendario e incollare gli indirizzi e-mail nella sezione A della riunione.

4

Specificare la data, l'ora, altri dettagli da includere, quindi inviare l'invito.