Events (クラシック) で登録を管理する

登録者の承認ルールを設定

登録リクエストの承認をリクエストしている場合、自動承認のルールを設定するか、または適切な文字列を使って登録を却下します。例えば、出席者の会社名に webEx の文字が入っていることが必要です。

開始する前に

イベントがプログラムと関連付けた後は、承認ルールを変更することができなくなります。

1	Webex サイトにサインインし、[Webex Events（クラシック）] を選択します。
2	[イベントのスケジュール] ページで、[出席者および登録] セクションに移動します。
3	[承認が必要] で [はい] を選択します。
4	[承認ルールの設定] を選択します。
5	ルール値を指定します。
6	ルール値の設定が済んだら [ルールの追加] を選択します。
7	ルールの追加が完了したら [保存] を選択します。

質問を追加したり変更したりすることで、登録フォームをカスタマイズできます。カスタマイズしたオプションを登録フォームに追加した後は、いつでも編集できます。

1	Webex サイトにサインインし、[Webex Events（クラシック）] を選択します。
2	[イベントのスケジュール] ページで、[出席者および登録] セクションに移動し、[登録フォーム] のリンクを選択します。
3	[標準の質問] から、登録フォームでユーザーによる提供が必須の情報を選択します。
4	[自分で作成した質問] の下でオプションを選択してカスタム質問を作成します。
5	以前保存した質問を選択するには、[自分の登録用質問] を選択します。
6	必要に応じて質問を編集し、[保存] を選択します。

イベント中、出席者リストに、各出席者の名前の隣にこれらの 2 種類の情報を表示させることができます:

登録フォームの [会社] 質問に対する出席者の回答に基づく会社名。

会社名はウェブアプリまたはモバイルアプリから参加する参加者からは見えないので、これらのユーザーの名前は該当なし。
潜在顧客の評価。登録フォームの質問に対する出席者の回答に基づいています。

出席者リストをスコアでソートしたり、会社名で検索したりして、イベント中にどの出席者を優先するかを決定できます。

潜在顧客の評価と会社名を出席者リストに表示するには、登録フォームで次の作業を行ってください。

[標準の質問] の下で [会社名] を必須にします。
[チェックボックス追加] ウィンドウ、[オプションボタン追加] ウィンドウ、または [ドロップダウンリスト追加] ウィンドウで、潜在顧客評価オプションを選択します。すべての質問にスコアが割り当てられているよう指定します。
潜在顧客の評価と会社名を表示するには、登録が必要なイベントが開始されてから 2 分待ってから、出席者をパネリストに指定することもできます。次に、プレゼンターの役割を割り当て、それから出席者として割り当てます。[参加者] パネルで、[すべての出席者の表示...] をクリックし、表示されたウィンドウで [更新] をクリックします。そこから、潜在顧客の評価を表示して、会社名を表示することができます。

イベントのスケジュール時または編集時の設定で承認を必要にした場合、登録要求を確認して手動で承認または拒否を行います。

1	Webex サイトにサインインし、[Webex Events（クラシック）] を選択します。
2	[サイトイベント] を選択し、イベントを見つけます。要求を処理した際に登録状況のメールメッセージを出席者に送信するように指定するには、[イベントのスケジュール] ページまたは [イベントの編集] ページでそのように指定します。
3	[保留中の要求] を選択します。承認済みおよび拒否済みの要求にはこのページからアクセスできます。
4	(オプション) 各登録の詳細を確認するには、表示されるページで、登録者の名前のリンクを選択します。
5	個々の登録者の [承認済み] または [拒否済み] を選択するか、または承認、拒否または保留を選択します。
6	[更新] を選択します。承認された登録者のメールメッセージには、登録 ID、イベントパスワード (ある場合)、イベント番号、およびイベントに参加するためにクリックするリンクが含まれています。

登録が承認された出席者にリマインダメールを送信することができます。

1	Webex サイトにサインインし、[Webex Events（クラシック）] を選択します。
2	[サイトイベント] を選択します。
3	リマインダメールを送信するイベントを見つけ、[承認された要求] の記号の下のリンクをクリックします。
4	表示されるページで [メールを送信] を選択し、確定します。イベントをスケジュールまたは編集するときに、承認された登録者に指定した日時にリマインダメールを自動的に送信するように指定することもできます。