いずれかのスペースからミーティングをスケジュールします。

予定された Webex チームミーティングに参加できる人の数は、そのミーティングに関連付けられているスペースを作成した人のアカウント タイプによって異なります。 詳細については、「Cisco Webex のミーティング機能とミーティングスポンサー」を参照してください。

ミーティングのスケジュールに使用するスケジューラを選択します。 Microsoft Outlook、Google カレンダー、または Webex アプリ スケジューラ (管理者が Cisco Webex Hybrid カレンダー サービスでアカウントをセットアップした場合) を使用してスペースからミーティングをスケジュールできます。

管理者がユーザーのアカウントでカレンダー サービスを設定していない場合、または Microsoft Outlook か Google カレンダー以外のカレンダーを使用している場合は [他のカレンダー] の指示を使用します。

Microsoft Outlook

1

スペースで、[スケジュール] をクリックします。


 

管理者がユーザーのアカウントでカレンダー サービスを設定している場合、ここにスペースでスケジュールされたすべてのミーティングが表示されます。
2

[ミーティングのスケジュール] を選択します。

Webex アプリで Microsoft Outlook のカレンダーの招待を開くと、そこにスペース全員のメールアドレス、件名としてスペース名、[ロケーション] フィールドの「@webex:space」が自動的に記載されます。 セットアップに応じて、招待状にはミーティングへの参加リンク、電話から参加オプション、ビデオ アドレスが含まれるため、ユーザーは任意の標準ベースのビデオ システムから参加できます。
3

日時とその他の詳細を特定します。
4

Windows で[スケジュールアシスタント] > [会議室の追加] の順に選択するか、Mac では [スケジュール] または [会議室の検索] から [会議室の追加] を選択、含めたい Cisco Webex 会議室またはデスクデバイスを選択して追加します。

ミーティングを開始する前に [参加] ボタンがデバイスに 5 分表示されます。

 
ユーザーがこの方法で会議室デバイスをスケジュールできるようにするためには、管理者が、ユーザーのアカウントでカレンダー サービスを設定する必要があります。 Room または Desk デバイスを追加できない場合や、ミーティング前に [参加] が表示されない場合、管理者に連絡します。
5

ミーティングの招待状を送信します。

Google カレンダー

1

スペースで、[スケジュール] をクリックします。


 

管理者がユーザーのアカウントでカレンダー サービスを設定している場合、ここにスペースでスケジュールされたすべてのミーティングが表示されます。
2

[ミーティングのスケジュール] を選択します。

Microsoft Outlook で Google カレンダーを使用している場合、Webex アプリでは Microsoft Outlook でカレンダーの招待が開きます。 もしくは、デフォルトのブラウザーを使用して、Google カレンダーを開きます。 以下の招待状は、ミーティングの件名としてスペース名、[ロケーション] フィールドに「@webex:space」があり、スペースにユーザーのメール アドレスを含みます。 セットアップに応じて、招待状にはミーティングへの参加リンク、電話から参加オプション、ビデオ アドレスが含まれるため、ユーザーは任意の標準ベースのビデオ システムから参加できます。
3

日時とその他の詳細を特定します。
4

Windows で[スケジュールアシスタント] > [会議室の追加] の順に選択するか、Mac では [スケジュール] または [会議室の検索] から [会議室の追加] を選択、含めたい Cisco Webex 会議室またはデスクデバイスを選択して追加します。

ミーティングを開始する前に [参加] ボタンがデバイスに 5 分表示されます。

 
ユーザーがこの方法で会議室デバイスをスケジュールできるようにするためには、管理者が、ユーザーのアカウントでカレンダー サービスを設定する必要があります。 Room または Desk デバイスを追加できない場合や、ミーティング前に [参加] が表示されない場合、管理者に連絡します。
5

ミーティングの招待状を送信します。

Webex アプリ スケジューラ

1

スペースで、[スケジュール] をクリックします。


 

ここでは、スペースでスケジュールされたすべてのミーティングを検索できます。
2

[ミーティングのスケジュール] を選択します。
3

(オプション)[トピック] でミーティングの名前を編集します。
4

ミーティングの 日時 を選択し、オプションで、ミーティングの [説明] を追加します。
5

スペースのすべてのメンバーは、自動的にミーティングに招待されます。 名前またはメール アドレスを入力して、招待者を追加します。 名前の上にカーソルを合わせ、[削除] をクリックして招待者を削除します。

最初、各ユーザーの名前の隣に[不明な空き状況]不明なアベイラビリティ が表示されます。 選択時にユーザーが利用可能な場合、記号は [利用可能]利用可能 に更新 されます。 そのユーザーが対応できない場合、記号は [対応不可]受付不可 に更新されます。 ユーザーの状態を取得できない場合、不明なアベイラビリティ不明なアベイラビリティとユーザーの名前の隣に表示されたままです。


 

招待者が対応できない場合、ミーティングの時刻を変更しアベイラビリティの状態を更新するか、画面の右側にあるカレンダーの時間スロットをクリックして、そのアベイラビリティを確認します。
6

[スケジュール] をクリックします。

Meetingsがシステムに追加されます。 招待メールは、ミーティングに招待された全員に送信されます。

次に行うこと

変更が必要な場合は、ミーティングの詳細を更新するか、ミーティングをキャンセルできます。

その他のカレンダー

1

スペースで、[スケジュール] をクリックします。


 

管理者がユーザーのアカウントでカレンダー サービスを設定している場合、ここにスペースでスケジュールされたすべてのミーティングが表示されます。

[スケジュール] をクリックします。
2

[スペースのミーティング情報] をクリックし、[コピー] を選択して、カレンダーに移動し、ミーティングにミーティング情報を貼り付けます。

セットアップに応じて、ミーティング情報にはミーティングへの参加リンク、電話から参加オプション、ビデオ アドレスが含まれるため、ユーザーは任意の標準ベースのビデオ システムから参加できます。
3

Webex アプリに戻り、[スペース ミーティング情報] ビューに移動します。 [ユーザー] の隣にある、[コピー] を選択してミーティング情報をコピーしたら、カレンダーに移動し、ミーティングの [宛先] セクションにメール アドレスを貼り付けます。
4

日付、自国、およびその他の詳細を指定し、招待を送信します。

1

スペースで、  に移動し、[スケジュール] をタップします。
2

[メール アドレスをコピー] をタップしてメール アドレスをコピーしたら、カレンダーに移動し、ミーティングの [宛先] セクションにメール アドレスを貼り付けます。
3

Webex アプリに戻ります。
4

[ミーティング情報のコピー] をタップして、カレンダーに移動し、ミーティングにミーティング情報を貼り付けます。

セットアップに応じて、ミーティング情報にはミーティングへの参加リンク、電話から参加オプション、ビデオ アドレスが含まれるため、ユーザーは任意の標準ベースのビデオ システムから参加できます。
5

含む必要がある日時とその他の詳細を指定し、招待状を送信します。

1

Webex にサインインし、スペースから [スケジュール]スケジュールをクリックします。
2

[ミーティング情報] の隣にある、[コピー] を選択してミーティング情報をコピーしたら、カレンダーに移動し、ミーティングにミーティング情報を貼り付けます。 セットアップ中に、ミーティング情報には、ミーティングへの参加リンク、電話から参加オプション、ビデオ アドレスが含まれる場合があるため、ユーザーは任意の標準ベースのビデオ システムから参加できます。
3

Webex アプリに戻り、[スペースミーティング情報] ビューに移動します。 [ユーザー] の隣にある、[コピー] を選択してミーティング情報をコピーしたら、カレンダーに移動し、ミーティングの [宛先] セクションにメール アドレスを貼り付けます。
4

含む必要がある日時とその他の詳細を指定し、招待状を送信します。