いずれかのスペースからミーティングをスケジュールします。

予定された Webex チームミーティングに参加できる人の数は、そのミーティングに関連付けられているスペースを作成した人のアカウント タイプによって異なります。 詳細については、「Cisco Webex のミーティング機能とミーティングスポンサー」を参照してください。

ミーティングのスケジュールに使用するスケジューラを選択します。 Microsoft Outlook、Google Calendar、または Webex アプリ スケジューラ (管理者が Cisco Webex Hybrid Calendar Service でアカウントをセットアップした場合)を使用してスペースからミーティングをスケジュールできます。

管理者がハイブリッド カレンダー サービス を使用してアカウントを設定しない場合、または Microsoft Outlook または Google Calendar 以外のカレンダーを使用している場合、[他のカレンダー] の指示を使用します。

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スペースで、[スケジュール] をクリックします。


 

管理者が、ユーザーのアカウントで ハイブリッド カレンダー サービス をセットアップしている場合、ここにスペースでスケジュールされたミーティング の検索 があります。

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[ミーティングのスケジュール] を選択します。

Webex が Microsoft Outlook カレンダーの招待状を開くと、そこにスペース全員のメールアドレス、件名としてスペース名、ロケーションフィールドの @webex:space が自動的に記載されます。 セットアップに応じて、招待状にはミーティングへの参加リンク、電話から参加オプション、ビデオ アドレスが含まれるため、ユーザーは任意の標準ベースのビデオ システムから参加できます。

3

日時とその他の詳細を特定します。

4

Windows で[スケジュールアシスタント] > [会議室の追加] の順に選択するか、Mac では [スケジュール] または [会議室の検索] から [会議室の追加] を選択、含めたい Cisco Webex 会議室またはデスクデバイスを選択して追加します。

ミーティングを開始する前に [参加] ボタンがデバイスに 5 分表示されます。

 
ユーザーがこの方法で会議室デバイスをスケジュールできるようにするためには、管理者が、ユーザーのアカウントで ハイブリッド カレンダー サービスをセットアップする必要があります。 Room または Desk デバイスを追加できない場合や、ミーティング前に [参加] が表示されない場合、管理者に連絡します
5

ミーティングの招待状を送信します。

1

スペースで、[スケジュール] をクリックします。


 

管理者が、ユーザーのアカウントで ハイブリッド カレンダー サービス をセットアップしている場合、ここにスペースでスケジュールされたミーティング の検索 があります。

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[ミーティングのスケジュール] を選択します。

Microsoft Outlook の Google カレンダーを使用している場合、Webex は Microsoft Outlook でカレンダー招待を開きます。 もしくは、デフォルトのブラウザーを使用して、Google カレンダーを開きます。 以下の招待状は、ミーティングの件名としてスペース名、[ロケーション] フィールドに「@webex:space」があり、スペースにユーザーのメール アドレスを含みます。 セットアップに応じて、招待状にはミーティングへの参加リンク、電話から参加オプション、ビデオ アドレスが含まれるため、ユーザーは任意の標準ベースのビデオ システムから参加できます。

3

日時とその他の詳細を特定します。

4

Windows で[スケジュールアシスタント] > [会議室の追加] の順に選択するか、Mac では [スケジュール] または [会議室の検索] から [会議室の追加] を選択、含めたい Cisco Webex 会議室またはデスクデバイスを選択して追加します。

ミーティングを開始する前に [参加] ボタンがデバイスに 5 分表示されます。

 
ユーザーがこの方法で会議室デバイスをスケジュールできるようにするためには、管理者が、ユーザーのアカウントで ハイブリッド カレンダー サービスをセットアップする必要があります。 Room または Desk デバイスを追加できない場合や、ミーティング前に [参加] が表示されない場合、管理者に連絡します
5

ミーティングの招待状を送信します。

1

スペースで、[スケジュール] をクリックします。

2

[ミーティングのスケジュール] を選択します。

3

(オプション)[トピック] でミーティングの名前を編集します。

4

ミーティングの 日時 を選択し、オプションで、ミーティングの [説明] を追加します。

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スペースのすべてのメンバーは、自動的にミーティングに招待されます。 名前またはメール アドレスを入力して、招待者を追加します。 名前の上にカーソルを合わせ、[削除] をクリックして招待者を削除します。

最初、各ユーザーの名前の隣に[不明な空き状況]不明な空き状況 が表示されます。 ユーザーが選択時に在席の場合、記号は [在席]在席 に更新 されます。 そのユーザーが対応できない場合、記号は [不在]不在 に更新されます。 ユーザーの状態を取得できない場合、[不明な空き状況]不明な空き状況がユーザーの名前の隣に表示されたままです。


 

招待者が利用できない場合、ミーティングの時刻と空き状況の更新を変更するか、画面の右側のカレンダーの時間スロットをクリックして、空き状況を確認します。

6

[スケジュール] をクリックします。

ミーティングがカレンダーに追加されます。 招待メールは、ミーティングに招待された全員に送信されます。

次に行うこと

変更が必要な場合は、ミーティングの詳細を更新するか、ミーティングをキャンセルできます。

1

スペースで、[スケジュール] をクリックします。


 

管理者が、ユーザーのアカウントで ハイブリッド カレンダー サービス をセットアップしている場合、ここにスペースでスケジュールされたミーティング の検索 があります。

[スケジュール] をクリックします。
2

[スペースのミーティング情報] をクリックし、[コピー] を選択して、カレンダーに移動し、ミーティングにミーティング情報を貼り付けます。

セットアップに応じて、ミーティング情報にはミーティングへの参加リンク、電話から参加オプション、ビデオ アドレスが含まれるため、ユーザーは任意の標準ベースのビデオ システムから参加できます。

3

Webex アプリに戻り、[スペース ミーティング情報] ビューに移動します。 [ユーザー] の隣にある、[コピー] を選択してミーティング情報をコピーしたら、カレンダーに移動し、ミーティングの [宛先] セクションにメール アドレスを貼り付けます。

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日付、自国、およびその他の詳細を指定し、招待を送信します。

1

スペースで、  に移動し、[スケジュール] をタップします。

2

[メール アドレスをコピー] をタップしてメール アドレスをコピーしたら、カレンダーに移動し、ミーティングの [宛先] セクションにメール アドレスを貼り付けます。

3

Webex アプリに戻ります。

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[ミーティング情報のコピー] をタップして、カレンダーに移動し、ミーティングにミーティング情報を貼り付けます。

セットアップに応じて、ミーティング情報にはミーティングへの参加リンク、電話から参加オプション、ビデオ アドレスが含まれるため、ユーザーは任意の標準ベースのビデオ システムから参加できます。

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含む必要がある日時とその他の詳細を指定し、招待状を送信します。

1

Webex にサインインし、スペースから [スケジュール]スケジュールをクリックします。

2

[ミーティング情報] の隣にある、[コピー] を選択してミーティング情報をコピーしたら、カレンダーに移動し、ミーティングにミーティング情報を貼り付けます。 セットアップ中に、ミーティング情報には、ミーティングへの参加リンク、電話から参加オプション、ビデオ アドレスが含まれる場合があるため、ユーザーは任意の標準ベースのビデオ システムから参加できます。

3

Webex アプリに戻り、[スペースミーティング情報] ビューに移動します。 [ユーザー] の隣にある、[コピー] を選択してミーティング情報をコピーしたら、カレンダーに移動し、ミーティングの [宛先] セクションにメール アドレスを貼り付けます。

4

含む必要がある日時とその他の詳細を指定し、招待状を送信します。