Microsoft Outlook をインストールした場合、Windows または Mac 版 Webex Teams を使って、Microsoft Outlook でミーティングをスケジュールすることができます。

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スペースで、[スケジュール] をクリックします。


 

ここでは、スペースでスケジュールされたすべてのミーティングを検索できます。 詳細については、「Cisco Webex Teams のスペースのための開催予定のミーティングを表示する」 を参照してください。

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[ミーティングのスケジュール] を選択します。

Webex Teams が Microsoft Outlook カレンダーの招待状を開き、それにはスペース全員のメール アドレス、件名としてスペース名、ロケーション フィールドの @webex:space が自動的に含まれます。 セットアップに応じて、招待状にはミーティングへの参加リンク、電話から参加オプション、ビデオ アドレスが含まれるため、ユーザーは任意の標準ベースのビデオ システムから参加できます。

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含む必要がある日時とその他の詳細を特定します。

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Windows の [スケジューリング アシスタント] > [会議室の追加] を選択するか、Mac の [スケジューリング] または [会議室ファインダー] から [会議室の追加] を選択して、含みたい Room または Desk デバイスを追加することで、Cisco Webex Room または Desk デバイスを追加します。

これにより、ミーティングを開始する前に [参加] ボタンがデバイスに 5 分表示されます。

 
ユーザーがこの方法で会議室デバイスをスケジュールできるようにするためには、管理者が、ユーザーのアカウントで Cisco Webex ハイブリッド カレンダー サービスをセットアップする必要があります。 Room または Desk デバイスを追加できない場合や、ミーティング前に [参加] が表示されない場合、管理者に連絡します。
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ミーティングの招待状を送信します。

Windows または Mac 版 Webex Teams を使って、Google カレンダー でミーティングをスケジュールすることができます。 ユーザーがこの方法でミーティングをスケジュールできるようにするためには、管理者が、ユーザーのアカウントでハイブリッドカレンダーサービスをセットアップする必要があります。

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スペースで、[スケジュール] をクリックします。


 

ここでは、スペースでスケジュールされたすべてのミーティングを検索できます。 詳細については、「Cisco Webex Teams のスペースのための開催予定のミーティングを表示する」 を参照してください。

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[ミーティングのスケジュール] を選択します。

Microsoft Outlook の Google カレンダーを使用している場合、Webex Teams は Microsoft Outlook でカレンダー招待を開きます。 もしくは、デフォルトのブラウザーを使用して、Google カレンダーを開きます。 以下の招待状は、ミーティングの件名としてスペース名、[ロケーション] フィールドに「@webex:space」があり、スペースにユーザーのメール アドレスを含みます。 セットアップに応じて、招待状にはミーティングへの参加リンク、電話から参加オプション、ビデオ アドレスが含まれるため、ユーザーは任意の標準ベースのビデオ システムから参加できます。

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含む必要がある日時とその他の詳細を指定し、招待状を送信します。

Windows または Mac で Microsoft Outlook または Google カレンダー以外のカレンダーを使用している場合、または iPhone、iPad、Android、またはウェブの Webex Teams を使用している場合、カレンダーのアプリからミーティングにミーティング情報とメール アドレスをコピーできます。

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スペースで、[スケジュール] をクリックします。


 

ここでは、スペースでスケジュールされたすべてのミーティングを検索できます。 詳細については、「Cisco Webex Teams のスペースのための開催予定のミーティングを表示する」 を参照してください。

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[スペースのミーティング情報] をクリックし、[コピー] を選択して、カレンダーに移動し、ミーティングにミーティング情報を貼り付けます。

セットアップに応じて、ミーティング情報にはミーティングへの参加リンク、電話から参加オプション、ビデオ アドレスが含まれるため、ユーザーは任意の標準ベースのビデオ システムから参加できます。

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Webex Teams アプリに戻り、[スペース ミーティング情報] ビューに移動します。 [ユーザー] の隣にある、[コピー] を選択してミーティング情報をコピーしたら、カレンダーに移動し、ミーティングの [宛先] セクションにメール アドレスを貼り付けます。

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含む必要がある日時とその他の詳細を指定し、招待状を送信します。

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アクティビティ メニュー  にアクセスし、[スケジュール] を選択します。

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[メール アドレスをコピー] をタップしてメール アドレスをコピーしたら、カレンダーに移動し、ミーティングの [宛先] セクションにメール アドレスを貼り付けます。

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Webex Teams アプリに戻ります。

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[ミーティング情報のコピー] をタップして、カレンダーに移動し、ミーティングにミーティング情報を貼り付けます。

セットアップに応じて、ミーティング情報にはミーティングへの参加リンク、電話から参加オプション、ビデオ アドレスが含まれるため、ユーザーは任意の標準ベースのビデオ システムから参加できます。

5

含む必要がある日時とその他の詳細を指定し、招待状を送信します。

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スペースから、アクティビティ メニュー にアクセスし、[スケジュール] を選択します。


 

ここでは、スペースでスケジュールされたすべてのミーティングを検索できます。 詳細については、「Cisco Webex Teams のスペースのための開催予定のミーティングを表示する」 を参照してください。

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[スペースのミーティング情報] をクリックし、[コピー] を選択して、カレンダーに移動し、ミーティングにミーティング情報を貼り付けます。 セットアップ中に、ミーティング情報には、ミーティングへの参加リンク、電話から参加オプション、ビデオ アドレスが含まれる場合があるため、ユーザーは任意の標準ベースのビデオ システムから参加できます。

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Webex Teams アプリに戻り、[スペース ミーティング情報] ビューに移動します。 [ユーザー] の隣にある、[コピー] を選択してミーティング情報をコピーしたら、カレンダーに移動し、ミーティングの [宛先] セクションにメール アドレスを貼り付けます。

4

含む必要がある日時とその他の詳細を指定し、招待状を送信します。