Schedule meetings from one of your spaces..

組織内外のユーザーは、Webex 主催者ライセンスを持っている場合、スペースに関連付けられた強化されたミーティングをスケジュールできます。

ミーティングに参加できるユーザーの数は、スペースに関連付けられているクラシックミーティングか強化されたミーティングかによって異なります。

クラシック ミーティングの場合、スペースを作成したユーザーのアカウント タイプによって異なります。 詳細については、「Cisco Webex のミーティング機能とミーティングスポンサー」を参照してください。

強化されたミーティングについては、主催者として、お持ちのアカウントのタイプにより異なります。

Webexアプリ ミーティングのエンドツーエンド暗号化

スペースに関連付けられたミーティングはエンドツーエンドの暗号化をサポートしています。 デフォルトですべてのミーティングを暗号化する方法についての詳細は、次を参照してください。 Webexアプリ|ミーティングのエンドツーエンド暗号化の設定を選択します。

ミーティングのスケジュールに使用するスケジューラを選択します。 Microsoft Outlook、Google カレンダー、または Webex アプリ スケジューラ (管理者が Cisco Webex Hybrid カレンダー サービスでアカウントをセットアップした場合) を使用してスペースからミーティングをスケジュールできます。

管理者がハイブリッド カレンダーを使用してアカウントをセットアップていない場合、またはMicrosoft Outlookか Google カレンダー以外のカレンダーを使用している場合、その他のカレンダーを選択します。

Microsoft Outlook

1

スペースで、[スケジュール] をクリックします。


 

管理者がユーザのアカウントでハイブリッド カレンダーをセットアップている場合、次の場所からスペースでスケジュールされているすべてのミーティングを見つけるを選択します。

2

[ミーティングのスケジュール] を選択します。

Webex アプリで Microsoft Outlook のカレンダーの招待を開くと、そこにスペース全員のメールアドレス、件名としてスペース名、[ロケーション] フィールドの「@webex:space」が自動的に記載されます。 セットアップに応じて、招待状にはミーティングへの参加リンク、電話から参加オプション、ビデオ アドレスが含まれるため、ユーザーは任意の標準ベースのビデオ システムから参加できます。

3

日時とその他の詳細を特定します。

4

Windows で [スケジュールアシスタント] > [会議室の追加] の順に選択するか、Mac では [スケジュール] または [会議室の検索] から [会議室の追加] を選択、含めたい Cisco Webex 会議室またはデスクデバイスを選択して追加します。

ミーティングを開始する前に [参加] ボタンがデバイスに 5 分表示されます。

 
ユーザーがこの方法で会議室デバイスをスケジュールできるようにするためには、管理者がハイブリッド カレンダーにユーザーのアカウントをセットアップ必要があります。 Room または Desk デバイスを追加できない場合や、ミーティング前に [参加] が表示されない場合、管理者に連絡します。
5

ミーティングの招待状を送信します。

Google カレンダー

1

スペースで、[スケジュール] をクリックします。


 

管理者がユーザのアカウントでハイブリッド カレンダーをセットアップている場合、次の場所からスペースでスケジュールされているすべてのミーティングを見つけるを選択します。

2

[ミーティングのスケジュール] を選択します。

Microsoft Outlook で Google カレンダーを使用している場合、Webex アプリでは Microsoft Outlook でカレンダーの招待が開きます。 もしくは、デフォルトのブラウザーを使用して、Google カレンダーを開きます。 以下の招待状は、ミーティングの件名としてスペース名、[ロケーション] フィールドに「@webex:space」があり、スペースにユーザーのメール アドレスを含みます。


 
セットアップによっては、招待には次のオプションが含まれる場合があります。このため、ユーザーは任意の標準ベースのビデオ システムから参加できます。

  • ミーテイングリンク

  • 電話で参加のオプション

  • ビデオアドレス

3

日時とその他の詳細を特定します。

4

Windows で [スケジュールアシスタント] > [会議室の追加] の順に選択するか、Mac では [スケジュール] または [会議室の検索] から [会議室の追加] を選択、含めたい Cisco Webex 会議室またはデスクデバイスを選択して追加します。

ミーティングを開始する前に [参加] ボタンがデバイスに 5 分表示されます。

 
ユーザーがこの方法で会議室デバイスをスケジュールできるようにするためには、管理者がハイブリッド カレンダーにユーザーのアカウントをセットアップ必要があります。 Room または Desk デバイスを追加できない場合や、ミーティング前に [参加] が表示されない場合、管理者に連絡します。
5

ミーティングの招待状を送信します。

Webex アプリ スケジューラ

1

スペースで、[ミーティングのスケジュール] をクリックしますに移動し、ミーティング情報を入力します。

  • ミーティングの議題を編集します。

  • 次を選択します:開始および終了日時。

  • チェック繰り返し、ミーティングを定期的に繰り返すようスケジュールするには、[日単位]、[週単位]、または [月単位] の増分値を選択します。

  • 招待メールに含まれる説明を入力します。

2

スペースのすべてのメンバーは、自動的にミーティングに招待されます。 名前またはメール アドレスを入力して、招待者を追加します。 名前の上にカーソルを合わせ、[削除] をクリックして招待者を削除します。


 

招待者が対応できない場合、ミーティングの時刻を変更してアベイラビリティの状態が更新されるようにするか、カレンダーを確認に移動して空き状況を確認します。

3

ミーティング ルームを予約するには 、会議室に移動し、ミーティング ルームの名前または場所を入力します。 会議室名の隣にアイコンが表示され、空き状況が表示されます。 会議室名をクリックすると、ミーティングの招待に追加されます。


 

組織のディレクトリに登録されているミーティング室のみ表示されます。

4

［詳細設定］をクリックし、使用可能なオプションから選択します。

  • [ミーティングタイプ]
  • セキュリティ

    参加者のビデオと共有コンテンツに音声透かしを追加できます。 [音声透かし] で、[ミーティング音声に透かしを追加] にチェックを入れます。 サイト管理者は、透かし入りのミーティングを Control Hub にアップロードして、録画を分析し、一意の識別子を検索できます。 結果を確認して、ミーティングを録画したソース クライアントまたはデバイスを確認できます。

    参加者のビデオと共有コンテンツに視覚的な透かしを追加することができます。

  • 音声接続
  • スケジューリング オプション
5

[スケジュール] をクリックします。

Meetingsがシステムに追加されます。 招待メールは、ミーティングに招待された全員に送信されます。

次に行うこと

変更が必要な場合は、ミーティングの詳細を更新するか、ミーティングをキャンセルできます。


 

ここでは、スペースでスケジュールされたすべてのミーティングを検索できます。

その他のカレンダー

1

スペースで、[スケジュール] をクリックします。


 

管理者がユーザのアカウントでハイブリッド カレンダーをセットアップている場合、次の場所からスペースでスケジュールされているすべてのミーティングを見つけるを選択します。

Click Schedule
2

[スペースのミーティング情報] をクリックし、[コピー] を選択して、カレンダーに移動し、ミーティングにミーティング情報を貼り付けます。

セットアップに応じて、ミーティング情報にはミーティングへの参加リンク、電話から参加オプション、ビデオ アドレスが含まれるため、ユーザーは任意の標準ベースのビデオ システムから参加できます。

3

Webex アプリに戻り、[スペース ミーティング情報] ビューに移動します。 [ユーザー] の隣にある、[コピー] を選択してミーティング情報をコピーしたら、カレンダーに移動し、ミーティングの [宛先] セクションにメール アドレスを貼り付けます。

4

日付、自国、およびその他の詳細を指定し、招待を送信します。

始める前に

アプリ内のスケジューラを使ってスペースに関連付けられたミーティングの強化を選択します。 スペースに関連付けられたクラシック ミーティングがある場合、ミーティング情報をコピーし、サードパーティのカレンダーに貼り付けます。
1

メッセージングに移動スペースを選択します。

2

スペースで、アクティビティ メニューをタップしますを選択し、［スケジュール］を選択します。

  • ミーティングの議題を編集します。

  • 次を選択します:開始および終了日時。

  • スペースのユーザーは、招待者として自動的に追加されます。 タップ招待ユーザーに移動して、ユーザーを追加または削除できます。

    タップ空き状況を確認全員の空き時間を確認し、その時間帯にミーティングをドラッグします。 また、次のような作業を行うこともできます:

    • 選択された時間に利用可能なユーザーの一覧を表示します。

    • ミーティングをタップしてホールドし、別の時間帯にドラッグ アンド ドロップします。

    • ミーティングタブをタップしてドラッグし、ミーティングの継続時間を変更します。 すべての変更は、スケジューラの開始時刻と終了時刻に反映されます。

  • 説明を入力します。

3

タップスケジュールをクリックしてミーティングをスケジュールします。

始める前に

アプリ内のスケジューラを使ってスペースに関連付けられたミーティングの強化を選択します。 スペースに関連付けられたクラシック ミーティングがある場合、ミーティング情報をコピーし、サードパーティのカレンダーに貼り付けます。
1

メッセージングに移動スペースを選択します。

2

スペースで、アクティビティ メニューをタップしますを選択し、［スケジュール］を選択します。

  • ミーティングの議題を編集します。

  • 次を選択します:開始および終了日時。

  • スペースのユーザーは、招待者として自動的に追加されます。 タップ招待ユーザーに移動して、ユーザーを追加または削除できます。

    タップカレンダーを確認する全員の空き時間を確認し、その時間帯にミーティングをドラッグします。 また、次のような作業を行うこともできます:

    • 選択された時間に利用可能なユーザーの一覧を表示します。

    • ミーティングをタップしてホールドし、別の時間帯にドラッグ アンド ドロップします。

    • ミーティングタブをタップしてドラッグし、ミーティングの継続時間を変更します。 すべての変更は、スケジューラの開始時刻と終了時刻に反映されます。

  • 説明を入力します。

3

タップスケジュールをクリックしてミーティングをスケジュールします。

1

Webex にサインインし、スペースから [スケジュール] をクリックします。Scheduleです。

2

[ミーティング情報] の隣にある、[コピー] を選択してミーティング情報をコピーしたら、カレンダーに移動し、ミーティングにミーティング情報を貼り付けます。 セットアップ中に、ミーティング情報には、ミーティングへの参加リンク、電話から参加オプション、ビデオ アドレスが含まれる場合があるため、ユーザーは任意の標準ベースのビデオ システムから参加できます。

3

Webex アプリに戻り、[スペースミーティング情報] ビューに移動します。 [ユーザー] の隣にある、[コピー] を選択してミーティング情報をコピーしたら、カレンダーに移動し、ミーティングの [宛先] セクションにメール アドレスを貼り付けます。

4

含む必要がある日時とその他の詳細を指定し、招待状を送信します。