この記事の内容
ハントグループを作成してください
ハントグループを無効にする
ハントグループの一般設定を編集してください
ハントグループの電話番号を編集してください
ユーザーのエージェント設定を行います
ハントグループの着信転送を設定します
既存のハントグループのユーザー、ワークスペース、仮想回線を追加または削除します
ハントグループの通話ルーティングパターンを編集してください
ハントグループの通話ルーティングオプションを編集してください
dropdown icon
ハントグループの一括管理
    既知の制限と要件
    CSVを準備してください
    50人以上のエージェントを一度に追加または編集します
    ハントグループを一括追加します
    ハントグループを一括編集します
コントロールハブでハントグループを管理します
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ハントグループを使用して、すべての着信に適切な人が応答できるようにしたり、後で応答できるようにボイスメールにルーティングしたりできます。

ハントグループは、着信通話を特定の従業員にあらかじめ決められたパターンでルーティングします。 電話は、従業員のグループに電話番号を割り当て、電話に応答する方法、電話を保留にする時間、電話を転送する相手などのルールを定義することによってルーティングされます。

次のようなシナリオでは、ハントグループを設定したほうがいいかもしれません。

  • シーケンシャルルーティングを希望する営業チーム。 着信があると 1 台の電話が鳴りますが、応答がない場合は、リスト内の次のハントグループのメンバーに電話がかかります。

  • サポートチームは、最初に空いているメンバーが電話に出られるように、電話を一斉に鳴らしたいと思っています。

ハントグループを作成してください

ハントグループが着信した電話をエージェントに転送すると、 エージェントの着信転送機能は動作しません。

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コントロールハブにサインインしてください。

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サービス > 通話 > 機能に移動します。

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ハントグループカードに行き、「新規追加」をクリックして新しいハントグループを作成します。

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「基本」ページで、次の詳細を入力して「 次へ」をクリックします。

  • 場所 —ドロップダウンから場所を選択します。

    ロケーションは、ロケーション固有の通話設定を含むコンテナです。 詳細についてはCisco Webex Calling、「 組織に合わせて設定する」 を参照してください。

  • ハントグループ名 — ハントグループの名前を入力してください。

  • 電話番号と内線番号 — 主電話番号や内線番号をハントグループに割り当てます。

    内線フィールドを空白のままにすると、 システムは電話番号の最後の4桁をこのハントグループの内線番号として自動的に割り当てます。 電話番号または内線番号を変更するには、「ハントグループの電話番号を編集する」を参照してください。

  • エージェントがハントグループ番号を発信者IDとして使用することを許可する —トグルを有効にして、エージェントがハントグループ番号を発信者IDとして使用できるようにします。

    インドの拠点では、ハントグループの場所とエージェントの所在地が同じPSTNプロバイダー、国、およびゾーンを使用する必要があります。 異なる場合、エージェントにはハントグループの発信者ID表示が表示されません。 この制限は、通話障害や潜在的な請求問題を防ぎ、国固有の電気通信規制を確実に遵守するのに役立ちます。

    クロスロケーション番号の無効な使用例:

    • 英国拠点のハントグループ番号を使用した、米国拠点のエージェント。

    • テキサス州リチャードソンのPSTNプロバイダー1のカリフォルニア州サンノゼのエージェントは、PSTNプロバイダー2のハントグループ番号を使用しています。

    エージェントの発信者IDとしてハントグループを使用しているエージェントがいる場合、ハントグループの「エージェントがハントグループ番号を発信者IDとして使用することを許可する」ポリシーを無効にしようとすると拒否されます。

  • 直通電話の発信者ID名: 人がこのハントグループから電話をかけたときに表示する発信者IDを選択します。 表示名または他の直通電話の発信者ID名を選択できます。 カスタム名を入力できるフィールドが表示されます。

    その他の直通電話の発信者ID名は、 最大128文字のUnicode文字をサポートしています。

  • 名前でダイヤルする — このハントグループにダイヤルするときに使用する名前を入力してください。

    名前でダイヤルするフィールドはASCII文字をサポートしています。

  • 言語 — 音声アナウンスの言語をドロップダウンから選択します。

Create a hunt group window in Control Hub, on the Basics step.

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「コールルーティング」ページで、 次のオプションのいずれかを選択し、「次へ」をクリックします。

  • サーキュラー(最大1,000エージェント)—このオプションは、 最後に電話を受けたメンバーの後にすべてのメンバーを順番に表示します。 次に空いているハントグループのメンバーに電話をかけます。
  • トップダウン(最大1,000エージェント) —ハントグループのメンバーに、毎回上から順番に通話を送信します。
  • 最長アイドル状態(最大1,000エージェント) —最も長くアイドル状態にあるメンバーに電話をかけます。 応答がない場合は、 2番目に長くアイドル状態になっている次のメンバーに進み、電話に出るまで続けます。
  • 加重(最大100エージェント) —ハントグループの各メンバーに割り当てた割合(最大100%)に基づいて、アイドル状態のメンバーに電話をかけます。
  • 同時(最大50エージェント)-ハントグループのすべてのメンバーに一度に通話を送信します。

    同時呼び出し音を設定しているハントグループでは、 ハントグループの別のユーザーが電話に応答すると、CallReleasedイベントに完全に別の場所での通知が届きます。

必要に応じて、「設定した呼び出し回数の後にアドバンスする」のトグルを有効にして、 選択した通話ルーティングに適用する呼び出し回数を設定できます。

Create a hunt group window in Control Hub, on the Call Routing step.

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ルーティング設定ページで、 必要に応じて次のオプションを1つ以上有効にして、次へをクリックしてください。

  • 話中のときに先に進む —ハントグループは、 すでに別の電話に出ているメンバーに電話をかけず、次に空いているメンバーに電話をかけます。 この設定を無効にして、コールウェイティングが有効になっている話中のメンバーにコールが転送されると、そのメンバーがコールを拒否するかアイドル状態になるまで、 システムはコールウェイティングトーンを鳴らします。
  • 設定した回数の呼び出し音の後に転送する —未応答のコールは、 一定回数の呼び出し音が鳴った後に指定された番号に転送します。
  • すべてのエージェントが連絡が取れない場合にコールを転送する —応答のないコールは、定義された電話番号に転送されます。 このオプションは、 ネットワークが停止したために応答されない電話に適用されます。

    モバイルデバイスのみを使用しているユーザーの場合、 ネットワークが停止しても通話は転送されません。

  • すべてのエージェントが話中だったり、ハントグループが話中の場合に着信を転送する- この設定を有効にすると、着信転送番号を指定できます。 ハントグループが通話中の場合、 未応答のコールは指定された番号に転送されます。 これは、すべてのハントグループのエージェントが話中だったり、 ハントグループの話中オプションが有効になっているために応答されなかった通話にも当てはまります。 「ボイスメールに送る」オプションを選択して、通話を転送することもできます。
  • ハントグループビジーを有効にする:このオプションを有効にすると、 ハントグループのステータスが話中になり、新しいコールはすべて話中扱いになります。 すべてのエージェントが話中であるか、ハントグループビジーが有効になっている場合は、 コールを適切な宛先にルーティングする必要があります。 デフォルトでは、このオプションはオフになっています。

    ハントグループのビジーオプションを有効または無効にできるのは管理者だけです。 管理者がハントグループのビジーオプションを制御するようにエージェントを設定した場合、 エージェントはFACコードを使用してハントグループのビジーオプションを有効または無効にできます。

  • エージェントがハントグループのビジーステータスを変更できるようにする —エージェントがハントグループのビジーステータスを変更できるようにします。

Create a hunt group window in Control Hub, on the Routing Settings step.

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「エージェントの選択」 ページで、ユーザー、ワークスペース、 または仮想回線を検索して通話リストに追加し、「次へ」をクリックします。

選択したコールルーティングオプションに応じて、ユーザー、ワークスペース、 または仮想回線へのパーセンテージ加重の追加などの情報を追加してください。 循環通話ルーティングの場合は、ユーザー、ワークスペース、または仮想回線をキューの位置の順にドラッグアンドドロップします。

Create a hunt group window in Control Hub, on the Select Agents step.

エージェントに内線番号だけが割り当てられている場合は、その場所にメイン番号が付いていることを確認してください。 メインの番号がないと、ハントグループへのコールは内線専用エージェントにルーティングされません。

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レビューページで、ハントグループの設定を見直して、 正しい詳細を入力したことを確認してください。

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[作成] をクリックしてハントグループを作成します。

コントロールハブで新しいハントグループを作成する方法についてのこのビデオデモンストレーションを見てください。

ハントグループを無効にする

この手順で、以前に作成したハントグループを無効にすることができます。

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コントロールハブにサインインしてください。

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サービス > 通話 > 機能に移動します。

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ハントグループカードに行き、管理をクリックしてください。

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無効にするハントグループを一覧から選択してください。

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ハントグループを無効にするには、「ハントグループを有効にする」トグルをオフにしてください。

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[保存] をクリックします。

ハントグループの一般設定を編集してください

各ハントグループの言語と発信者番号を編集してください。

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コントロールハブにサインインしてください。

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サービス > 通話 > 機能に移動します。

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ハントグループカードに行き、管理をクリックしてください。

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編集したいハントグループを選択してください。

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「一般設定」をクリックします。

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言語ドロップダウンから言語を表示または編集します。

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タイムゾーンドロップダウンからタイムゾーンを表示または編集します。

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発信者番号を表示または編集します。

発信者IDは、着信転送が有効になっていて、通話がこのハントグループから転送される場合に使用されます。

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[保存] をクリックします。

Hunt group general settings in Control Hub.

ハントグループの電話番号を編集してください

電話番号や代替番号を編集し、ハントグループに固有の呼び出しパターンを割り当てます。

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コントロールハブにサインインしてください。

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サービス > 通話 > 機能に移動します。

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ハントグループカードに行き、管理をクリックしてください。

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編集するハントグループを選択してください。

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電話番号をクリックします。

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電話番号と内線番号を編集してください。

ハントグループを作成するときに内線番号フィールドを空白のままにした場合、 システムは電話番号の最後の4桁をこのハントグループの内線番号として自動的に割り当てます。

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エージェントがハントグループ番号を発信者IDとして使用することを許可するトグルをオンにして、エージェントがハントグループ番号を発信者IDとして使用できるようにします。

ハントグループの場所とエージェントの場所の両方が同じPSTNプロバイダー、国、 およびゾーンでなければならないという制限があります(これはインドの場所にのみ適用されます)。 異なる場合、ハントグループの発信者IDはエージェントに表示されません。 この制限は、通話障害や潜在的な請求問題を防ぎ、国固有の電気通信規制を確実に遵守するのに役立ちます。

クロスロケーション番号の無効な使用例:

  • 英国のロケーションハントグループ番号を使用して、米国ロケーションにいるエージェント。

  • テキサス州リチャードソンのPSTNプロバイダー1のカリフォルニア州サンノゼのエージェントは、PSTNプロバイダー2のハントグループ番号を使用しています。

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代替番号ドロップダウンから、 代替番号を検索して追加します。

代替番号は10個まで追加できます。

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識別呼び出しパターンを有効または無効にする。

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[保存] をクリックします。

Hunt group phone number settings in Control Hub.

ユーザーのエージェント設定を行います

始める前に

  • Control Hubの管理者は、その電話番号をコールキュー/ハントグループのエージェントの発信電話番号として使用できるようにします。

  • 電話番号を有効にすると、管理者は永続的な設定に従って特定のキュー/ハントグループのCLIDでエージェントの発信電話番号を設定できます。

  • エージェントは、FACコード #80 を使用して一時的なCLID設定を設定することもできます。これにより、コールキュー/ハントグループの電話番号を発信コールで表示されるCLIDとして使用し、#81 を使用して発信時のデフォルト発信者IDをCLIDとして表示される電話番号として使用できます。
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コントロールハブにサインインしてください。

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[管理] > [ユーザー] に移動します。

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エージェント設定を構成したいユーザーを選択してください。

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「通話」をクリックして、エージェント設定セクションに移動します。

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エージェントの発信者IDをクリックします。

エージェントの発信者IDは、エージェント自身の発信者IDか、特定のコールキューまたはハントグループに設定できます。

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次のオプションからエージェントコールキューまたはハントグループIDを設定します。

  • 設定済みの発信者ID —エージェントに既に設定されている発信者ID。

  • コールキューまたはハントグループの発信者ID —番号またはキュー名で検索し、ドロップダウンからコールキューまたはハントグループの発信者IDを選択します。

    選択したエージェントがコールキューやハントグループに含まれていない場合、このオプションはデフォルトで無効になっています。

    コールキューまたはハントグループの場所とエージェントの場所の両方が同じPSTNプロバイダー、国、およびゾーンでなければならないという制限があります(これはインドの場所にのみ適用されます)。 異なる場合は、コールキューまたはハントグループの発信者IDはエージェントに表示されません。 この制限は、通話障害や潜在的な請求問題を防ぎ、国固有の電気通信規制を確実に遵守するのに役立ちます。

    クロスロケーション番号の無効な使用例:

    • 英国ロケーションのコールキューまたはハントグループ番号を使用している米国ロケーションのエージェント。

    • カリフォルニア州サンノゼのPSTNプロバイダー1のエージェントが、テキサス州リチャードソンのコールキューまたはPSTNプロバイダー2のハントグループ番号を使用しています。

ハントグループの着信転送を設定します

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コントロールハブにサインインしてください。

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サービス > 通話 > 機能に移動します。

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ハントグループカードに行き、管理をクリックしてください。

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編集するハントグループを選択してください。

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「電話転送」をクリックします。

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着信転送トグルをオンにしてください。

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次のオプションのいずれかを選択してください。

  • 常に電話を転送- 常に指定された番号に通話を転送します。
  • 選択的に電話を転送 —基準、ルールに応じて、 指定された番号に通話を転送します。

    通話を選択的に転送することを選択した場合、 着信転送を有効にするには、少なくとも1つの転送ルールを適用する必要があります。

  • モードごとに通話を転送する —動作モードに基づいて通話を転送します。 詳細については、の「動作モードに基づく通話ルーティング」を参照してください。Webex Calling
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「常に電話を転送する」と 「 選択的に転送する通話」の場合は、通話を転送したい番号を割り当ててください。

Hunt group call forwarding settings in Control Hub, showing 'Always Forward Calls' option selected.

「常に転送」または「 選択的に転送」を選択した場合は、「留守番電話に送る」を選択して、 すべての通話を社内留守番電話に転送することもできます。 外部番号を入力すると、「ボイスメールに送信 」チェックボックスは無効になります。

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通話を選択的に転送する場合は、「転送するタイミングを追加」または「転送しないタイミングを追加」をクリックしてルールを作成します。

Hunt group call forwarding settings in Control Hub, showing 'Selectively Forward Calls' option selected.

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ルール名を作成してください。

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いつ転送するかについては、 ドロップダウンからビジネススケジュールとホリデースケジュールを選択してください。

祝日に特化した新しいルールを作成することが必須です。

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転送先では、デフォルトの電話番号から少なくとも1つのオプションを選択するか、別の電話番号を追加してください。

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発信元では、次の中から少なくとも1つのオプションを使用して、任意の番号または選択した番号を選択してください。

  • 任意の番号 —指定されたルールですべての通話を転送します。

  • すべてのプライベート番号 —プライベート番号からの通話を転送します。

  • すべての利用できない番号 —利用できない番号からの通話を転送します。

  • 特定の番号を追加 —定義した最大12の番号からの通話を転送します。

Hunt group call forwarding settings in Control Hub, 'Add When to Forward' settings.

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「Calls To」では、ドロップダウンから番号を選択して、 その番号で受信した通話を転送します。

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[保存] をクリックします。

選択的転送通話用に作成されたルールは、 次の基準に基づいて処理されます。

  • ルールは表の中でルール名の文字でソートされています。 例:00_ルール、01_ルールなど 。

  • 「転送しない」ルールは、常に「転送する」ルールよりも優先されます。

  • ルールは、表に記載されている順序に基づいて処理されます。

  • 複数のルールを作成できます。 しかし、あるルールが満たされると、 システムは次のルールをチェックしなくなります。 特定のルールを最初に確認したい場合は、 ルール名を数字で更新することをお勧めします。 たとえば、 休日のルールを営業時間外ルールの前に確認したい場合は、ルールに「01-Holiday、02-Closed」という名前を付けてください。

選択的転送通話の基本機能と例について詳しくは、「選択的着信転送の設定 」を参照してください。Webex Calling

次にすべきこと

ルールを作成したら、 表のルールの横にあるトグルを使ってルールを有効または無効にできます。 また、ルールは [ 編集] をクリックするか、[削除] をクリックしていつでも変更または削除できます。Delete button represented by a trash bin icon

Hunt group call forwarding settings in Control Hub, 'When to Forward' and 'When Not to Forward' rule table.

既存のハントグループのユーザー、ワークスペース、仮想回線を追加または削除します

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コントロールハブにサインインしてください。

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サービス > 通話 > 機能に移動します。

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ハントグループカードに行き、管理をクリックしてください。

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編集するハントグループを選択してください。

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エージェントをクリックします。

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「ユーザー、ワークスペース、または仮想回線の追加」ドロップダウンから、追加するユーザー、ワークスペース、または仮想回線を選択します 。

ハントグループのメンバーを削除するには、をクリックしますDelete button represented by a trash bin icon。

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[保存] をクリックします。

ハントグループの通話ルーティングパターンを編集してください

既存のハントグループのパターンを利用可能なオプションから変更してください。

1

コントロールハブにサインインしてください。

2

サービス > 通話 > 機能に移動します。

3

ハントグループカードに行き、管理をクリックしてください。

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編集するハントグループを選択してください。

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コールルーティングパターンをクリックします。

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次のオプションを編集してください:

コールルーティングパターンを、1,000人のハントグループメンバーを収容できるパターンから、100人または50人のメンバーのみを収容できるパターンに変更した場合、最初の100人または50人のメンバーだけが保持されます。 変更を加えるときに、これを確認するように求められます。

  • サーキュラー(最大1,000エージェント)—このオプションは、 最後に電話を受けたメンバーの後にすべてのメンバーを順番に表示します。 次に空いているハントグループのメンバーに電話をかけます。
  • トップダウン(最大1,000エージェント)—メンバーのキューに、毎回上から順番に通話を送信します。
  • 最長アイドル時間(最大1,000エージェント)—最も長くアイドル状態にあるメンバーに電話をかけます。 応答がない場合は、 2番目に長くアイドル状態になっている次のメンバーに進み、電話に出るまで続けます。
  • 加重(最大100エージェント)—ハントグループの各メンバーに割り当てた割合(最大100%)に基づいて、アイドル状態のメンバーに電話をかけます。
  • 同時(最大50エージェント)-ハントグループのすべてのメンバーに一度に通話を送信します。
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エージェントのリストを編集するには、ユーザー、ワークスペース、または仮想回線を追加をクリックしてください。

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[保存] をクリックします。

ハントグループの通話ルーティングオプションを編集してください

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コントロールハブにサインインしてください。

2

サービス > 通話 > 機能に移動します。

3

ハントグループカードに行き、管理をクリックしてください。

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編集するハントグループを選択してください。

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通話ルーティングオプションをクリックします。

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トグルを使って、これらの各機能をオンまたはオフに設定します。

Hunt group call routing options settings in Control Hub.

  • 設定した呼び出し回数の後に進める — オンにすると、ハントグループのメンバーは、 通話中に通話がキューに入っているという通知を受け取らず、選択した回数の呼び出し音が鳴った後に次のメンバーに進みます。 オフにすると、 メンバーは通話がキューに入っているという通知を受け取りますが、 選択した回数の呼び出し音が鳴ると次のメンバーに進みます。

  • 話中のときに先に進む —ハントグループは、 すでに別の電話に出ているメンバーに電話をかけず、次に空いているメンバーに電話をかけます。 この設定を無効にして、コールウェイティングが有効になっている話中のメンバーにコールが転送されると、そのメンバーがコールを拒否するかアイドル状態になるまで、 システムはコールウェイティングトーンを鳴らします。

  • 一連の呼び出し音の後に転送-未応答のままの通話は、 定義された回数の呼び出し音が鳴った後に指定された番号に転送されます。

    ハントグループのメンバー全員が不在の場合、 システムは常に呼び出し回数がいっぱいになるのを待つとは限りません。 例えば:
    • 設定された数のリング(1つのリング)の後に進め、 ビジー時に進め、一連のリング(10個のリング)が有効になったら進めます。

    • 5人のエージェントがハントグループにログインしていますが、 全員が話中か不在です。

    • 電話がハントグループに届くと、5回鳴り、「一連の呼び出し音の後に転送する」 というアクションがトリガーされます。

    • システムは、残りの5回の呼び出しを待つのではなく、 すぐに通話を転送します。エージェントがいないことがすでに確認されているからです。

  • すべてのエージェントが連絡が取れない場合にコールを転送する —応答のないコールは、定義された電話番号に転送されます。 これは、 ネットワークが停止したために応答されなかった電話にも当てはまる可能性があります。

  • すべてのエージェントが話中だったり、ハントグループが話中の場合にコールを転送する- この設定を有効にすると、コール転送先の番号を定義することもできます。 ハントグループが通話中の場合、未応答の通話は定義された番号に転送されます。 これは、 すべてのハントグループのエージェントが話中だったり、ハントグループの話中オプションが有効になっているために応答されなかった通話にも当てはまる可能性があります。 「 ボイスメールに送る」ボックスをチェックして、通話を転送することもできます。

  • ハントグループビジーを有効にする:このオプションを有効にすると、 ハントグループのステータスが話中になり、新しいコールはすべて話中扱いになります。 すべてのエージェントが話中であるか、 ハントグループの話中オプションが有効になっている場合は、 コールを適切な宛先にルーティングする必要があります。デフォルトでは、このオプションはオフになっています。

    ハントグループビジーを有効または無効にできるのは管理者だけです。 管理者がハントグループビジーを制御するようにエージェントを設定した場合、 エージェントはFACコードを使用してハントグループビジーを有効または無効にすることもできます。

  • エージェントがハントグループのビジーステータスを変更できるようにする —エージェントがハントグループのビジーステータスを変更できるようにします。

ハントグループの一括管理

ハントグループCSVを使用して、ハントグループを一括で追加および管理できます。

既知の制限と要件

  • ハントグループのCSVをアップロードする前に、必ず「Webex CallingCSVを使用した一括プロビジョニング要素」を読んで、 CSVの規則を理解してください。

  • 現在のハントグループをエクスポートして、 既存のデータセットを追加、削除、変更したり、ハントグループのサンプルセットをエクスポートしたりできます。 変更を加えたら、一括機能を使ってファイルをアップロードできます。

    • CSVファイルをZIPファイル形式にエクスポートする: データをCSVファイルにエクスポートすると、レコード数が1000を超えることがあります。 このような場合、ZIPファイルがダウンロードされ、 ZIPファイルにはレコードのフルセットが1つのCSVファイルに含まれています。 すべてのデータを含む別のフォルダは、 1000レコード未満の複数のCSVファイルに分割されます。 これらのファイルは、 管理者が更新をすばやくインポートしてアップロードできるように生成されます。

    • 新しいCSVをエクスポートして、 フィールドの最新情報を取得し、変更のインポート中のエラーを回避してください。

  • 必須列とオプション列、 およびCSVテンプレートに記入する際に入力する必要のある情報を知っておくことは重要です。 ハントグループCSVの特定のフィールドは次の表にあります。

  • 各場所のハントグループの最大数は1,000です。

  • 最大行数は1,000です(ヘッダーは含みません)。

  • エージェントはユーザーでもワークスペースでもかまいません。 ユーザーの場合は、ユーザーのメールアドレスを入力してください。 ワークスペースの場合は、ワークスペースの名前を入力してください。

  • 各行には最大50人のエージェントを入れることができます。 詳細については、「50人以上のエージェントを一度に追加または編集する」を参照してください。

CSVを準備してください

この表を使用して必須フィールドとオプションフィールドを確認し、 ハントグループを一括で追加または編集するときに必要なものを判断してください。

列は必須またはオプションのフィールドです。 これは、CSVを使用して新しいハントグループを追加するのか 、既存のハントグループを編集するのかによって異なります。

コラム

必須またはオプション

(ハントグループを追加してください)

必須またはオプション

(ハントグループを編集してください)

説明

サポートされている値

名前

必須

必須

ハントグループの名前を入力してください。 同じ場所内のハントグループ名は、一意に識別できる必要があります。 ハントグループが別の場所にある場合は、同じ名前でもかまいません。

例:サンノゼ・ハント・グループ

文字の長さ:1—30

電話番号

必須(拡張子が空白の場合)

オプション

ハントグループの電話番号を入力してください。 電話番号か内線番号が必要です。

システムでは、CSVのインポートにはE.164番号しか許可されていません。

例:+12815550100

電話番号は Control Hub の「 番号」タブにある必要があります。

拡張

必須(電話番号が空白の場合)

オプション

ハントグループの内線番号を入力してください。 電話番号か内線番号が必要です。

2桁から10桁の拡張子。

00-999999

場所

必須

必須

このコールハントグループを割り当てる場所を入力してください。

例:サンノゼ

場所は Control Hub の「場所」タブにある必要があります。

直通電話IDの発信者名オプション

オプション

オプション

発信者IDに表示名を使用するか、カスタム名を使用するかを選択してください。

DISPLAY_NAME

CUSTOM_NAME

デフォルトでは DISPLAY_NAME が選択されています。

CUSTOM NAME

オプション

オプション

発信者IDのカスタム名を入力してください。

Unicode文字はサポートされています。

文字列

名前でダイヤルしてください

オプション

オプション

このハントグループにダイヤルできる名前を入力してください。

ASCII文字はサポートされています。

文字列

言語

オプション

オプション

ハントグループのアナウンス言語を入力してください。

例:en_us

タイムゾーン

オプション

オプション

ハントグループのタイムゾーンキーを入力してください。 このタイムゾーンは、このハントグループに適用されるスケジュールに適用されます。

例:アメリカやシカゴ

文字の長さ:1—127

通話ルーティングパターン

必須

オプション

ハントグループのルーティングパターンを入力してください。 サポートされているポリシーの1つを選択してください。

CIRCULAR, REGULAR, SIMULTANEOUS, UNIFORM, WEIGHTED

設定した数のリングを有効にした後に進めます

オプション

オプション

一定回数の呼び出し音が鳴った後に進むように通話を有効または無効にします。 有効になっている場合は、次の列にリングの数を入力します。

TRUE, FALSE

設定した数のリングの後に進めます

オプション

オプション

現在募集中のエージェントが応答するのを待つリングの数を入力して、次に空いているエージェントを探します。

範囲:1—20

話中時に進める、有効にする

オプション

オプション

ハントグループは、 すでに別の電話をかけているメンバーに電話をかけず、次に空いているメンバーに電話をかけます。 この設定を無効にして、コールウェイティングが有効になっている話中のメンバーにコールが転送されると、そのメンバーがコールを拒否するかアイドル状態になるまで、 システムはコールウェイティングトーンを鳴らします。

TRUE, FALSE

フォワードアフターリングを有効にする

オプション

オプション

未応答の電話を、一定回数の呼び出し音が鳴った後に指定の電話番号に転送することを有効または無効にします。

TRUE, FALSE

フォワード・アフター・リング

オプション

オプション

指定された番号に転送する前に待つリングの数を入力してください。

範囲:1—99

転送番号

オプション

オプション

未応答の電話を転送する電話番号を入力してください。

システムでは、CSVのインポートにはE.164番号しか許可されていません。

例:+12815550100

電話番号は Control Hub の「 番号」タブにある必要があります。

着信後に転送するボイスメールを有効にする

オプション

オプション

一定回数の呼び出し音が鳴った後に留守番電話に転送することを有効または無効にします。

TRUE, FALSE

ハント・グループ・ビジー・イネーブル

オプション

オプション

この列を使用して、ハントグループビジーを有効または無効にしてください。

TRUE, FALSE

エージェントがハントグループのビジーステータスを変更できるようにする

オプション

オプション

トグルを有効または無効にして、エージェントがハントグループのビジーステータスを変更できるようにします。

TRUE, FALSE

ビジー時に転送する、有効にする

オプション

オプション

指定した電話番号への話中通話の転送を有効または無効にします。

TRUE, FALSE

電話番号が混み合っているときに転送する

オプション

オプション

回線が混み合っているときに通話を転送する電話番号を入力してください。

例:+12815550100

話中時に転送する-ボイスメールを有効にする

オプション

オプション

話中コールを定義済みのボイスメールに転送することを有効または無効にします。

TRUE, FALSE

接続できないときに転送する、有効にする

オプション

オプション

指定した電話番号への到達不能な通話の転送を有効または無効にします。

TRUE, FALSE

番号にアクセスできない場合は転送します

オプション

オプション

連絡が取れないときに通話を転送する電話番号を入力してください。

例:+12815550100

連絡が取れなくなったら転送する-ボイスメールを有効にする

オプション

オプション

指定したボイスメールへの到達不能な通話の転送を有効または無効にします。

TRUE, FALSE

ハント・グループ・イネーブル

オプション

オプション

この列を使用して、ハントグループを有効または無効にします。

有効、無効、有効、無効

代替番号識別呼び出しを有効にする

オプション

オプション

代替番号の固有呼び出し音を有効または無効にします。

有効になっている場合は、代替番号のリングパターン列にリングパターンを入力します。

TRUE, FALSE

代替番号アクション

オプション

オプション

この行にリストした代替番号を追加するには、ADDと入力してください。 行にリストした代替番号を削除するには、removeと入力します。

REPLACEと入力すると、 以前に入力した代替番号がすべて削除され、 この行にのみ追加する代替番号に置き換えられます。

ADD, REMOVE, REPLACE

エージェントアクション

オプション

オプション

ADDと入力して、この行にリストしたエージェントを追加します。 行にリストされているこのエージェントを削除するには、removeと入力してください。

REPLACEと入力すると、 以前に入力したすべてのエージェントが削除され、 この行に追加するエージェントのみに置き換えられます。

ADD, REMOVE, REPLACE

エージェントがハントグループ番号を発信者IDとして使用することを許可します

オプション

オプション

トグルを有効にして、エージェントがハントグループ番号を発信者IDとして使用できるようにします

TRUE, FALSE

代替番号1、

代替番号2...

代替番号10

オプション

オプション

ハントグループに割り当てる代替番号を入力してください。

例:1112223333

電話番号はコントロールハブの「番号」タブにある必要があります。

文字の長さ:1—23

オルタナティブナンバー1、リングパターン、

代替番号2 リングパターン...

代替番号:10、リングパターン

オプション

オプション

代替番号で識別呼び出し音が有効になっている場合は、固有呼び出し音のパターンを選択してください。 サポートされているオプションから1つ選択してください。

NORMAL, LONG_LONG, SHORT_SHORT_LONG, SHORT_LONG_SHORT

エージェント1 ID、

エージェント2 ID...

エージェント50 ID

オプション

オプション

ハントグループに割り当てたいエージェントを入力してください。 エージェントはユーザーでもワークスペースでもかまいません。 ユーザーの場合は、ユーザーのメールアドレスを入力してください。 ワークスペースの場合は、ワークスペース名を入力してください。

CSVエクスポートでは、空のエージェント1 ID—エージェント50のID値は空白のセルとしてエクスポートされます。 CSVでは、空の名前値のプレースホルダーとしてピリオドやハイフンを1つ使用しなくなりました。

例:test@example.com

文字の長さ:1—161

エージェント1の重量、

エージェント2の重量...

エージェント50ウェイト

オプション

オプション

ハントグループのコールルーティングポリシーが加重されている場合は、エージェントの重み付け率を入力してください。

範囲:0から100まで

50人以上のエージェントを一度に追加または編集します

各行には、最大50人のエージェントと、 それに関連するコールルーティングのウェイトパーセンテージ(該当する場合)を入れることができます。 ハントグループには最大1,000人のエージェントを割り当てることができます。 CSVファイルを使用して50人以上のエージェントを追加または編集するには、次の手順に従ってください。

1

追加または編集するハントグループの最初の行に、追加または編集したい50人のエージェントと、それに関連するコールルーティングウェイトのパーセンテージ(該当する場合)を入力します。

2

次の行では、次の列に情報を入力するだけで、エージェントを追加または編集できます。

  • 名前 — エージェントを追加または編集するには、前の行と同じ名前を入力してください。

  • 場所 — 前の行と同じ場所を入力して、エージェントを追加または編集します。

  • エージェントアクション — ADDと入力して、この行にリストしたエージェントを追加します。 この行にリストしたエージェントを削除するには、removeと入力してください。

    REPLACEと入力すると、 以前に入力したすべてのエージェントが削除され、 この行に追加するエージェントのみに置き換えられます。

  • Agent1、Agent2など-追加、削除、または置き換えたいユーザーのメールアドレスまたはワークスペース名を入力します。

  • (オプション)エージェント1の重み、エージェント2の重みなど:ハントグループのコールルーティングポリシーが加重されている場合は、エージェントの重み付け率を入力します。

他の列はすべて空白のままにできます。

3

追加または編集が必要なエージェントをすべて追加するまで、これを続けてください。

ハントグループには最大1,000人のエージェントを設定できます。

ハントグループを一括追加します

ハントグループをまとめて追加するには、空白のCSVテンプレートをダウンロードして記入してください。

ハントグループの着信転送設定を一括変更することはできません。 ハントグループの着信転送を編集するには、「ハントグループの着信転送の設定」を参照してください。

1

コントロールハブにサインインしてください。

2

サービス > 通話 > 機能に移動します。

3

ハントグループカードにアクセスしてください。 「ハントグループを一括で作成したい」というメッセージで、「一括エディターを開く」をクリックします。

4

ハントグループの管理ウィンドウが表示されます。 追加したいコールピックアップグループの場所を選択してください。

5

「データをダウンロード」または「.csvテンプレートをダウンロード」をクリックして、CSVファイルが正しくフォーマットされていることを確認し、必要な情報を入力してください。

6

ドラッグアンドドロップするか、「ファイルを選択」をクリックして、CSVファイルをアップロードします。

7

「インポート履歴/タスクを表示」をクリックして、CSVインポートのステータスを表示し、エラーが発生したかどうかを確認してください。

正常にアップロードされたら、「タスクページを見る」をクリックして詳細を確認し、変更状況を確認できます。

ハントグループを一括編集します

ハントグループを一括で変更するには、現在のCSVデータをダウンロードして、スプレッドシートに必要な変更を加えます。

ハントグループの着信転送設定を一括変更することはできません。 ハントグループの着信転送を編集するには、「ハントグループの着信転送の設定」を参照してください。

1

コントロールハブにサインインしてください。

2

サービス > 通話 > 機能に移動します。

3

ハントグループカードに行き、「ハントグループを一括作成したい」というメッセージで、「一括エディターを開く」をクリックします。

4

変更したいハントグループの場所を選択してください。

5

「データをダウンロード」または「.csvテンプレートをダウンロード」をクリックして、CSVファイルが正しくフォーマットされていることを確認し、必要な情報を入力してください。

選択したハントグループのデータが最大値(各CSVで10,000行以上)を超えると、複数のCSVファイルを含むZIPファイルが届きます。

6

スプレッドシートに必要な変更を加えます。

7

変更したCSVファイルをドラッグアンドドロップするか、[ファイルを選択] をクリックしてアップロードします。

8

「インポート履歴/タスクを表示」をクリックして、CSVインポートのステータスを表示し、エラーが発生したかどうかを確認してください。

正常にアップロードされたら、「タスクページを見る」をクリックして詳細を確認し、変更状況を確認できます。

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