この記事の内容
ハント グループを作成
ハント グループを無効にする
ハント グループの一般設定を編集
ハント グループの電話番号を編集
ユーザーのエージェント設定を構成
ハント グループの通話転送を設定する
既存のハント グループのユーザー、ワークスペース、仮想回線を追加または削除
ハント グループ コール ルーティング パターンを編集
ハント グループ コール ルーティング オプションを編集
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ハント グループを一括管理
    既知の制限と要件
    CSV を準備する
    複数の50 エージェントを一度に追加または編集する
    ハント グループを一括追加
    ハント グループを一括編集
Control Hub でハント グループを管理する
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ハント グループを使用して、すべての着信に適切なユーザが応答するか、後で応答するためにボイスメールにルーティングされるようにすることができます。

ハント グループは事前に決められたパターンで、特定の従業員に着信を転送します。コールは、従業員のグループに電話番号を割り当てて、コールに応答する方法、コールの保留時間、コールの転送先などのルールを定義することによってルーティングされます。

以下のようなシナリオでは、ハント グループをセットアップするのがよいでしょう。

  • シーケンシャルルーティングが必要なセールスチーム。着信の呼び出し音が 1 つの電話でなっても、応答が無かった場合、そのコールはリスト中の次のハント グループ メンバーへと転送されます。

  • サポートチームが、最初の対応可能なメンバーがコールに応答できるように、電話が同時に鳴ることを希望しています。

ハント グループを作成する

ハント グループがコールを受信してエージェントに転送すると、エージェントのコール転送機能が動作しません。

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Control Hub にサインインします。

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移動 Services > Calling > Features.

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次に移動します: Hunt Group カードとクリック Add New 新しいハント グループを作成します。

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で、 Basics ページで、以下の詳細を入力し、 Next.

  • ロケーション: ドロップダウンからロケーションを選択します。

    ロケーションは、ロケーション固有の Calling 設定を持つコンテナです。詳細については、 組織のために Cisco Webex Calling を構成する を参照してください。

  • ハント グループ名—ハント グループの名前を入力します。

  • 電話番号 および 内線:プライマリ電話番号と内線番号をハント グループに割り当てます。

    内線フィールドを空白のままにすると、システムは電話番号の最後の 4 桁をこのハント グループの内線として自動的に割り当てます。電話番号または内線番号を変更するには、「 ハント グループの電話番号を編集」を参照してください。

  • エージェントが発信者 ID としてハント グループ番号を使用することを許可 - トグルを有効にして、エージェントが発信者 ID としてハント グループ番号を使用できるようにします。

    インドのロケーションの場合、ハント グループのロケーションとエージェントのロケーションは同じ PSTN プロバイダー、国、ゾーンを使用する必要があります。異なる場合、エージェントにはハント グループ発信者 ID が表示されません。この制限は、通話の失敗、請求の問題の可能性、および国別の電気通信規制への準拠に役立ちます。

    無効なクロスロケーション番号の使用例:

    • 英国のロケーションのハント グループ番号を使用した米国ロケーションのエージェント。

    • PSTN プロバイダー 2 でテキサス州リチャードソンハント グループ番号を使用する PSTN プロバイダー 1 のサンノゼのロケーションのエージェント。

    Webex の無効化を試みる Allow agents to use hunt group number as caller ID エージェントが発信者 ID としてハント グループを使用している場合、ハント グループのポリシーは拒否されます。

  • Direct line caller ID name—このハント グループから発信したときに、表示する発信者 ID を選択します。Webex Teams の Display name または Other direct line caller ID name、カスタム名を入力できるフィールドが表示されます。

    他の直通回線発信者 ID 名は、最大 128 文字の Unicode 文字をサポートしています。

  • Dial by Name—このハント グループのダイヤルに使用する名前を入力します。

    [名前でダイヤル(Dial by Name)] フィールドは ASCII 文字をサポートします。

  • Language—音声アナウンスの言語をドロップダウンから選択します。

Control Hub の [基本] ステップでハント グループ ウィンドウを作成します。

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で、 Call Routing ページで、次のオプションのいずれかを選択し、 Next.

  • サーキュラー (最大 1、000 名のエージェント) - このオプションは、最後のメンバーがコールに応答した後で、すべてのメンバーを循環します。次に利用可能なハント グループのメンバーをコールします。
  • トップダウン (最大 1、000 名のエージェント) - 毎回トップから始めて、ハント グループ メンバーを通じて順番にコールを送信します。
  • 最長アイドル (最大 1、000 名のエージェント) - アイドル状態が最も長いメンバーにコールを送信します。応答しない場合、アイドル時間が 2 番目に長い次のメンバーに進み、コールが応答されるまで続行します。
  • 重み付け (最大 100 個のエージェント) - ハント グループの各メンバーに割り当てるパーセンテージ (最大 100%) に基づいて、アイドル メンバーにコールを送信します。
  • 同時 (最大 50 人のエージェント) - ハント グループのすべてのメンバーに一度にコールを送信します。

    同時呼び出し設定のハント グループの場合、ハント グループ内の別のユーザがコールに応答すると、CallReleasedEvent で完全通知を受け取ります。

次を有効にできます: Advance after set number of rings 必要に応じて、コール ルーティングの選択肢に適用する呼び出し音の回数をトグルして設定します。

Control Hub の [コール ルーティング(Call Routing)] ステップでハント グループ ウィンドウを作成します。

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で、 Routing Settings ページ、必要に応じて次のオプションを 1 つ以上有効にし、 Next.

  • 取り込み中に進む - ハント グループは別の通話中のメンバーを呼び出せず、次に通話可能なメンバーに転送します。この設定を無効にすると、コール待機が有効になっているビジー メンバーにコールが転送されると、メンバーがコールを拒否するか、アイドル状態になるまで、コール待機トーンが再生されます。
  • 設定された回数の呼び出しの後に転送: 未応答の通話は、定義された回数の呼び出しの後に指定された番号に転送されます。
  • すべてのエージェントに到達できない場合にコールを転送 - 応答しないコールは定義された電話番号に転送されます。このオプションは、ネットワークの停止のために未応答になっている通話に適用されます。

    モバイル デバイスを使用しているユーザーのみの場合、ネットワークの停止が発生した場合、通話は転送されません。

  • すべてのエージェントが取り込み中の場合、またはハント グループが取り込み中の場合に通話を転送 - この設定を有効にすると、通話転送番号を指定できます。ハント グループが通話中の場合、応答しなかったコールは指定された番号に転送されます。これは、すべてのハント グループ エージェントが取り込み中であるため未応答の通話に適用されます。または、ハント グループの取り込み中オプションが有効になっている場合に適用されます。[ボイスメールに送信] オプションを選択して通話を転送することもできます。
  • ハント グループの取り込み中を有効化: このオプションを有効にするとハント グループのステータスが取り込み中に設定され、すべての新しいコールが取り込み中に処理されます。すべてのエージェントが取り込み中またはハント グループの取り込み中が有効になっている場合、通話は適切な宛先にルーティングする必要があります。 このオプションはデフォルトでオンになります。

    ハント グループの取り込み中オプションを有効または無効にできるのは管理者のみです。管理者がハント グループの取り込み中オプションを制御するようにエージェントを設定した場合、エージェントは FAC コードを使用して有効または無効にできます。

  • エージェントがハント グループの取り込み中ステータスを変更することを許可 - エージェントがハント グループの取り込み中ステータスを変更できるようにします。

Control Hub の [ルーティング設定] ステップでハント グループ ウィンドウを作成します。

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で、 Select Agents ページ、ユーザー、ワークスペース、仮想回線を通話リストに検索して追加し、 Next.

次によって異なる: Call Routing 選択したオプションで、ユーザー、ワークスペース、仮想回線にパーセンテージの重み付けを追加するなどの情報を追加します。ローリングコール ルーティングの場合、ユーザー、ワークスペース、仮想回線をキューの位置順にドラッグ アンド ドロップします。

Control Hub の [エージェントの選択] ステップでハント グループ ウィンドウを作成します。

エージェントが内線のみに割り当てられている場合は、そのロケーションに代表番号があることを確認します。代表番号がない場合、ハント グループへのコールは内線のみのエージェントにルーティングされません。

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で、 Review ページ、ハント グループの設定を見直して、正しい詳細を入力していることを確認します。

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オプション Create ハント グループを作成します。

この ビデオ デモンストレーション で、Control Hub で新しいハント グループを作成する方法をご覧ください。

ハント グループを無効化する

この手順で、以前作成したハント グループを無効にできます。

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Control Hub にサインインします。

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移動 Services > Calling > Features.

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次に移動します: Hunt Group カードとクリック Manage.

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リストから無効にするハント グループを選択します。

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をオフにする Enable Hunt Group トグルしてハント グループを無効にします。

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オプション Save.

ハント グループの全般設定を編集する

各ハント グループの言語と発信者 ID を編集する。

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Control Hub にサインインします。

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移動 Services > Calling > Features.

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次に移動します: Hunt Group カードとクリック Manage.

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編集するハント グループを選択します。

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オプション General Settings.

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次を表示または編集: Language 学生の出席を Language ドロップダウンから選択します。

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次を表示または編集: Time Zone 学生の出席を Time Zone ドロップダウンから選択します。

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次を表示または編集: Caller ID.

発信者 ID は着信転送が有効で、コールがこのハント グループから転送されるときに使用されます。

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オプション Save.

Control Hub のハント グループの一般設定。

ハント グループの電話番号を編集する

電話番号、代替番号を編集し、ハント グループの特殊な呼出音パターンを割り当てます。

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Control Hub にサインインします。

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移動 Services > Calling > Features.

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次に移動します: Hunt Group カードとクリック Manage.

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編集するハント グループを選択します。

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オプション Phone Number.

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電話番号と内線番号を編集します。

ハント グループの作成時に内線フィールドを空白のままにした場合、システムは電話番号の最後の 4 桁をこのハント グループの内線として自動的に割り当てます。

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の Tun Allow agents to use hunt group number as caller ID トグルして、エージェントが発信者 ID としてハント グループ番号を使用できるようにします。

ハント グループのロケーションとエージェントのロケーションの両方が、同じ PSTN プロバイダー、国、ゾーンを持つ必要があるという制限があります (これはインドのロケーションにのみ適用されます)。異なる場合、ハント グループ発信者 ID はエージェントに表示されません。この制限は、通話の失敗、請求の問題の可能性、および国別の電気通信規制への準拠に役立ちます。

無効なクロスロケーション番号の使用例:

  • 英国のロケーション ハント グループ番号を使用した米国ロケーションのエージェント。

  • PSTN プロバイダー 2 でテキサス州リチャードソンハント グループ番号を使用する PSTN プロバイダー 1 のサンノゼのロケーションのエージェント。

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場所 Alternate Numbers ドロップダウン、検索して、代替番号を追加します。

最大 10 件の代替番号を追加できます。

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有効または無効にする Distinctive Ringing Pattern.

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オプション Save.

Control Hub でのハント グループの電話番号設定。

ユーザーのエージェント設定を構成

はじめる前に

  • Control Hub 管理者は、電話番号をコール キュー/ハント グループ内のエージェントの発信電話番号として使用できます。

  • 電話番号を有効にすると、管理者は、永続的な設定に従って特定のキュー/ハント グループ CLID を使用してエージェントの発信電話番号を設定できます。

  • エージェントは、FAC コード #80 を使用して、発信コールに表示される CLID としてコール キューまたはハント グループの電話番号を、CLID として表示される電話番号として #81 を使用して、一時的な CLID 構成を設定することもできます。
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Control Hub にサインインします。

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移動 Management > Users.

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エージェント設定を構成するユーザを選択します。

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オプション Calling に移動し、 Agent Settings セクションまで下方にスクロールします。

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次をクリックします: Agent Caller ID.

エージェントの発信者 ID は、エージェント自身の発信者 ID または特定の通話キューまたはハント グループに設定できます。

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次のオプションからエージェント コール キューまたはハント グループ ID を設定します。

  • Configured Caller ID—エージェントにすでに設定されている発信者 ID。

  • Call queue or hunt group caller ID—番号またはキュー名で検索し、ドロップダウンから通話キューまたはハント グループの発信者 ID を選択します。

    選択したエージェントが通話キューまたはハント グループの一部ではない場合、デフォルトではこのオプションは無効になります。

    コール キューまたはハント グループのロケーションとエージェントのロケーションの両方が、同じ PSTN プロバイダー、国、ゾーンを持つ必要があるという制限があります (これはインドのロケーションにのみ適用されます)。異なる場合、通話キューまたはハント グループの発信者 ID はエージェントに表示されません。この制限は、通話の失敗、請求の問題の可能性、および国別の電気通信規制への準拠に役立ちます。

    無効なクロスロケーション番号の使用例:

    • 英国のロケーションのコール キューまたはハント グループ番号を使用する米国ロケーションのエージェント。

    • テキサス州リチャードソンを使用している PSTN プロバイダー 1 のサンノゼのロケーションのエージェント PSTN プロバイダー 2 のハント グループ番号。

ハント グループの通話転送を設定する

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Control Hub にサインインします。

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移動 Services > Calling > Features.

3

次に移動します: Hunt Group カードとクリック Manage.

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編集するハント グループを選択します。

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オプション Call Forwarding.

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オンにする Call Forwarding トグル。

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以下のいずれかのオプションを選択します。

  • Always Forward Calls—常に指定された番号にコールを転送します。
  • Selectively Forward Calls—条件ルールに応じて、指定された番号に通話を転送します。

    [選択して着信転送(Selectively Forward Calls)] を選択した場合、着信転送をアクティブにするには、少なくとも 1 つの転送ルールを適用する必要があります。

  • Forward calls by mode—オペレーティング モードに基づいて通話を転送します。詳細については、 Webex Calling の動作モードに基づくコール ルーティング を参照してください。
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For Always Forward Calls および Selectively Forward Callsに移動し、通話を転送する番号を指定します。

Control Hub のハント グループの通話転送設定で、[常に通話を転送] オプションが選択されています。

選択するとき Always Forward または Selectively Forwardを選択することもできます。 Send to voicemail すべての通話を社内のボイスメールに転送します。メッセージは、 Send to Voicemail 外部番号を入力すると、チェックボックスは無効になります。

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For Selectively Forward Callsをクリックして、ルールを作成します。 Add When to Forward または Add When Not to Forward.

Control Hub のハント グループの通話転送設定で、[選択して着信転送] オプションが選択されています。

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スペースの作成 Rule Name.

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For When to Forward、次を選択します Business Schedule および Holiday Schedule を選択します。

休日に固有の新しいルールを作成する必要があります。

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For Forward To、次からオプションを 1 つ以上選択 Default Phone Number または Different Phone Number.

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For Calls From選択解除 Any Number または Selected Numbers 以下のオプションを 1 つ以上選択できます。

  • Any Number—指定されたルール内のすべてのコールを転送します。

  • Any Private Numbers—プライベート番号からの通話を転送します。

  • Any Unavailable Numbers—利用できない番号からの通話を転送します。

  • Add Specific Numbers—定義した最大 12 件の番号からの通話を転送します。

Control Hub のハント グループの通話転送設定、「転送するタイミングを追加」設定。

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For Calls Toドロップダウンから番号を選択して、その番号で受信した通話を転送します。

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オプション Save.

選択転送コール用に作成されたルールは、次の条件に基づいて処理されます。

  • ルールはルール名文字でテーブル内でソートされます。例: 00_rule、01_rule など。

  • 「転送しない」ルールは、常に「転送」ルールよりも優先されます。

  • ルールは、表にリストされている順序に基づいて処理されます。

  • 複数のルールを作成できます。ただし、ルールが満たされると、システムは次のルールをチェックしなくなります。特定のルールを最初にチェックする場合は、ルール名を数字で更新することをお勧めします。例:営業時間外ルールより前に休日ルールを確認する場合は、ルールを01-休日および02-休日として名前を付けます。

選択転送コールの基本的な機能と例の詳細については、「 Webex Calling の選択コール転送の設定」を参照してください。

次に行うこと

ルールが作成されると、テーブルのルールの隣のトグルを使用して、ルールを有効または無効にできます。クリックして、いつでもルールを変更または削除できます Edit または ゴミ箱アイコン で表示される削除ボタン。

Control Hub のハント グループの通話転送設定、「転送する時」および「転送しない場合」ルール テーブルです。

既存のハント グループのユーザー、ワークスペース、仮想回線を追加または削除

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Control Hub にサインインします。

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移動 Services > Calling > Features.

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次に移動します: Hunt Group カードとクリック Manage.

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編集するハント グループを選択します。

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オプション Agents.

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から Add user, workspace, or virtual line ドロップダウンして、追加するユーザー、ワークスペース、仮想回線を選択します。

ハント グループ メンバーを削除するには、[ごみ箱アイコン] で示される [削除] ボタンをクリックします。

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オプション Save.

ハント グループのコール ルーティング パターンを編集する

利用可能なオプションから既存のハント グループのパターンを変更します。

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Control Hub にサインインします。

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移動 Services > Calling > Features.

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次に移動します: Hunt Group カードとクリック Manage.

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編集するハント グループを選択します。

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オプション Call Routing Pattern.

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次のオプションを編集します。

1、000 名のハント グループ メンバーが 100 名または 50 名のメンバーのみが収容されるパターンにコール ルーティング パターンを変更すると、最初の 100 名または 50 名のメンバーのみが保持されます。変更を行う際に、これを確認するように指示されます。

  • サーキュラー (最大 1、000 名のエージェント) - このオプションは、最後のメンバーがコールに応答した後で、すべてのメンバーを循環します。次に利用可能なハント グループのメンバーをコールします。
  • トップダウン (最大 1、000 名のエージェント) - 毎回トップから始めて、メンバーのキューを通じて順番にコールを送信します。
  • 最長アイドル (最大 1、000 名のエージェント) - アイドル時間が最も長いメンバーにコールを送信します。応答しない場合、アイドル時間が 2 番目に長い次のメンバーに進み、コールが応答されるまで続行します。
  • 重み付け (最大 100 個のエージェント) - ハント グループの各メンバーに割り当てるパーセンテージ (最大 100%) に基づいて、アイドル メンバーにコールを送信します。
  • 同時 (最大 50 人のエージェント) - ハント グループのすべてのメンバーに一度にコールを送信します。
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オプション Add user, workspace, or virtual line エージェントのリストを編集します。

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オプション Save.

ハント グループのコール ルーティング オプションを編集する

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Control Hub にサインインします。

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移動 Services > Calling > Features.

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次に移動します: Hunt Group カードとクリック Manage.

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編集するハント グループを選択します。

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オプション Call Routing Options.

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トグルを使用して、これらの各機能をオンまたはオフに設定します。

Control Hub のハント グループ コール ルーティング オプション設定。

  • 設定された回数の呼び出しの後に進む - オンにすると、ハント グループ メンバーは通話中にコールがキューに入っていることを通知せず、選択した回数の呼び出しの後に次のメンバーに進みます。オフにすると、メンバーはコールがキューに入るという通知を受け取ります。しかし、呼び出し音の数を選択すると次のメンバーに移動します。

  • 取り込み中に進む - ハント グループは別の通話中のメンバーを呼び出せず、次に通話可能なメンバーに転送します。この設定を無効にすると、コール待機が有効になっているビジー メンバーにコールが転送されると、メンバーがコールを拒否するか、アイドル状態になるまで、コール待機トーンが再生されます。

  • 一連の呼び出しの後に転送: 未応答の通話は、定義された回数の呼び出しの後に指定された番号に転送されます。

    すべてのハント グループ メンバーが利用できない場合、システムは呼び出し音の完全な数を常に待つとは限りません。例:
    • 設定された回数の呼び出しの後に進む (1 リング)、[話中は進む]、[一連の呼び出しの後に転送] (10 リング) が有効になっています。

    • 5 エージェントはハント グループにログインしていますが、すべて取り込み中か利用できません。

    • コールがハント グループにヒットすると、5 回鳴り、「一連の呼び出しの後に転送」のアクションがトリガーされます。

    • 残り 5 回の呼び出しを待つ代わりに、エージェントが利用できないとすでに決定しているため、システムはすぐにコールを転送します。

  • すべてのエージェントに到達できない場合にコールを転送 - 応答しないコールは定義された電話番号に転送されます。これは、ネットワークの停止のために未応答になっている通話に適用されます。

  • すべてのエージェントが取り込み中の場合、またはハント グループが取り込み中の場合に通話を転送 - この設定を有効にすると、通話転送の接続先の番号を定義することもできます。ハント グループが通話中の場合、応答しないコールは定義された番号に転送されます。これは、すべてのハント グループ エージェントが取り込み中であるか、ハント グループの取り込み中オプションが有効になっている場合に未応答の通話に適用されます。[ボイスメールに送信] ボックスをオンにして、通話を転送することもできます。

  • ハント グループの取り込み中を有効化: このオプションを有効にするとハント グループのステータスが取り込み中に設定され、すべての新しいコールが取り込み中に処理されます。すべてのエージェントが取り込み中またはハント グループの取り込み中オプションが有効になっている場合、通話は適切な宛先にルーティングする必要があります。 このオプションはデフォルトでオンになります。

    ハント グループの取り込み中を有効または無効にできるのは管理者のみです。管理者がハント グループの取り込み中を制御するようにエージェントを設定した場合、エージェントは FAC コードを使用してハント グループの取り込み中を有効または無効にすることもできます。

  • エージェントがハント グループの取り込み中ステータスを変更することを許可 - エージェントがハント グループの取り込み中ステータスを変更できるようにします。

ハント グループを一括管理

ハント グループ CSV を使用してハント グループを一括で追加および管理できます。

既知の制限と要件

  • ハント グループの CSV をアップロードする前に、CSV を使用して Webex Calling 要素を一括プロビジョニングして、CSV の規則を理解してください。

  • 現在のハント グループをエクスポートして、既存のデータ セットを追加、削除、変更したり、サンプル セットのハント グループをエクスポートしたりできます。変更を加えたら、一括機能を使用してファイルをアップロードできます。

    • CSV ファイルを ZIP ファイル形式にエクスポート中:データを CSV ファイルにエクスポートすると、レコード数が 1000 を超える可能性があります。このような場合、ZIP ファイルがダウンロードされます。ZIP ファイルには、単一の CSV ファイル内のすべてのレコードが含まれています。すべてのデータを含む別のフォルダは、1000 未満のレコードを持つ複数の CSV ファイルに分割されます。これらのファイルを使うと、管理者は更新をすばやくインポートしアップロードできます。

    • 新しい CSV をエクスポートしてフィールドの最新情報をキャプチャし、変更のインポート中にエラーを回避します。

  • 必須とオプションの列と、CSV テンプレートに入力するときに提供する必要がある情報を知っておくことが重要です。次の表で、ハント グループ CSV の特定のフィールドを見つけることができます。

  • 各ロケーションのハント グループの最大数は 1,000 です。

  • 最大行数は 1、000 です (ヘッダーは含まれません)。

  • ユーザーまたはワークスペースをエージェントにできます。ユーザーを割り当てる場合、ユーザーのメール アドレスを入力します。ワークスペースの場合は、ワークスペースの名前を入力します。

  • 各行には最大で 50 人のエージェントを含めることができます。詳細については、 一度に 50 人以上のエージェントを追加または編集する を参照してください。

CSV を準備する

この表を使用して、必須フィールドとオプションのフィールドを表示し、ハント グループを一括で追加または編集する際に必要なものを決定します。

列は必須またはオプションのフィールドです。これは、CSV を使用して新しいハント グループを追加するか、既存のハント グループを編集するかによって異なります。

必須/オプション

(ハント グループの追加)

必須/オプション

(ハント グループの編集)

説明

入力できる値

名前

必須

必須

ハント グループの名前を入力します。同じロケーション内のハント グループ名は一意に識別可能である必要があります。ハント グループが別のロケーションにある場合は、同じ名前を持つことができます。

例: サンノゼ ハント グループ

文字数: 1–30

電話番号

必須 (内線が空白の場合)

任意

ハント グループの電話番号を入力します。電話番号または内線のどちらかが必要です。

CSV インポートでは E.164 個の番号のみを許可します。

例: +12815550100

電話番号は次に記載されている必要があります: Numbers Control Hub のタブです

[内線番号(Extension)]

必須 (電話番号が空白の場合)

任意

ハント グループの内線を入力します。電話番号または内線のどちらかが必要です。

2 ~ 10 桁の内線番号。

00-999999

ロケーション。

必須

必須

このコール ハント グループを割り当てるロケーションを入力します。

例: サンノゼ

ロケーションは Locations Control Hub のタブです

直通回線 ID の発信者名のオプション

任意

任意

発信者 ID として表示名またはカスタム名を使用する場合に選択します。

DISPLAY_NAME

カスタム名

デフォルトでは DISPLAY_NAME が選択されています。

カスタム名

任意

任意

発信者 ID のカスタム名を入力します。

Unicode 文字がサポートされています。

String

名前でダイヤル

任意

任意

このハント グループをダイヤルできる名前を入力します。

ASCII 文字がサポートされています。

String

言語

任意

任意

ハント グループの通知言語を入力します。

例: en_us

タイムゾーン

任意

任意

ハント グループ タイム ゾーン キーを入力します。このタイムゾーンが、ハント グループのスケジュールに適用されます。

例: アメリカまたはシカゴ

文字数: 1–127

Call Routing Pattern

必須

任意

ハント グループ ルーティング パターンを入力します。サポートされているポリシーのいずれかを選択します。

CIRCULAR、REGULAR、SIMULTANEOUS、UNIFORM、WEIGHTED

Advance After Set Number of Rings Enable

任意

任意

設定された呼び出し回数の後にコールが進む設定を有効または無効にします。有効にした場合、次の列に呼び出し回数を入力します。

TRUE または FALSE

Advance After Set Number of Rings

任意

任意

着信を受けているエージェントから、応答可能な他のエージェントに転送されるまでの呼び出し回数を入力します。

範囲: 1–20

Advance When Busy Enable

任意

任意

ハント グループは、すでに別の通話中のメンバーを呼び出せず、そのコールを次に利用可能なメンバーに転送します。この設定を無効にすると、コール待機が有効になっているビジー メンバーにコールが転送されると、メンバーがコールを拒否するか、アイドル状態になるまで、コール待機トーンが再生されます。

TRUE または FALSE

Forward After Rings Enable

任意

任意

呼び出し音が設定された回数だけ鳴った後、応答がない通話を指定された電話番号に転送する機能を有効または無効にします。

TRUE または FALSE

Forward After Rings

任意

任意

指定された番号に転送されるまでの呼び出し回数を入力します。

範囲: 1–99

Forward Number

任意

任意

応答がない通話の転送先の電話番号を入力します。

CSV インポートでは E.164 個の番号のみを許可します。

例: +12815550100

電話番号は次に記載されている必要があります: Numbers Control Hub のタブです

Forward After Rings Voicemail Enable

任意

任意

呼び出し音が設定された回数鳴った後、応答がない場合、通話がボイスメールに転送される機能を有効または無効にします。

TRUE または FALSE

ハント グループの取り込み中有効化

任意

任意

この列を使用して、ハント グループの取り込み中を有効または無効にします。

TRUE または FALSE

ハント グループの取り込み中ステータスの変更をエージェントに許可する

任意

任意

トグルを有効または無効にすると、エージェントがハント グループの取り込み中ステータスを変更できるようになります。

TRUE または FALSE

話中が有効な場合に転送

任意

任意

定義された電話番号に転送するビジーコールを有効または無効にします。

TRUE または FALSE

話中番号の場合に転送

任意

任意

回線が通話中のときに通話を転送する電話番号を入力します。

例: +12815550100

話中ボイスメールが有効な場合に転送

任意

任意

話中通話を定義されたボイスメールに転送する機能を有効または無効にします。

TRUE または FALSE

Divert When Unreachable Enable

任意

任意

定義された電話番号に転送する到達不能なコールを有効または無効にします。

TRUE または FALSE

Divert When Unreachable Number

任意

任意

到達不能な場合にコールを転送する電話番号を入力します。

例: +12815550100

Divert When Unreachable Voicemail Enable

任意

任意

定義されたボイスメールに転送する到達不能なコールを有効または無効にします。

TRUE または FALSE

Hunt Group Enable

任意

任意

この列を使用してハント グループを有効または無効にします。

ENABLED、DISABLED、enabled、disabled

Alternate Number Distinctive Ringing Enable

任意

任意

代替番号の特有の呼出音を有効または無効にします。

有効になっている場合、[代替番号の呼出音パターン] 列に呼出音パターンを入力します。

TRUE または FALSE

Alternate Numbers Action

任意

任意

この行にリストする代替番号を追加するには、ADD と入力します。行に表示する代替番号を削除するには、 と入力します。

REPLACE と入力すると、以前に入力した代替番号をすべて削除し、この行に追加する代替番号のみに置き換えられます。

ADD、REMOVE、REPLACE

Agent Action

任意

任意

この行にリストするエージェントを追加するには、 と入力します。行に表示するこのエージェントを削除するには、 と入力します。

REPLACE と入力すると、以前に入力したエージェントをすべて削除し、この行に追加するエージェントのみに置き換えられます。

ADD、REMOVE、REPLACE

エージェントがハント グループ番号を発信者 ID として使用できるようにする

任意

任意

トグルを有効にして、エージェントが発信者 ID としてハント グループ番号を使用できるようにします

TRUE または FALSE

代替番号1、

代替番号 2...

代替番号10

任意

任意

ハント グループに割り当てる代替番号を入力します。

例: 1112223333

電話番号は、 Numbers Control Hub のタブです

文字数: 1–23

代替番号1着信音パターン、

代替番号2 着信音パターン...

代替番号10着信音パターン

任意

任意

代替番号で特有の呼出音が有効になっている場合、特有の呼出音のパターンを設定します。サポートされているオプションから、いずれかを選択します。

LONG_LONG, SHORT_SHORT_LONG, SHORT_LONG

エージェント1 ID、

エージェント2 ID…

エージェント50 ID

任意

任意

ハント グループに割り当てるエージェントを入力しますユーザーまたはワークスペースをエージェントにできます。ユーザーを割り当てる場合、ユーザーのメール アドレスを入力します。ワークスペースを割り当てる場合、ワークスペースの名前を入力します。

CSV エクスポートでは、空のエージェント1 ID–エージェント50 の ID 値が空白のセルとしてエクスポートされます。CSV では、空の名前値のプレースホルダーとして、ピリオドまたはハイフンを使用しなくなりました。

例: test@example.com

文字数: 1–161

エージェント1 の重量、

エージェント2 の重量...

エージェント50 の重量

任意

任意

ハント グループのコール ルーティング ポリシーで重み付けが設定されている場合、エージェントのパーセンテージの重み付けを入力します。

範囲: 0-100

一度に複数のエージェントを追加または編集する

各行には、最大で 50 人のエージェントとその関連付けられたコール ルーティングの重みのパーセンテージ(該当する場合)を保持できます。ハント グループには最大 1、000 人のエージェントを割り当てることができます。CSV ファイルを使用して 50 人以上のエージェントを追加または編集するには、次の手順に従います。

1

追加または編集するハント グループの最初の行で、追加または編集する 50 エージェントと関連付けられたコール ルーティングの重みパーセンテージ (該当する場合) を入力します。

2

次の行では、以下の列の情報のみを入力し、エージェントを追加または編集します。

  • Name—前の行と同じ名前を入力して、さらにエージェントを追加または編集します。

  • Location—前の行と同じロケーションを入力して、さらにエージェントを追加または編集します。

  • Agent Action—入力 ADD を選択して、この行にリストするエージェントを追加します。Enter REMOVE を選択して、この行にリストするエージェントを削除します。

    入力すると、 REPLACE、以前に入力したエージェントをすべて削除し、この行に追加するエージェントのみに置き換えます。

  • Agent1Agent2など - 追加、削除、置換するユーザーのメールまたはワークスペース名を入力します。

  • (オプション) Agent1 WeightAgent2 Weightなど:ハント グループのコール ルーティング ポリシーの重み付けがされている場合、エージェントの割合の重み付けを入力します。

その他のすべての列は空白にしておくことができます。

3

追加または編集する必要があるすべてのエージェントを追加するまで、この作業を続けます。

ハント グループには最大 1、000 人のエージェントを含めることができます。

ハント グループを一括で追加する

ハント グループを一括で追加するには、空白の CSV テンプレートをダウンロードして記入します。

ハント グループの通話転送設定を一括で変更することはできません。ハント グループの通話転送を編集するには、「ハント グループの通話転送の設定」を参照してください。

1

Control Hub にサインインします。

2

移動 Services > Calling > Features.

3

次に移動します: Hunt Group カード。[一括メッセージでハント グループを作成することを希望する] で、 Open the bulk editor.

4

[ハント グループの管理(Manage Hunt Group)] ウィンドウが表示されます。追加するコール ピックアップ グループのロケーションを選択します。

5

オプション Download Data または Download .csv templateを選択して、CSV ファイルが正しい形式であることを確認し、必要な情報を必ず入力してください。

6

CSV ファイルをドラッグ アンド ドロップするか、クリックしてアップロード Choose a file.

7

オプション View Import history/Tasks を選択して、CSV インポートのステータスを表示し、エラーが発生したかどうかを確認します。

正常にアップロードされたら、 See Tasks Page for details を選択して、変更のステータスを表示します。

ハント グループを一括で編集する

ハント グループを一括で変更するには、最新の CSV データをダウンロードして、スプレッドシートに必要な変更を加えます。

ハント グループの通話転送設定を一括で変更することはできません。ハント グループの通話転送を編集するには、「ハント グループの通話転送の設定」を参照してください。

1

Control Hub にサインインします。

2

移動 Services > Calling > Features.

3

次に移動します: Hunt Group カードと、[一括メッセージでハント グループを作成するには、次をクリックします。 Open the bulk editor.

4

変更するハント グループのロケーションを選択します。

5

オプション Download Data または Download .csv templateを選択して、CSV ファイルが正しい形式であることを確認し、必要な情報を必ず入力してください。

選択したハント グループのデータが最大値 (各 CSV に対して 10、000 行以上) を超える場合、複数の CSV ファイルを含む ZIP ファイルを受け取ります。

6

スプレッドシートに必要な変更を加えます。

7

変更した CSV ファイルをドラッグ アンド ドロップするか、クリックしてアップロード Choose a file.

8

オプション View Import history/Tasks を選択して、CSV インポートのステータスを表示し、エラーが発生したかどうかを確認します。

正常にアップロードされたら、 See Tasks Page for details を選択して、変更のステータスを表示します。

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