- ホーム
- /
- 投稿記事
ハントグループを使用して、すべての着信に適切な人が応答できるようにしたり、後で応答できるようにボイスメールにルーティングしたりできます。
ハントグループは、着信通話を特定の従業員にあらかじめ決められたパターンでルーティングします。 電話は、従業員のグループに電話番号を割り当て、電話に応答する方法、電話を保留にする時間、電話を転送する相手などのルールを定義することによってルーティングされます。
次のようなシナリオでは、ハントグループを設定したほうがいいかもしれません。
-
シーケンシャルルーティングを希望する営業チーム。 着信があると 1 台の電話が鳴りますが、応答がない場合は、リスト内の次のハントグループのメンバーに電話がかかります。
-
サポートチームは、最初に空いているメンバーが電話に出られるように、電話を一斉に鳴らしたいと思っています。
ハントグループを作成してください
ハントグループが着信した電話をエージェントに転送すると、 エージェントの着信転送機能は動作しません。
| 1 | |
| 2 |
。 |
| 3 |
ハントグループカードに行き、「新規追加」をクリックして新しいハントグループを作成します。 |
| 4 |
「基本」ページで、次の詳細を入力して「 次へ」をクリックします。
|
| 5 |
「コールルーティング」ページで、 次のオプションのいずれかを選択し、「次へ」をクリックします。
必要に応じて、「設定した呼び出し回数の後にアドバンスする」のトグルを有効にして、 選択した通話ルーティングに適用する呼び出し回数を設定できます。
|
| 6 |
ルーティング設定ページで、 必要に応じて次のオプションを1つ以上有効にして、次へをクリックしてください。
|
| 7 |
「エージェントの選択」 ページで、ユーザー、ワークスペース、 または仮想回線を検索して通話リストに追加し、「次へ」をクリックします。 選択したコールルーティングオプションに応じて、ユーザー、ワークスペース、 または仮想回線へのパーセンテージ加重の追加などの情報を追加してください。 循環通話ルーティングの場合は、ユーザー、ワークスペース、または仮想回線をキューの位置の順にドラッグアンドドロップします。
エージェントに内線番号だけが割り当てられている場合は、その場所にメイン番号が付いていることを確認してください。 メインの番号がないと、ハントグループへのコールは内線専用エージェントにルーティングされません。 |
| 8 |
レビューページで、ハントグループの設定を見直して、 正しい詳細を入力したことを確認してください。 |
| 9 |
[作成] をクリックしてハントグループを作成します。 |
ハントグループを無効にする
この手順で、以前に作成したハントグループを無効にすることができます。
| 1 | |
| 2 |
。 |
| 3 |
ハントグループカードに行き、管理をクリックしてください。 |
| 4 |
無効にするハントグループを一覧から選択してください。 |
| 5 |
ハントグループを無効にするには、「ハントグループを有効にする」トグルをオフにしてください。 |
| 6 |
[保存] をクリックします。 |
ハントグループの一般設定を編集してください
各ハントグループの言語と発信者番号を編集してください。
| 1 | |
| 2 |
。 |
| 3 |
ハントグループカードに行き、。 |
| 4 |
編集したいハントグループを選択してください。 |
| 5 |
「一般設定」をクリックします。 |
| 6 |
言語ドロップダウンから言語を表示または編集します。 |
| 7 |
タイムゾーンドロップダウンからタイムゾーンを表示または編集します。 |
| 8 |
発信者番号を表示または編集します。 発信者IDは、着信転送が有効になっていて、通話がこのハントグループから転送される場合に使用されます。 |
| 9 |
[保存] をクリックします。
|
ハントグループの電話番号を編集してください
電話番号や代替番号を編集し、ハントグループに固有の呼び出しパターンを割り当てます。
| 1 | |
| 2 |
。 |
| 3 |
ハントグループカードに行き、管理をクリックしてください。 |
| 4 |
編集するハントグループを選択してください。 |
| 5 |
電話番号をクリックします。 |
| 6 |
電話番号と内線番号を編集してください。 ハントグループを作成するときに内線番号フィールドを空白のままにした場合、 システムは電話番号の最後の4桁をこのハントグループの内線番号として自動的に割り当てます。 |
| 7 |
エージェントがハントグループ番号を発信者IDとして使用することを許可するトグルをオンにして、エージェントがハントグループ番号を発信者IDとして使用できるようにします。 ハントグループの場所とエージェントの場所の両方が同じPSTNプロバイダー、国、 およびゾーンでなければならないという制限があります(これはインドの場所にのみ適用されます)。 異なる場合、ハントグループの発信者IDはエージェントに表示されません。 この制限は、通話障害や潜在的な請求問題を防ぎ、国固有の電気通信規制を確実に遵守するのに役立ちます。 クロスロケーション番号の無効な使用例:
|
| 8 |
代替番号ドロップダウンから、 代替番号を検索して追加します。 代替番号は10個まで追加できます。 |
| 9 |
識別呼び出しパターンを有効または無効にする。 |
| 10 |
[保存] をクリックします。
|
ユーザーのエージェント設定を行います
始める前に
-
Control Hubの管理者は、その電話番号をコールキュー/ハントグループのエージェントの発信電話番号として使用できるようにします。
-
電話番号を有効にすると、管理者は永続的な設定に従って特定のキュー/ハントグループのCLIDでエージェントの発信電話番号を設定できます。
- エージェントは、FACコード #80 を使用して一時的なCLID設定を設定することもできます。これにより、コールキュー/ハントグループの電話番号を発信コールで表示されるCLIDとして使用し、#81 を使用して発信時のデフォルト発信者IDをCLIDとして表示される電話番号として使用できます。
| 1 | |
| 2 |
[ に移動します。 |
| 3 |
エージェント設定を構成したいユーザーを選択してください。 |
| 4 |
「通話」をクリックして、エージェント設定セクションに移動します。 |
| 5 |
エージェントの発信者IDをクリックします。 エージェントの発信者IDは、エージェント自身の発信者IDか、特定のコールキューまたはハントグループに設定できます。 |
| 6 |
次のオプションからエージェントコールキューまたはハントグループIDを設定します。
|
ハントグループの着信転送を設定します
| 1 | |
| 2 |
。 |
| 3 |
ハントグループカードに行き、管理をクリックしてください。 |
| 4 |
編集するハントグループを選択してください。 |
| 5 |
「電話転送」をクリックします。 |
| 6 |
着信転送トグルをオンにしてください。 |
| 7 |
次のオプションのいずれかを選択してください。
|
| 8 |
「常に電話を転送する」と 「 選択的に転送する通話」の場合は、通話を転送したい番号を割り当ててください。
「常に転送」または「 選択的に転送」を選択した場合は、「留守番電話に送る」を選択して、 すべての通話を社内留守番電話に転送することもできます。 外部番号を入力すると、「ボイスメールに送信 」チェックボックスは無効になります。 |
| 9 |
通話を選択的に転送する場合は、「転送するタイミングを追加」または「転送しないタイミングを追加」をクリックしてルールを作成します。
|
| 10 |
ルール名を作成してください。 |
| 11 |
いつ転送するかについては、 ドロップダウンからビジネススケジュールとホリデースケジュールを選択してください。 祝日に特化した新しいルールを作成することが必須です。 |
| 12 |
転送先では、デフォルトの電話番号から少なくとも1つのオプションを選択するか、別の電話番号を追加してください。 |
| 13 |
発信元では、次の中から少なくとも1つのオプションを使用して、任意の番号または選択した番号を選択してください。
|
| 14 |
「Calls To」では、ドロップダウンから番号を選択して、 その番号で受信した通話を転送します。 |
| 15 |
[保存] をクリックします。 |
選択的転送通話用に作成されたルールは、 次の基準に基づいて処理されます。
-
ルールは表の中でルール名の文字でソートされています。 例:00_ルール、01_ルールなど 。
-
「転送しない」ルールは、常に「転送する」ルールよりも優先されます。
-
ルールは、表に記載されている順序に基づいて処理されます。
-
複数のルールを作成できます。 しかし、あるルールが満たされると、 システムは次のルールをチェックしなくなります。 特定のルールを最初に確認したい場合は、 ルール名を数字で更新することをお勧めします。 たとえば、 休日のルールを営業時間外ルールの前に確認したい場合は、ルールに「01-Holiday、02-Closed」という名前を付けてください。
選択的転送通話の基本機能と例について詳しくは、「選択的着信転送の設定 」を参照してください。Webex Calling
次にすべきこと
ルールを作成したら、
表のルールの横にあるトグルを使ってルールを有効または無効にできます。 また、ルールは [
編集] をクリックするか、[削除] をクリックしていつでも変更または削除できます。

既存のハントグループのユーザー、ワークスペース、仮想回線を追加または削除します
| 1 | |
| 2 |
。 |
| 3 |
ハントグループカードに行き、管理をクリックしてください。 |
| 4 |
編集するハントグループを選択してください。 |
| 5 |
エージェントをクリックします。 |
| 6 |
「ユーザー、ワークスペース、または仮想回線の追加」ドロップダウンから、追加するユーザー、ワークスペース、または仮想回線を選択します 。 ハントグループのメンバーを削除するには、をクリックします |
| 7 |
[保存] をクリックします。 |
ハントグループの通話ルーティングパターンを編集してください
既存のハントグループのパターンを利用可能なオプションから変更してください。
| 1 | |
| 2 |
。 |
| 3 |
ハントグループカードに行き、管理をクリックしてください。 |
| 4 |
編集するハントグループを選択してください。 |
| 5 |
コールルーティングパターンをクリックします。 |
| 6 |
次のオプションを編集してください: コールルーティングパターンを、1,000人のハントグループメンバーを収容できるパターンから、100人または50人のメンバーのみを収容できるパターンに変更した場合、最初の100人または50人のメンバーだけが保持されます。 変更を加えるときに、これを確認するように求められます。
|
| 7 |
エージェントのリストを編集するには、ユーザー、ワークスペース、または仮想回線を追加をクリックしてください。 |
| 8 |
[保存] をクリックします。 |
ハントグループの通話ルーティングオプションを編集してください
| 1 | |
| 2 |
。 |
| 3 |
ハントグループカードに行き、管理をクリックしてください。 |
| 4 |
編集するハントグループを選択してください。 |
| 5 |
通話ルーティングオプションをクリックします。 |
| 6 |
トグルを使って、これらの各機能をオンまたはオフに設定します。
|
ハントグループの一括管理
ハントグループCSVを使用して、ハントグループを一括で追加および管理できます。
既知の制限と要件
-
ハントグループのCSVをアップロードする前に、必ず「Webex CallingCSVを使用した一括プロビジョニング要素」を読んで、 CSVの規則を理解してください。
-
現在のハントグループをエクスポートして、 既存のデータセットを追加、削除、変更したり、ハントグループのサンプルセットをエクスポートしたりできます。 変更を加えたら、一括機能を使ってファイルをアップロードできます。
-
CSVファイルをZIPファイル形式にエクスポートする: データをCSVファイルにエクスポートすると、レコード数が1000を超えることがあります。 このような場合、ZIPファイルがダウンロードされ、 ZIPファイルにはレコードのフルセットが1つのCSVファイルに含まれています。 すべてのデータを含む別のフォルダは、 1000レコード未満の複数のCSVファイルに分割されます。 これらのファイルは、 管理者が更新をすばやくインポートしてアップロードできるように生成されます。
-
新しいCSVをエクスポートして、 フィールドの最新情報を取得し、変更のインポート中のエラーを回避してください。
-
-
必須列とオプション列、 およびCSVテンプレートに記入する際に入力する必要のある情報を知っておくことは重要です。 ハントグループCSVの特定のフィールドは次の表にあります。
-
各場所のハントグループの最大数は1,000です。
-
最大行数は1,000です(ヘッダーは含みません)。
-
エージェントはユーザーでもワークスペースでもかまいません。 ユーザーの場合は、ユーザーのメールアドレスを入力してください。 ワークスペースの場合は、ワークスペースの名前を入力してください。
-
各行には最大50人のエージェントを入れることができます。 詳細については、「50人以上のエージェントを一度に追加または編集する」を参照してください。
CSVを準備してください
この表を使用して必須フィールドとオプションフィールドを確認し、 ハントグループを一括で追加または編集するときに必要なものを判断してください。
列は必須またはオプションのフィールドです。 これは、CSVを使用して新しいハントグループを追加するのか 、既存のハントグループを編集するのかによって異なります。
|
コラム |
必須またはオプション (ハントグループを追加してください) |
必須またはオプション (ハントグループを編集してください) |
説明 |
サポートされている値 |
|---|---|---|---|---|
|
名前 |
必須 |
必須 |
ハントグループの名前を入力してください。 同じ場所内のハントグループ名は、一意に識別できる必要があります。 ハントグループが別の場所にある場合は、同じ名前でもかまいません。 |
例:サンノゼ・ハント・グループ 文字の長さ:1—30 |
|
電話番号 |
必須(拡張子が空白の場合) |
オプション |
ハントグループの電話番号を入力してください。 電話番号か内線番号が必要です。 |
システムでは、CSVのインポートにはE.164番号しか許可されていません。 例:+12815550100 電話番号は Control Hub の「 番号」タブにある必要があります。 |
|
拡張 |
必須(電話番号が空白の場合) |
オプション |
ハントグループの内線番号を入力してください。 電話番号か内線番号が必要です。 |
2桁から10桁の拡張子。 00-999999 |
|
場所 |
必須 |
必須 |
このコールハントグループを割り当てる場所を入力してください。 |
例:サンノゼ 場所は Control Hub の「場所」タブにある必要があります。 |
|
直通電話IDの発信者名オプション |
オプション |
オプション |
発信者IDに表示名を使用するか、カスタム名を使用するかを選択してください。 |
DISPLAY_NAME CUSTOM_NAME デフォルトでは DISPLAY_NAME が選択されています。 |
|
CUSTOM NAME |
オプション |
オプション |
発信者IDのカスタム名を入力してください。 Unicode文字はサポートされています。 |
文字列 |
|
名前でダイヤルしてください |
オプション |
オプション |
このハントグループにダイヤルできる名前を入力してください。 ASCII文字はサポートされています。 |
文字列 |
|
言語 |
オプション |
オプション |
ハントグループのアナウンス言語を入力してください。 |
例:en_us |
|
タイムゾーン |
オプション |
オプション |
ハントグループのタイムゾーンキーを入力してください。 このタイムゾーンは、このハントグループに適用されるスケジュールに適用されます。 |
例:アメリカやシカゴ 文字の長さ:1—127 |
|
通話ルーティングパターン |
必須 |
オプション |
ハントグループのルーティングパターンを入力してください。 サポートされているポリシーの1つを選択してください。 |
CIRCULAR, REGULAR, SIMULTANEOUS, UNIFORM, WEIGHTED |
|
設定した数のリングを有効にした後に進めます |
オプション |
オプション |
一定回数の呼び出し音が鳴った後に進むように通話を有効または無効にします。 有効になっている場合は、次の列にリングの数を入力します。 |
TRUE, FALSE |
|
設定した数のリングの後に進めます |
オプション |
オプション |
現在募集中のエージェントが応答するのを待つリングの数を入力して、次に空いているエージェントを探します。 |
範囲:1—20 |
|
話中時に進める、有効にする |
オプション |
オプション |
ハントグループは、 すでに別の電話をかけているメンバーに電話をかけず、次に空いているメンバーに電話をかけます。 この設定を無効にして、コールウェイティングが有効になっている話中のメンバーにコールが転送されると、そのメンバーがコールを拒否するかアイドル状態になるまで、 システムはコールウェイティングトーンを鳴らします。 |
TRUE, FALSE |
|
フォワードアフターリングを有効にする |
オプション |
オプション |
未応答の電話を、一定回数の呼び出し音が鳴った後に指定の電話番号に転送することを有効または無効にします。 |
TRUE, FALSE |
|
フォワード・アフター・リング |
オプション |
オプション |
指定された番号に転送する前に待つリングの数を入力してください。 |
範囲:1—99 |
|
転送番号 |
オプション |
オプション |
未応答の電話を転送する電話番号を入力してください。 |
システムでは、CSVのインポートにはE.164番号しか許可されていません。 例:+12815550100 電話番号は Control Hub の「 番号」タブにある必要があります。 |
|
着信後に転送するボイスメールを有効にする |
オプション |
オプション |
一定回数の呼び出し音が鳴った後に留守番電話に転送することを有効または無効にします。 |
TRUE, FALSE |
|
ハント・グループ・ビジー・イネーブル |
オプション |
オプション |
この列を使用して、ハントグループビジーを有効または無効にしてください。 |
TRUE, FALSE |
|
エージェントがハントグループのビジーステータスを変更できるようにする |
オプション |
オプション |
トグルを有効または無効にして、エージェントがハントグループのビジーステータスを変更できるようにします。 |
TRUE, FALSE |
|
ビジー時に転送する、有効にする |
オプション |
オプション |
指定した電話番号への話中通話の転送を有効または無効にします。 |
TRUE, FALSE |
|
電話番号が混み合っているときに転送する |
オプション |
オプション |
回線が混み合っているときに通話を転送する電話番号を入力してください。 |
例:+12815550100 |
|
話中時に転送する-ボイスメールを有効にする |
オプション |
オプション |
話中コールを定義済みのボイスメールに転送することを有効または無効にします。 |
TRUE, FALSE |
|
接続できないときに転送する、有効にする |
オプション |
オプション |
指定した電話番号への到達不能な通話の転送を有効または無効にします。 |
TRUE, FALSE |
|
番号にアクセスできない場合は転送します |
オプション |
オプション |
連絡が取れないときに通話を転送する電話番号を入力してください。 |
例:+12815550100 |
|
連絡が取れなくなったら転送する-ボイスメールを有効にする |
オプション |
オプション |
指定したボイスメールへの到達不能な通話の転送を有効または無効にします。 |
TRUE, FALSE |
|
ハント・グループ・イネーブル |
オプション |
オプション |
この列を使用して、ハントグループを有効または無効にします。 |
有効、無効、有効、無効 |
|
代替番号識別呼び出しを有効にする |
オプション |
オプション |
代替番号の固有呼び出し音を有効または無効にします。 有効になっている場合は、代替番号のリングパターン列にリングパターンを入力します。 |
TRUE, FALSE |
|
代替番号アクション |
オプション |
オプション |
この行にリストした代替番号を追加するには、ADDと入力してください。 行にリストした代替番号を削除するには、removeと入力します。 REPLACEと入力すると、 以前に入力した代替番号がすべて削除され、 この行にのみ追加する代替番号に置き換えられます。 |
ADD, REMOVE, REPLACE |
|
エージェントアクション |
オプション |
オプション |
ADDと入力して、この行にリストしたエージェントを追加します。 行にリストされているこのエージェントを削除するには、removeと入力してください。 REPLACEと入力すると、 以前に入力したすべてのエージェントが削除され、 この行に追加するエージェントのみに置き換えられます。 |
ADD, REMOVE, REPLACE |
|
エージェントがハントグループ番号を発信者IDとして使用することを許可します |
オプション | オプション |
トグルを有効にして、エージェントがハントグループ番号を発信者IDとして使用できるようにします |
TRUE, FALSE |
|
代替番号1、 代替番号2... 代替番号10 |
オプション |
オプション |
ハントグループに割り当てる代替番号を入力してください。 |
例:1112223333 電話番号はコントロールハブの「番号」タブにある必要があります。 文字の長さ:1—23 |
|
オルタナティブナンバー1、リングパターン、 代替番号2 リングパターン... 代替番号:10、リングパターン |
オプション |
オプション |
代替番号で識別呼び出し音が有効になっている場合は、固有呼び出し音のパターンを選択してください。 サポートされているオプションから1つ選択してください。 |
NORMAL, LONG_LONG, SHORT_SHORT_LONG, SHORT_LONG_SHORT |
|
エージェント1 ID、 エージェント2 ID... エージェント50 ID |
オプション |
オプション |
ハントグループに割り当てたいエージェントを入力してください。 エージェントはユーザーでもワークスペースでもかまいません。 ユーザーの場合は、ユーザーのメールアドレスを入力してください。 ワークスペースの場合は、ワークスペース名を入力してください。
CSVエクスポートでは、空のエージェント1 ID—エージェント50のID値は空白のセルとしてエクスポートされます。 CSVでは、空の名前値のプレースホルダーとしてピリオドやハイフンを1つ使用しなくなりました。 |
例:test@example.com 文字の長さ:1—161 |
|
エージェント1の重量、 エージェント2の重量... エージェント50ウェイト |
オプション |
オプション |
ハントグループのコールルーティングポリシーが加重されている場合は、エージェントの重み付け率を入力してください。 |
範囲:0から100まで |
50人以上のエージェントを一度に追加または編集します
各行には、最大50人のエージェントと、 それに関連するコールルーティングのウェイトパーセンテージ(該当する場合)を入れることができます。 ハントグループには最大1,000人のエージェントを割り当てることができます。 CSVファイルを使用して50人以上のエージェントを追加または編集するには、次の手順に従ってください。
| 1 |
追加または編集するハントグループの最初の行に、追加または編集したい50人のエージェントと、それに関連するコールルーティングウェイトのパーセンテージ(該当する場合)を入力します。 |
| 2 |
次の行では、次の列に情報を入力するだけで、エージェントを追加または編集できます。
他の列はすべて空白のままにできます。 |
| 3 |
追加または編集が必要なエージェントをすべて追加するまで、これを続けてください。 ハントグループには最大1,000人のエージェントを設定できます。 |
ハントグループを一括追加します
ハントグループをまとめて追加するには、空白のCSVテンプレートをダウンロードして記入してください。
ハントグループの着信転送設定を一括変更することはできません。 ハントグループの着信転送を編集するには、「ハントグループの着信転送の設定」を参照してください。
| 1 | |
| 2 |
。 |
| 3 |
ハントグループカードにアクセスしてください。 「ハントグループを一括で作成したい」というメッセージで、「一括エディターを開く」をクリックします。 |
| 4 |
ハントグループの管理ウィンドウが表示されます。 追加したいコールピックアップグループの場所を選択してください。 |
| 5 |
「データをダウンロード」または「.csvテンプレートをダウンロード」をクリックして、CSVファイルが正しくフォーマットされていることを確認し、必要な情報を入力してください。 |
| 6 |
ドラッグアンドドロップするか、「ファイルを選択」をクリックして、CSVファイルをアップロードします。 |
| 7 |
「インポート履歴/タスクを表示」をクリックして、CSVインポートのステータスを表示し、エラーが発生したかどうかを確認してください。 正常にアップロードされたら、「タスクページを見る」をクリックして詳細を確認し、変更状況を確認できます。 |
ハントグループを一括編集します
ハントグループを一括で変更するには、現在のCSVデータをダウンロードして、スプレッドシートに必要な変更を加えます。
ハントグループの着信転送設定を一括変更することはできません。 ハントグループの着信転送を編集するには、「ハントグループの着信転送の設定」を参照してください。
| 1 | |
| 2 |
。 |
| 3 |
ハントグループカードに行き、「ハントグループを一括作成したい」というメッセージで、「一括エディターを開く」をクリックします。 |
| 4 |
変更したいハントグループの場所を選択してください。 |
| 5 |
「データをダウンロード」または「.csvテンプレートをダウンロード」をクリックして、CSVファイルが正しくフォーマットされていることを確認し、必要な情報を入力してください。 選択したハントグループのデータが最大値(各CSVで10,000行以上)を超えると、複数のCSVファイルを含むZIPファイルが届きます。 |
| 6 |
スプレッドシートに必要な変更を加えます。 |
| 7 |
変更したCSVファイルをドラッグアンドドロップするか、[ファイルを選択] をクリックしてアップロードします。 |
| 8 |
「インポート履歴/タスクを表示」をクリックして、CSVインポートのステータスを表示し、エラーが発生したかどうかを確認してください。 正常にアップロードされたら、「タスクページを見る」をクリックして詳細を確認し、変更状況を確認できます。 |









