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Sie können Sammelanrufe verwenden, um sicherzustellen, dass alle Ihre eingehenden Anrufe von den richtigen Personen beantwortet oder zur späteren Antwort an die Voicemail weiter geroutet werden.
Sammelanschluss erstellen
Vorbereitungen
In folgenden Fällen möchten Sie möglicherweise Sammelanschlüsse einrichten:
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Ein Verkaufsteam, das sequentielles Routing wünscht. Bei einem eingehenden Anruf klingelt ein Telefon, aber wenn der Anruf nicht angenommen wird, wird der Anruf an das nächste Sammelanschlussmitglied in der Liste weitergeleitet.
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Ein Support-Team, das möchte, dass alle Telefone gleichzeitig klingeln, damit das erste verfügbare Mitglied den Anruf entgegennehmen kann.
Für Kunden in der Region Asien-Pazifik wird automatisch das Feld „Name für Anrufer-ID“ mit dem Benutzernamen ausgefüllt. Sie können das Feld „Anrufer-ID-Name“ nicht ändern. |
Wenn ein Anruf bei einer Sammelanschlussgruppe eingeht und an einen Agenten gesendet wird, funktioniert die Anrufweiterleitungsfunktion für Agenten nicht. |
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Wechseln Sie aus der Kundenansicht in https://admin.webex.com zu Dienste und wählen Sie . | ||||
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Rufen Sie die Karte „Sammelanschluss“ auf und klicken Sie auf , um einen neuen Sammelanschluss zu erstellen. | ||||
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Geben Sie auf der Registerkarte Grundlagen die folgenden Informationen ein und klicken Sie auf Weiter .
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Wählen Sie auf der Registerkarte Anrufweiterleitung eine der folgenden Optionen aus und klicken Sie auf Weiter .
Sie können das Kontrollkästchen Weiterleitung nach einer festgelegten Anzahl von Klingelzeichen aktivieren und die Dropdown-Liste verwenden, um die Anzahl der Klingelzeichen auszuwählen, die bei Bedarf auf Ihre Anrufweiterleitungsauswahl angewendet werden sollen. | ||||
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Auf der Registerkarte Routing-Einstellungen können Sie bei Bedarf eine oder mehrere der folgenden Optionen aktivieren und auf Weiter klicken.
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Suchen Sie auf der Registerkarte „ Agenten auswählen“ Benutzer, Arbeitsbereiche oder virtuelle Leitungen und fügen Sie sie zur Anrufliste hinzu, und klicken Sie auf „ Weiter“ .
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Auf der Registerkarte „ Überprüfen“ können Sie die Einstellungen Ihrer Sammelanschlussgruppe überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Details eingegeben haben. | ||||
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Klicken Sie auf Erstellen , um den Sammelanschluss zu erstellen. |
Sehen Sie sich diese Videodemonstration an, um zu erfahren, wie Sie eine neue Sammelanschlussgruppe im Control Hub erstellen.
Sammelanschluss deaktivieren
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Wechseln Sie aus der Kundenansicht in https://admin.webex.com zu Dienste und wählen Sie . |
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Wechseln Sie zur Karte Sammelanschlussgruppe und klicken Sie auf Verwalten . Wählen Sie auf der Seite "Sammelanschluss " den Sammelanschluss aus, der aus der Liste deaktiviert werden soll. |
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Klicken Sie im seitlichen Bereich auf den Umschalter Sammelanschlussgruppe aktivieren bis aus , um die Sammelanschlussgruppe zu deaktivieren. |
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Klicken Sie auf Speichern. |
Allgemeine Einstellungen für Sammelanschlussgruppe bearbeiten
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Wechseln Sie aus der Kundenansicht in https://admin.webex.com zu Dienste und wählen Sie . | ||
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Wechseln Sie zur Karte Sammelanschlussgruppe und klicken Sie auf . | ||
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Die Seite „Sammelanschluss “ wird angezeigt. Wählen Sie den Sammelanschluss aus, den Sie bearbeiten möchten. | ||
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Klicken Sie im seitlichen Bereich neben Allgemeine Einstellungen auf Verwalten . | ||
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Sie können die Sprache in der Sprache in der Dropdown-Liste anzeigen oder bearbeiten. | ||
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Zeigen Sie die Zeitzone in der Dropdown-Liste Zeitzone an oder bearbeiten Sie sie. | ||
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Anzeigen oder Bearbeiten von Anrufer-ID .
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Klicken Sie auf Speichern. |
Telefonnummern von Sammelanschlüssen bearbeiten
Bearbeiten Sie Telefonnummern und alternative Nummern und weisen Sie in Control Hub eindeutige Ruftonmuster für Sammelanschlüsse zu.
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Wechseln Sie aus der Kundenansicht in https://admin.webex.com zu Dienste und wählen Sie . | ||||
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Gehen Sie zur Karte Sammelanschlussgruppe und klicken Sie auf Verwalten. | ||||
3 |
Die Seite „Sammelanschluss “ wird angezeigt. Wählen Sie den Sammelanschluss aus, den Sie bearbeiten möchten. | ||||
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Klicken Sie im seitlichen Bereich neben Telefonnummer auf die angezeigte Nummer. | ||||
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Bearbeiten Sie Telefonnummer -->Durchwahl , -->Alternative Nummern und Eindeutige Ruftonmuster .
Schieben Sie den Umschalter, damit Agenten die Nummer des Sammelanschlusses als Anrufer-ID verwenden können.
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6 |
Klicken Sie auf Speichern. |
Agenteneinstellungen für Benutzer konfigurieren
Vorbereitungen
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Der Control Hub-Administrator ermöglicht die Verwendung der Telefonnummer als ausgehende Telefonnummer für die Agenten in der Anrufwarteschlange/im Sammelanschluss.
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Bei Aktivierung der Telefonnummer kann der Administrator die ausgehende Telefonnummer des Agenten mit der CLID der spezifischen Warteschlangen-/Sammelanschlussgruppe gemäß der persistenten Konfiguration festlegen.
- Die Agenten können auch eine temporäre CLID-Konfiguration festlegen, indem sie den FAC-Code #80 verwenden, um die Telefonnummer der Anrufwarteschlange/Sammelanschlussgruppe als CLID zu verwenden, die für den ausgehenden Anruf angezeigt wird, oder #81 für die ausgehende Standard-Anrufer-ID als Telefonnummer, die als CLID angezeigt wird.“
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Wechseln Sie aus der Kundenansicht in https://admin.webex.com zu . | ||
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Wählen Sie einen Benutzer aus, für den Sie die Agenteneinstellung konfigurieren möchten. | ||
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Wählen Sie Anrufen und dann Agenteneinstellungen aus. | ||
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Wählen Sie die Agenten-Anrufer-ID . Sie können die Anrufer-ID des Agenten entweder auf die eigene Anrufer-ID des Agenten oder auf eine bestimmte Warteschlange/Sammelanschlussgruppe festlegen. | ||
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Konfigurieren Sie die Anrufwarteschlangen-/Sammelanschluss-ID des Agenten über die folgenden Optionen:
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Konfigurieren der Anrufweiterleitung für einen Sammelanschluss
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Wechseln Sie aus der Kundenansicht in https://admin.webex.com zu Dienste und wählen Sie . | ||
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Klicken Sie auf Sammelanschluss und wählen Sie dann den Sammelanschluss aus, den Sie bearbeiten möchten. | ||
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Klicken Sie im seitlichen Bereich auf Anrufweiterleitung. | ||
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Aktivieren Sie die Funktion Anrufweiterleitung . | ||
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Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
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Weisen Sie die Nummer zu, an die Anrufe weitergeleitet werden sollen. Wenn Sie Anrufe immer weiterleiten ausgewählt haben, klicken Sie auf Speichern.
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Erstellen Sie für „Selektive Anrufweiterleitung“ eine Regel, indem Sie auf „Hinzufügen, wenn“ für „Weiterleiten“ oder „Hinzufügen, wenn nicht, um Weiterleiten“ klicken . | ||
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Erstellen Sie einen Regelnamen. | ||
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Wählen Sie für „Wann weiterleiten“ im Dropdown-Menü die Optionen „Geschäftszeitplan“ und „Urlaubszeitplan“ aus.
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Wählen Sie für Umleiten an mindestens eine Option unter Standardtelefonnummer aus, oder fügen Sie eine andere Telefonnummer hinzu. | ||
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Wählen Sie für Anrufe von eine beliebige Nummer oder ausgewählte Nummern mit mindestens einer Option aus der folgenden Auswahl aus:
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Für „Anrufe an“ werden Anrufe weitergeleitet, wenn ein Anruf von einer von Ihnen definierten Nummer oder alternativen Nummer in Ihrer Organisation empfangen wird. | ||
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Klicken Sie auf Speichern. |
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Die Regeln werden in der Tabelle nach Regelnamenszeichen sortiert. Beispiel: 00_rule, 01_rule usw.
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Die Regel "Nicht weiterleiten" hat immer Vorrang vor der Regel "weiterleiten".
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Die Regeln werden basierend auf der Reihenfolge verarbeitet, in der sie in der Tabelle aufgeführt sind.
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Sie können mehrere Regeln erstellen. Wenn eine Regel jedoch erfüllt ist, überprüft das System nicht mehr die nächste Regel. Wenn Sie möchten, dass die spezifische Regel zuerst überprüft wird, empfehlen wir Ihnen, den Regelnamen mit Zahlen zu aktualisieren. Zum Beispiel: Wenn Sie möchten, dass die Feiertagsregel vor der Geschäftsschluss-Regel überprüft wird, benennen Sie die Regel als 01-Feiertag und 02-Geschlossen.
Weitere Informationen zu den grundlegenden Funktionen und Beispielen für die selektive Rufumleitung finden Sie unter Konfigurieren der selektiven Rufumleitung für Webex Calling.
Nächste Schritte
Benutzer, Arbeitsbereiche und virtuelle Leitungen in einer vorhandenen Sammelanschlussgruppe hinzufügen oder löschen
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Wechseln Sie aus der Kundenansicht in https://admin.webex.com zu Dienste und wählen Sie . | ||
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Klicken Sie auf Sammelanschluss und wählen Sie dann den Sammelanschluss aus, den Sie bearbeiten möchten. | ||
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Klicken Sie neben „Agenten“ auf „Verwalten“ . | ||
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Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Benutzer oder Arbeitsbereich oder virtuelle Leitung hinzufügen und wählen Sie die Benutzer, Arbeitsbereiche oder virtuellen Leitungen aus, die Sie hinzufügen möchten.
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Klicken Sie auf „Speichern“ , wenn Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben. |
Muster für die Anrufverteilung für Sammelanschlüsse bearbeiten
Ändern Sie das Muster Ihrer vorhandenen Sammelanschlussgruppe über die verfügbaren Optionen.
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Wechseln Sie aus der Kundenansicht in https://admin.webex.com zu Dienste und wählen Sie . | ||
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Klicken Sie auf Sammelanschluss und wählen Sie dann den Sammelanschluss aus, den Sie bearbeiten möchten. | ||
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Klicken Sie neben Muster für Anrufverteilung auf Verwalten . | ||
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Für Anrufweiterleitung bearbeiten Sie die folgenden Optionen.
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Klicken Sie auf Benutzer oder Arbeitsbereich oder virtuelle Leitung hinzufügen , um die Liste der Agenten zu bearbeiten. | ||
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Klicken Sie auf Speichern. |
Anrufweiterleitungsoptionen für Sammelanschlüsse bearbeiten
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Melden Sie sich bei Control Hub an, wechseln Sie zu Dienste und wählen Sie . | ||
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Klicken Sie auf Sammelanschluss und wählen Sie dann den Sammelanschluss aus, den Sie bearbeiten möchten. | ||
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Klicken Sie neben Anrufweiterleitungsoptionen auf Verwalten . | ||
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Verwenden Sie die Umschaltoptionen, um die einzelnen Funktionen zu aktivieren oder zu deaktivieren.
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Sammelanschlussgruppen verwalten
Sie können Sammelanschlüsse gesammelt mit einer Sammelanschlussgruppe-CSV verwalten. Siehe Referenz zum CSV-Dateiformat für Webex Calling .