- בית
- /
- מאמר
באפשרותך להשתמש בקבוצות ציד כדי להבטיח שכל השיחות הנכנסות שלך ייענו על-ידי האנשים הנכונים או ינותבו לתא הקולי לקבלת תגובה מאוחרת יותר.
צור קבוצת גישוש
לפני שתתחיל
ייתכן שתרצה להגדיר קבוצות גישוש בתרחישים הבאים:
-
צוות מכירות שרוצה ניתוב רציף. שיחה נכנסת מצלצלת בטלפון אחד, אך אם אין תשובה, השיחה עוברת לחבר קבוצת הגישוש הבא ברשימה.
-
צוות תמיכה שרוצה שטלפונים יצלצלו בבת אחת כך שהחבר הזמין הראשון יוכל לקבל את השיחה.
עבור לקוחות באזור אסיה-פסיפיק, השדה 'שם מזהה מתקשר' מאוכלס באופן אוטומטי בשם המשתמש. אין באפשרותך לשנות את השדה שם מזהה המתקשר. |
כאשר שיחה מגיעה לקבוצת גישוש ונשלחת לנציג, תכונת העברת השיחות של נציג אינה פועלת. |
1 |
מתצוגת הלקוח ב-https://admin.webex.com, עבור אל שירותים, ובחר . | ||||
2 |
עבור אל כרטיס קבוצת גישוש ולחץ על כדי ליצור קבוצת גישוש חדשה. | ||||
3 |
בלשונית יסודות, הקישו את המידע הבא ולחצו על הבא.
| ||||
4 |
בלשונית ניתוב שיחות , בחר אחת מהאפשרויות הבאות ולחץ על הבא.
באפשרותך לבדוק את ההתקדמות לאחר מספר מוגדר של צלצולים ולהשתמש ברשימה הנפתחת כדי לבחור את מספר הצלצולים שיוחלו על בחירת ניתוב השיחות שלך, במידת הצורך. | ||||
5 |
בלשונית הגדרות ניתוב , באפשרותך להפעיל אחת או יותר מהאפשרויות הבאות, במידת הצורך, ולחץ על הבא.
| ||||
6 |
בלשונית 'בחר נציגים', חפש והוסף משתמשים, סביבות עבודה או קווים וירטואליים לרשימת השיחות ולחץ על הבא.
| ||||
7 |
בלשונית סקור, תוכל לעיין בהגדרות קבוצת הגישוש כדי לוודא שהזנת את הפרטים הנכונים. | ||||
8 |
לחצו על צור כדי ליצור את קבוצת הגישוש. |
צפו בהדגמת הווידאו הזו כיצד ליצור קבוצת גישוש חדשה ב-Control Hub.
השבת קבוצת גישוש
1 |
מתצוגת הלקוח ב-https://admin.webex.com, עבור אל שירותים, ובחר . |
2 |
עבור אל כרטיס קבוצת גישוש ולחץ על ניהול. בדף קבוצת הגישוש , בחר את קבוצת הגישוש כדי להשבית מהרשימה. |
3 |
בלוח הצדדי, לחץ על הלחצן הדו-מצבי אפשר קבוצת גישוש כדי לבטל כדי להשבית את קבוצת הגישוש. |
4 |
לחץ על שמור. |
ערוך הגדרות כלליות של קבוצת גישוש
1 |
מתצוגת הלקוח ב-https://admin.webex.com, עבור אל שירותים, ובחר . | ||
2 |
עבור אל כרטיס קבוצת גישוש ולחץ על . | ||
3 |
דף קבוצת הגישוש מוצג. בחר את קבוצת הגישוש שברצונך לערוך. | ||
4 |
בלוח הצדדי, לצד הגדרות כלליות, לחץ על ניהול. | ||
5 |
הצג או ערוך את השפהמהשפה מהתפריט הנפתח. | ||
6 |
הצג או ערוך את אזור הזמן מהרשימה הנפתחת אזור הזמן. | ||
7 |
הצג או ערוך את מזהה המתקשר.
| ||
8 |
לחץ על שמור. |
ערוך מספרי טלפון של קבוצת גישוש
ערוך מספרי טלפון, מספרים חלופיים והקצה תבניות צלצול ייחודיות לקבוצות גישוש ב-Control Hub.
1 |
מתצוגת הלקוח ב-https://admin.webex.com, עבור אל שירותים, ובחר . | ||||
2 |
עבור אל כרטיס קבוצת גישוש ולחצו על ניהול | ||||
3 |
דף קבוצת הגישוש מוצג. בחר את קבוצת הגישוש לעריכה. | ||||
4 |
בלוח הצדדי, לצד מספר טלפון, לחץ על המספר המוצג. | ||||
5 |
ערוך את מספר הטלפון -->שלוחה, -->מספרים חלופיים ותבניות צלצול ייחודיות.
החלק את הלחצן הדו-מצבי כדי לאפשר לנציגים להשתמש במספר קבוצת הגישוש כמזהה המתקשר.
| ||||
6 |
לחץ על שמור. |
קבע תצורה של הגדרות נציג עבור משתמש
לפני שתתחיל
-
מנהל המערכת של Control Hub מאפשר להשתמש במספר הטלפון כמספר הטלפון היוצא עבור הנציגים בקבוצת תור השיחות/גישוש.
-
בעת הפעלת מספר הטלפון, מנהל המערכת יכול להגדיר את מספר הטלפון של הנציגים היוצאים עם ה-CLID הספציפי של קבוצת התור/הגישוש בהתאם לתצורה מתמשכת.
- הנציגים יכולים גם להגדיר תצורת CLID זמנית על-ידי שימוש בקוד FAC #80 כדי להשתמש במספר הטלפון של תור השיחות/קבוצת הגישוש בתור ה-CLID המוצג עבור השיחה היוצאת או מספר 81 עבור מזהה המתקשר היוצא בתור מספר הטלפון המוצג כ-CLID".
1 |
מתצוגת הלקוח ב https://admin.webex.com עבור אל ... | ||
2 |
בחר משתמש שברצונך להגדיר עבורו את הגדרת הנציג. | ||
3 |
בחר שיחות ובחר הגדרות נציג. | ||
4 |
בחר את מזהה המתקשר של הנציג. באפשרותך להגדיר את מזהה המתקשר של הנציג למזהה המתקשר של הנציג או לקבוצת תור/גישוש ספציפית. | ||
5 |
קבע את התצורה של תור השיחות/מזהה קבוצת הגישוש של הנציג מהאפשרויות הבאות:
|
קביעת התצורה של הפניית שיחות עבור קבוצת גישוש
1 |
מתצוגת הלקוח ב-https://admin.webex.com, עבור אל שירותים, ובחר . | ||
2 |
לחץ על קבוצת גישוש, ולאחר מכן בחר את קבוצת הגישוש כדי לערוך. | ||
3 |
בלוח הצדדי, לחצו על הפניית שיחות. | ||
4 |
הפעל את התכונה הפניית שיחות. | ||
5 |
בחר באחת מהאפשרויות הבאות:
| ||
6 |
הקצה את המספר שאליו ברצונך להעביר שיחות. אם בחרת ב-Always Forward Calls, לחץ על שמור.
| ||
7 |
עבור העברת שיחות באופן סלקטיבי, צור כלל על ידי לחיצה על הוסף מתי להפניה או הוסף מתי לא להפניה. | ||
8 |
צור שם כלל. | ||
9 |
עבור מתי לקדם, בחרו לוח זמנים עסקי ותזמון חגים מהתפריט הנפתח.
| ||
10 |
עבור העבר אל, בחר אפשרות אחת לפחות ממספר טלפון של ברירת מחדל או הוסף מספר טלפון אחר. | ||
11 |
עבור שיחות מאת, בחר כל מספר או מספרים נבחרים עם אפשרות אחת לפחות מבין האפשרויות הבאות:
| ||
12 |
עבור שיחות אל, שיחות מועברות כאשר שיחה מתקבלת על-ידי מספר או מספר חלופי בארגון שלך שאתה מגדיר. | ||
13 |
לחץ על שמור. |
-
הכללים מסודרים בטבלה לפי תו שם הכלל. דוגמה: 00_rule, 01_rule וכו'.
-
חוק ה"לא להעביר" מקבל תמיד קדימות על פני כלל ה"פורוורד".
-
הכללים מעובדים על פי הסדר שהם מופיעים בטבלה.
-
אתה יכול ליצור חוקים מרובים. עם זאת, אם כלל מסופק, המערכת כבר לא בודקת את הכלל הבא. אם ברצונך שהכלל הספציפי יבדוק תחילה, אנו מציעים לעדכן את שם הכלל במספרים. לדוגמה: אם ברצונך שכלל החגים יבדוק לפני כלל השעות הסגורות של העסק, ציין את הכלל כ-01-חג ו-02-סגור.
כדי לדעת יותר על הפונקציונליות הבסיסית והדוגמאות של השיחה להעביר באופן סלקטיבי, ראה קביעת התצורה של העברת שיחות סלקטיבית עבור Webex Calling.
מה הלאה?
הוסף או מחק משתמשים, סביבות עבודה וקווים וירטואליים בקבוצת גישוש קיימת
1 |
מתצוגת הלקוח ב-https://admin.webex.com, עבור אל שירותים, ובחר . | ||
2 |
לחץ על קבוצת גישוש, ולאחר מכן בחר את קבוצת הגישוש כדי לערוך. | ||
3 |
לצד נציגים, לחץ על ניהול. | ||
4 |
לחץ על הרשימה הנפתחת הוסף משתמש או סביבת עבודה או קו וירטואלי ובחר את המשתמשים, סביבות העבודה או הקווים הווירטואליים שברצונך להוסיף.
| ||
5 |
לחץ על שמור כשביצעת את השינויים. |
ערוך תבנית ניתוב שיחות של קבוצת גישוש
שנה את התבנית של קבוצת הגישוש הקיימת שלך מהאפשרויות הזמינות.
1 |
מתצוגת הלקוח ב-https://admin.webex.com, עבור אל שירותים, ובחר . | ||
2 |
לחץ על קבוצת גישוש, ולאחר מכן בחר את קבוצת הגישוש כדי לערוך. | ||
3 |
לצד תבנית ניתוב שיחות, לחץ על ניהול. | ||
4 |
עבור ניתוב שיחות, ערוך את האפשרויות הבאות.
| ||
5 |
לחץ על הוסף משתמש או סביבת עבודה או קו וירטואלי כדי לערוך את רשימת הנציגים. | ||
6 |
לחץ על שמור. |
ערוך אפשרויות ניתוב שיחות של קבוצת גישוש
1 |
היכנס אל Control Hub, עבור אל שירותים, ובחר . | ||
2 |
לחץ על קבוצת גישוש, ולאחר מכן בחר את קבוצת הגישוש כדי לערוך. | ||
3 |
לצד אפשרויות ניתוב שיחות, לחץ על ניהול. | ||
4 |
השתמש בלחצנים דו-מצביים כדי להגדיר כל אחד מהתכונות האלה הפעלה או כיבוי.
|
נהל בצובר את קבוצות הגישוש שלך
באפשרותך להוסיף ולנהל קבוצות גישוש בצובר באמצעות CSV של קבוצת גישוש, לראות את הפניה לתבנית קובץ CSV של קבוצת הגישוש Webex Calling.