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Gerenciar grupos de busca no Control Hub
Você pode usar grupos de busca para garantir que todas as suas chamadas recebidas sejam atendidas pelas pessoas certas ou encaminhadas para o correio de voz para resposta posterior.
Os grupos de busca roteiam as chamadas recebidas para funcionários específicos em um padrão predeterminado. A chamada é encaminhada atribuindo um número de telefone a um grupo de funcionários e, em seguida, definindo regras como como atender a chamada, quanto tempo a chamada permanece em espera e para quem encaminhá-la.
Você pode querer configurar grupos de busca nas seguintes situações:
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Uma equipe de vendas que deseja roteamento sequencial. Uma chamada recebida tocará em um telefone, mas se não houver resposta, a chamada seguirá para o grupo de busca de entrada na lista.
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Uma equipe de suporte que quer que todos os telefones toquem ao mesmo tempo para que o primeiro membro disponível possa atender a chamada.
Criar uma grupo de busca
Quando um grupo de busca recebe uma chamada e a encaminha para um agente, o recurso de encaminhamento de chamadas do agente não funciona.
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Vá para o cartão Grupo de busca e clique em Adicionar novo para criar um novo grupo de busca. |
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Na página Básico, insira os seguintes detalhes e clique em Avançar.
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Na página Roteamento de chamadas, escolha uma das seguintes opções e clique em Avançar.
Você pode habilitar a opção Avançar após definir um número de toques e definir o número de toques a serem aplicados à sua escolha de roteamento de chamadas, se necessário. |
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Na página Configurações de roteamento, ative uma ou mais das seguintes opções, se necessário, e clique em Avançar.
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Na página Selecionar agentes, pesquise e adicione usuários, espaços de trabalho ou linhas virtuais à lista de chamadas e clique em Avançar. Dependendo da opção Roteamento de chamadas escolhida, adicione informações como adição de ponderação percentual a usuários, espaços de trabalho ou linhas virtuais. Para roteamento de chamadas circulares, arraste e solte usuários, espaços de trabalho ou linhas virtuais na ordem de sua posição na fila. Se um agente tiver atribuído apenas um ramal, certifique-se de que o local dele tenha um número principal. Sem um número principal, as chamadas para o grupo de busca não são roteadas para o agente somente de ramal. |
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Na página Revisar, revise as configurações do seu grupo de busca para ter certeza de que inseriu os detalhes corretos. |
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Clique em Criar para criar o grupo de busca. |
Assista a esta demonstração em vídeo sobre como criar um novo grupo de busca no Control Hub.
Desativar um grupo de busca
Com este procedimento, você pode desativar uma conta de grupo de busca.
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Vá para o cartão Grupo de Caça e clique em Gerenciar. |
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Selecione um grupo de busca para desabilitar na lista. |
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Desative a opção Habilitar grupo de busca para desabilitar o grupo de busca. |
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Clique em Salvar. |
Editar grupo de busca configurações gerais
Edite o idioma e ID do autor da chamada para cada grupo de busca.
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Vá para o cartão Grupo de Caça e clique em . |
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Selecione um grupo de busca que você deseja editar. |
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Clique em Configurações gerais. |
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Visualize ou edite o Idioma no menu suspenso Idioma. |
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Exibir ou editar os fuso horário a partir fuso horário lista de drop-down. |
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Exibir ou editar a ID do autor da chamada. ID do autor da chamada é usado quando o encaminhamento de chamadas está habilitado e as chamadas são encaminhadas para fora deste grupo de busca. |
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Clique em Salvar. |
Editar grupo de busca de telefone
Edite números de telefone, números alternativos e atribua padrões de toque distintos para grupos de busca.
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Vá para o cartão Grupo de Caça e clique em Gerenciar. |
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Selecione um grupo de busca para editar. |
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Clique em Número de telefone. |
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Edite o número de telefone e o ramal. Se você deixou o campo de ramal em branco ao criar o grupo de busca, o sistema atribuirá automaticamente os últimos quatro dígitos do número de telefone como um ramal para esse grupo de busca. |
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Ative a opção Permitir que agentes usem o número do grupo de busca como ID do chamador para permitir que os agentes usem o número do grupo de busca como ID do chamador. Há uma restrição de que tanto a localização do grupo de busca quanto a localização do agente devem ter o mesmo provedor PSTN, país e zona (isso se aplica somente a locais na Índia). Se for diferente, o ID do chamador do grupo de busca não será exibido para o agente. Essa restrição ajuda a evitar falhas de chamadas, possíveis problemas de cobrança e garante a adesão às regulamentações de telecomunicações específicas do país. Exemplos de uso inválido de números entre localizações:
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No menu suspenso Números alternativos, pesquise e adicione os números alternativos. Você pode adicionar até 10 números alternativos. |
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Habilitar ou desabilitar Padrão de toque diferenciado. |
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Clique em Salvar. |
Configurar as definições do agente para o usuário
Antes de começar
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O administrador do Control Hub habilita o número de telefone a ser usado como número de telefone de saída para os agentes na chamada queue/hunt grupo.
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Ao habilitar o número de telefone, o administrador pode definir o número de telefone de saída dos agentes com o número específico queue/hunt grupo CLID conforme Configuração Persistente.
- Os agentes também podem definir uma configuração CLID temporária usando o código FAC #80 para usar a chamada queue/hunt número de telefone do grupo como o CLID exibido para a chamada de saída ou #81 para identificação de chamadas de saída padrão como o número de telefone exibido como CLID.
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Selecione um usuário para o qual você deseja configurar a definição do agente. |
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Clique em Chamadas e vá para a seção Configurações do agente. |
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Clique em ID do chamador do agente. Você pode definir o ID de chamada do agente como o ID de chamada do próprio agente ou como uma fila de chamadas ou grupo de busca específico. |
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Configure a fila de chamadas do agente ou o ID do grupo de busca a partir das seguintes opções:
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Configurar o encaminhamento de chamada para uma grupo de busca
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Vá para o cartão Grupo de Caça e clique em Gerenciar. |
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Selecione um grupo de busca para editar. |
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Clique em Encaminhamento de chamadas. |
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Ative a alternância Encaminhamento de chamadas. |
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Escolha uma das seguintes opções:
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Para Sempre encaminhar chamadas e Encaminhar chamadas seletivamente, atribua o número para o qual deseja encaminhar as chamadas. Ao escolher Sempre encaminhar ou Encaminhar seletivamente, você também pode selecionar Enviar para correio de voz para encaminhar todas as chamadas para um correio de voz interno. A caixa de seleção Enviar para correio de voz é desabilitada quando um número externo é inserido. |
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Para Encaminhar seletivamente as chamadas, crie uma regra clicando em Adicionar quando encaminhar ou Adicionar quando não encaminhar. |
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Crie um nome de regra. |
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Para Quando encaminhar, selecione Programação comercial e Programação de feriados no menu suspenso. É obrigatório criar uma nova regra específica para feriados. |
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Para Encaminhar para, selecione pelo menos uma opção do Número de Telefone Padrão ou adicione um Número de Telefone Diferente. |
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Para chamadas de, selecione Qualquer número ou números selecionados com, pelo menos, uma opção do seguinte:
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Para Chamadas para, selecione um número no menu suspenso para encaminhar chamadas recebidas naquele número. |
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Clique em Salvar. |
As regras criadas para o encaminhamento seletivo de chamadas são processadas com base nos seguintes critérios:
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As regras são classificadas na tabela pelo caractere do nome da regra. Exemplo: 00_rule, 01_rulee assim por diante.
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A regra "Não encaminhar" sempre tem precedência sobre a regra "Encaminhar".
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As regras são processadas com base na ordem em que são listadas na tabela.
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Você pode criar várias regras. Entretanto, se uma regra for satisfeita, o sistema não verifica mais a próxima regra. Se você quiser que a regra específica seja verificada primeiro, sugerimos que você atualize o nome da regra com números. Por exemplo: Se você quiser que a regra de feriado seja verificada antes da regra de horário comercial fechado, nomeie a regra como 01-Feriado e 02-Fechado.
Para saber mais sobre a funcionalidade básica e exemplos de encaminhamento seletivo de chamadas, consulte Configurar encaminhamento seletivo de chamadas para Webex Calling.
O que fazer em seguida
Uma vez que uma regra é criada, você pode habilitar ou desabilitar uma regra usando a alternância ao lado da regra na tabela. Você também pode alterar ou excluir uma regra a qualquer momento clicando em Editar ou para excluir.
Adicionar ou excluir usuários, espaços de trabalho e linhas virtuais em um grupo de busca existente
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Vá para o cartão Grupo de Caça e clique em Gerenciar. |
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Selecione um grupo de busca para editar. |
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Clique em Agentes. |
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No menu suspenso Adicionar usuário, espaço de trabalho ou linha virtual, selecione os usuários, espaços de trabalho ou linhas virtuais que deseja adicionar. Para excluir membros do grupo de caça, clique em |
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Clique em Salvar. |
Editar um grupo de busca de roteamento de chamada
Altere o padrão do seu grupo de busca existente das opções disponíveis.
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Vá para o cartão Grupo de Caça e clique em Gerenciar. |
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Selecione um grupo de busca para editar. |
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Clique em Padrão de roteamento de chamadas. |
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Edite as seguintes opções: Se você alterar seu padrão de roteamento de chamadas de um padrão que acomoda 1.000 membros do grupo de busca para um padrão que acomoda apenas 100 ou 50 membros, somente os primeiros 100 ou 50 membros serão mantidos. Você será solicitado a confirmar isso ao fazer a alteração.
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Clique em Adicionar usuário, espaço de trabalho ou linha virtual para editar a lista de agentes. |
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Clique em Salvar. |
Editar as grupo de busca de roteamento de chamadas
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Vá para o cartão Grupo de Caça e clique em Gerenciar. |
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Selecione um grupo de busca para editar. |
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Clique em Opções de roteamento de chamadas. |
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Use as alternâncias para definir cada uma dessas funcionalidades dentro ou fora.
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Gerenciar grupos de busca em massa
Você pode adicionar e gerenciar grupos de busca em massa usando grupo de busca CSV.
Limitações e requisitos conhecidos
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Antes de carregar seu grupo de busca CSV, certifique-se de ler os elementos Webex Calling de provisionamento em massa usando o CSV para compreender as convenções CSV.
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Você pode exportar os grupos de busca atuais para adicionar, excluir ou modificar seu conjunto de dados existente ou exportar um conjunto de amostra de grupos de busca. Depois de fazer as alterações, você pode carregar o arquivo por meio dos recursos em massa.
Exportando arquivo CSV para formato de arquivo ZIP: Ao exportar dados para um arquivo CSV, o número de registros pode exceder 1.000. Nesses casos, o arquivo ZIP é baixado, contendo o conjunto completo de registros em um único arquivo CSV. Uma pasta separada contendo todos os dados é dividida em vários arquivos CSV com menos de 1000 registros. Esses arquivos são gerados para que os administradores possam importar rapidamente as atualizações e fazer o carregamento.
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É importante conhecer as colunas obrigatórias e opcionais, e as informações que você precisa fornecer ao preencher o modelo CSV. Você pode encontrar os campos específicos para o grupo de busca CSV na tabela a seguir.
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O número máximo de grupos de caça para cada local é 1.000.
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O número máximo de linhas é 1.000 (sem incluir o cabeçalho).
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Os agentes podem ser usuários ou espaços de trabalho. Para usuários, insira o endereço de e-mail do usuário. Para áreas de trabalho, insira o nome da área de trabalho.
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Cada linha pode conter no máximo 50 agentes. Consulte Adicionar ou editar mais de 50 agentes por vez para obter mais informações.
Prepare seu CSV
Use esta tabela para ver os campos obrigatórios e opcionais e determinar o que você precisa ao adicionar ou editar grupos de busca em massa.
As colunas são campos obrigatórios ou opcionais. Isso varia dependendo se você está usando o CSV para adicionar um novo grupo de busca ou editar um grupo de busca existente.
Coluna |
Obrigatório ou opcional (Adicionar um grupo de busca) |
Obrigatório ou opcional (Editar uma grupo de busca) |
Descrição |
Valores compatíveis |
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Nome |
Obrigatório |
Obrigatório |
Digite o nome do grupo de caça. Os nomes dos grupos de caça dentro do mesmo local devem ser exclusivamente identificáveis. Se os grupos de caça estiverem em locais diferentes, eles podem ter o mesmo nome. |
Exemplo: Grupo de busca de San Jose Comprimento de caracteres: 1–30 |
Número de telefone |
Obrigatório (se a extensão estiver em branco) |
Opcional |
Insira o número grupo de busca telefone. Você deve ter um número de telefone ou um ramal. |
O sistema permite apenas números E.164 para importação de CSV. Exemplo: +12815550100 O número de telefone deve estar na aba Números no Control Hub. |
Ramal |
Obrigatório (se o número de telefone estiver em branco) |
Opcional |
Insira a extensão grupo de busca extensão. Você deve ter um número de telefone ou um ramal. |
Extensão de dois a dez dígitos. 00-999999 |
Local |
Obrigatório |
Obrigatório |
Insira o local para atribuir este convite de grupo de busca. |
Exemplo: San Jose O local deve estar na guia de Locais no Control Hub. |
Nome da ID do chamador |
Opcional |
Opcional |
Insira o primeiro nome a ser exibido para a ID da grupo de busca de chamada do usuário (CLID). A ID do autor da chamada é usada quando o encaminhamento de chamadas está habilitado e as chamadas são encaminhadas. |
Exemplo: San Somente caracteres UTF-8 são suportados. Limite de caracteres: 1–30 |
Sobrenome da ID do autor da chamada |
Opcional |
Opcional |
Insira o sobrenome a ser exibido para a ID da grupo de busca de chamada do usuário (CLID). O identificador de chamadas é usado quando o encaminhamento de chamadas está ativado e as chamadas são encaminhadas. |
Exemplo: Jose Somente caracteres UTF-8 são suportados. Limite de caracteres: 1–30 |
Idioma |
Opcional |
Opcional |
Insira o idioma do anúncio do seu grupo de busca. |
Exemplo: en_us |
Fuso horário |
Opcional |
Opcional |
Insira a grupo de busca de fuso horário. Este fuso horário se aplica às agendas aplicadas a este grupo de busca. |
Exemplo: América ou Chicago Limite de caracteres: 1–127 |
Padrão de roteamento de chamadas |
Obrigatório |
Opcional |
Insira o padrão grupo de busca de roteamento padrão. Selecione uma das políticas suportadas. |
CIRCULAR, REGULAR, SIMULTÂNEA, UNIFORME, COM PESO |
Avançar após definir o número de toques Ativar |
Opcional |
Opcional |
Ative ou desative as chamadas para avançar após um número definido de toques. Se ativado, insira o número dos toques na próxima coluna. |
VERDADEIRO, FALSO |
Avançar após definir o número de toques |
Opcional |
Opcional |
Insira o número de toques para aguardar a resposta do agente atualmente contatado antes de procurar o próximo agente disponível. |
Intervalo: 1–20 |
Avançar quando ocupado ativar |
Opcional |
Opcional |
Se isso estiver habilitado, o grupo de busca não ligará para os agentes quando eles estiverem em outra chamada. A chamada avança para o próximo agente no grupo de busca. Se o agente tiver a chamada em espera habilitada e a chamada for encaminhada para ele, a chamada aguardará até que o agente fique ocioso novamente. |
VERDADEIRO, FALSO |
Encaminhar após toques Ativar |
Opcional |
Opcional |
Ative ou desative as chamadas não respondidas a serem encaminhadas para um número de telefone designado após um número definido de toques. |
VERDADEIRO, FALSO |
Avançar após toques |
Opcional |
Opcional |
Insira o número de toques a aguardar antes de encaminhar para o número projetado. |
Gama: 1–99 |
Encaminhar número |
Opcional |
Opcional |
Insira o número de telefone onde as chamadas não atendidas são encaminhadas. |
O sistema permite apenas números E.164 para importação de CSV. Exemplo: +12815550100 O número de telefone deve estar na aba Números no Control Hub. |
Encaminhar após tocar o correio de voz ativar |
Opcional |
Opcional |
Ative ou desative o encaminhamento de chamadas não atendidas para um correio de voz após um número definido de toques. |
VERDADEIRO, FALSO |
Habilitar grupo de busca ocupado |
Opcional |
Opcional |
Use esta coluna para habilitar ou desabilitar o grupo de busca ocupado. |
VERDADEIRO, FALSO |
Permitir que agentes alterem o status de grupo de busca ocupado |
Opcional |
Opcional |
Habilite ou desabilite a alternância para permitir que os agentes alterem o status ocupado do grupo de busca. |
VERDADEIRO, FALSO |
Desviar quando ocupado |
Opcional |
Opcional |
Habilita ou desabilita o desvio de chamadas ocupadas para um número de telefone definido. |
VERDADEIRO, FALSO |
Desviar quando número ocupado |
Opcional |
Opcional |
Digite o número de telefone para o qual deseja desviar chamadas quando as linhas estiverem ocupadas. |
Exemplo: +12815550100 |
Desviar quando ocupado - Habilitar correio de voz |
Opcional |
Opcional |
Habilita ou desabilita o desvio de chamadas ocupadas para um correio de voz definido. |
VERDADEIRO, FALSO |
Desviar quando não habilitada |
Opcional |
Opcional |
Habilitar ou desabilitar o desvio de chamadas inacessíveis para um número de telefone definido. |
VERDADEIRO, FALSO |
Desviar quando número não acessível |
Opcional |
Opcional |
Digite o número de telefone para o qual deseja desviar chamadas quando não estiver disponível. |
Exemplo: +12815550100 |
Desviar quando correio de voz não acessível for ativado |
Opcional |
Opcional |
Habilitar ou desabilitar o desvio de chamadas inacessíveis para um correio de voz definido. |
VERDADEIRO, FALSO |
Ativar grupo de busca |
Opcional |
Opcional |
Use esta coluna para ativar ou desativar o grupo de busca. |
ATIVADO, DESATIVADO, habilitado, desativado |
Ativação do toque diferenciado de números alternativos |
Opcional |
Opcional |
Ative ou desative um toque diferenciado nos números alternativos. Se ativado, insira o padrão de toque na coluna de Padrão de toque de números alternativos. |
VERDADEIRO, FALSO |
Ação de números alternativos |
Opcional |
Opcional |
Insira ADICIONAR para adicionar os números alternativos listados nesta linha. Insira REMOVER para remover os números alternativos listados na linha. Se você digitar REPLACE, removerá todos os números alternativos inseridos anteriormente e os substituirá pelos números alternativos que você está adicionando somente nesta linha. |
ADICIONAR, REMOVER, SUBSTITUIR |
Ação do agente |
Opcional |
Opcional |
Insira ADICIONAR para adicionar os agentes listados nesta linha. Digite REMOVE para remover este agente listado na linha. Se você digitar REPLACE, removerá todos os agentes inseridos anteriormente e os substituirá somente pelos agentes que você está adicionando nesta linha. |
ADICIONAR, REMOVER, SUBSTITUIR |
Permitir que agentes usem o número do grupo de busca como identificador de chamadas |
Opcional | Opcional |
Habilite a alternância para permitir que os agentes usem o número do grupo de busca como o identificador de chamadas |
VERDADEIRO, FALSO |
Número Alternativo 1, Número Alternativo 2… Número Alternativo 10 |
Opcional |
Opcional |
Digite os números alternativos para atribuir ao grupo de busca. |
Exemplo: 1112223333 O número de telefone deve estar na guia de Números no Control Hub. Limite de caracteres: 1–23 |
Padrão de anel alternativo número 1, Padrão de anel alternativo número 2… Padrão alternativo de anel número 10 |
Opcional |
Opcional |
Se o toque diferenciado estiver ativado nos números alternativos, escolha o padrão de toque diferenciado. Escolha uma das opções compatíveis. |
NORMAL, LONGO_LONGO, CURTO_CURTO_LONGO, CURTO_LONGO_CURTO |
ID do agente 1, ID do agente 2... ID do agente 50 |
Opcional |
Opcional |
Insira os agentes que você gostaria de atribuir ao grupo de busca. Os agentes podem ser usuários ou espaços de trabalho. Para usuários, insira o endereço de e-mail do usuário. Para espaços de trabalho, insira o nome do espaço de trabalho. |
Exemplo: test@example.com Limite de caracteres: 1–161 |
Ponderação do agente 1, Ponderação do agente 2... Ponderação do agente 50 |
Opcional |
Opcional |
Se a política de roteamento de chamadas para a grupo de busca for peso, insira o peso percentual do agente. |
Intervalo: 0-100 |
Adicionar ou editar mais de 50 agentes de cada vez
Cada linha pode conter no máximo 50 agentes e a porcentagem da ponderação do roteamento de chamadas associada (se aplicável). Um grupo de busca pode ter até 1.000 agentes atribuídos. Para adicionar ou editar mais de 50 agentes usando o arquivo CSV, siga estas etapas.
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Insira os 50 agentes e a porcentagem de peso do roteamento de chamadas associada (se aplicável), que você gostaria de adicionar ou editar na primeira linha para o grupo de busca que você está adicionando ou editando. |
2 |
Na próxima linha, você só precisará inserir informações nas seguintes colunas para adicionar ou editar agentes adicionais:
Você pode deixar todas as outras colunas em branco. |
3 |
Continue fazendo isso até adicionar todos os agentes que você precisa adicionar ou editar. Um grupo de busca pode ter até 1.000 agentes. |
Adicionar grupos de busca em massa
Para adicionar grupos de busca em massa, baixe e preencha um modelo CSV em branco.
Não é possível modificar as configurações de encaminhamento de chamadas para um grupo de busca em massa. Para editar o encaminhamento de chamadas para um grupo de busca, consulte Configurar o encaminhamento de chamadas para um grupo de busca.
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Ir para . |
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Vá para o cartão Grupo de Caça e clique em Gerenciar. |
4 |
Clique em . |
5 |
Selecione um local para grupo de busca o que você gostaria de adicionar. |
6 |
Clique em Baixar modelo .csv. |
7 |
Preencha a planilha. |
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Carregue o arquivo CSV arrastando e soltando ou clicando em Escolher um arquivo. |
9 |
Clique em Carregar. Quando o carregamento for bem-sucedido, você poderá clicar em Ver página de tarefas para obter detalhes para visualizar o status das alterações. |
Editar grupos de busca em massa
Para modificar grupos de busca em massa, baixe os dados CSV atuais e faça as alterações necessárias na planilha.
Não é possível modificar as configurações de encaminhamento de chamadas para um grupo de busca em massa. Para editar o encaminhamento de chamadas para um grupo de busca, consulte Configurar o encaminhamento de chamadas para um grupo de busca.
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Ir para . |
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Vá para o cartão Grupo de Caça e clique em Gerenciar. |
4 |
Clique em . |
5 |
Selecione um local para grupo de busca que você gostaria de modificar. |
6 |
Clique em Baixar dados. Se os dados do grupo de busca selecionado excederem o máximo (mais de 10.000 linhas para cada CSV), você receberá um arquivo compactado com vários arquivos CSV incluídos. |
7 |
Faça as alterações necessárias na planilha. |
8 |
Carregue o arquivo CSV modificado arrastando e soltando ou clicando em Escolher um arquivo. |
9 |
Clique em Carregar. Quando o carregamento for bem-sucedido, você poderá clicar em Ver página de tarefas para obter detalhes para visualizar o status das alterações. |