- Главная
- /
- Статья
Сервисные группы можно использовать, чтобы на все входящие вызовы отвечали пользователи, которым они предназначены, или чтобы такие вызовы перенаправлялись на голосовую почту для последующего ответа.
Создание сервисной группы
Перед началом работы
Для сервисных групп можно настроить приведенные ниже сценарии.
-
Команда продаж, которая хочет последовательной маршрутизации. Входящий вызов поступает на один телефон, а при отсутствии ответа вызов переходит к следующему участнику списка группы искания.
-
Команда поддержки, для которой требуется одновременный вызов на всех телефонах, чтобы первый доступный участник мог принять вызов.
Для клиентов в Азиатско-Тихоокеанском регионе поле "Имя идентификатора вызывающего абонента" автоматически заполняется именем пользователя. Невозможно изменить поле "Имя идентификатора вызывающего абонента". |
Если вызов поступает в сервисную группу и отправляется оператору, функция переадресации вызовов оператора не работает. |
1. |
Из представления клиента в https://admin.webex.com, перейти к Услуги, и выбрать . | ||||
2. |
Перейдите к карточке сервисной группы и щелкните , чтобы создать новую сервисную группу. | ||||
3. |
На вкладке Основы введите следующую информацию и нажмите Далее.
| ||||
4. |
На вкладке Маршрутизация вызовов выберите один из приведенных ниже параметров и нажмите Далее.
Установите флажок Заранее после заданного количества гудков и в раскрывающемся списке выберите количество гудков, которое при необходимости будет применено к выбранному варианту маршрутизации вызовов. | ||||
5 |
На вкладке Параметры маршрутизации при необходимости можно включить один или несколько следующих параметров и нажать Далее.
| ||||
6 |
На вкладке Выбор операторов выполните поиск и добавьте пользователей, рабочие пространства или виртуальные линии в список вызовов и щелкните Далее.
| ||||
7. |
На вкладке Просмотр можно просмотреть настройки группы искания, чтобы убедиться в правильности введенной информации. | ||||
8 |
Щелкните Создать , чтобы создать сервисную группу. |
Просмотрите эту демонстрацию видео о создании новой сервисной группы в Control Hub.
Отключение сервисной группы
1. |
Из представления клиента в https://admin.webex.com, перейти к Услуги, и выбрать . |
2. |
Перейдите к карточке сервисной группы и щелкните Управление. На странице Сервисная группа выберите в списке группу поиска, которую необходимо отключить. |
3. |
На боковой панели щелкните переведите переключатель Активировать группу искания в положение Выкл, чтобы отключить группу искания. |
4. |
Щелкните Сохранить. |
Изменение общих параметров сервисной группы
1. |
Из представления клиента в https://admin.webex.com, перейти к Услуги, и выбрать . | ||
2. |
Перейдите к карточке сервисной группы и щелкните . | ||
3. |
Отобразится страница сервисной группы . Выберите сервисную группу, которую необходимо изменить. | ||
4. |
На боковой панели рядом с пунктом Общее настройки щелкните Управление. | ||
5 |
Просмотрите и при необходимости измените язык в раскрывающемся списке Язык. | ||
6 |
Просмотрите и при необходимости измените часовой пояс в раскрывающемся списке Часовой пояс. | ||
7. |
Просмотрите и при необходимости измените идентификатор вызывающего абонента.
| ||
8 |
Щелкните Сохранить. |
Изменение номеров телефона сервисной группы
Изменение номеров телефона, альтернативных номеров и назначение специальных гудков для сервисных групп в Control Hub.
1. |
Из представления клиента в https://admin.webex.com, перейти к Услуги, и выбрать . | ||||
2. |
Перейдите к карточке сервисной группы и щелкните Управление | ||||
3. |
Отобразится страница сервисной группы . Выберите сервисную группу для редактирования. | ||||
4. |
На боковой панели рядом с полем Номер телефона щелкните отображаемый номер. | ||||
5 |
Измените номер телефона -->добавочный номер, -->альтернативные номера и характерные шаблоны звонка.
Сдвиньте переключатель, чтобы разрешить операторам использовать номер сервисной группы в качестве идентификатора вызывающего абонента.
| ||||
6 |
Щелкните Сохранить. |
Настройка параметров оператора для пользователя
Перед началом работы
-
Администратор Control Hub позволяет использовать номер телефона в качестве номера исходящего телефона для операторов в очереди вызовов или сервисной группе.
-
При включении номера телефона администратор может настроить номер телефона для исходящих операторов с определенным CLID очереди/сервисной группы в соответствии с постоянной конфигурацией.
- Операторы также могут настроить временную конфигурацию CLID с помощью кода FAC № 80, чтобы использовать номер телефона очереди вызовов/сервисной группы в качестве CLID, отображаемого для исходящего вызова, или № 81 для идентификатора вызывающего абонента по умолчанию в качестве номера телефона, отображаемого как CLID".
1. |
В окне просмотра информации о клиенте на веб-сайте https://admin.webex.com перейдите в раздел . | ||
2. |
Выберите пользователя, для которого необходимо настроить параметры оператора. | ||
3. |
Выберите Вызовы и щелкните Настройки оператора. | ||
4. |
Выберите идентификатор вызывающего абонента оператора. Для идентификатора вызывающего абонента оператора можно задать собственный идентификатор вызывающего абонента оператора или определенную очередь/сервисную группу. | ||
5 |
Настройте идентификатор очереди вызовов оператора или группы поиска из приведенных ниже параметров.
|
Настройка переадресации вызовов для сервисной группы
1. |
Из представления клиента в https://admin.webex.com, перейти к Услуги, и выбрать . | ||
2. |
Щелкните Группа искания и выберите группу, которую необходимо изменить. | ||
3. |
На боковой панели щелкните Переадресация вызовов. | ||
4. |
Переведите переключатель функции Переадресация вызовов в положение включено. | ||
5 |
Выберите один из приведенных ниже вариантов.
| ||
6 |
Назначьте номер, на который нужно переадресовывать вызовы. При выборе настройки Always Forward Calls (Всегда переадресовывать вызовы) щелкните Сохранить.
| ||
7. |
При выборе настройки Selectively Forward Calls (Выборочная переадресация вызовов) создайте правило, щелкнув пункт Добавить условие, когда выполнять переадресацию или Добавить условие, когда не выполнять переадресацию. | ||
8 |
Создайте Имя правила. | ||
9 |
Для параметра Условие, когда выполнять переадресацию выберите Рабочий график и График выходных дней из выпадающего меню.
| ||
10 |
Для параметра Переадресовывать на выберите хотя бы один вариант из пункта Номер телефона по умолчанию или добавьте свой вариант в пункте Другой номер телефона. | ||
11 |
Для параметра Вызовы от выберите значение Любой номер или Выбранные номера с указанием хотя бы одного из следующих вариантов:
| ||
12 |
При выборе параметра Calls To (Вызовы на) поступающие вызовы переадресуются на номер или альтернативный номер в вашей организации, который вы указали. | ||
13 |
Щелкните Сохранить. |
-
Правила сортируются в таблице по символу имени правила. Пример. 00_rule, 01_rule и так далее.
-
Правило "Не переадресовывать" всегда имеет приоритет над правилом "Переадресовывать".
-
Правила обрабатываются в соответствии с порядком, который они указаны в таблице.
-
Можно создать несколько правил. Однако, если правило удовлетворено, система больше не проверяет следующее правило. Если необходимо сначала проверить определенное правило, рекомендуется обновить название правила номерами. Пример. Если вы хотите, чтобы правило выходного дня проверялось до правила рабочего времени, назовите это правило как 01-Holiday и 02-Closed.
Дополнительные сведения об основных функциях и примерах выборочной переадресации вызовов см. в разделе Настройка выборочной переадресации вызовов для Webex Calling.
Дальнейшие действия
Добавление или удаление пользователей, рабочих пространств и виртуальных линий в существующей сервисной группе
1. |
Из представления клиента в https://admin.webex.com, перейти к Услуги, и выбрать . | ||
2. |
Щелкните Группа искания и выберите группу, которую необходимо изменить. | ||
3. |
Рядом с полем Агенты щелкните Управление. | ||
4. |
Щелкните раскрывающийся список Добавить пользователя, рабочее пространство или виртуальную линию и выберите пользователей, рабочие пространства или виртуальные линии, которые необходимо добавить.
| ||
5 |
После внесения изменений щелкните Сохранить. |
Изменение шаблона маршрутизации вызовов сервисной группы
Измените шаблон существующей группы искания с помощью доступных параметров.
1. |
Из представления клиента в https://admin.webex.com, перейти к Услуги, и выбрать . | ||
2. |
Щелкните Группа искания и выберите группу, которую необходимо изменить. | ||
3. |
Рядом с полем Схема маршрутизации вызовов щелкните Управление. | ||
4. |
В поле Маршрутизация вызовов отредактируете следующие параметры.
| ||
5 |
Щелкните Добавить пользователя, рабочее пространство или виртуальную линию , чтобы изменить список операторов. | ||
6 |
Щелкните Сохранить. |
Изменение параметров маршрутизации вызовов сервисной группы
1. |
Войдите в Control Hub, перейдите в раздел Службы и выберите . | ||
2. |
Щелкните Группа искания и выберите группу, которую необходимо изменить. | ||
3. |
Рядом с полем Параметры маршрутизации вызовов щелкните Управление. | ||
4. |
Включите или отключите каждую из этих функций с помощью переключателей вкл или выкл.
|
Массовое управление сервисными группами
С помощью файла CSV сервисной группы можно массово добавлять сервисные группы и управлять ими. См. справку о формате файла CSV сервисной группы Webex Calling.