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헌트 그룹을 사용하여 적합한 사용자가 걸려오는 모든 전화에 응답하게 하거나, 나중에 응답하기 위해 보이스메일로 라우트할 수 있습니다.
헌트 그룹 만들기
시작하기 전에
다음 시나리오에서 헌트 그룹을 설정할 수도 있습니다.
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순차적 라우팅을 원하는 영업팀. 걸려오는 전화가 있으나 응답하지 않는 경우, 해당 통화는 목록에 있는 다음 헌트 그룹 멤버에게 전달됩니다.
-
고객 지원 팀에서는 전화가 한꺼번에 울리도록 하여 첫 번째 대화 가능한 멤버가 전화를 받을 수 있게 설정할 수 있습니다.
아시아 태평양 지역의 고객의 경우 발신자 ID 이름 필드는 사용자 이름으로 자동으로 채워집니다. 발신자 ID 이름 필드는 수정할 수 없습니다. |
통화가 헌트 그룹에 도착하고 상담사에게 전송되면 상담사 통화 착신 전환 기능이 작동하지 않습니다. |
1 |
https://admin.webex.com의 고객 보기에서 서비스로 이동하고 . | ||||
2 |
헌트 그룹 카드로 이동하고 를 클릭하여 새 헌트 그룹을 만듭니다. | ||||
3 |
기본 탭에서 다음 정보를 입력하고 다음을 클릭합니다.
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4 |
통화 라우팅 탭에서 다음 옵션 중 하나를 선택하고 다음을 클릭합니다.
설정된 벨 울림 횟수 후 사전 확인란을 선택하고 드롭다운을 사용하여 필요한 경우 통화 라우팅 선택에 적용할 벨 울림의 수를 선택할 수 있습니다. | ||||
5 |
라우팅 설정 탭에서 필요한 경우 다음 옵션 중 하나 이상을 활성화하고 다음을 클릭할 수 있습니다.
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6 |
에이전트 선택 탭에서 통화 목록에 사용자, 작업 공간 또는 가상 라인을 검색하고 추가하고 다음을 클릭합니다.
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7 |
검토 탭에서 헌트 그룹 설정을 검토하여 올바른 세부 정보를 입력했는지 확인할 수 있습니다. | ||||
8 |
헌트 그룹을 만들려면 만들기를 클릭합니다. |
Control Hub에서 새로운 헌트 그룹을 만드는 방법에 대해 이 비디오 데모를 시청하십시오.
헌트 그룹 비활성화
1 |
https://admin.webex.com의 고객 보기에서 서비스로 이동하고 . |
2 |
헌트 그룹 카드로 이동하고 관리를 클릭합니다. 헌트 그룹 페이지에서 목록에서 비활성화할 헌트 그룹을 선택합니다. |
3 |
측면 패널에서 헌트 그룹 활성화를 꺼짐으로 전환하여 헌트 그룹을 비활성화합니다. |
4 |
저장을 클릭합니다. |
헌트 그룹 일반 설정 편집
1 |
https://admin.webex.com의 고객 보기에서 서비스로 이동하고 . | ||
2 |
헌트 그룹 카드로 이동하고 를 클릭합니다. | ||
3 |
헌트 그룹 페이지가 표시됩니다. 편집할 헌트 그룹을 선택합니다. | ||
4 |
측면 패널에서 일반 설정 옆에 있는 관리를 클릭합니다. | ||
5 |
드롭다운의 언어에서 언어를 보거나 편집합니다. | ||
6 |
시간대 드롭다운에서 시간대를 보거나 편집합니다. | ||
7 |
발신자 ID를 보거나 편집합니다.
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8 |
저장을 클릭합니다. |
헌트 그룹 전화 번호 편집
Control Hub에서 헌트 그룹에 대한 전화 번호, 대체 번호를 편집하고 구별되는 벨 소리 패턴을 지정합니다.
1 |
https://admin.webex.com의 고객 보기에서 서비스로 이동하고 . | ||||
2 |
헌트 그룹 카드로 이동하고 관리를 클릭합니다. | ||||
3 |
헌트 그룹 페이지가 표시됩니다. 편집할 헌트 그룹을 선택합니다. | ||||
4 |
측면 패널의 전화 번호 옆에 표시된 번호를 클릭합니다. | ||||
5 |
전화 번호 -->내선 번호, -->대체 번호 및 구별되는 벨소리 패턴 편집.
상담사가 헌트 그룹 번호를 발신자 ID로 사용할 수 있도록 토글을 슬라이드합니다.
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6 |
저장을 클릭합니다. |
사용자에 대한 에이전트 설정 구성
시작하기 전에
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Control Hub 관리자는 전화 번호를 통화 대기열/헌트 그룹의 상담사에 대한 발신 전화 번호로 사용할 수 있습니다.
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전화 번호를 활성화하면 관리자는 영구 구성에 따라 발신 전화 번호를 특정 대기열/헌트 그룹 CLID로 설정할 수 있습니다.
- 또한 상담사는 FAC 코드 #80을 사용하여 발신 통화에 대해 표시된 CLID로 통화 대기열/헌트 그룹 전화 번호를 사용하거나, 발신 기본 발신자 ID에 대해 CLID로 표시된 전화 번호로 #81을 사용하여 임시 CLID 구성을 설정할 수도 있습니다.
1 |
고객 보기에서 https://admin.webex.com (한국어) 이동 ... | ||
2 |
상담사 설정을 구성할 사용자를 선택합니다. | ||
3 |
통화를 선택하고 에이전트 설정을 선택합니다. | ||
4 |
상담사 발신자 ID를 선택합니다. 상담사 발신자 ID를 상담사 자신의 발신자 ID 또는 특정 대기열/헌트 그룹으로 설정할 수 있습니다. | ||
5 |
다음 옵션에서 상담사 통화 대기열/헌트 그룹 ID를 구성합니다.
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헌트 그룹에 대해 통화 착신 전환 구성
1 |
https://admin.webex.com의 고객 보기에서 서비스로 이동하고 . | ||
2 |
헌트 그룹을 클릭한 후 편집할 헌트 그룹을 선택합니다. | ||
3 |
측면 목록에서 통화 전달을 클릭합니다. | ||
4 |
통화 전달 기능을 켜짐으로 전환합니다. | ||
5 |
다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
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6 |
통화를 전달할 번호를 지정합니다. 항상 통화 전달을 선택한 경우 저장을 클릭합니다.
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7 |
선택적으로 통화 전달의 경우, 전달할 때 추가 또는 전달하지 않을 때 추가를 클릭하여 규칙을 만듭니다. | ||
8 |
규칙 이름을 만듭니다. | ||
9 |
전달할 때의 경우, 드롭다운 메뉴에서 업무 스케줄 및 휴일 스케줄을 선택합니다.
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10 |
전달 대상의 경우, 기본 전화 번호에서 한 가지 이상의 옵션을 선택하거나 다른 전화 번호를 추가합니다. | ||
11 |
걸려오는 통화의 경우, 모든 번호 또는 선택한 번호를 다음 중 한 가지 이상의 옵션과 함께 선택합니다.
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12 |
통화 대상의 경우, 관리자가 정의하는 조직의 번호 또는 대체 번호로 통화가 수신되면 통화가 전달됩니다. | ||
13 |
저장을 클릭합니다. |
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규칙은 규칙 이름 문자에 따라 테이블에 정렬됩니다. 예: 00_rule, 01_rule 등
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"Not to Forward" 규칙은 항상 "Forward" 규칙보다 우선합니다.
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규칙은 표에 나열된 순서에 따라 처리됩니다.
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여러 규칙을 만들 수 있습니다. 그러나 규칙이 충족되면 시스템은 더 이상 다음 규칙을 확인하지 않습니다. 특정 규칙을 먼저 확인하려면 규칙 이름을 숫자로 업데이트하는 것이 좋습니다. 예: 영업 종료 시간 규칙 전에 휴일 규칙을 확인하려면 규칙을 01-휴일 및 02-휴관일로 지정하십시오.
선택적으로 착신 전환하는 통화의 기본 기능 및 예제에 대해 자세히 알아보려면 Webex Calling에 대해 선택 착신 전환 구성을 참조하십시오.
다음에 수행할 작업
기존 헌트 그룹에서 사용자, 작업 공간 및 가상 라인 추가 또는 삭제
1 |
https://admin.webex.com의 고객 보기에서 서비스로 이동하고 . | ||
2 |
헌트 그룹을 클릭한 후 편집할 헌트 그룹을 선택합니다. | ||
3 |
에이전트 옆에 있는 관리를 클릭합니다. | ||
4 |
사용자 또는 작업 공간 또는 가상 라인 추가 드롭다운을 클릭하고 추가할 사용자, 작업 공간 또는 가상 라인을 선택합니다.
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5 |
변경 사항을 적용한 경우 저장을 클릭합니다. |
헌트 그룹 통화 라우팅 패턴 편집
사용 가능한 옵션에서 기존 헌트 그룹의 패턴을 변경합니다.
1 |
https://admin.webex.com의 고객 보기에서 서비스로 이동하고 . | ||
2 |
헌트 그룹을 클릭한 후 편집할 헌트 그룹을 선택합니다. | ||
3 |
통화 라우팅 패턴 옆에 있는 관리를 클릭합니다. | ||
4 |
통화 라우팅의 경우 다음 옵션을 편집합니다.
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5 |
사용자 또는 작업 공간 또는 가상 라인 추가를 클릭하여 상담사 목록을 편집합니다. | ||
6 |
저장을 클릭합니다. |
헌트 그룹 통화 라우팅 옵션 편집
1 |
Control Hub에 로그인하고 서비스로 이동한 후 . | ||
2 |
헌트 그룹을 클릭한 후 편집할 헌트 그룹을 선택합니다. | ||
3 |
통화 라우팅 옵션 옆에 있는 관리를 클릭합니다. | ||
4 |
설정/해제를 사용하여 이러한 각 기능을 켜짐 또는 꺼짐으로 설정합니다.
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헌트 그룹 일괄 관리
헌트 그룹 CSV를 사용하여 헌트 그룹을 일괄적으로 추가하고 관리할 수 있습니다. Webex Calling 헌트 그룹 CSV 파일 형식 참조를 참조하십시오.