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헌트 그룹 만들기
헌트 그룹 비활성화
헌트 그룹 일반 설정 편집해요
헌트 그룹 전화번호 편집해요
사용자 상담원 설정 구성해요
헌트 그룹 착신 전환 구성하세요
기존 헌트 그룹에 사용자, 작업 공간, 가상 회선 추가 또는 삭제하기
헌트 그룹 통화 라우팅 패턴 편집해요
헌트 그룹 통화 라우팅 옵션 편집해요
dropdown icon
헌트 그룹 대량 관리
    알려진 제한 사항 및 요구 사항
    CSV를 준비하세요
    한 번에 50명 이상의 상담원 추가 또는 편집하세요.
    헌트 그룹 대량 추가
    헌트 그룹 대량 편집
컨트롤 허브에서 헌트 그룹 관리해요
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헌트 그룹을 사용하면 모든 수신 전화를 적절한 사람이 받거나 나중에 응답할 수 있도록 음성 메일로 라우팅할 수 있어요.

헌트 그룹은 수신 전화를 미리 정해진 패턴으로 특정 직원들에게 라우팅해요. 직원 그룹에 전화번호를 할당한 다음 전화 응답 방법, 통화 보류 기간, 착신 전환 대상 등 규칙을 정의하여 통화가 라우팅돼요.

다음 시나리오에서 헌트 그룹을 설정하고 싶을 수도 있어요.

  • 순차적 라우팅을 원하는 영업팀이에요. 걸려오는 전화가 한 대 울리는데 응답 없으면 목록에 있는 다음 헌트 그룹 멤버한테 전화가 가요.

  • 전화가 한꺼번에 울려서 가장 먼저 들어오는 사람이 전화를 받을 수 있게 하려는 지원팀이에요.

헌트 그룹 만들기

헌트 그룹이 전화를 수신하여 상담원에게 전달하면 상담원 착신 전환 기능이 작동하지 않아요.

1

컨트롤 허브에 로그인해요.

2

서비스 > 통화 > 기능으로 가세요.

3

새 헌트 그룹을 만들려면 헌트 그룹 카드로 가서 새로 추가를 클릭하세요.

4

기본 페이지에서 다음 세부 정보를 입력하고 다음을 클릭해요.

  • 위치 —드롭다운에서 위치를 선택해요.

    위치는 위치별 통화 구성이 있는 컨테이너예요. 자세한 내용은 조직에 맞게 구성을 Cisco Webex Calling 참조하십시오.

  • 헌트 그룹 이름 —헌트 그룹 이름을 입력하세요.

  • 전화번호 및 내선 번호 —헌트 그룹에 기본 전화번호 및/또는 내선 번호를 할당하세요.

    내선 필드를 공백으로 두면 시스템이 자동으로 전화번호 마지막 4자리를 이 헌트 그룹의 내선 번호로 할당해요. 전화번호나 내선 번호를 수정하려면 헌트 그룹 전화번호 편집을 참조하세요.

  • 상담원이 헌트 그룹 번호를 발신자 ID로 사용하도록 허용 - 상담원이 헌트 그룹 번호를 발신자 ID로 사용할 수 있도록 토글을 활성화하세요.

    인도 내 위치의 경우, 헌트 그룹 위치와 에이전트 위치가 동일한 PSTN 공급자, 국가 및 지역을 사용해야 해요. 다르면 상담원은 헌트 그룹 발신자 ID 표시를 보지 못해요. 이 제한은 통화 실패, 잠재적 청구 문제를 방지하고 국가별 통신 규정을 준수하는 데 도움이 돼요.

    잘못된 크로스 로케이션 번호 사용 예시:

    • 영국 지점의 헌트 그룹 번호를 사용하는 미국 내 에이전트예요.

    • PSTN 제공업체 1의 캘리포니아 산호세에 있는 상담원이 텍사스 리처드슨 PSTN 제공자 2의 헌트 그룹 번호를 사용해요.

    헌트 그룹을 상담원 발신자 ID로 사용하는 상담원이 있으면 헌트 그룹 번호를 헌트 그룹의 발신자 ID로 사용하도록 허용 정책을 비활성화하려는 시도는 거부돼요.

  • 직통 전화 발신자 ID 이름 —이 헌트 그룹에서 전화를 걸 때 표시할 발신자 번호를 선택하세요. 표시 이름 또는 기타 직통 전화 발신자 ID 이름을 선택할 수 있어요. 사용자 지정 이름을 입력할 수 있는 필드가 표시돼요.

    기타 직통 전화 ID 이름은 최대 128자의 유니코드 문자를 지원해요.

  • 이름별 다이얼 --이 헌트 그룹에 전화를 걸 때 사용할 이름을 입력하세요.

    다이얼 바이 네임 필드는 ASCII 문자를 지원해요.

  • 언어 —드롭다운에서 오디오 알림 언어를 선택해요.

Create a hunt group window in Control Hub, on the Basics step.

5

통화 라우팅 페이지에서 다음 옵션 중 하나를 선택하고 다음을 클릭해요.

  • 순환 (상담원 최대 1,000명) —이 옵션은 마지막으로 전화를 받은 구성원 다음으로 모든 회원을 순환해요. 사용 가능한 다음 헌트 그룹 멤버에게 전화를 보낸대요.
  • 하향식 (상담원 최대 1,000명) —매번 맨 위부터 순서대로 헌트 그룹 멤버들에게 전화를 보내요.
  • 가장 긴 유휴 상태 (최대 1,000명의 에이전트) - 가장 긴 시간 동안 유휴 상태인 멤버에게 전화를 보냅니다. 안 받으면, 두 번째로 오래 쉬고 있는 다음 멤버한테 가는 식이에요. 전화 받을 때까지 계속해요.
  • 가중치 적용 (상담원 최대 100명) - 헌트 그룹의 각 구성원에게 할당한 백분율 (최대 100%) 을 기준으로 유휴 회원에게 전화를 보냅니다.
  • 동시 (상담원 최대 50명) —헌트 그룹에 있는 모든 구성원에게 한 번에 전화를 보낸대요.

    동시 벨소리 설정이 있는 Hunt 그룹의 경우, Hunt 그룹의 다른 사용자가 전화를 받으면 CallReleaseEvent에서 완전히 다른 위치 표시가 돼요.

필요한 경우 벨소리 횟수 설정 후 진행 토글을 활성화하고 통화 라우팅 선택에 적용할 벨소리 수를 설정할 수 있어요.

Create a hunt group window in Control Hub, on the Call Routing step.

6

라우팅 설정 페이지에서 필요한 경우 다음 옵션 중 하나 이상을 활성화하고 다음을 클릭하세요.

  • 바쁠 때 진행 - 헌트 그룹은 이미 다른 통화 중인 회원에게 전화를 걸지 않고 사용 가능한 다음 회원에게 전화를 돌립니다. 이 설정을 사용하지 않도록 설정하고 통화 대기가 활성화된 상태로 바쁜 회원에게 통화가 진행되면, 회원이 통화를 거부하거나 대기 상태가 될 때까지 시스템에서 통화 대기음이 재생돼요.
  • 정해진 횟수 벨이 울리고 나서 전달 —응답하지 않은 전화는 정해진 횟수만큼 벨이 울리고 나면 지정된 번호로 전환돼요.
  • 모든 상담원에게 연락할 수 없을 때 전화를 돌리세요. - 응답이 없는 전화는 정해진 전화번호로 전환돼요. 이 옵션은 네트워크 중단으로 인해 전화를 받지 못하는 경우에 적용돼요.

    모바일 기기를 사용하는 사용자만 이용할 수 있어요. 네트워크가 끊겨도 통화는 우회되지 않아요.

  • 모든 상담원이 바쁘거나 헌트 그룹이 바쁠 때 통화 전환 —이 설정을 활성화하면 착신 전환 번호를 지정할 수 있어요. 헌트 그룹이 바쁠 때 응답하지 않은 전화가 지정된 번호로 전달돼요. 모든 헌트 그룹 상담원이 바빠서 또는 헌트 그룹 통화 중 옵션이 활성화되어 있어서 응답이 없는 전화에 적용돼요. “음성 메일로 보내기” 옵션을 선택하여 통화 방향을 전환할 수도 있어요.
  • 헌트 그룹 통화 활성화 - 이 옵션을 사용하면 헌트 그룹 상태가 사용 중으로 설정되고 모든 새 통화가 통화 중 처리를 받게 돼요. 모든 상담원이 바쁘거나 헌트 그룹 통화 중이면 통화를 적절한 목적지로 라우팅해야 해요. 기본적으로 이 옵션은 꺼져 있어요.

    관리자만 헌트 그룹 사용 중 옵션을 활성화 또는 비활성화할 수 있어요. 관리자가 에이전트가 헌트 그룹 사용 중 옵션을 제어하도록 구성하면 에이전트는 FAC 코드를 사용하여 활성화 또는 비활성화할 수 있어요.

  • 에이전트가 헌트 그룹의 바쁜 상태를 변경하도록 허용 - 에이전트가 헌트 그룹의 바쁜 상태를 변경할 수 있게 해줘요.

Create a hunt group window in Control Hub, on the Routing Settings step.

7

상담원 선택 페이지에서 사용자, 작업 공간 또는 가상 회선을 검색하여 통화 목록에 추가하고 다음을 클릭하세요.

선택한 콜 라우팅 옵션에 따라 사용자, 작업 공간 또는 가상 회선에 가중치 백분율 추가 같은 정보를 추가하세요. 순환 통화 라우팅의 경우 사용자, 작업 공간 또는 가상 회선을 대기열 위치의 순서대로 드래그 앤 드롭하세요.

Create a hunt group window in Control Hub, on the Select Agents step.

상담원에게 내선 번호만 배정되면 상담원 전화번호가 있는지 확인하세요. 기본 번호가 없으면 헌트 그룹으로 걸려오는 전화는 내선 전용 상담원한테 연결되지 않아요.

8

리뷰 페이지에서 헌트 그룹 설정을 검토하여 세부 정보를 정확하게 입력했는지 확인하세요.

9

헌트 그룹을 만들려면 생성을 클릭하세요.

컨트롤 허브에서 새 헌트 그룹을 만드는 방법에 대한 이 비디오 데모를 보세요.

헌트 그룹 비활성화

이 절차를 통해 이전에 만든 헌트 그룹을 비활성화할 수 있어요.

1

컨트롤 허브에 로그인해요.

2

서비스 > 통화 > 기능으로 가세요.

3

헌트 그룹 카드로 가서 관리를 클릭하세요.

4

목록에서 비활성화할 헌트 그룹을 선택해요.

5

헌트 그룹을 비활성화하려면 헌트 그룹 활성화 토글을 꺼요.

6

저장 클릭해요.

헌트 그룹 일반 설정 편집해요

각 헌트 그룹의 언어와 발신자 번호를 편집해요.

1

컨트롤 허브에 로그인해요.

2

서비스 > 통화 > 기능으로 가세요.

3

헌트 그룹 카드로 가서 관리를 클릭하세요.

4

편집하려는 헌트 그룹을 선택해 주세요.

5

일반 설정 클릭해요.

6

언어 드롭다운에서 언어를 보거나 편집해요.

7

시간대 드롭다운에서 시간대를 보거나 편집해요.

8

발신자 번호 보거나 편집해요.

발신자 ID는 착신 전환이 활성화되고 통화가 이 헌트 그룹 밖으로 전달될 때 사용돼요.

9

저장 클릭해요.

Hunt group general settings in Control Hub.

헌트 그룹 전화번호 편집해요

전화번호, 대체 번호를 편집하고 헌트 그룹에 고유 벨소리 패턴을 할당하세요.

1

컨트롤 허브에 로그인해요.

2

서비스 > 통화 > 기능으로 가세요.

3

헌트 그룹 카드로 가서 관리를 클릭하세요.

4

편집할 헌트 그룹을 선택해요.

5

전화번호 클릭해요.

6

전화번호와 내선 번호를 편집해요.

헌트 그룹을 만들 때 내선 번호 필드를 비워 두면 시스템이 자동으로 전화번호 마지막 4자리를 이 헌트 그룹의 내선 번호로 할당해요.

7

상담원들이 헌트 그룹 번호를 발신자 ID로 사용하도록 허용 토글을 눌러서 상담원들이 헌트 그룹 번호를 발신자 ID로 사용할 수 있게 하세요.

헌트 그룹 위치와 상담원 위치 모두 PSTN 제공자, 국가 및 구역이 같아야 한다는 제한이 있어요 ( 인도 내 위치에만 적용됨). 다르면 헌트 그룹 발신자 ID가 상담원에게 표시되지 않아요. 이 제한은 통화 실패, 잠재적 청구 문제를 방지하고 국가별 통신 규정을 준수하는 데 도움이 돼요.

잘못된 크로스 로케이션 번호 사용 예시:

  • 영국 로케이션 헌트 그룹 번호를 사용하는 미국 현지 에이전트예요.

  • PSTN 제공업체 1의 캘리포니아 산호세에 있는 상담원이 텍사스 리처드슨 PSTN 제공자 2의 헌트 그룹 번호를 사용해요.

8

대체 번호 드롭다운에서 대체 번호를 검색하고 추가해요.

대체 번호를 10개까지 추가할 수 있어요.

9

독특한 벨소리 패턴을 활성화 또는 비활성화해요.

10

저장 클릭해요.

Hunt group phone number settings in Control Hub.

사용자 상담원 설정 구성해요

시작하기 전에

  • 컨트롤 허브 관리자가 전화 번호를 콜 큐/헌트 그룹에 있는 상담원들의 발신 전화번호로 사용할 수 있게 해줘요.

  • 전화번호를 활성화하면 관리자가 영구 구성에 따라 특정 큐/헌트 그룹 CLID로 에이전트 발신 전화번호를 설정할 수 있어요.

  • 상담원은 또한 FAC 코드 #80 를 사용하여 임시 CLID 구성을 설정할 수 있어요. 그러면 콜 큐/헌트 그룹 전화 번호를 발신 전화의 CLID로 사용하거나 발신 기본 발신자 ID의 경우 #81 CLID로 표시된 전화 번호로 사용해요.
1

컨트롤 허브에 로그인해요.

2

관리 > 사용자로 가세요.

3

에이전트 설정을 구성하려는 사용자를 선택해요.

4

통화 클릭하고 상담원 설정 섹션으로 가세요.

5

상담원 발신자 ID 클릭해요.

상담원 발신자 ID를 상담원 고유의 발신자 ID 또는 특정 통화 대기열이나 헌트 그룹으로 설정할 수 있어요.

6

다음 옵션으로 상담원 콜 대기열이나 헌트 그룹 ID를 구성하세요.

  • 구성된 발신자 ID --상담원에게 이미 구성된 발신자 ID예요.

  • 콜 큐 또는 헌트 그룹 발신자 ID - 번호나 큐 이름으로 검색하고 드롭다운에서 콜 큐 또는 헌트 그룹 발신자 ID를 선택하세요.

    선택한 상담원이 콜 대기열이나 헌트 그룹에 속하지 않을 때는 기본적으로 이 옵션이 비활성화돼요.

    콜 대기열이나 헌트 그룹 위치와 상담원 위치 모두 PSTN 공급자, 국가 및 구역이 같아야 한다는 제한이 있어요 (인도 내 위치에만 적용됨). 다르면 통화 대기열이나 헌트 그룹 발신자 ID가 상담원에게 표시되지 않아요. 이 제한은 통화 실패, 잠재적 청구 문제를 방지하고 국가별 통신 규정을 준수하는 데 도움이 돼요.

    잘못된 크로스 로케이션 번호 사용 예시:

    • 미국 현지 상담원이 영국 로케이션 콜 큐나 헌트 그룹 번호를 사용해요.

    • PSTN 제공업체 1의 캘리포니아 산호세에 있는 상담원이 텍사스 리처드슨 콜 대기열 또는 PSTN 제공업체 2의 헌트 그룹 번호를 사용해요.

헌트 그룹 착신 전환 구성하세요

1

컨트롤 허브에 로그인해요.

2

서비스 > 통화 > 기능으로 가세요.

3

헌트 그룹 카드로 가서 관리를 클릭하세요.

4

편집할 헌트 그룹을 선택해요.

5

착신 전환 클릭해요.

6

콜 포워딩 토글 켜요.

7

다음 옵션 중 하나를 선택하세요.

  • 항상 전화 착신 전환 —항상 지정된 번호로 착신 전환해요.
  • 전화 선택적 착신 전환 —기준 규칙에 따라 지정된 번호로 착신 전환해요.

    통화 선택적 착신 전환을 선택하면, 착신 전환 규칙이 활성화되려면 적어도 하나의 전달 규칙이 적용되어야 해요.

  • 모드별 통화 전달 —작동 모드에 따라 통화 전달. 자세한 내용은 의 작동 모드에 Webex Calling 따른 통화 라우팅을 참조하세요.
8

통화 상시 착신 전환 및 선택적 착신 전환의 경우 착신 전환하려는 번호를 지정하세요.

Hunt group call forwarding settings in Control Hub, showing 'Always Forward Calls' option selected.

항상 전달 또는 선택적 전달을 선택할 때 음성 메일로 보내기를 선택하여 모든 통화를 내부 음성 메일로 전달할 수도 있어요. 외부 번호를 입력하면 음성 메일로 보내기 확인란이 비활성화돼요.

9

선택적 착신 전환의 경우, 착신 전환 시기 추가 또는 착신 안 할 때 추가를 클릭하여 규칙을 만드세요.

Hunt group call forwarding settings in Control Hub, showing 'Selectively Forward Calls' option selected.

10

규칙 이름을 만들어주세요.

11

전송 시기를 보려면 드롭다운에서 비즈니스 일정과 휴일 일정을 선택하세요.

휴일과 관련된 규칙을 새로 만드는 것은 필수예요.

12

전달의 경우 기본 전화번호에서 옵션을 하나 이상 선택하거나 다른 전화번호를 추가하세요.

13

발신 전화의 경우 다음 중 하나 이상의 옵션을 사용하여 임의의 번호 또는 선택한 번호를 선택하세요.

  • 임의 번호 - 지정된 규칙의 모든 통화를 착신 전환해요.

  • 모든 개인 번호 —개인 번호로 걸려오는 전화를 착신 전환해요.

  • 사용할 수 없는 모든 번호 —사용할 수 없는 번호로 걸려오는 전화를 착신 전환해요.

  • 특정 번호 추가 —정의한 최대 12개 번호로 걸려오는 전화를 착신 전환해요.

Hunt group call forwarding settings in Control Hub, 'Add When to Forward' settings.

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발신처는 드롭다운에서 번호를 선택해서 해당 번호로 받은 전화를 착신 전환해요.

15

저장 클릭해요.

선택적 착신 전환에 대해 생성된 규칙은 다음 기준에 따라 처리돼요.

  • 규칙은 테이블에서 규칙 이름 캐릭터별로 정렬돼요. 예: 00_규칙, 01_규칙, 등등.

  • “전달 안 함” 규칙이 항상 “전달” 규칙보다 우선해요.

  • 규칙은 표에 나열된 순서에 따라 처리돼요.

  • 규칙을 여러 개 만들 수 있어요. 하지만 규칙이 충족되면 시스템은 더 이상 다음 규칙을 확인하지 않아요. 특정 규칙을 먼저 확인하려면 규칙 이름을 숫자로 업데이트하는 것이 좋습니다. 예를 들어 휴일 규칙을 업무 휴무 시간 규칙 전에 확인하려면 규칙 이름을 01-Holiday 및 02-Closed로 지정하세요.

선택적 착신 통화의 기본 기능과 예에 대해 자세히 알아보려면 에 대한 선택적 착신 전환 구성을 참조하세요. Webex Calling

다음에 뭘 해야 돼요?

규칙이 생성되면 테이블의 규칙 옆에 있는 토글을 사용하여 규칙을 활성화 또는 비활성화할 수 있어요 . 편집 또는 Delete button represented by a trash bin icon 삭제하기를 클릭하여 언제든지 규칙을 변경하거나 삭제할 수 있어요.

Hunt group call forwarding settings in Control Hub, 'When to Forward' and 'When Not to Forward' rule table.

기존 헌트 그룹에 사용자, 작업 공간, 가상 회선 추가 또는 삭제하기

1

컨트롤 허브에 로그인해요.

2

서비스 > 통화 > 기능으로 가세요.

3

헌트 그룹 카드로 가서 관리를 클릭하세요.

4

편집할 헌트 그룹을 선택해요.

5

에이전트를 클릭해요.

6

사용자, 작업 공간 또는 가상 라인 추가 드롭다운에서 추가하려는 사용자, 작업 공간 또는 가상 라인을 선택하세요 .

헌트 그룹 구성원을 삭제하려면 클릭하세요Delete button represented by a trash bin icon.

7

저장 클릭해요.

헌트 그룹 통화 라우팅 패턴 편집해요

사용 가능한 옵션에서 기존 헌트 그룹의 패턴을 변경하세요.

1

컨트롤 허브에 로그인해요.

2

서비스 > 통화 > 기능으로 가세요.

3

헌트 그룹 카드로 가서 관리를 클릭하세요.

4

편집할 헌트 그룹을 선택해요.

5

통화 라우팅 패턴을 클릭해요.

6

다음 옵션을 편집하세요.

통화 라우팅 패턴을 1,000명의 헌트 그룹 구성원을 수용하는 패턴에서 100명 또는 50명만 수용할 수 있는 패턴으로 변경하면 처음 100 또는 50명의 구성원만 유지돼요. 변경할 때 확인하라는 메시지가 표시돼요.

  • 순환 (상담원 최대 1,000명) —이 옵션은 마지막으로 전화를 받은 구성원 다음으로 모든 회원을 순환해요. 사용 가능한 다음 헌트 그룹 멤버에게 전화를 보낸대요.
  • 하향식 (상담원 최대 1,000명) —매번 맨 위부터 순서대로 구성원 대기열에 전화를 보냅니다.
  • 가장 긴 유휴 상태 (최대 1,000명의 상담원) - 가장 오래 유휴 상태인 멤버에게 전화를 보낸대요. 안 받으면, 두 번째로 오래 쉬고 있는 다음 멤버한테 가는 식이에요. 전화 받을 때까지 계속해요.
  • 가중치 적용 (상담원 최대 100명) - 헌트 그룹의 각 구성원에게 할당한 백분율 (최대 100%) 을 기준으로 유휴 회원에게 전화를 보냅니다.
  • 동시 (상담원 최대 50명) —헌트 그룹에 있는 모든 구성원에게 한 번에 전화를 보낸대요.
7

사용자, 작업 공간 또는 가상 회선 추가를 클릭하여 상담원 목록을 편집해요.

8

저장 클릭해요.

헌트 그룹 통화 라우팅 옵션 편집해요

1

컨트롤 허브에 로그인해요.

2

서비스 > 통화 > 기능으로 가세요.

3

헌트 그룹 카드로 가서 관리를 클릭하세요.

4

편집할 헌트 그룹을 선택해요.

5

통화 라우팅 옵션 클릭해요.

6

토글을 사용해서 각 기능을 켜거나 끄세요.

Hunt group call routing options settings in Control Hub.

  • 정해진 횟수만큼 벨이 울리면 진행 - 켜면 헌트 그룹 멤버는 통화 중 전화가 대기 중이라는 알림을 받지 않고 정해진 횟수만큼 울리면 다음 멤버로 넘어갑니다. 꺼지면 회원은 통화 대기 중이라는 알림을 받는데 정해진 횟수만큼 울리면 다음 회원한테 넘어가요.

  • 바쁠 때 진행 - 헌트 그룹은 이미 다른 통화 중인 회원에게 전화를 걸지 않고 사용 가능한 다음 회원에게 전화를 돌립니다. 이 설정을 사용하지 않도록 설정하고 통화 대기가 활성화된 상태로 바쁜 회원에게 통화가 진행되면, 회원이 통화를 거부하거나 대기 상태가 될 때까지 시스템에서 통화 대기음이 재생돼요.

  • 벨이 한 번 울린 후 전달 - 응답이 없는 전화는 정의된 벨이 울린 횟수 후에 지정된 번호로 전달돼요.

    모든 헌트 그룹 멤버가 없을 경우 시스템이 항상 전체 링 수를 기다리지는 않아요. 예를 들자면:
    • 정해진 수의 벨소리 (벨소리 1개) 로 진행하세요, 바쁠 때는 앞으로, 한 세트 벨소리 (10번) 활성화 후 앞으로 이동해요.

    • 에이전트 5명이 헌트 그룹에 로그인했는데 모두 바쁘거나 부재중이에요.

    • 헌트 그룹에 전화가 걸리면 다섯 번 울리고 “벨이 울린 후 앞으로” 액션이 트리거돼요.

    • 시스템이 나머지 다섯 번 울릴 때까지 기다리지 않고 상담원이 이미 없는 것으로 확인했기 때문에 전화를 즉시 착신 전환해요.

  • 모든 상담원에게 연락할 수 없을 때 전화를 돌리세요. - 응답이 없는 전화는 정해진 전화번호로 전환돼요. 네트워크 끊겨서 전화를 받지 못하는 경우에 해당될 수 있어요.

  • 모든 상담원이 바쁘거나 헌트 그룹이 바쁠 때 통화를 전환하세요. - 이 설정을 활성화하면 착신 전환 대상 번호도 정의할 수 있어요. 헌트 그룹이 바쁠 때 응답하지 않은 전화가 정의된 번호로 전달돼요. 모든 헌트 그룹 에이전트가 바빠서 또는 헌트 그룹 통화 중 옵션이 활성화되어 있어서 응답이 없는 전화에 적용될 수 있어요. “ 음성 메일로 보내기” 체크박스를 선택하여 통화 방향을 전환할 수도 있어요.

  • 헌트 그룹 통화 활성화 - 이 옵션을 사용하면 헌트 그룹 상태가 사용 중으로 설정되고 모든 새 통화가 통화 중 처리를 받게 돼요. 모든 상담원이 바쁘거나 헌트 그룹 사용 중 옵션이 활성화되면 통화가 적절한 목적지로 라우팅되어야 해요.기본적으로 이 옵션은 꺼져 있어요.

    관리자만 헌트 그룹 사용량을 활성화하거나 비활성화할 수 있어요. 관리자가 에이전트가 헌트 그룹 사용량을 제어하도록 구성하면 에이전트는 FAC 코드를 사용하여 헌트 그룹 사용량을 활성화하거나 비활성화할 수도 있어요.

  • 에이전트가 헌트 그룹의 바쁜 상태를 변경하도록 허용 - 에이전트가 헌트 그룹의 바쁜 상태를 변경할 수 있게 해줘요.

헌트 그룹 대량 관리

헌트 그룹 CSV를 사용하여 헌트 그룹을 대량으로 추가하고 관리할 수 있어요.

알려진 제한 사항 및 요구 사항

  • 헌트 그룹 CSV를 업로드하기 전에 CSV를 사용한 대량 프로비저닝 Webex Calling 요소를 읽고 CSV 규칙을 이해하세요.

  • 현재 헌트 그룹을 내보내서 기존 데이터 세트를 추가, 삭제 또는 수정하거나 헌트 그룹 샘플 세트를 내보낼 수 있어요. 변경한 후에는 대량 기능으로 파일을 업로드할 수 있어요.

    • CSV 파일을 ZIP 파일 형식으로 내보내기: 데이터를 CSV 파일로 내보내는 경우 레코드 수가 1000개를 초과할 수 있어요. 그런 경우에는 ZIP 파일이 다운로드돼요. ZIP 파일에는 전체 레코드 세트가 하나의 CSV 파일에 들어 있어요. 모든 데이터가 들어 있는 별도의 폴더가 1000개 미만의 레코드가 포함된 CSV 파일 여러 개로 분류돼요. 이 파일은 관리자가 모든 업데이트를 빠르게 가져와서 업로드할 수 있도록 생성되었어요.

    • 새 CSV를 내보내서 필드의 최신 정보를 캡처하고 변경 사항을 가져오는 동안 오류를 방지하세요.

  • 필수 및 선택 열과 CSV 템플릿 작성 시 제공해야 하는 정보를 아는 것이 중요해요. 다음 표에서 헌트 그룹 CSV의 특정 필드를 찾을 수 있어요.

  • 각 위치의 최대 헌트 그룹 수는 1,000개예요.

  • 최대 행 수는 1,000개예요 (헤더 제외).

  • 상담원은 사용자일 수도 있고 작업공간일 수도 있어요. 사용자의 경우 사용자 이메일 주소를 입력하세요. 작업공간의 경우 작업공간 이름을 입력하세요.

  • 각 행에 최대 50명의 상담원을 수용할 수 있어요. 자세한 내용은 한 번에 50명 이상의 상담원 추가 또는 편집을 참조하세요.

CSV를 준비하세요

이 표를 사용하여 필수 및 선택 필드를 보고 헌트 그룹을 대량으로 추가하거나 편집할 때 필요한 항목을 결정하세요.

컬럼은 필수 필드이거나 선택 필드예요. CSV를 사용하여 새 헌트 그룹을 추가하는지 아니면 기존 헌트 그룹을 편집하는지에 따라 달라져요.

칼럼

필수 아니면 선택사항이에요

(헌트 그룹 추가)

필수 아니면 선택사항이에요

(헌트 그룹 편집)

설명

지원되는 값

이름

필수예요

필수예요

헌트 그룹 이름을 입력하세요. 같은 위치에 있는 헌트 그룹 이름은 고유하게 식별 가능해야 해요. 헌트 그룹이 다른 위치에 있으면 이름이 같을 수 있어요.

예: 산호세 헌트 그룹

글자 길이: 1—30이에요.

전화번호

필수 (확장명이 비어 있는 경우)

선택사항이요

헌트 그룹 전화번호를 입력하세요. 전화번호나 내선 번호가 있어야 해요.

시스템은 CSV 가져오기에 E.164 번호만 허용해요.

예: +12815550100

전화번호는 컨트롤 허브의 번호 탭에 있어야 해요.

익스텐션

필수예요 (전화번호가 비어있는 경우)

선택사항이요

헌트 그룹 확장 번호를 입력하세요. 전화번호나 내선 번호가 있어야 해요.

2-10자리 확장명.

00-999999

위치

필수예요

필수예요

이 콜 헌트 그룹을 할당할 위치를 입력하세요.

예: 산호세

위치는 컨트롤 허브의 위치 탭에 있어야 해요.

직통 전화 ID 발신자 이름 옵션

선택사항이요

선택사항이요

표시 이름을 발신자 ID로 사용할지 사용자 지정 이름을 사용할지 선택하세요.

DISPLAY_NAME

CUSTOM_NAME

기본적으로 DISPLAY_NAME이 선택돼요.

CUSTOM NAME

선택사항이요

선택사항이요

발신자 ID에 사용자 지정 이름을 입력하세요.

유니코드 문자 지원돼요.

스트링

다이얼 바이 네임

선택사항이요

선택사항이요

이 헌트 그룹에 전화를 걸 때 사용할 이름을 입력하세요.

ASCII 문자가 지원돼요.

스트링

언어

선택사항이요

선택사항이요

헌트 그룹의 공지 언어를 입력하세요.

예: en_us

타임존

선택사항이요

선택사항이요

헌트 그룹 시간대 키를 입력하세요. 이 시간대는 이 헌트 그룹에 적용된 스케줄에 적용돼요.

예: 미국이나 시카고

캐릭터 길이: 1—127이에요

통화 라우팅 패턴

필수예요

선택사항이요

헌트 그룹 라우팅 패턴을 입력하세요. 지원되는 정책 중 하나를 선택해요.

CIRCULAR, REGULAR, SIMULTANEOUS, UNIFORM, WEIGHTED

설정된 링 개수 활성화 후 진행해요

선택사항이요

선택사항이요

일정 횟수 벨이 울리면 통화 진행을 활성화 또는 비활성화해요. 활성화되면, 다음 열에 반지 개수를 입력하세요.

TRUE, FALSE

반지 개수가 정해진 후 진행돼요

선택사항이요

선택사항이요

사용 가능한 다음 에이전트로 검색하기 전에 현재 헌팅 중인 요원이 응답할 때까지 기다릴 링 수를 입력하세요.

범위: 1—20이에요

바쁠 때 미리 활성화하세요

선택사항이요

선택사항이요

헌트 그룹은 이미 다른 통화 중인 회원에게 전화를 걸지 않고 가능한 다음 회원에게 전화를 진행해요. 이 설정을 사용하지 않도록 설정하고 통화 대기가 활성화된 상태로 바쁜 회원에게 통화가 진행되면, 회원이 통화를 거부하거나 대기 상태가 될 때까지 시스템에서 통화 대기음이 재생돼요.

TRUE, FALSE

포워드 애프터 링 인에이블

선택사항이요

선택사항이요

일정 횟수 벨이 울린 후 수신되지 않은 전화를 지정된 전화번호로 착신 전환하도록 활성화 또는 비활성화해요.

TRUE, FALSE

포워드 애프터 링스

선택사항이요

선택사항이요

지정된 숫자로 전달하기 전에 기다릴 벨소리 수를 입력하세요.

범위: 1—99예요

포워드 넘버

선택사항이요

선택사항이요

응답하지 않은 전화가 착신 전환되는 전화번호를 입력하세요.

시스템은 CSV 가져오기에 E.164 번호만 허용해요.

예: +12815550100

전화번호는 컨트롤 허브의 번호 탭에 있어야 해요.

포워드 애프터 링 보이스메일 활성화

선택사항이요

선택사항이요

정해진 횟수만큼 울리면 응답하지 않은 전화를 음성 메일로 전환시키는 걸 활성화 또는 비활성화해요.

TRUE, FALSE

헌트 그룹 비시 인에이블

선택사항이요

선택사항이요

헌트 그룹 사용량을 활성화하거나 비활성화하려면 이 칼럼을 사용해요.

TRUE, FALSE

상담원이 헌트 그룹 사용 중 상태 변경하도록 허용하세요

선택사항이요

선택사항이요

에이전트가 헌트 그룹 사용 중 상태를 변경할 수 있게 토글을 활성화 또는 비활성화해요.

TRUE, FALSE

활성화하느라 바쁠 때 전환하세요

선택사항이요

선택사항이요

정해진 전화번호로 우회하는 통화 활성화 또는 비활성화.

TRUE, FALSE

번호가 바쁠 때 다른 곳으로 돌리세요

선택사항이요

선택사항이요

회선이 바쁠 때 전화를 돌리려면 전화번호를 입력하세요.

예: +12815550100

바쁠 때 전환하세요. 음성 메일 활성화

선택사항이요

선택사항이요

통화 중 통화를 정의된 음성 메일로 우회하는 것을 활성화 또는 비활성화해요.

TRUE, FALSE

연결할 수 없을 때 우회해 활성화

선택사항이요

선택사항이요

정의된 전화번호로 우회하는 도달 불가 전화 활성화 또는 비활성화.

TRUE, FALSE

번호 못 닿으면 우회해

선택사항이요

선택사항이요

연결이 안 될 때 전화를 돌릴 전화번호를 입력하세요.

예: +12815550100

연결할 수 없을 때 우회하세요. 음성 메일 활성화

선택사항이요

선택사항이요

정의된 음성 메일로 우회하는 도달 불가능한 전화를 활성화 또는 비활성화해요.

TRUE, FALSE

헌트 그룹 인에이블

선택사항이요

선택사항이요

헌트 그룹을 활성화 또는 비활성화하려면 이 칼럼을 사용하세요.

활성화됨, 비활성화됨, 활성화됨, 비활성화됨

대체 번호 고유 벨소리 활성화

선택사항이요

선택사항이요

대체 번호 고유 벨소리 켜거나 끄세요.

활성화하면 대체 숫자 링 패턴 열에 링 패턴을 입력하세요.

TRUE, FALSE

얼터너티브 넘버 액션

선택사항이요

선택사항이요

이 행에 기재하는 대체 번호를 추가하려면 ADD를 입력하세요. 행에 나열한 대체 번호를 제거하려면 REMOVE를 입력하세요.

REPLACE를 입력하면 이전에 입력한 대체 번호를 모두 제거하고 이 행에 추가하는 대체 번호로만 대체돼요.

ADD, REMOVE, REPLACE

에이전트 액션

선택사항이요

선택사항이요

ADD를 입력하여 이 행에 나열한 상담원을 추가해요. 행에 나열한 이 에이전트를 제거하려면 REMOVE 입력하세요.

REPLACE를 입력하면 이전에 입력한 상담원이 모두 제거되고 이 행에 추가하려는 상담원으로만 대체돼요.

ADD, REMOVE, REPLACE

상담원들이 헌트 그룹 번호를 발신자 ID로 사용하도록 허용하세요.

선택사항이요

선택사항이요

상담원들이 헌트 그룹 번호를 발신자 ID로 사용할 수 있게 하려면 토글 활성화해요.

TRUE, FALSE

얼터너티브 넘버1,

얼터너티브 넘버 2...

얼터너티브 넘버 10이에요

선택사항이요

선택사항이요

헌트 그룹에 할당할 대체 번호를 입력하세요.

예: 1112223333

전화번호는 컨트롤 허브의 번호 탭에 있어야 해요.

캐릭터 길이: 1—23

얼터너티브 넘버원 링 패턴,

얼터너티브 넘버2 링 패턴...

얼터너티브 넘버10 링 패턴

선택사항이요

선택사항이요

대체 번호에 고유 벨소리 켜면 고유 벨소리 패턴을 선택하세요. 지원되는 옵션 중 하나를 선택해요.

NORMAL, LONG_LONG, SHORT_SHORT_LONG, SHORT_LONG_SHORT

에이전트1 ID,

에이전트2 ID...

에이전트50 아이디

선택사항이요

선택사항이요

헌트 그룹에 배정하려는 에이전트를 입력하세요. 상담원은 사용자일 수도 있고 작업공간일 수도 있어요. 사용자의 경우 사용자 이메일 주소를 입력하세요. 작업공간의 경우 작업공간 이름을 입력하세요.

CSV 내보내기에서 빈 에이전트1 ID—Agent50 ID 값은 빈 셀로 내보내져요. CSV는 이제 빈 이름 값의 자리 표시자로 단일 마침표나 하이픈을 사용하지 않아요.

예: test@example.com

캐릭터 길이: 1—161이에요

에이전트1 웨이트,

에이전트 2 웨이트...

에이전트50 웨이트

선택사항이요

선택사항이요

헌트 그룹의 콜 라우팅 정책에 가중치가 부여되면 상담원의 가중치 백분율을 입력하세요.

범위: 0-100이에요

한 번에 50명 이상의 상담원 추가 또는 편집하세요.

각 행에 최대 50명의 상담원 및 관련 콜 라우팅 가중치 백분율 (해당하는 경우) 을 담을 수 있어요. 헌트 그룹에는 최대 1,000명의 에이전트를 배정할 수 있어요. CSV 파일을 사용하여 50명 이상의 에이전트를 추가하거나 편집하려면 다음 단계를 따르세요.

1

추가하거나 편집하는 헌트 그룹의 첫 행에 추가하거나 편집하려는 상담원 50명과 관련 통화 라우팅 가중치 백분율 (해당하는 경우) 을 입력하세요.

2

다음 행에서 상담원을 추가하거나 편집하려면 다음 열에 정보만 입력하면 돼요.

  • 이름 —상담원을 더 추가하거나 편집하려면 앞 행과 같은 이름을 입력하세요.

  • 위치 —상담원을 더 추가하거나 편집하려면 앞 행과 같은 위치를 입력하세요.

  • 상담원 작업 —ADD를 입력하여 이 행에 나열한 상담원을 추가하세요. 이 행에 나열한 에이전트를 제거하려면 REMOVE를 입력하세요.

    REPLACE를 입력하면 이전에 입력한 상담원이 모두 제거되고 이 행에 추가하는 상담원으로만 대체돼요.

  • 에이전트1, 에이전트2 등—추가, 제거 또는 바꾸려는 사용자의 이메일이나 작업 공간 이름을 입력하세요.

  • (선택 사항) 상담원1 가중치, 상담원2 가중치 등—헌트 그룹에 대한 콜 라우팅 정책에 가중치가 부여되는 경우 상담원의 가중치 백분율을 입력하세요.

다른 열은 모두 비워둘 수 있어요.

3

추가하거나 편집해야 하는 요원을 모두 추가할 때까지 이 작업을 계속하세요.

헌트 그룹에는 상담원이 최대 1,000명까지 있을 수 있어요.

헌트 그룹 대량 추가

헌트 그룹을 대량으로 추가하려면 빈 CSV 템플릿을 다운로드하여 작성하세요.

헌트 그룹 착신 전환 설정은 일괄적으로 수정할 수 없어요. 헌트 그룹 착신 전환을 편집하려면 헌트 그룹 착신 전환 구성을 참조하세요.

1

컨트롤 허브에 로그인해요.

2

서비스 > 통화 > 기능으로 가세요.

3

헌트 그룹 카드로 가세요. 헌트 그룹 생성 선호 대량 메시지에서 대량 편집기 열기 클릭해.

4

헌트 그룹 관리 창이 표시돼요. 추가하려는 통화 픽업 그룹 위치를 선택해 주세요.

5

데이터 다운로드 또는.csv 템플릿 다운로드를 클릭하여 CSV 파일의 형식이 올바른지 확인하고 필수 정보를 입력하세요.

6

드래그 앤 드롭하거나 파일 선택을 클릭하여 CSV 파일을 업로드하세요.

7

CSV 가져오기 상태를 보고 오류가 발생했는지 확인하려면 가져오기 기록/작업 보기를 클릭하세요.

업로드가 완료되면 작업 페이지 보기를 클릭하여 변경 상태를 자세히 볼 수 있어요.

헌트 그룹 대량 편집

헌트 그룹을 대량으로 수정하려면 현재 CSV 데이터를 다운로드하고 스프레드시트를 필요에 따라 변경하세요.

헌트 그룹 착신 전환 설정은 일괄적으로 수정할 수 없어요. 헌트 그룹 착신 전환을 편집하려면 헌트 그룹 착신 전환 구성을 참조하세요.

1

컨트롤 허브에 로그인해요.

2

서비스 > 통화 > 기능으로 가세요.

3

헌트 그룹 카드로 가서 대량으로 헌트 그룹을 만들고 싶어요 메시지에서 대량 편집기 열기 누르세요.

4

수정하려는 헌트 그룹 위치를 선택해 주세요.

5

데이터 다운로드 또는.csv 템플릿 다운로드를 클릭하여 CSV 파일의 형식이 올바른지 확인하고 필수 정보를 입력하세요.

선택한 헌트 그룹의 데이터가 최대값을 초과하면 (각 CSV에 10,000행 이상), 여러 CSV 파일이 포함된 압축 파일을 받게 돼요.

6

스프레드시트에 필요한 사항을 변경하세요.

7

드래그 앤 드롭하거나 파일 선택을 클릭하여 수정된 CSV 파일을 업로드하세요.

8

CSV 가져오기 상태를 보고 오류가 발생했는지 확인하려면 가져오기 기록/작업 보기를 클릭하세요.

업로드가 완료되면 작업 페이지 보기를 클릭하여 변경 상태를 자세히 볼 수 있어요.

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