- Hjem
- /
- Artikel
Du kan bruge hunt-grupper til at sikre, at alle dine indgående opkald besvares af de rette personer eller dirigeres til indtalt besked for senere svar.
Opret en søgegruppe
Før du begynder
Du kan opsætte viderestillingsgrupper i følgende scenarier:
-
Et salgsteam, der ønsker sekventiel distribution. Et indgående opkald ringer til én telefon, men hvis der ikke er noget svar, går opkaldet til det næste viderestillingsgruppemedlem på listen.
-
Et supportteam, der ønsker, at telefoner skal ringe alle på én gang, så det første tilgængelige medlem kan tage opkaldet.
For kunder i Asien-Stillehavsområdet udfyldes feltet Opkalder-id-navn automatisk med brugernavnet. Du kan ikke ændre feltet Navn på opkalder-id. |
Når et opkald ankommer til en viderestillingsgruppe og sendes til en agent, fungerer funktionen til viderestilling af agentopkald ikke. |
1 |
Gå til kundevisningen i https://admin.webex.com, gå til Tjenester, og vælg . | ||||
2 |
Gå til kortet Viderestillingsgruppe , og klik ny for at oprette en ny viderestillingsgruppe. | ||||
3 |
I fanen Grundlæggende skal du indtaste følgende oplysninger og klikke på Næste.
| ||||
4 |
Under fanen Dirigering af opkald skal du vælge en af følgende valgmuligheder og klikke på Næste.
Du kan markere afkrydsningsfeltet Avancer efter et angivet antal ringetoner og bruge rullelisten til at vælge antallet af ringetoner, der skal anvendes til dit valg af dirigering af opkald, hvis det er nødvendigt. | ||||
5 |
Under fanen Distributionsindstillinger kan du aktivere en eller flere af følgende valgmuligheder, hvis det er nødvendigt, og klikke på Næste.
| ||||
6 |
Under fanen Vælg agenter skal du søge efter og tilføje brugere, arbejdsområder eller virtuelle linjer til opkaldslisten og klikke på Næste.
| ||||
7 |
Under fanen Gennemse får du mulighed for at gennemgå indstillingerne for din viderestillingsgruppe for at sikre, at du har indtastet de korrekte oplysninger. | ||||
8 |
Klik på Opret for at oprette viderestillingsgruppen. |
Se denne videodemonstration om, hvordan du opretter en ny viderestillingsgruppe i Control Hub.
Deaktiver en søgegruppe
1 |
Gå til kundevisningen i https://admin.webex.com, gå til Tjenester, og vælg . |
2 |
Gå til kortet Viderestil , og klik på Administrer. På siden Viderestillingsgruppe skal du vælge den viderestillingsgruppe, der skal deaktiveres på listen. |
3 |
Klik på til/fra-knappen Aktivér viderestillingsgruppe i sidepanelet for at deaktivere viderestillingsgruppen. |
4 |
Klik på Gem. |
Rediger generelle indstillinger for viderestillingsgruppe
1 |
Gå til kundevisningen i https://admin.webex.com, gå til Tjenester, og vælg . | ||
2 |
Gå til kortet Viderestil , og klik på . | ||
3 |
Siden Viderestillingsgruppe vises. Vælg den viderestillingsgruppe, du vil redigere. | ||
4 |
I sidepanelet ved siden af Generelle indstillinger, klik på Administrer. | ||
5 |
Se eller rediger sproget fra sproget i rullemenuen. | ||
6 |
Se eller rediger tidszonen fra rullelisten Tidszone . | ||
7 |
Vis eller rediger opkalder-id'et.
| ||
8 |
Klik på Gem. |
Rediger telefonnumre til viderestillingsgruppe
Rediger telefonnumre, alternative numre, og tildel særlige ringmønstre for viderestillingsgrupper i Control Hub.
1 |
Gå til kundevisningen i https://admin.webex.com, gå til Tjenester, og vælg . | ||||
2 |
Gå til kortet Viderestil , og klik på Administrer | ||||
3 |
Siden Viderestillingsgruppe vises. Vælg den viderestillingsgruppe, der skal redigeres. | ||||
4 |
I sidepanelet ved siden af Telefonnummer, klik på det viste nummer. | ||||
5 |
Rediger telefonnummeret -->Lokalnummer, -->Alternative numre og karakteristiske ringmønstre.
Skub til/fra-knappen for at tillade agenter at bruge søgegruppenummeret som opkalder-id.
| ||||
6 |
Klik på Gem. |
Konfigurer agentindstillinger for bruger
Før du begynder
-
Control Hub-administratoren giver det telefonnummer, der skal bruges som det udgående telefonnummer for agenterne i opkaldskø-/viderestillingsgruppen.
-
Når telefonnummeret aktiveres, kan administratoren indstille agenternes udgående telefonnummer med den specifikke kø-/viderestillingsgruppe CLID i henhold til vedvarende konfiguration.
- Agenterne kan også angive en midlertidig CLID-konfiguration ved at bruge FAC-koden nr. 80 til at bruge opkaldskø-/viderestillingsgruppens telefonnummer som CLID vises for det udgående opkald eller nr. 81 for udgående standard opkalder-id som det telefonnummer, der vises som CLID".
1 |
Fra kundevisningen i https://admin.webex.comgå til . | ||
2 |
Vælg en bruger, som du vil konfigurere agentindstillingen for. | ||
3 |
Vælg Opkald, og vælg Agentindstillinger. | ||
4 |
Vælg agentopkalder-id. Du kan indstille agentopkalder-id'et til enten agentens eget opkalder-id eller en specifik kø/viderestillingsgruppe. | ||
5 |
Konfigurer agentopkaldskø/viderestillingsgruppe-id fra følgende valgmuligheder:
|
Konfigurer viderestilling af opkald for en viderestillingsgruppe
1 |
Gå til kundevisningen i https://admin.webex.com, gå til Tjenester, og vælg . | ||
2 |
Klik på Viderestillingsgruppe, og vælg derefter den viderestillingsgruppe, der skal redigeres. | ||
3 |
Klik på Viderestilling af opkald i sidepanelet. | ||
4 |
Aktivér funktionen Viderestilling af opkald. | ||
5 |
Vælg en af følgende muligheder:
| ||
6 |
Tildel det nummer, som du vil viderestille opkald til. Hvis du har valgt Viderestil altid opkald, skal du klikke på Gem.
| ||
7 |
For selektivt viderestilling af opkald, opret en regel ved at klikke på Tilføj, hvornår du skal viderestille eller Tilføj, når du ikke skal viderestilles. | ||
8 |
Opret et regelnavn. | ||
9 |
For Hvornår skal du viderestille, skal du vælge en forretningsplan og ferieplan i rullemenuen.
| ||
10 |
I Videresend til skal du vælge mindst én mulighed i Standardtelefonnummer eller tilføje et Andet telefonnummer. | ||
11 |
I Opkald fra skal du vælge Et vilkårligt nummer eller Valgte numre med mindst én af følgende valgmuligheder:
| ||
12 |
For opkald til, viderestilles opkald, når et opkald modtages af et nummer eller et alternativt nummer i din organisation, som du definerer. | ||
13 |
Klik på Gem. |
-
Reglerne sorteres i tabellen efter regel-navnetegn. Eksempel: 00_rule, 01_rule osv.
-
Reglen om "ikke at gå videre" har altid forrang frem for reglen om "fremad".
-
Reglerne behandles ud fra den rækkefølge, de er angivet i tabellen.
-
Du kan oprette flere regler. Men hvis en regel er opfyldt, kontrollerer systemet ikke længere den næste regel. Hvis du ønsker, at den specifikke regel skal kontrolleres først, foreslår vi, at du opdaterer regelnavnet med numre. Eksempel: Hvis du ønsker, at feriereglen skal tjekke før reglen om lukketid, skal du navngive reglen som 01-ferie og 02-lukket.
Hvis du vil vide mere om den grundlæggende funktionalitet og eksempler på selektivt viderestilling af opkald, kan du se Konfigurer selektiv viderestilling af opkald til Webex Calling.
Næste trin
Tilføj eller slet brugere, arbejdsområder og virtuelle linjer i en eksisterende søgegruppe
1 |
Gå til kundevisningen i https://admin.webex.com, gå til Tjenester, og vælg . | ||
2 |
Klik på Viderestillingsgruppe, og vælg derefter den viderestillingsgruppe, der skal redigeres. | ||
3 |
Ved siden af Agenter, klik på Administrer. | ||
4 |
Klik på rullemenuen Tilføj bruger eller arbejdsområde eller virtuel linje , og vælg de brugere, arbejdsområder eller virtuelle linjer, du vil tilføje.
| ||
5 |
Klik på Gem, når du har foretaget dine ændringer. |
Rediger distributionsmønster for viderestillingsgruppe
Skift mønsteret for din eksisterende søgegruppe fra de tilgængelige valgmuligheder.
1 |
Gå til kundevisningen i https://admin.webex.com, gå til Tjenester, og vælg . | ||
2 |
Klik på Viderestillingsgruppe, og vælg derefter den viderestillingsgruppe, der skal redigeres. | ||
3 |
Ved siden af Mønster for dirigering af opkald, klik på Administrer. | ||
4 |
For dirigering af opkald, rediger følgende valgmuligheder.
| ||
5 |
Klik på Tilføj bruger eller arbejdsområde eller virtuel linje for at redigere listen over agenter. | ||
6 |
Klik på Gem. |
Rediger valgmuligheder for viderestilling af opkald til viderestillingsgruppe
1 |
Log ind på Control Hub, gå til tjenester, og vælg . | ||
2 |
Klik på Viderestillingsgruppe, og vælg derefter den viderestillingsgruppe, der skal redigeres. | ||
3 |
Ved siden af Valgmuligheder for dirigering af opkald, klik på Administrer. | ||
4 |
Brug til at indstille hver af disse funktioner til eller til eller fra.
|
Masseadministrer dine viderestillingsgrupper
Du kan massetilføje og administrere viderestillingsgrupper ved hjælp af en viderestillingsgruppe-CSV. Se referencen til Webex Calling-viderestillingsgruppe CSV-filformat.