Opret en søgegruppe

Før du begynder

Viderestillingsgrupper dirigerer indgående opkald til bestemte medarbejdere i et forudbestemt mønster. Opkaldet distribueres ved at tildele et telefonnummer til en gruppe af medarbejdere og derefter definere regler som, hvordan du besvarer opkaldet, hvor længe opkaldet forbliver i venteposition, og hvem der skal videresende opkaldet.

Du kan opsætte viderestillingsgrupper i følgende scenarier:

  • Et salgsteam, der ønsker sekventiel distribution. Et indgående opkald ringer til én telefon, men hvis der ikke er noget svar, går opkaldet til det næste viderestillingsgruppemedlem på listen.

  • Et supportteam, der ønsker, at telefoner skal ringe alle på én gang, så det første tilgængelige medlem kan tage opkaldet.


 

For kunder i Asien-Stillehavsområdet udfyldes feltet Opkalder-id-navn automatisk med brugernavnet. Du kan ikke ændre feltet Navn på opkalder-id.


 
Når et opkald ankommer til en viderestillingsgruppe og sendes til en agent, fungerer funktionen til viderestilling af agentopkald ikke.
1

Gå til kundevisningen i https://admin.webex.com, gå til Tjenester, og vælg Opkald > Funktioner.

2

Gå til kortet Viderestillingsgruppe , og klik på Tilføj ny for at oprette en ny viderestillingsgruppe.

3

I fanen Grundlæggende skal du indtaste følgende oplysninger og klikke på Næste.

  • Placering – Vælg en placering i rullemenuen.


     

    En placering er en beholder med en placeringsspecifik opkaldskonfiguration. Se Konfigurer Cisco Webex Calling for din organisation for yderligere oplysninger.

  • Navn på viderestillingsgruppe – indtast et navn for viderestillingsgruppen.

  • Telefonnummer og lokalnummer – tildel et primært telefonnummer og/eller et lokalnummer til søgegruppen.


     
    Hvis du lader lokalnummerfeltet tomt, tildeler systemet automatisk de sidste fire cifre af telefonnummeret som et lokalnummer for denne viderestillingsgruppe. Se afsnittet Rediger viderestillingsgruppens telefonnumre for at ændre den.

    Skub til/fra-knappen for at tillade agenter at bruge søgegruppenummeret som opkalder-id.

  • Opkalder-id – tildel opkalder-id'et for søgegruppen. Opkalder-id bruges til opkald, der viderestilles uden for denne viderestillingsgruppe.

  • Sprog – Vælg søgegruppesproget i rullemenuen.

4

Under fanen Dirigering af opkald skal du vælge en af følgende valgmuligheder og klikke på Næste.

  • Cirkulær (maks. 1.000 agenter) – denne valgmulighed kører gennem alle medlemmer efter det sidste medlem, der tog et opkald. Den sender opkald til det næste tilgængelige viderestillingsgruppemedlem.
  • Top ned (maks. 1.000 agenter) – sender opkaldet gennem medlemskøen i rækkefølge, startende fra toppen hver gang.
  • Længste inaktivitet (maks. 1.000 agenter) – sender opkald til det medlem, der er i inaktiv tilstand i længst tid. Hvis de ikke svarer, skal du fortsætte til det næste medlem, der har været inaktiv næstlængste osv., indtil opkaldet besvares.
  • Vægtede (maks. 100 agenter) – sender opkald til inaktive medlemmer baseret på procenter, du tildeler hvert medlem af viderestillingsgruppen (op til 100 %).
  • Samtidige (maks. 50 agenter) – sender opkald til alle medlemmer i en opkaldskø på én gang.

     

    For viderestillingsgruppen med indstilling for samtidigt opkald, når en anden bruger i viderestillingsgruppen besvarer et opkald, modtager du en indikation for fuldførelse i begivenheden Udgivet af opkald.

Du kan markere afkrydsningsfeltet Avancer efter et angivet antal ringetoner og bruge rullelisten til at vælge antallet af ringetoner, der skal anvendes til dit valg af dirigering af opkald, hvis det er nødvendigt.

5

Under fanen Distributionsindstillinger kan du aktivere en eller flere af følgende valgmuligheder, hvis det er nødvendigt, og klikke på Næste.

  • Avancer ved optaget – viderestillingsgruppen ringer ikke til medlemmer, når de er i gang med et andet opkald, og viderestiller til det næste medlem i viderestillingsgruppen. Hvis medlemmet har ventende opkald aktiveret, og opkaldet viderestilles til dem, venter opkaldet, indtil medlemmet bliver inaktivt igen.
  • Viderestil efter et indstillet antal ringetoner – ubesvarede opkald efter et defineret antal ringetoner viderestilles til et angivet nummer.
  • Omdiriger opkald, når alle agenter ikke kan nås – ubesvarede opkald omdirigeres til et defineret telefonnummer. Denne valgmulighed gælder for telefonopkald, der ikke besvares på grund af netværksfejl.

     

    For brugere, der kun bruger en mobilenhed, omdirigeres opkald ikke, hvis der er en netværksafbrydelse.

  • Omdiriger opkald, når alle agenter er optaget, eller hvis viderestillingsgruppen er optaget – når du aktiverer denne indstilling, kan du også definere et nummer for destinationen for viderestilling af opkald. Ubesvarede opkald viderestilles til det definerede nummer, når søgegruppen er optaget. Dette kan gælde for opkald, der ikke besvares, fordi alle viderestillingsgruppeagenter er optaget, eller hvis valgmuligheden optaget for viderestillingsgruppe er aktiveret. Du kan også markere feltet "Send til voicemail" for at omdirigere opkald.
  • Aktivér viderestillingsgruppe optaget – Aktivering af valgmuligheden Aktivér viderestillingsgruppe optaget indstiller status for viderestillingsgruppe til optaget, og alle nye opkald modtager den optagede behandling. Opkald skal dirigeres til den relevante destination, når alle agenter er optaget, eller viderestillingsgruppe optaget er aktiveret.​ Aktivér viderestillingsgruppe optaget er som standard deaktiveret.

     

    Kun en administrator kan aktivere eller deaktivere viderestillingsgruppe optaget. Hvis en administrator konfigurerer agenter til at styre viderestillingsgruppe optaget, kan agenter også aktivere eller deaktivere viderestillingsgruppe optaget ved hjælp af FAC-koder.

  • Tillad agenter at ændre søgegruppens optagede status – tillader agenter at ændre søgegruppens optagede status.

6

Under fanen Vælg agenter skal du søge efter og tilføje brugere, arbejdsområder eller virtuelle linjer til opkaldslisten og klikke på Næste.


 

Afhængigt af valgmuligheden Viderestilling af opkald, du valgte, skal du tilføje oplysninger såsom tilføjelse af procentvis vægt til brugere, arbejdsområder eller virtuelle linjer. For cirkulær dirigering af opkald skal du trække og slippe brugere, arbejdsområder eller virtuelle linjer i rækkefølgen af deres kø.

7

Under fanen Gennemse får du mulighed for at gennemgå indstillingerne for din viderestillingsgruppe for at sikre, at du har indtastet de korrekte oplysninger.

8

Klik Opret for at oprette viderestillingsgruppen.

Se denne videodemonstration om, hvordan du opretter en ny viderestillingsgruppe i Control Hub.

Deaktiver en søgegruppe

Med denne procedure kan du deaktivere en tidligere oprettet viderestillingsgruppe.
1

Gå til kundevisningen i https://admin.webex.com, gå til Tjenester, og vælg Opkald > Funktioner.

2

Gå til kortet Viderestil , og klik på Administrer. På siden Viderestillingsgruppe skal du vælge den viderestillingsgruppe, der skal deaktiveres på listen.

3

Klik på til/fra-knappen Aktivér viderestillingsgruppe i sidepanelet for at deaktivere viderestillingsgruppen.

4

Klik på Gem.

Rediger generelle indstillinger for viderestillingsgruppe

Rediger sproget og opkalder-id for hver viderestillingsgruppe.
1

Gå til kundevisningen i https://admin.webex.com, gå til Tjenester, og vælg Opkald > Funktioner.

2

Gå til kortet Viderestil , og klik på Administrer.

3

Siden Viderestillingsgruppe vises. Vælg den viderestillingsgruppe, du vil redigere.

4

I sidepanelet ved siden af Generelle indstillinger, klik på Administrer.

5

Se eller rediger sproget fra sproget i rullemenuen.

6

Se eller rediger tidszonen fra rullelisten Tidszone .

7

Vis eller rediger opkalder-id'et.


 

Opkalder-id bruges, når viderestilling af opkald er aktiveret, og opkald viderestilles ud af denne viderestillingsgruppe.

8

Klik på Gem.

Rediger telefonnumre til viderestillingsgruppe

Rediger telefonnumre, alternative numre, og tildel særlige ringmønstre for viderestillingsgrupper i Control Hub.

1

Gå til kundevisningen i https://admin.webex.com, gå til Tjenester, og vælg Opkald > Funktioner.

2

Gå til kortet Viderestil , og klik på Administrer

3

Siden Viderestillingsgruppe vises. Vælg den viderestillingsgruppe, der skal redigeres.

4

I sidepanelet ved siden af Telefonnummer, klik på det viste nummer.

5

Rediger telefonnummeret -->Lokalnummer, -->Alternative numre og karakteristiske ringmønstre.


 
Hvis du har efterladt lokalnummerfeltet tomt, når du opretter viderestillingsgruppen, tildeler systemet automatisk de sidste fire cifre af telefonnummeret som et lokalnummer for denne viderestillingsgruppe.

Skub til/fra-knappen for at tillade agenter at bruge søgegruppenummeret som opkalder-id.


 

Du kan have op til 10 alternative numre.

6

Klik på Gem.

Konfigurer agentindstillinger for bruger

Før du begynder

  • Control Hub-administratoren giver det telefonnummer, der skal bruges som det udgående telefonnummer for agenterne i opkaldskø-/viderestillingsgruppen.

  • Når telefonnummeret aktiveres, kan administratoren indstille agenternes udgående telefonnummer med den specifikke kø-/viderestillingsgruppe CLID i henhold til vedvarende konfiguration.

  • Agenterne kan også angive en midlertidig CLID-konfiguration ved at bruge FAC-koden nr. 80 til at bruge opkaldskø-/viderestillingsgruppens telefonnummer som CLID vises for det udgående opkald eller nr. 81 for udgående standard opkalder-id som det telefonnummer, der vises som CLID".
1

Fra kundevisningen i https://admin.webex.comgå til Ledelse> Brugere.

2

Vælg en bruger, som du vil konfigurere agentindstillingen for.

3

Vælg Opkald, og vælg Agentindstillinger.

4

Vælg agentopkalder-id.

Du kan indstille agentopkalder-id'et til enten agentens eget opkalder-id eller en specifik kø/viderestillingsgruppe.

5

Konfigurer agentopkaldskø/viderestillingsgruppe-id fra følgende valgmuligheder:

  • Konfigureret opkalder-id – det opkalder-id, der allerede er konfigureret til agenten.

  • Opkaldskø eller viderestillingsgruppe opkalder-id – Søg efter nummer eller kø, og vælg opkaldskø- eller viderestillingsgruppens opkalder-id på rullelisten


     

    Når den agent, du har valgt, ikke er en del af opkaldskøen eller viderestillingsgruppen, er denne valgmulighed som standard deaktiveret.

Konfigurer viderestilling af opkald for en viderestillingsgruppe

1

Gå til kundevisningen i https://admin.webex.com, gå til Tjenester, og vælg Opkald > Funktioner.

2

Klik på Viderestillingsgruppe, og vælg derefter den viderestillingsgruppe, der skal redigeres.

3

Klik på Viderestilling af opkald i sidepanelet.

4

Aktivér funktionen Viderestilling af opkald.

5

Vælg en af følgende muligheder:

  • Viderestil altid opkald – viderestil altid opkald til et bestemt nummer.
  • Viderestil opkald selektivt – viderestil opkald til et bestemt nummer, afhængigt af kriteriereglerne.

     

    Hvis du vælger Viderestil opkald selektivt, skal du have mindst én regel for viderestilling anvendt, for at viderestilling af opkald skal være aktiv.

6

Tildel det nummer, som du vil viderestille opkald til. Hvis du har valgt Viderestil altid opkald, skal du klikke på Gem.


 

Hvis du vælger Viderestil altid eller Viderestil selektivt, skal du markere feltet Send til telefonsvarer for at viderestille alle opkald til en intern telefonsvarer. Feltet Send til telefonsvarer er deaktiveret, hvis der er indtastet et eksternt nummer.

7

For selektivt viderestilling af opkald, opret en regel ved at klikke på Tilføj, hvornår du skal viderestille eller Tilføj, når du ikke skal viderestilles.

8

Opret et regelnavn.

9

For Hvornår skal du viderestille, skal du vælge en forretningsplan og ferieplan i rullemenuen.


 
Det er obligatorisk at skabe en ny regel, der er specifik for ferie.
10

I Videresend til skal du vælge mindst én mulighed i Standardtelefonnummer eller tilføje et Andet telefonnummer.

11

I Opkald fra skal du vælge Et vilkårligt nummer eller Valgte numre med mindst én af følgende valgmuligheder:

  • Et vilkårligt nummer – viderestiller alle opkald i den angivne regel.

  • Alle private numre – viderestiller opkald fra private numre.

  • Alle utilgængelige numre– viderestiller opkald fra ikke-tilgængelige numre.

  • Tilføj specifikke numre – viderestiller opkald fra op til 12 numre, som du definerer.

12

For opkald til, viderestilles opkald, når et opkald modtages af et nummer eller et alternativt nummer i din organisation, som du definerer.

13

Klik på Gem.

De regler, der er oprettet for selektivt viderestilling af opkald, behandles på grundlag af følgende kriterier:
  • Reglerne sorteres i tabellen efter regel-navnetegn. Eksempel: 00_rule, 01_rule osv.

  • Reglen om "ikke at gå videre" har altid forrang frem for reglen om "fremad".

  • Reglerne behandles ud fra den rækkefølge, de er angivet i tabellen.

  • Du kan oprette flere regler. Men hvis en regel er opfyldt, kontrollerer systemet ikke længere den næste regel. Hvis du ønsker, at den specifikke regel skal kontrolleres først, foreslår vi, at du opdaterer regelnavnet med numre. Eksempel: Hvis du ønsker, at feriereglen skal tjekke før reglen om lukketid, skal du navngive reglen som 01-ferie og 02-lukket.

Hvis du vil vide mere om den grundlæggende funktionalitet og eksempler på selektivt viderestilling af opkald, kan du se Konfigurer selektiv viderestilling af opkald til Webex Calling.

Næste trin

Når en regel er oprettet, kan du aktivere eller deaktivere en regel ved hjælp af til/fra-knappen ved siden af reglen i tabellen. Du kan også ændre eller slette en regel når som helst ved at klikke på Rediger eller for at slette.

Tilføj eller slet brugere, arbejdsområder og virtuelle linjer i en eksisterende søgegruppe

1

Gå til kundevisningen i https://admin.webex.com, gå til Tjenester, og vælg Opkald > Funktioner.

2

Klik på Viderestillingsgruppe, og vælg derefter den viderestillingsgruppe, der skal redigeres.

3

Ved siden af Agenter, klik på Administrer.

4

Klik på rullemenuen Tilføj bruger eller arbejdsområde eller virtuel linje , og vælg de brugere, arbejdsområder eller virtuelle linjer, du vil tilføje.


 
Du kan slette medlemmer af viderestillingsgruppen ved at klikke .
5

Klik Gem, når du har foretaget dine ændringer.

Rediger distributionsmønster for viderestillingsgruppe

Skift mønsteret for din eksisterende søgegruppe fra de tilgængelige valgmuligheder.

1

Gå til kundevisningen i https://admin.webex.com, gå til Tjenester, og vælg Opkald > Funktioner.

2

Klik på Viderestillingsgruppe, og vælg derefter den viderestillingsgruppe, der skal redigeres.

3

Ved siden af Mønster for dirigering af opkald, klik på Administrer.

4

For dirigering af opkald, rediger følgende valgmuligheder.


 
Hvis du ændrer dit mønster for dirigering af opkald fra et mønster, der rummer 1.000 viderestillingsgruppemedlemmer til et mønster, der kun rummer 100 eller 50 medlemmer, gemmes kun de første 100 eller 50 medlemmer. Du bliver bedt om at bekræfte dette, når du foretager ændringen.
  • Cirkulær (maks. 1.000 agenter) – denne valgmulighed kører gennem alle medlemmer efter det sidste medlem, der tog et opkald. Den sender opkald til det næste tilgængelige viderestillingsgruppemedlem.
  • Top ned (maks. 1.000 agenter) – sender opkaldet gennem medlemskøen i rækkefølge, startende fra toppen hver gang.
  • Længste inaktivitet (maks. 1.000 agenter) – sender opkald til det medlem, der har været inaktivt længst. Hvis de ikke svarer, skal du fortsætte til det næste medlem, der har været inaktiv næstlængste osv., indtil opkaldet besvares.
  • Vægtede (maks. 100 agenter) – sender opkald til inaktive medlemmer baseret på de procentsatser, du tildeler hvert medlem af viderestillingsgruppen (op til 100 %).
  • Samtidige (maks. 50 agenter) – sender opkald til alle medlemmer i opkaldskøen på én gang.
5

Klik på Tilføj bruger eller arbejdsområde eller virtuel linje for at redigere listen over agenter.

6

Klik på Gem.

Rediger valgmuligheder for viderestilling af opkald til viderestillingsgruppe

1

Log ind på Control Hub, gå til tjenester, og vælg Opkald > Funktioner.

2

Klik på Viderestillingsgruppe, og vælg derefter den viderestillingsgruppe, der skal redigeres.

3

Ved siden af Valgmuligheder for dirigering af opkald, klik på Administrer.

4

Brug til at indstille hver af disse funktioner til eller til eller fra.

  • Viderestil efter angivet antal ringetoner – når det er aktiveret, modtager et medlem af viderestillingsgruppen ikke en meddelelse om, at et opkald sættes i kø, når et opkald er i gang, og viderestiller til det næste medlem efter et valgt antal ringetoner. Når det er deaktiveret, modtager et medlem en meddelelse om, at et opkald er i kø, men går videre til det næste medlem efter et valgt antal ringetoner.

  • Avancer ved optaget – viderestillingsgruppen ringer ikke til medlemmer, når de er i gang med et andet opkald, og viderestiller til det næste medlem i viderestillingsgruppen. Hvis medlemmet har ventende opkald aktiveret, og opkaldet viderestilles til dem, venter opkaldet, indtil medlemmet bliver inaktivt igen.

  • Viderestil efter et sæt ringetoner – ubesvarede opkald efter det definerede antal ringetoner viderestilles til et angivet nummer.

  • Omdiriger opkald, når alle agenter ikke kan nås – ubesvarede opkald omdirigeres til et defineret telefonnummer. Dette kan gælde for telefonopkald, der ikke besvares på grund af netværksafbrydelse.

  • Omdiriger opkald, når alle agenter er optaget, eller hvis viderestillingsgruppen er optaget – når du aktiverer denne indstilling, kan du også definere et nummer for destinationen for viderestilling af opkald. Ubesvarede opkald viderestilles til det definerede nummer, når søgegruppen er optaget. Dette kan gælde for opkald, der ikke besvares, fordi alle viderestillingsgruppeagenter er optaget, eller hvis valgmuligheden optaget for viderestillingsgruppe er aktiveret. Du kan også markere feltet "Send til voicemail" for at omdirigere opkald.

  • Aktivér viderestillingsgruppe optaget – Aktivering af valgmuligheden Aktivér viderestillingsgruppe optaget indstiller status for viderestillingsgruppe til optaget, og alle nye opkald modtager den optagede behandling. Opkald skal dirigeres til den relevante destination, når alle agenter er optaget, eller viderestillingsgruppe optaget er aktiveret.​ Aktivér viderestillingsgruppe optaget er som standard deaktiveret.


     
    Kun en administrator kan aktivere eller deaktivere viderestillingsgruppe optaget. Hvis en administrator konfigurerer agenter til at styre viderestillingsgruppe optaget, kan agenter også aktivere eller deaktivere viderestillingsgruppe optaget ved hjælp af FAC-koder.
  • Tillad agenter at ændre søgegruppens optagede status – tillader agenter at ændre søgegruppens optagede status.