- Start
- /
- Artikel
Hartelijk dank voor uw feedback
In dit artikel
Feedback?Trackingcodes helpen u te begrijpen in hoeverre een bepaalde groep binnen een organisatie gebruikmaakt van Webex-services. U kunt ook trackingcodes koppelen aan gebruikerskenmerken, zodat alle Webex-sites over consistente gegevens beschikken.
Traceercodes koppelen aan gebruikersattributen
Hoewel u de trackingcodes zelf kunt instellen, raden we u aan de trackingcodes toe te wijzen aan gebruikersattributen, omdat dit proces:
- Zorgt voor consistentie met gebruikersgegevens in de organisatie. U kunt trackingcodes toewijzen aan dezelfde gebruikerskenmerken op meerdere sites, zodat bij elke wijziging in een gebruikerskenmerk de trackingcodes op alle sites worden bijgewerkt.
- Stelt u in staat om indien nodig trackingcodes voor websites te gebruiken.
- Maakt de vereiste trackingcodes mogelijk. Voorheen waren vereiste trackingcodes niet mogelijk op door Control Hub beheerde vergaderlocaties. Het koppelen van trackingcodes aan gebruikersattributen is ook de enige manier om op de Control Hub-sites het equivalent van de vereiste trackingcodes te krijgen.
- Vult automatisch trackingcodegegevens in via een synchronisatiebron als uw organisatie gebruikmaakt van geautomatiseerde onboardingprocessen voor gebruikers, zoals Directory Connector.
In dit artikel leest u meer over hoe u trackingcodes koppelt aan gebruikerskenmerken.
Het grootste deel van dit document is niet van toepassing als op uw site de functie Traceercodes gekoppeld zijn aan gebruikersattributen. Als u trackingcodes in bulk wilt beheren met een CSV-bestand, moet u in plaats daarvan de stappen voor het CSV-gebruikersbestand volgen.
Over het gebruik van trackingcodes
Als u geen trackingcodes ziet in Control Hub, neem dan contact op met Cisco Support.
Trackingcodes zijn alfanumerieke codes die categorieën gebruikers op een Webex-site identificeren. Met trackingcodes kunt u het gebruik van verschillende groepen binnen een organisatie analyseren, bijvoorbeeld per afdeling of afdeling. Trackingcodes verschijnen als onderdeel van de gebruikersinformatie in gebruiksrapporten, die u kunt verkrijgen voor uw Webex-site. U kunt de gegevens in deze rapporten gebruiken voor kostenberekening of andere interne factureringsprocessen.
U kunt van gebruikers eisen dat ze een of meer van de volgende handelingen uitvoeren:
-
Geef een codewaarde op in hun gebruikersprofiel wanneer ze zich aanmelden voor een account.
-
Geef een codewaarde op wanneer u een evenement, vergadering of sessie plant.
-
Selecteer een codewaarde uit een lijst met waarden die u opgeeft.
U kunt op een van de volgende manieren een lijst met codewaarden maken:
-
Typ de lijst met codewaarden.
-
Importeer de lijst met codewaarden uit een CSV-bestand (met komma's gescheiden waarden) dat u aanmaakt.
-
Als alternatief kunt u codewaarden opgeven in het profiel van een gebruiker wanneer u een gebruikersaccount toevoegt of bewerkt in Control Hub. Gebruikers hoeven dus geen codewaarden in te voeren of te selecteren voor hun profiel of wanneer ze evenementen, vergaderingen of sessies plannen.
Als u de procedure voor het koppelen van websites hebt voltooid, beheer dan de trackingcodes voor uw site in Webex Site Administration.
Specificeer de trackingcodes voor een gebruiker
U kunt ook trackingcodes opgeven om het gebruik van een Webex-site door een individuele gebruiker of een afdeling bij te houden.
| 1 |
Meld u aan bij Control Hub, ga naar Gebruikers en selecteer de gebruiker voor wie u de trackingcodes wilt opgeven. |
| 2 |
Selecteer het tabblad Vergaderingen en selecteer vervolgens in het keuzemenu Instellingen van toepassing op de Webex-site waarvan u het gebruik wilt bijhouden. |
| 3 |
Selecteer de link Geavanceerde instellingen. |
| 4 |
Ga op de pagina Geavanceerde gebruikersinstellingen naar Trackingcodes en geef de trackingcodes van de gebruiker op, zoals West voor regio en Verkoop voor afdeling. |
| 5 |
Klik op Update en selecteer vervolgens OK. |
Traceercodes in bulk beheren
U kunt meerdere trackingcodewaarden voor gebruikers beheren door een CSV-bestand te downloaden en te bewerken in een CSV-editor zoals Microsoft Excel, en het bestand vervolgens opnieuw te importeren in Control Hub.
Voor de komende functie voor het traceren van codes voor het traceren van kaarten naar gebruikersattributen, kan dit CSV-bestand van de site alleen worden gelezen. Als u trackingcodes in bulk wilt beheren zodra deze functie beschikbaar is, moet u in plaats daarvan de stappen voor het CSV-gebruikersbestand volgen.
| 1 |
Meld u aan bij Control Hub en ga naar . |
| 2 |
Selecteer de Webex-site waarvoor u de trackingcodewaarden wilt bewerken en selecteer Bulkbeheer in de sectie Licenties en gebruikers. |
| 3 |
Klik in het venster CSV Bulk Modify User Attributes op Rapport genereren om een CSV-bestand met uw gebruikerskenmerken te exporteren dat u kunt gebruiken om trackingcodes in bulk te beheren. |
| 4 |
Wanneer het bestand klaar is met exporteren, selecteert u in de sectie Licenties en gebruikers de optie Resultaten exporteren en kiest u Downloaden. |
| 5 |
Open het bestand in een CSV-editor, beheer de trackingcodes voor uw gebruikers en sla het CSV-bestand op. |
| 6 |
Ga naar Licenties en gebruikers en selecteer onder Gebruikers de optie Bulkbeheer. |
| 7 |
Importeer in het venster CSV Bulk Modify User Attributes het CSV-bestand door op Importeren te klikken en het bestand te selecteren, of door het bestand naar het venster te slepen. |
Importeren van trackingcodewaarden
Als u trackingcodelabels hebt opgegeven, kunt u trackingcodewaarden importeren in plaats van de waarden in te typen op de pagina met trackingcodelijsten. Om dit proces te gebruiken, moet u eerst een CSV-bestand (door komma's gescheiden waarden) maken dat de waarden van de trackingcode bevat.
Deze optie is handig als uw organisatie veel trackingcodes gebruikt en u een lijst buiten de Control Hub wilt bijhouden.
-
Als u de codewaarden verkeerd opgeeft, kan Control Hub die waarden niet aan de lijst toevoegen. In dat geval wordt een lijst met records gegenereerd voor de waarden die niet konden worden toegevoegd, inclusief de oorzaak van elke fout. U kunt een bestand met deze records naar uw computer downloaden ter referentie of om de fouten in dat bestand rechtstreeks te corrigeren.
-
U kunt fouten rechtstreeks corrigeren in het bestand dat voor u is aangemaakt. Zorg ervoor dat u de laatste kolom verwijdert, met het label Opmerkingen, voordat u het bestand uploadt om de resterende codewaarden te creëren.
-
Nadat u een CSV-bestand hebt geüpload, kunt u waarden afzonderlijk bewerken op de pagina met trackingcodes. Of u kunt contact opnemen met uw Webex-accountmanager voor hulp.
Specificeer de trackingcodes
Sitebeheerders kunnen trackingcodes opgeven die het gebruik van uw Webex-site bijhouden. Trackingcodes kunnen bijvoorbeeld worden gespecificeerd als Project, Divisie en Afdeling.
De opgegeven trackingcodelabels of groepsnamen kunnen op elk van de volgende pagina's van een Webex-site worden weergegeven:
-
Mijn profielpagina: Een pagina die persoonlijke informatie bevat over elke gebruiker die een account heeft. Een gebruiker kan op deze pagina persoonlijke informatie bewaren.
-
Pagina voor een vergadering plannen: (Webex Meetings) De pagina's waarop gebruikers informatie verstrekken bij het plannen van een vergadering.
-
Pagina Trainingssessie plannen: (Webex Training) De pagina waarop gebruikers informatie verstrekken bij het plannen van een trainingssessie.
-
Pagina voor een evenement plannen: (Webex-evenementen) De pagina waarop gebruikers informatie verstrekken bij het plannen van een evenement.
| 1 |
Meld u aan bij Control Hub en ga naar . |
| 2 |
Kies de Webex-site waarvoor u de instellingen wilt wijzigen en ga naar . |
| 3 |
Gebruik in de kolom Kenmerken selecteren voor hostprofiel het keuzemenu om te selecteren wat u wilt bijhouden. |
| 4 |
Vink Configureren bij planning of Vereist voor de planning aan als u wilt dat hosts trackingcodes configureren of vereisen bij het plannen van een vergadering. |
| 5 |
Herhaal de stappen 3 en 4 om meer trackingcodes toe te voegen en klik vervolgens op Opslaan. |
