Takip kodlarını kullanıcı özellikleriyle eşleştirme

Takip kodlarını kendi başına ayarlayabilmenize rağmen, takip kodlarını kullanıcı özniteliklerine eşlemenizi öneririz, çünkü bu işlem:

  • Kuruluştaki kullanıcı verileriyle tutarlılık sağlar. Bir kullanıcı özelliğinde yapılan herhangi bir değişikliğin tüm sitelerdeki takip kodlarını güncellemesi için takip kodlarını birden fazla sitede aynı kullanıcı özellikleriyle eşleştirebilirsiniz.
  • Gerektiğinde siteler için takip kodları kullanmanıza olanak tanır.
  • Gerekli takip kodlarını etkinleştirir. Daha önce, Control Hub tarafından yönetilen toplantı sitelerinde takip kodlarını gerekli kılmak mümkün değildi. Takip kodlarının kullanıcı özniteliklerine eşlenmesi, Control Hub sitelerinde gerekli takip kodlarının eşdeğerini almanın tek yoludur.
  • Kuruluşunuz Dizin Bağlayıcı gibi otomatik kullanıcı ekleme süreçlerini kullanıyorsa takip kodu verilerini bir senkronizasyon kaynağı aracılığıyla otomatik olarak doldurur.

Bu makalede takip kodlarının kullanıcı özniteliklerine eşleme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Sitenizde kullanıcı öznitelikleri özelliği eşleştirilmiş takip kodları varsa bu belgenin çoğu geçerli olmaz. Takip kodlarını bir CSV dosyasıyla toplu olarak yönetmek istiyorsanız bunun yerine kullanıcı CSV dosyasına ilişkin adımları izlemeniz gerekir.

Takip kodlarını kullanma hakkında


 

Control Hub'da takip kodlarını görmüyorsanız Cisco desteğe başvurun.

Takip kodları, Webex sitesinde kullanıcıların kategorilerini belirleyen alfasayısal kodlardır. Takip kodlarıyla, bir kuruluşta kullanımı Departman veya Bölüm gibi çeşitli gruplara göre analiz edebilirsiniz. Takip kodları, Webex siteniz için edinebileceğiniz kullanım raporlarında kullanıcı bilgilerinin parçası olarak görünür. Bu raporlardaki verileri, maliyet hesaplama veya diğer dahili faturalandırma işlemleri için kullanabilirsiniz.

Kullanıcıların şunlardan birini veya birkaçını yapmasını gerekli kılabilirsiniz:

  • Hesap için kaydolduklarında kullanıcı profillerinde kod değeri sağlama.

  • Etkinlik, toplantı veya oturum planlarken kod değeri sağlama.

  • Belirttiğiniz değer listesinden kod değeri seçme.

    Aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak kod değerleri listesi oluşturabilirsiniz:

    • Kod değerlerinin listesini yazın.

    • Oluşturduğunuz virgülle ayrılmış değer (CSV) dosyasından kod değerleri listesini içe aktarın.

Alternatif olarak, Control Hub'da bir kullanıcı hesabı eklerken veya düzenlerken kullanıcının profilinde kod değerleri belirtebilirsiniz. Böylece, kullanıcıların profilleri için ya da etkinlik, toplantı veya oturum planlarken kod değerleri yazmasına veya seçmesine gerek kalmaz.


 

Site bağlama prosedürünü tamamladıysanız siteniz için Webex Site Yönetimi’nde takip kodlarını yönetin.

Bir kullanıcı için takip kodlarını belirtin

Bir kullanıcının veya departmanın Webex sitesini kullanımını takip etmek için takip kodları da belirtebilirsiniz.

1

Control Hub’da oturum açın, Kullanıcılar’a gidin ve takip kodlarının belirtileceği kullanıcıyı seçin.

2

Meetings sekmesini seçin ve ardından Settings to apply to açılır menüsünden kullanımını takip ettiğiniz Webex sitesini seçin.

3

Gelişmiş Ayarlar bağlantısını seçin.

4

Gelişmiş Kullanıcı Ayarları sayfasında, Takip Kodları bölümüne gidin ve Bölge için Batı ve Departman için Satış gibi kullanıcının takip kodlarını belirtin.

5

Güncelle'ye ve ardından Tamam'a tıklayın.

Takip kodlarını toplu olarak yönetin

Kullanıcılar için çoklu takip kodu değerlerini Microsoft Excel gibi bir CSV düzenleyicisinde indirip düzenleyerek ve ardından dosyayı Control Hub'a yeniden içe aktararak yönetebilirsiniz.


 

Kullanıcı öznitelikleri özelliğine gelecek harita takip kodları için bu site CSV dosyası yalnızca salt okunur olacaktır. Bu özellik yayınlandıktan sonra takip kodlarını toplu olarak yönetmek istiyorsanız bunun yerine kullanıcı CSV dosyasına ilişkin adımları izlemeniz gerekir.

1

Control Hub’da oturum açın ve Hizmetler > Toplantı > Siteler’e gidin.

2

Takip kodu değerlerini düzenlemek istediğiniz Webex sitesini seçin ve Lisanslar ve Kullanıcılar bölümünde Toplu Yönet öğesini seçin.

3

CSV Kullanıcı Özniteliklerini Toplu Şekilde Değiştir penceresinde takip kodlarını toplu yönetmek için kullanabileceğiniz kullanıcı özniteliklerinizi içeren bir CSV dosyasını dışa aktarmak için Rapor Oluştur öğesine tıklayın.

4

Dosyanın dışa aktarma işlemi tamamlandığında, Lisanslar ve Kullanıcılar bölümünde Sonuçları Dışa Aktar seçeneğini ve Indir seçeneğini seçin.

5

Dosyayı bir CSV düzenleyicide açın, kullanıcılarınız için takip kodlarını düzenleyin ve sonrasında CSV dosyasını kaydedin.

6

Lisanslar ve Kullanıcılar’a gidin ve Kullanıcılar altında Toplu Yönet’i seçin.

7

CSV Kullanıcı Özniteliklerini Toplu Şekilde Değiştir penceresinde CSV dosyasını Içe Aktar'a tıklayarak ve dosyayı seçerek veya pencereye sürükleyerek içe aktarın.

Takip kodu değerlerinin içe aktarılması

Takip kodu etiketleri belirttiyseniz takip kodu değerlerini Takip Kodları Listesi sayfasına yazmak yerine içe aktarabilirsiniz. Bu işlemi kullanmak için önce takip kodu değerlerini içeren bir CSV (virgülle ayrılmış değerler) dosyası oluşturun.

Bu seçenek, kuruluşunuz birçok takip kodu kullanıyorsa ve listeyi Control Hub'ın dışında tutmak istiyorsanız kullanışlıdır.


 

  • Kod değerlerini hatalı olarak belirtirseniz Control Hub bu değerleri listeye ekleyemez. Bu durumda, her hatanın nedeni de dahil olmak üzere ekleyemediği değerler için kayıt listesi oluşturulur. Bu kayıtları içeren dosyayı, referans olarak kullanmak veya hataları doğrudan bu dosyada düzeltmek için bilgisayarınıza indirebilirsiniz.

  • Hataları, doğrudan sizin için oluşturulan dosyada düzeltebilirsiniz. Kalan kod değerlerini oluşturmak için dosyayı yüklemeden önce Yorumlar etiketli son sütunu sildiğinizden emin olun.

  • CSV dosyasını yükledikten sonra değerleri Takip Kodları Listesi sayfasında tek tek düzenleyebilirsiniz. Destek için Webex hesap yöneticinize de başvurabilirsiniz.

Takip kodlarını belirtin

Site yöneticileri, Webex sitenizin kullanımını takip eden takip kodlarını belirtebilir. Örneğin takip kodları Proje, Birim ve Departman için belirtilebilir.

Belirtilen takip kodu etiketleri veya grup adları, bir Webex sitesinde aşağıdaki sayfalardan herhangi birinde görünebilir:

  • Profilim sayfası: Hesabı olan her kullanıcı hakkında kişisel bilgiler içeren bir sayfa. Kullanıcı bu sayfada kişisel bilgilerini tutabilir.

  • Bir Toplantı Planla sayfası: (Webex Meetings) Kullanıcıların toplantı planlarken bilgi sağladığı sayfalar.

  • Eğitim Oturumu Planlama sayfası: (Webex Training) Kullanıcıların eğitim oturumu planlarken bilgi sağladığı sayfalar.

  • Etkinlik Planlama sayfası: (Webex Events) Kullanıcıların bir etkinlik planlarken bilgi sağladığı sayfa.

1

Control Hub’da oturum açın ve Hizmetler > Toplantı > Siteler’e gidin.

2

Ayarlarının değiştirileceği Webex sitesini seçin ve Ortak Ayarlar > Takip Kodları’na gidin.

3

Toplantı sahibi profili için öznitelikleri seç sütununda, neyin izleneceğini seçmek için açılır menüyü kullanın.

4

Toplantı sahiplerinin toplantı planlarken takip kodlarını yapılandırmasını veya gerekli olmasını istiyorsanız Planlamada yapılandır veya Planlama için Gerekli seçeneğini işaretleyin.

5

Daha fazla takip kodu eklemek için 3. ve 4. adımları tekrarlayın ve ardından Kaydet'e tıklayın.