Mappa codici di verifica con attributi utente

Sebbene sia possibile impostare i codici di verifica da soli, si consiglia di associare i codici di verifica agli attributi utente poiché questo processo:

  • Assicura la congruenza con i dati utente nell'organizzazione. Puoi mappare i codici di verifica agli stessi attributi utente in più siti in modo che eventuali modifiche apportate a un attributo utente aggiorneranno i codici di verifica in tutti i siti.
  • Ti consente di utilizzare i codici di verifica per i siti come necessario.
  • Abilita i codici di verifica obbligatori. In precedenza, i codici di verifica obbligatori non erano possibili su siti di riunioni gestiti da Control Hub. La mappatura dei codici di verifica agli attributi utente è anche l'unico modo per ottenere l'equivalente dei codici di verifica richiesti sui siti Control Hub.
  • Compila automaticamente i dati dei codici di verifica attraverso un'origine di sincronizzazione se la tua organizzazione utilizza processi di onboarding utente automatizzato, come Connettore directory.

Ulteriori informazioni su come mappare i codici di verifica agli attributi utente in questo articolo.

La maggior parte di questo documento non si applica se il sito dispone dei codici di verifica mappati per la funzione degli attributi utente. Se desideri gestire i codici di verifica in blocco con un file CSV, dovrai seguire la procedura per il file CSV utente.

Informazioni sull'uso dei codici di verifica


 

Se non vengono visualizzati codici di verifica in Control Hub, contatta il supporto Cisco.

I codici di verifica sono codici alfanumerici che identificano categorie di utenti su un sito Webex. Con i codici di verifica è possibile analizzare l'utilizzo da parte di diversi gruppi all'interno di un'organizzazione; ad esempio, per reparto o divisione. I codici di verifica vengono visualizzati come parte delle informazioni utente nei report di utilizzo che è possibile ottenere per il sito Webex. È possibile utilizzare i dati contenuti in questi report per la contabilità o altri processi di fatturazione interni.

È possibile richiedere agli utenti di effettuare una o più delle operazioni seguenti:

  • Fornire un valore per il codice nei profili utente al momento dell'iscrizione per un account.

  • Fornire il valore di un codice quando si pianifica un evento, una riunione o una sessione.

  • Selezionare un valore di codice in un elenco di valori specificato.

    È possibile creare un elenco dei valori di codici utilizzando uno dei metodi seguenti:

    • Digitare l'elenco di valori dei codici.

    • Importare l'elenco dei valori dei codici da un file di valori separati da virgole (CSV) creato.

In alternativa, puoi specificare i valori dei codici nel profilo di un utente quando aggiungi o modifica un account utente in Control Hub. In tal modo, gli utenti non dovranno digitare o selezionare i valori dei codici per i relativi profili quando pianificano eventi, riunioni o sessioni.


 

Se è stata completata la procedura di collegamento del sito, gestire i codici di verifica per il sito in Amministrazione sito Webex.

Specifica i codici di verifica per un utente

È inoltre possibile specificare i codici di verifica per tenere traccia dell'utilizzo di un sito Webex da parte di un singolo utente o reparto.

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Accedi a Control Hub, vai a Utenti e seleziona l'utente per il quale specificare i codici di verifica.

2

Selezionare la scheda Meetings, quindi nel menu a discesa Settings apply to (Impostazioni), selezionare il sito Webex in cui monitorare l'uso.

3

Selezionare il collegamento Impostazioni avanzate.

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Nella pagina Impostazioni utente avanzate, andare a Codici di verifica e specificare i codici di verifica dell'utente, ad esempio Ovest per regione e Vendite per reparto.

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Fare clic su Aggiorna, quindi selezionare OK.

Gestisci codici di verifica in massa

È possibile gestire più valori dei codici di verifica per gli utenti scaricando e modificando un file CSV in un editor CSV come Microsoft Excel, quindi importando nuovamente il file in Control Hub.


 

Per la futura funzione dei codici di verifica delle mappe con gli attributi utente, questo file CSV del sito sarà di sola lettura. Se desideri gestire in massa i codici di verifica una volta rilasciata questa funzione, dovrai seguire la procedura per il file CSV utente.

1

Accedi a Control Hub e vai a Servizi > Riunione > Siti.

2

Selezionare il sito Webex per il quale si desidera modificare i valori dei codici di verifica e nella sezione Licenze e utenti selezionare Gestione di massa.

3

Nella finestra Modifica di massa attributi utente CSV, fare clic su Genera report per esportare un file CSV contenente gli attributi utente che è possibile utilizzare per la gestione di massa dei codici di verifica.

4

Al termine dell'esportazione del file, nella sezione Licenze e utenti selezionare Esporta risultati e scegliere Scarica.

5

Aprire il file in un editor CSV, gestire i codici di verifica per gli utenti, quindi salvare il file CSV.

6

Andare a Licenze e utenti e in Utenti selezionare Gestione di massa.

7

Nella finestra Modifica di massa attributi utente CSV, importa il file CSV facendo clic su Importa e selezionando il file o trascinando il file nella finestra.

Importazione dei valori dei codici di verifica

Se sono state specificate etichette per i codici di verifica, è possibile importare i valori dei codici di verifica anziché digitarli nella pagina Elenco codici di verifica. Per utilizzare questo processo, prima è necessario creare un file CSV (valori separati da virgola) contenente i valori dei codici di verifica.

Questa opzione è utile se la tua organizzazione utilizza molti codici di verifica e desideri gestire un elenco al di fuori di Control Hub.


 
  • Se i valori dei codici vengono specificati in modo errato, Control Hub non può aggiungerli all'elenco. In tal caso, viene generato un elenco di record per i valori che non è stato possibile aggiungere, inclusa la causa di ciascun errore. scaricare, come riferimento, il file contenente tali record nel computer oppure correggere gli errori direttamente nel file.

  • Puoi correggere gli errori direttamente nel file creato per te. Accertarsi di eliminare l'ultima colonna, etichettata Commenti, prima di caricare il file per la creazione dei valori dei codici restanti.

  • Dopo aver caricato un file CSV, è possibile modificare i valori singolarmente nella pagina Elenco codici di verifica. In alternativa, contatta il responsabile dell'account Webex per assistenza.

Specifica codici di verifica

Gli amministratori dei siti possono specificare codici di verifica che monitorano l'utilizzo del sito Webex. Ad esempio, i codici di verifica possono essere specificati Progetto, Divisione e Reparto.

Le etichette dei codici di verifica o i nomi di gruppo specificati possono essere visualizzati in una delle pagine seguenti su un sito Webex:

  • Pagina Profilo personale: una pagina contenente informazioni personali relative a ciascun utente dotato di un account. Un utente può gestire le informazioni personali in questa pagina.

  • Pagina Pianifica riunione: (Webex Meetings) Le pagine in cui gli utenti forniscono informazioni quando si pianifica una riunione.

  • Pagina Pianifica sessione di formazione: (Webex Training) La pagina in cui gli utenti forniscono informazioni quando pianificano una sessione di formazione.

  • Pagina Pianifica un evento: (Webex Events) La pagina in cui gli utenti forniscono informazioni quando pianificano un evento.

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Accedi a Control Hub e vai a Servizi > Riunione > Siti.

2

Scegliere il sito Webex per il quale modificare le impostazioni e andare a Impostazioni comuni > Codici di verifica.

3

Nella colonna Seleziona attributi per profilo organizzatore, utilizzare il menu a discesa per selezionare cosa tenere traccia.

4

Selezionare Configura alla pianificazione o Richiesto per la pianificazione se si desidera che gli organizzatori configurino o richiedano codici di verifica durante la pianificazione di una riunione.

5

Ripetere i passaggi 3 e 4 per aggiungere altri codici di verifica, quindi fare clic su Salva.