Knyt sporingskoder til brugerattributter


 

Funktionen tilknyt sporingskoder til brugerattributter er en kladde, der er i offentlig forhåndsvisning. Vi giver dig et smugkig på, hvad du kan forvente.

Selvom du kan opsætte sporingskoder alene, anbefaler vi, at du knytter sporingskoder til brugerattributter, da denne proces:

  • Sikrer overensstemmelse med brugerdata i organisationen. Du kan knytte sporingskoder til de samme brugerattributter på flere websteder, så eventuelle ændringer af en brugerattribut opdaterer sporingskoder på alle websteder.
  • Giver dig mulighed for at bruge sporingskoder til websteder efter behov.
  • Aktiverer påkrævede sporingskoder. Tidligere var påkrævede sporingskoder ikke mulige på Control Hub-administrerede mødewebsteder. Tilknytning af sporingskoder til brugerattributter er også den eneste måde at få svar på påkrævet sporingskoder på Control Hub-websteder.
  • Udfylder automatisk sporingskodedata via en synkroniseringskilde, hvis din organisation bruger automatiske brugeronboardingprocesser, såsom Directory Connector, Azure AD eller SAML.

Få mere at vide om, hvordan du knytter sporingskoder til brugerattributter i denne artikel .

Det meste af dette dokument gælder ikke, hvis dit websted har funktionen tilknyttet sporingskoder til brugerattributter. Hvis du ønsker at administrere sporingskoder på én gang med en CSV-fil, skal du følge trinnene for bruger CSV-fil i stedet.

Om brug af sporingskoder


 

Hvis du ikke kan se sporingskoder i Control Hub, skal du kontakte Cisco-support.

Sporingskoder er alfanumeriske koder, der identificerer kategorier af brugere på et Webex-websted. Med sporingskoder kan du analysere brug efter forskellige grupper inden for en organisation - For eksempel efter område eller afdeling. Sporingskoder vises som en del af brugeroplysningerne i brugsrapporter, som du kan indhente for dit Webex-websted. Du kan derefter bruge dataene i disse rapporter til omkostningsregnskaber eller andre interne faktureringsprocesser.

Du kan kræve, at brugerne gør et eller flere af følgende:

  • Oplyse en kodeværdi i deres brugerprofiler, når de tilmelder sig for at få en konto.

  • Oplyse en kodeværdi, når du planlægger en begivenhed, et møde eller en session.

  • Vælge en kodeværdi fra en liste over værdier, som du angiver.

    Du kan oprette en liste over kodeværdier ved brug af en af følgende metoder:

    • Indtast listen over kodeværdier.

    • Importer listen over kodeværdier fra en fil med kommaseparerede værdier (CSV), som du opretter.

Alternativt kan du angive kodeværdier i en brugers profil, når du tilføjer eller redigerer en brugerkonto i Control Hub. Således behøver brugerne ikke indtaste eller vælge kodeværdier for deres profiler, eller når de planlægger begivenheder, møder eller sessioner.


 

Hvis du har fuldført procedure for linkning af websted , derefter administrere sporingskoder for dit websted i Webex Webstedsadministration.

Angiv sporingskoder for en bruger

Du kan også angive sporingskoder for at spore en individuel brugers eller en afdelings brug af et Webex-websted.

1

Fra kundevisningen ihttps://admin.webex.com , gå til Brugere , og vælg den bruger, der skal angives sporingskoder for.

2

I panelet, der åbnes til højre, skal du gå til Tjenester afsnit, og vælg Møde .

3

Under Webex , skal du vælge det Webex-websted, du vil spore brugen af.

4

Vælg Avancerede brugerindstillinger og sporingskoder link.

5

Avancerede brugerindstillinger side, skal du gå til Sporingskoder , og angiv brugerens sporingskoder, såsom Vest for region og Salg for afdeling.

6

Klik på Opdater , og vælg derefter OK .

Administrer sporingskoder på én gang

Du kan administrere flere sporingskodeværdier for brugere ved at downloade og redigere en CSV-fil i et CSV -redigeringsprogram som f.eks. Microsoft Excel og derefter genimportere filen til Control Hub.


 

For den kommende kortlægning af sporingskoder til funktionen brugerattributter vil denne websteds CSV-fil kun være skrivebeskyttet. Hvis du ønsker at administrere sporingskoder på én gang, når denne funktion er udgivet, skal du følge trinnene for bruger CSV-fil i stedet.

1

Fra kundevisningen ihttps://admin.webex.com , gå til Tjenester og derunder Møde , skal du vælge Websteder .

2

Vælg det Webex-websted , som du ønsker at redigere sporingskodeværdierne for, og under Licenser og brugere , skal du vælge Masseadministration .

3

I den Masseændring af brugerattributter vindue, klik på Eksportér for at eksportere en CSV-fil, der indeholder dine brugerattributter, som du kan bruge til at administrere sporingskoder på én gang.

4

Når filen er færdig med at eksportere, under Licenser og brugere , skal du vælge Eksporter resultater , og vælg Download .

5

Åbn filen i et CSV -redigeringsprogram, administrer sporingskoder for dine brugere, og gem derefter CSV-fil.

6

Gå til Licenser og brugere , og derunder Brugere , skal du vælge Masseadministration .

7

I den Masseændring af brugerattributter vinduet skal du importere CSV-fil ved at klikke på Importer og vælge filen, eller ved at trække filen ind i vinduet.

Import af sporingskodeværdier

Hvis du angav sporingskodemærkater, kan du importere sporingskodeværdier i stedet for at skrive værdierne på siden Sporingskodeliste. For at bruge denne proces skal du først oprette en CSV-fil (kommaseparerede værdier), der indeholder sporingskodeværdierne.

Denne valgmulighed er nyttig, hvis din organisation bruger mange sporingskoder , og du ønsker at opretholde en liste uden for Control Hub.


 
  • Hvis du angiver kodeværdier forkert, kan Control Hub ikke tilføje disse værdier til listen. I så fald genereres der en liste over poster for de værdier, som den ikke kunne tilføje, herunder årsagen til hver fejl. Du kan downloade en fil, der indeholder disse optegnelser til din computer, som reference eller for at rette fejlene direkte i denne fil.

  • Du kan rette fejl direkte i den fil, der er oprettet til dig. Sørg for at slette den sidste kolonne, markeret Kommentarer, før du overfører filen for at oprette de resterende kodeværdier.

  • Hvis det ønskes, kan du, når du har overført en CSV-fil, redigere værdier individuelt på siden Sporingskodeliste. Eller du kan kontakte din Webex-kontoadministrator for at få assistance.

Angive sporingskoder

Webstedsadministratorer kan angive sporingskoder , der sporer brug af dit Webex-websted. For eksempel kan sporingskoder angives Projekt, Division og Afdeling.

De angivne sporingskodeetiketter eller gruppenavne kan vises på alle følgende sider på et Webex-websted:

  • Siden Min profil: En side, der indeholder personlige oplysninger om hver enkelt bruger, der har en konto. En bruger kan opretholde personlige oplysninger på denne side.

  • Siden Planlæg et møde: (Webex Meetings) Siderne, hvor brugere giver oplysninger, når der planlægges et møde.

  • Siden til planlægning af undervisningssession (Webex Training) Siden, hvor brugere giver oplysninger, når der planlægges en undervisningssession.

  • Siden Planlæg en begivenhed: (Webex Events) Siden, hvor brugere giver oplysninger, når der planlægges en begivenhed.

1

Fra kundevisningen ihttps://admin.webex.com , gå til Tjenester , og vælg Websteder .

2

Vælg det Webex-websted, du vil ændre indstillingerne for, og vælg Konfigurer websted .

3

Under Fælles indstillinger , skal du vælge Sporingskoder .

4

I feltet Sporingskodegruppe skal du skrive navnet på mærkaten eller gruppen for den nye sporingskode.

Indtast f.eks. Region eller Afdeling.

5

I den Indtastningstilstand kolonne, skal du vælge en indstilling for, hvordan brugere kan angive en kodeværdi, såsom at indtaste tekst eller vælge fra en liste over indstillinger, du angiver.

6

Hvis du vil kræve, at brugerne vælger en sporingskode på en liste over værdier, som du angiver, skal du gøre et af følgende:

  • Hvis du vil oprette en liste over kodeværdier ved at indtaste dem, skal du klikke på Tilføj/Rediger for at åbne siden Sporingskodeliste. Indtast derefter kodeværdierne manuelt. For Region kan du angive Vest eller Californien. For afdeling kan du angive salg eller teknik.
  • Hvis du vil oprette en liste over kodeværdier ved at importere dem fra en CSV-fil (kommaseparerede værdier), der indeholder kodeværdierne, skal du klikke op Tilføj batch.
7

I den Værtsprofil kolonne, angive, om sporingskoden er påkrævet og vises i brugerprofiler.

8

I den Planlæg/startside til kolonne, skal du angive de tjenester, hvor sporingskoder vises på rulleliste under planlægning, og derefter angive, om sporingskoden er Valgfrit , Påkrævet , eller Ikke brugt . Hvis Valgfrit , kan værten vælge en anden sporingskodeværdi.

9

Gentag trin 4 til 8 for at tilføje flere sporingskoder, og klik derefter på Opdater .