Seurantakoodien liittäminen käyttäjän ominaisuuksiin

Vaikka voit määrittää seurantakoodit itsestään, suosittelemme, että yhdistät seurantakoodit käyttäjäattribuutteihin, koska tämä prosessi on käynnissä:

  • Varmistaa johdonmukaisuuden organisaation käyttäjätietojen kanssa. Voit liittää seurantakoodit samoihin käyttäjäattribuutteihin useilla sivustoilla, jolloin kaikki käyttäjäattribuuttiin tehdyt muutokset päivittävät seurantakoodit kaikilla sivustoilla.
  • Voit käyttää sivustojen seurantakoodeja tarpeen mukaan.
  • Ottaa käyttöön tarvittavat seurantakoodit. Aiemmin vaaditut seurantakoodit eivät olleet mahdollisia Control Hubin hallinnoimilla kokoussivustoilla. Seurantakoodien yhdistäminen käyttäjäattribuutteihin on myös ainoa tapa saada Control Hub -sivustoille vastaavat -vaatimusten mukaiset -seurantakoodit.
  • Täyttää seurantakoodin tiedot automaattisesti synkronointilähteen kautta, jos organisaatiosi käyttää automaattisia käyttäjien sisäänottoprosesseja, kuten Directory Connectoria.

Lue lisää siitä, miten seurantakoodit voidaan liittää käyttäjäattribuutteihin tässä artikkelissa.

Suurinta osaa tästä asiakirjasta ei sovelleta, jos sivustollasi on käyttäjän attribuutteihin yhdistetty seurantakoodit. Jos haluat hallita seurantakoodeja CSV-tiedoston avulla, sinun on sen sijaan noudatettava käyttäjän CSV-tiedoston vaiheita.

Seurantakoodien käytöstä

Jos et näe seurantakoodeja Control Hubissa, ota yhteys Ciscon tukeen.

Seurantakoodit ovat aakkosnumeerisia koodeja, joilla tunnistetaan Webex-sivuston käyttäjäryhmät. Seurantakoodien avulla voit analysoida käyttöä organisaation eri ryhmien, esimerkiksi osaston tai toimialan, mukaan. Seurantakoodit näkyvät osana käyttäjätietoja käyttöraporteissa, jotka voit saada Webex-sivustollesi. Voit käyttää näiden raporttien tietoja kustannuslaskennassa tai muissa sisäisissä laskutusprosesseissa.

Voit vaatia käyttäjiä tekemään yhden tai useamman seuraavista toimista:

  • Anna koodiarvo heidän käyttäjäprofiilissaan, kun he kirjautuvat tilille.

  • Anna koodiarvo, kun suunnittelet tapahtumaa, kokousta tai istuntoa.

  • Valitse koodiarvo määrittämiesi arvojen luettelosta.

    Voit luoda koodiarvojen luettelon jollakin seuraavista menetelmistä:

    • Kirjoita koodiarvojen luettelo.

    • Tuo koodiarvojen luettelo luomastasi CSV-tiedostosta (Comma-separated value).

Vaihtoehtoisesti voit määrittää koodiarvot käyttäjän profiilissa, kun lisäät tai muokkaat käyttäjätiliä Control Hubissa. Käyttäjien ei siis tarvitse kirjoittaa tai valita koodien arvoja profiileihinsa tai tapahtumien, kokousten tai istuntojen aikatauluttamiseen.

Jos olet suorittanut sivuston linkittämismenettelyn, niin hallinnoi sivustosi seurantakoodeja Webex-sivuston hallinnassa.

Käyttäjän seurantakoodien määrittäminen

Voit myös määrittää seurantakoodit, joilla voit seurata yksittäisen käyttäjän tai osaston Webex-sivuston käyttöä.

1

Kirjaudu sisään Control Hubiin, siirry osoitteeseen Users ja valitse käyttäjä, jolle haluat määrittää seurantakoodit.

2

Valitse Kokoukset -välilehti ja valitse sitten Asetukset koskevat -pudotusvalikosta Webex-sivusto, jonka käyttöä haluat seurata.

3

Valitse Lisäasetukset -linkki.

4

Siirry Advanced User Settings -sivulla kohtaan Tracking Codes ja määritä käyttäjän seurantakoodit, kuten West (alue) ja Sales (osasto).

5

Napsauta Päivitä ja valitse sitten OK.

Seurantakoodien hallinta irtotavarana

Voit hallita useita käyttäjien seurantakoodien arvoja lataamalla ja muokkaamalla CSV-tiedoston CSV-editorilla, kuten Microsoft Excelillä, ja tuomalla tiedoston uudelleen Control Hubiin.

Tulevan kartanseurantakoodien ja käyttäjäattribuuttien välisen ominaisuuden vuoksi tämä sivuston CSV-tiedosto on vain lukuominaisuus. Jos haluat hallita seurantakoodeja irtotavarana, kun tämä ominaisuus on julkaistu, sinun on sen sijaan noudatettava käyttäjän CSV-tiedoston vaiheita.

1

Kirjaudu sisään Control Hubiin ja siirry osoitteeseen Palvelut > Kokous > Sivustot.

2

Valitse Webex-sivusto, jonka seurantakoodin arvoja haluat muokata, ja valitse Licenses and Users -osiossa Bulk Manage.

3

Napsauta CSV Bulk Modify User Attributes -ikkunassa Generate Report viedäksesi CSV-tiedoston, joka sisältää käyttäjäattribuutit, joita voit käyttää seurantakoodien massahallintaan.

4

Kun tiedoston vienti on valmis, valitse Licenses and Users -osiossa Export Results ja valitse Download.

5

Avaa tiedosto CSV-editorilla, hallinnoi käyttäjien seurantakoodeja ja tallenna CSV-tiedosto.

6

Siirry osoitteeseen Lisenssit ja käyttäjät ja valitse Käyttäjät-kohdasta Bulk Manage.

7

Tuo CSV-tiedosto CSV Bulk Modify User Attributes -ikkunassa klikkaamalla Import ja valitsemalla tiedosto tai vetämällä tiedosto ikkunaan.

Seurantakoodin arvojen tuonti

Jos olet määrittänyt seurantakoodien tarrat, voit tuoda seurantakoodien arvot sen sijaan, että kirjoittaisit arvot Seurantakoodien luettelo -sivulla. Jos haluat käyttää tätä prosessia, luo ensin CSV-tiedosto (pilkulla erotetut arvot), joka sisältää seurantakoodien arvot.

Tämä vaihtoehto on hyödyllinen, jos organisaatiosi käyttää monia seurantakoodeja ja haluat ylläpitää luetteloa Control Hubin ulkopuolella.

  • Jos määrität koodiarvot väärin, Control Hub ei voi lisätä näitä arvoja luetteloon. Tällöin luodaan luettelo tietueista, joita ei pystytty lisäämään, sekä kunkin virheen syy. Voit ladata nämä tiedot sisältävän tiedoston tietokoneellesi viitteeksi tai korjata virheet suoraan kyseisessä tiedostossa.

  • Voit korjata virheet suoraan sinulle luotuun tiedostoon. Varmista, että poistat viimeisen sarakkeen, jossa on merkintä Comments, ennen kuin lataat tiedoston jäljellä olevien koodiarvojen luomista varten.

  • Kun olet ladannut CSV-tiedoston, voit muokata arvoja yksitellen Seurantakoodiluettelo -sivulla. Voit myös ottaa yhteyttä Webex-tilivastaavaasi saadaksesi apua.

Määritä seurantakoodit

Sivuston ylläpitäjät voivat määrittää seurantakoodit, joilla seurataan Webex-sivuston käyttöä. Seurantakoodeiksi voidaan määrittää esimerkiksi projekti, osasto ja osasto.

Määritetyt seurantakooditunnisteet tai ryhmänimet voivat näkyä millä tahansa Webex-sivuston seuraavista sivuista:

  • Oma profiilisivu: Sivu, joka sisältää henkilökohtaisia tietoja jokaisesta käyttäjästä, jolla on tili. Käyttäjä voi ylläpitää henkilökohtaisia tietoja tällä sivulla.

  • Aikatauluta kokous -sivu: (Webex-kokoukset) Sivut, joilla käyttäjät antavat tietoja kokousta ajoittaessaan.

  • Aikatauluta koulutustilaisuus -sivu: (Webex-koulutus) Sivu, jolla käyttäjät antavat tietoja, kun he suunnittelevat koulutustilaisuutta.

  • Tapahtuman aikataulutus -sivu: (Webex-tapahtumat) Sivu, jolla käyttäjät antavat tietoja tapahtumaa ajoittaessaan.

1

Kirjaudu sisään Control Hubiin ja siirry osoitteeseen Palvelut > Kokous > Sivustot.

2

Valitse Webex-sivusto, jonka asetuksia haluat muuttaa, ja siirry osoitteeseen Yleiset asetukset > Seurantakoodit.

3

Valitse Select attributes for host profile -sarakkeessa avattavan valikon avulla, mitä seurataan.

4

Merkitse Määritä aikataulussa tai Vaaditaan aikataulussa , jos haluat, että isännät määrittävät tai vaativat seurantakoodit kokousta aikatauluttaessaan.

5

Toista vaiheet 3 ja 4 lisätäksesi lisää seurantakoodeja ja napsauta sitten Save.