Seurantakoodien yhdistäminen käyttäjän määritteisiin

Vaikka voit määrittää seurantakoodit itse, suosittelemme, että yhdistät seurantakoodit käyttäjän määritteisiin, koska tämä prosessi

  • Varmistaa yhdenmukaisuuden organisaation käyttäjätietojen kanssa. Voit yhdistää seurantakoodit samoihin käyttäjämääritteisiin useissa sivustoissa, jolloin kaikki käyttäjämääritteeseen tehdyt muutokset päivittävät seurantakoodit kaikissa sivustoissa.
  • Voit käyttää sivustojen seurantakoodeja tarpeen mukaan.
  • Ottaa käyttöön tarvittavat seurantakoodit. Aiemmin pakolliset seurantakoodit eivät olleet mahdollisia Control Hubin hallinnoimissa kokoussivustoissa. Seurantakoodien yhdistäminen käyttäjän määritteisiin on myös ainoa tapa saada vaadittuja seurantakoodeja vastaavat koodit Control Hub -sivustoissa.
  • Täyttää seurantakooditiedot automaattisesti synkronointilähteen kautta, jos organisaatiosi käyttää automaattisia käyttäjien perehdytysprosesseja, kuten hakemistoliitintä.

Lisätietoja seurantakoodien yhdistämisestä käyttäjän määritteisiin on tässä artikkelissa.

Suurin osa tästä asiakirjasta ei päde, jos sivustollasi on yhdistetty seurantakoodit käyttäjän määritteisiin -ominaisuus. Jos haluat hallita seurantakoodeja kerralla CSV-tiedoston avulla, sinun on noudatettava käyttäjän CSV-tiedostoa koskevia ohjeita.

Tietoja seurantakoodien käyttämisestä


 

Jos et näe seurantakoodeja Control Hubissa, ota yhteyttä Ciscon tukeen.

Seurantakoodit ovat aakkosnumeerisia koodeja, jotka tunnistavat Webex-sivuston käyttäjäryhmät. Seurantakoodien avulla voit analysoida organisaation eri ryhmien, esimerkiksi osaston tai osaston, käyttöä. Seurantakoodit näkyvät osana käyttäjätietoja käyttöraporteissa, jotka voit hankkia Webex-sivustollesi. Voit käyttää näiden raporttien tietoja kustannuslaskentaan tai muihin sisäisiin laskutusprosesseihin.

Voit edellyttää, että käyttäjät tekevät vähintään yhden seuraavista:

  • Anna koodiarvo käyttäjäprofiileissaan, kun he rekisteröivät tilin.

  • Anna koodiarvo, kun ajoitat tapahtuman, kokouksen tai istunnon.

  • Valitse koodiarvo määrittämästäsi arvoluettelosta.

    Voit luoda luettelon koodiarvoista jollakin seuraavista tavoista:

    • Kirjoita koodiarvojen luettelo.

    • Tuo koodiarvojen luettelo luomastasi CSV-tiedostosta.

Vaihtoehtoisesti voit määrittää koodiarvot käyttäjän profiilissa, kun lisäät käyttäjätilin tai muokkaat sitä Ohjauskeskuksessa. Näin ollen käyttäjien ei tarvitse kirjoittaa tai valita koodiarvoja profiileilleen tai ajoittaessaan tapahtumia, kokouksia tai istuntoja.


 

Jos olet suorittanut sivuston linkitysprosessin, hallitse sivustosi seurantakoodeja Webex-sivuston hallinnassa.

Käyttäjän seurantakoodien määrittäminen

Voit myös määrittää seurantakoodeja seurataksesi yksittäisen käyttäjän tai osaston Webex-sivuston käyttöä.

1

Kirjaudu Control Hubiin , siirry kohtaan Käyttäjätja valitse käyttäjä, jolle seurantakoodit määritetään.

2

Valitse Kokoukset-välilehti ja valitse sitten avattavasta Asetukset koskevat kohteeseen - valikosta Webex-sivusto, jonka käyttöä haluat seurata.

3

Valitse Lisäasetukset-linkki .

4

Siirry Käyttäjän lisäasetukset -sivulla kohtaan Seurantakooditja määritä käyttäjän seurantakoodit, kuten Länsi alueelle ja Myynti osastolle .

5

Valitse Päivitäja valitse sitten OK.

Seurantakoodien hallitseminen kerralla

Voit hallita käyttäjien useita seurantakoodiarvoja lataamalla CSV-tiedoston ja muokkaamalla sitä CSV-editorissa, kuten Microsoft Excelissä, ja tuomalla sitten tiedoston uudelleen Ohjauskeskukseen.


 

Tulevassa kartan seurantakoodit käyttäjän määritteisiin -ominaisuudessa tämä sivuston CSV-tiedosto on vain luku -tilassa. Jos haluat hallita seurantakoodeja kerralla, kun tämä ominaisuus julkaistaan, sinun on noudatettava käyttäjän CSV-tiedoston ohjeita .

1

Kirjaudu Control Hubiin ja siirry kohtaan Palvelut > Kokous > sivustot.

2

Valitse Webex-sivusto, jonka seurantakoodiarvoja haluat muokata, ja valitse Käyttöoikeudet ja käyttäjät -osassa Joukkohallinta.

3

Valitse CSV Bulk Modify User Attributes -ikkunassa Luo raportti , jos haluat viedä CSV-tiedoston, joka sisältää käyttäjämääritteet, joita voit käyttää seurantakoodien joukkohallintaan.

4

Kun tiedosto on viety, valitse Käyttöoikeudet ja käyttäjät -osassa Vie tuloksetja valitse sitten Lataa.

5

Avaa tiedosto CSV-editorissa, hallitse käyttäjien seurantakoodeja ja tallenna CSV-tiedosto.

6

Siirry kohtaan Käyttöoikeudet ja käyttäjätja valitse Käyttäjät-kohdassa Joukkohallinta.

7

Tuo CSV-tiedosto CSV-tiedostoon CSV-määritteiden joukkomuokkausikkunassa napsauttamalla Tuo ja valitsemalla tiedosto tai vetämällä tiedosto ikkunaan.

Seurantakoodiarvojen tuonti

Jos olet määrittänyt seurantakoodiotsikot, voit tuoda seurantakoodiarvoja sen sijaan, että kirjoittaisit arvot Seurantakoodiluettelo-sivulle . Jos haluat käyttää tätä prosessia, luo ensin CSV-tiedosto (pilkuilla erotetut arvot), joka sisältää seurantakoodiarvot.

Tämä vaihtoehto on hyödyllinen, jos organisaatiosi käyttää useita seurantakoodeja ja haluat ylläpitää luetteloa Ohjauskeskuksen ulkopuolella.


 

  • Jos määrität koodiarvot väärin, Control Hub ei voi lisätä kyseisiä arvoja luetteloon. Tässä tapauksessa luodaan tietueluettelo arvoista, joita se ei voinut lisätä, mukaan lukien kunkin virheen syy. Voit ladata nämä tietueet sisältävän tiedoston tietokoneeseesi viitteeksi tai korjata virheet suoraan tiedostossa.

  • Voit korjata virheet suoraan sinulle luodussa tiedostossa. Varmista, että poistat viimeisen sarakkeen, jonka otsikko on Kommentit, ennen kuin lataat tiedoston ja luot jäljellä olevat koodiarvot.

  • Kun olet ladannut CSV-tiedoston, voit muokata arvoja yksitellen Seurantakoodiluettelo-sivulla . Tai voit ottaa yhteyttä Webex-tilipäällikköösi saadaksesi apua.

Määritä seurantakoodit

Sivuston järjestelmänvalvojat voivat määrittää seurantakoodeja, jotka seuraavat Webex-sivustosi käyttöä. Esimerkiksi seurantakoodeiksi voidaan määrittää Projekti, Osasto ja Osasto.

Määritetyt seurantakooditunnisteet tai ryhmien nimet voivat näkyä millä tahansa seuraavista Webex-sivuston sivuista:

  • Oma profiili -sivu: Sivu, joka sisältää henkilökohtaisia tietoja jokaisesta käyttäjästä, jolla on tili. Käyttäjä voi ylläpitää henkilökohtaisia tietoja tällä sivulla.

  • Ajoita kokoussivu: (Webex-kokoukset) Sivut, joilla käyttäjät antavat tietoja kokousta ajoittaessaan.

  • Ajoita harjoitus -sivu: (Webex-koulutus) Sivu, jolla käyttäjät antavat tietoja ajoittaessaan harjoitusta.

  • Ajoita tapahtumasivu: (Webex-tapahtumat) Sivu, jolla käyttäjät antavat tietoja tapahtumaa ajoittaessaan.

1

Kirjaudu Control Hubiin ja siirry kohtaan Palvelut > Kokous > sivustot.

2

Valitse Webex-sivusto, jonka asetuksia haluat muuttaa, ja siirry kohtaan Yleiset asetukset > Seurantakoodit.

3

Valitse Valitse isäntäprofiilin määritteet -sarakkeen avattavasta valikosta, mitä seurataan.

4

Valitse Määritä ajoituksen yhteydessä tai Pakollinen ajoitukseen , jos haluat isäntien määrittävän tai vaativan seurantakoodeja kokousta ajoitettaessa.

5

Lisää seurantakoodeja toistamalla vaiheet 3 ja 4 ja valitse sitten Tallenna.