Kartiranje kod za sledenje na atribute uporabnika

Čeprav lahko kode za sledenje nastavite sami, vam priporočamo, da kode za sledenje kartirate na atribute uporabnika, saj ta postopek:

  • Zagotavlja skladnost z uporabniškimi podatki v organizaciji. Kode za sledenje lahko kartirate na iste atribute uporabnika na več mestih, tako da bodo morebitne spremembe atributa uporabnika posodobile kode za sledenje na vseh mestih.
  • Omogoča vam, da po potrebi uporabite kode za sledenje za spletna mesta.
  • Omogoči zahtevane kode za sledenje. Prej zahtevane kode za sledenje niso bile mogoče na mestih za sestanke, ki jih upravlja Control Hub. Kartiranje kod za sledenje na atribute uporabnika je tudi edini način, da dobite ekvivalent zahtevanih kod za sledenje na spletnih mestih Control Hub.
  • Samodejno popularizira podatke kode za sledenje prek vira sinhronizacije, če vaša organizacija uporablja postopke samodejnega uvajanja uporabnikov, kot je priključek imenika.

Več o kartiranju kod za sledenje na atribute uporabnika v tem članku.

Večina tega dokumenta ne velja, če ima vaše spletno mesto preslikane kode za sledenje na funkcijo atributov uporabnika. Če želite množično upravljati kode za sledenje z datoteko CSV, boste morali namesto tega upoštevati navodila za uporabniško datoteko CSV .

Uporaba kod za sledenje

Če ne vidite kod za sledenje v zvezdišču Control Hub, se obrnite na podporo podjetja Cisco.

Kode za sledenje so alfanumerične kode, ki identificirajo kategorije uporabnikov na spletnem mestu Webex. S kodami za sledenje lahko analizirate uporabo različnih skupin znotraj organizacije, na primer oddelka ali oddelka. Kode za sledenje se prikažejo kot del podatkov uporabnika v poročilih o uporabi, ki jih lahko dobite za svoje spletno mesto Webex. Podatke v teh poročilih lahko uporabite za obračunavanje stroškov ali druge postopke notranjega obračunavanja.

Od uporabnikov lahko zahtevate vsaj eno od naslednjega:

  • Navedite vrednost kode v svojih uporabniških profilih, ko se prijavijo za račun.

  • Navedite vrednost kode, ko načrtujete dogodek, sestanek ali sejo.

  • Izberite vrednost kode s seznama vrednosti, ki jih določite.

    Seznam vrednosti kod lahko ustvarite z uporabo enega od naslednjih načinov:

    • Vnesite seznam vrednosti kode.

    • Uvozite seznam vrednosti kod iz datoteke vrednosti, ločene z vejico (CSV), ki jo ustvarite.

Lahko pa tudi določite vrednosti kod v uporabniškem profilu, ko dodate ali uredite uporabniški račun v Control Hub. Uporabnikom zato ni treba vnašati ali izbrati vrednosti kod za svoje profile ali ko načrtujejo dogodke, sestanke ali seje.

Če ste dokončali postopek povezovanja spletnega mesta, upravljajte kode za sledenje za svoje spletno mesto v skrbništvu spletnega mesta Webex.

Določite kode za sledenje za uporabnika

Določite lahko tudi kode za sledenje, da lahko sledite uporabi spletnega mesta Webex posameznega uporabnika ali oddelka.

1

Vpišite se v Control Hub, pojdite v Uporabniki in izberite uporabnika, za katerega želite določiti kode za sledenje.

2

Izberite zavihek Sestanki in nato v spustnem meniju Uporabi nastavitve za sledenje izberite spletno mesto Webex, ki ga uporabljate.

3

Izberite povezavo Dodatne nastavitve .

4

Na strani Napredne nastavitve uporabnika pojdite na Kode za sledenje in določite kode za sledenje uporabnika, na primer Zahod za regijo in Prodaja za oddelek.

5

Kliknite Posodobi in nato izberite V redu.

Množično upravljanje kod za sledenje

Upravljate lahko več vrednosti kod za sledenje za uporabnike tako, da prenesete in uredite datoteko CSV v urejevalniku CSV, kot je Microsoft Excel, in nato znova uvozite datoteko v Control Hub.

Za prihajajočo funkcijo kod za sledenje kartiranju na atribute uporabnika bo ta datoteka CSV spletnega mesta namenjena samo za branje. Če želite po sprostitvi te funkcije množično upravljati kode za sledenje, boste morali namesto tega upoštevati navodila za uporabniško datoteko CSV .

1

Vpišite se v Control Hub in pojdite v Storitve > Sestanki > Mesta.

2

Izberite spletno mesto Webex, za katero želite urediti vrednosti kod za sledenje, in v razdelku Licence in uporabniki izberite Množično upravljanje.

3

V oknu CSV za množično spreminjanje atributov uporabnikov kliknite Ustvari poročilo , če želite izvoziti datoteko CSV, ki vsebuje vaše atribute uporabnika, ki jo lahko uporabite za množično upravljanje kod za sledenje.

4

Ko je izvoz datoteke končan, v razdelku Licence in uporabniki izberite Izvozi rezultate in izberite Prenesi.

5

Odprite datoteko v urejevalniku CSV, upravljajte kode za sledenje za svoje uporabnike in nato shranite datoteko CSV.

6

Pojdite v Licence in uporabniki in v razdelku Uporabniki izberite množično upravljanje.

7

V oknu Množično spreminjanje atributov uporabnikov CSV uvozite datoteko CSV tako, da kliknete Uvozi in izberete datoteko ali jo povlečete v okno.

Uvoz vrednosti kod za sledenje

Če ste navedli oznake kod za sledenje, lahko uvozite vrednosti kod za sledenje, namesto da bi vnesli vrednosti na strani Seznam kod za sledenje . Če želite uporabiti ta postopek, najprej ustvarite datoteko CSV (vrednosti, ločene z vejico), ki vsebuje vrednosti kod za sledenje.

Ta možnost je uporabna, če vaša organizacija uporablja veliko kod za sledenje in želite voditi seznam zunaj zvezdišča Control Hub.

  • Če vrednosti kode določite nepravilno, Control Hub teh vrednosti ne more dodati na seznam. V tem primeru se ustvari seznam zapisov za vrednosti, ki jih ni bilo mogoče dodati, vključno z vzrokom za vsako napako. Datoteko s temi zapisi lahko prenesete v svoj računalnik za referenco ali da napake popravite neposredno v tej datoteki.

  • Napake lahko popravite neposredno v datoteki, ki je ustvarjena za vas. Prepričajte se, da izbrišete zadnji stolpec z oznako Komentarji, preden naložite datoteko, da ustvarite preostale vrednosti kode.

  • Ko naložite datoteko CSV, lahko vrednosti posamično uredite na strani Seznam kod za sledenje . Za pomoč se lahko obrnete na skrbnika računa Webex.

Določitev kod za sledenje

Skrbniki spletnega mesta lahko določijo kode za sledenje, ki spremljajo uporabo vašega spletnega mesta Webex. Kode za sledenje lahko na primer določite projekt, oddelek in oddelek.

Določene oznake kode za sledenje ali imena skupin se lahko pojavijo na kateri koli od naslednjih strani na spletnem mestu Webex:

  • Stran s profilom: Stran, ki vsebuje osebne podatke o vsakem uporabniku, ki ima račun. Uporabnik lahko hrani osebne podatke na tej strani.

  • Stran za načrtovanje sestanka: (Webex Meetings) Strani, na katerih uporabniki zagotavljajo informacije, ko načrtujejo sestanek.

  • Stran za načrtovanje seje usposabljanja: (Webex Training) Stran, na kateri uporabniki zagotavljajo informacije, ko načrtujejo sejo usposabljanja.

  • Načrtuj stran Dogodek: (Webex Events) Stran, na kateri uporabniki zagotavljajo informacije, ko načrtujejo dogodek.

1

Vpišite se v Control Hub in pojdite v Storitve > Sestanki > Mesta.

2

Izberite spletno mesto Webex, za katero želite spremeniti nastavitve, in pojdite v Skupne nastavitve > Kode za sledenje.

3

V stolpcu Izberi atribute za profil gostitelja uporabite spustni meni, da izberete, kam želite slediti.

4

Preverite možnost Konfiguriraj ob načrtovanju ali Zahtevano za načrtovanje , če želite, da gostitelji konfigurirajo ali zahtevajo kode za sledenje, ko načrtujejo sestanek.

5

Ponovite 3. in 4. korak, da dodate več kod za sledenje, in nato kliknite Shrani.