Kartiranje kod za sledenje na atribute uporabnika

Čeprav lahko kode za sledenje nastavite sami, vam priporočamo, da kode za sledenje zaradi tega postopka prikažete z atributi uporabnika:

  • Zagotavlja skladnost s podatki uporabnikov v organizaciji. Kode za sledenje lahko preslikate na iste uporabniške atribute na več mestih, tako da se ob vsaki spremembi uporabniškega atributa kode za sledenje posodobijo na vseh mestih.
  • Omogoča uporabo kod za sledenje za spletna mesta, če je to potrebno.
  • Omogoči zahtevane kode za sledenje. Prej na mestih srečanj, ki jih upravlja vozlišče Control Hub, ni bilo mogoče uporabljati zahtevanih kod za sledenje. Prilagajanje kod za sledenje atributom uporabnika je tudi edini način za pridobitev enakovrednih kod za sledenje, ki jih zahteva , na spletnih mestih Control Hub.
  • Če vaša organizacija uporablja avtomatizirane postopke vkrcavanja uporabnikov, kot je Directory Connector, samodejno napolni podatke kode za sledenje prek vira sinhronizacije.

Več o tem, kako preslikati kode za sledenje na atribute uporabnika, si preberite v tem članku.

Večina tega dokumenta ne velja, če je na vašem spletnem mestu nameščena funkcija mapiranja kod za sledenje na atribute uporabnika. Če želite kode za sledenje množično upravljati z datoteko CSV, morate namesto tega slediti korakom za datoteko CSV uporabnika .

O uporabi kod za sledenje

Če v Control Hubu ne vidite kod za sledenje, se obrnite na Ciscovo podporo.

Kode za sledenje so alfanumerične kode, ki določajo kategorije uporabnikov na spletnem mestu Webex. S kodami za sledenje lahko analizirate uporabo po različnih skupinah v organizaciji, na primer po oddelkih ali oddelkih. Kode za sledenje so prikazane kot del podatkov o uporabniku v poročilih o uporabi, ki jih lahko pridobite za svoje spletno mesto Webex. Podatke iz teh poročil lahko uporabite za stroškovno računovodstvo ali druge notranje postopke obračunavanja.

Od uporabnikov lahko zahtevate eno ali več naslednjih dejanj:

  • ob prijavi računa v njihovih uporabniških profilih navedite vrednost kode.

  • Pri načrtovanju dogodka, sestanka ali seje navedite vrednost kode.

  • Izberite vrednost kode s seznama vrednosti, ki ga določite.

    Seznam kodnih vrednosti lahko ustvarite z eno od naslednjih metod:

    • Vnesite seznam kodnih vrednosti.

    • Uvozite seznam kodnih vrednosti iz datoteke CSV, ločene z vejico, ki ste jo ustvarili.

Vrednosti kod lahko določite tudi v profilu uporabnika, ko dodate ali urejate uporabniški račun v vozlišču Control Hub. Tako uporabnikom ni treba vnašati ali izbirati vrednosti kod za svoje profile ali pri načrtovanju dogodkov, sestankov ali sej.

Če ste opravili postopek povezovanja spletnega mesta , potem upravljajte kode za sledenje za svoje spletno mesto v programu Webex Site Administration.

Določite kode za sledenje za uporabnika

Določite lahko tudi kode za sledenje, s katerimi lahko sledite uporabi spletnega mesta Webex s strani posameznega uporabnika ali oddelka.

1

Prijavite se v Control Hub, pojdite na Users in izberite uporabnika, za katerega želite določiti kode za sledenje.

2

Izberite zavihek Meetings in nato v spustnem meniju Settings apply to izberite spletno mesto Webex, katerega uporabi želite slediti.

3

Izberite povezavo Advanced Settings .

4

Na strani Napredne nastavitve uporabnika pojdite na Kode za sledenje in določite kode za sledenje uporabnika, na primer Zahod za regijo in Prodaja za oddelek.

5

Kliknite Posodobitev, nato pa izberite V redu.

Upravljanje kod za sledenje v razsutem stanju

Več vrednosti kode za sledenje za uporabnike lahko upravljate tako, da prenesete in uredite datoteko CSV v urejevalniku CSV, kot je Microsoft Excel, nato pa jo ponovno uvozite v program Control Hub.

Za prihajajočo funkcijo sledenja kodam za sledenje uporabniških atributov bo ta datoteka CSV spletnega mesta samo za branje. Če želite po sprostitvi te funkcije kode za sledenje upravljati množično, morate namesto tega slediti korakom za datoteko CSV uporabnika .

1

Prijavite se v Nadzorno vozlišče in pojdite na Storitve > Sestanki > Mesta.

2

Izberite spletno mesto Webex, za katero želite urediti vrednosti kode za sledenje, in v razdelku Licence in uporabniki izberite Množično upravljanje.

3

V oknu CSV Bulk Modify User Attributes kliknite Generate Report , da izvozite datoteko CSV z atributi uporabnikov, ki jo lahko uporabite za množično upravljanje kod za sledenje.

4

Ko je datoteka končana, v razdelku Licence in uporabniki izberite Izvozi rezultate, nato pa izberite Prenesi.

5

Datoteko odprite v urejevalniku CSV, uredite kode za sledenje uporabnikov in nato shranite datoteko CSV.

6

Pojdite na Licence in uporabniki in pod Uporabniki izberite Množično upravljanje.

7

V oknu CSV Bulk Modify User Attributes uvozite datoteko CSV tako, da kliknete Import in izberete datoteko ali jo povlečete v okno.

Uvoz vrednosti kode za sledenje

Če ste določili oznake kod sledenja, lahko uvozite vrednosti kod sledenja, namesto da jih vnesete na strani Seznam kod sledenja . Če želite uporabiti ta postopek, najprej ustvarite datoteko CSV (vrednosti, ločene z vejico), ki vsebuje vrednosti kode za sledenje.

Ta možnost je uporabna, če vaša organizacija uporablja veliko kod za sledenje in želite vzdrževati seznam zunaj Control Hub-a.

  • Če napačno določite vrednosti kod, vozlišče Control Hub teh vrednosti ne more dodati na seznam. V tem primeru se ustvari seznam zapisov za vrednosti, ki jih ni bilo mogoče dodati, vključno z vzrokom za vsako napako. Datoteko s temi zapisi lahko prenesete v svoj računalnik, da se lahko sklicujete nanjo ali popravljate napake neposredno v tej datoteki.

  • Napake lahko popravite neposredno v datoteki, ki je ustvarjena za vas. Preden naložite datoteko za ustvarjanje preostalih kodnih vrednosti, poskrbite, da izbrišete zadnji stolpec z oznako Comments.

  • Ko naložite datoteko CSV, lahko na strani Seznam kod za sledenje urejate posamezne vrednosti. Za pomoč se lahko obrnete tudi na skrbnika računa Webex.

Določite kode za sledenje

Skrbniki spletnih mest lahko določijo kode za sledenje, ki sledijo uporabi spletnega mesta Webex. Na primer, kode za sledenje so lahko določene kot Projekt, Oddelek in Oddelek.

Navedene oznake kod za sledenje ali imena skupin so lahko prikazane na kateri koli od naslednjih strani spletnega mesta Webex:

  • Moja profilna stran: Stran, ki vsebuje osebne podatke o vsakem uporabniku, ki ima račun. Na tej strani lahko uporabnik ohrani osebne podatke.

  • Načrtovanje sestanka na strani: (Webex Meetings) Strani, na katerih uporabniki posredujejo informacije ob načrtovanju sestanka.

  • Načrtovanje usposabljanja stran: (Usposabljanje Webex) Stran, na kateri uporabniki posredujejo informacije ob načrtovanju seje usposabljanja.

  • Načrtovanje strani Dogodek: (Dogodki Webex) Stran, na kateri uporabniki pri načrtovanju dogodka posredujejo informacije.

1

Prijavite se v Nadzorno vozlišče in pojdite na Storitve > Sestanki > Mesta.

2

Izberite spletno mesto Webex, za katerega želite spremeniti nastavitve, in pojdite na Skupne nastavitve > Kode za sledenje.

3

V stolpcu Izberite atribute za profil gostitelja s spustnim menijem izberite, čemu želite slediti.

4

Označite Configure at scheduling ali Required for scheduling , če želite, da gostitelji pri načrtovanju sestanka konfigurirajo ali zahtevajo kode za sledenje.

5

Če želite dodati več kod za sledenje, ponovite korake 3 in 4, nato pa kliknite Save.