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Os códigos de rastreamento ajudam você a entender o quanto um determinado grupo dentro de uma organização está usando os serviços Webex. Você também pode mapear códigos de rastreamento de acordo com os atributos do usuário para que todos os sites Webex tenham dados consistentes.
Mapear códigos de rastreamento para atributos do usuário
Embora você possa configurar os códigos de rastreamento por si só, recomendamos que você mapeie os códigos de rastreamento para os atributos do usuário porque este processo:
- Garante a consistência com os dados do usuário na organização. Você pode mapear códigos de rastreamento para os mesmos atributos de usuário em vários sites para que qualquer alteração feita em um atributo de usuário atualize os códigos de rastreamento em todos os sites.
- Permite que você use códigos de rastreamento para sites conforme necessário.
- Ativa os códigos de rastreamento necessários. Anteriormente, os códigos de rastreamento necessários não eram permitidos nos sites de reunião gerenciados pelo Control Hub. Mapear códigos de rastreamento para atributos do usuário também é a única maneira de obter o equivalente a required códigos de rastreamento em sites do Control Hub.
- Preenche automaticamente os dados do código de rastreamento por meio de uma fonte de sincronização se sua organização usar processos de integração automatizados de usuários, como o Conector de diretórios.
Saiba mais sobre como mapear códigos de rastreamento para atributos do usuário neste artigo .
A maioria deste documento não se aplica se o site tiver os códigos de rastreamento mapeados para o recurso de atributos do usuário. Se você quiser gerenciar códigos de rastreamento em massa com um arquivo CSV, você precisará seguir as etapas para o arquivo CSV do usuário em vez disso.
Sobre o uso de códigos de rastreamento
Se você não vir códigos de rastreamento no Control Hub, entre em contato com o suporte da Cisco. |
Os códigos de rastreamento são códigos alfanuméricos que identificam categorias de usuários em um site Webex. Com códigos de rastreamento, você pode analisar o uso por vários grupos dentro de uma organização - Por exemplo, por Departamento ou Divisão. Os códigos de rastreamento aparecem como parte das informações do usuário nos relatórios de uso, que você pode obter para o site Webex. Você pode usar os dados desses relatórios para fins de contabilidade de custos ou outros processos internos de faturamento.
Você pode exigir que os usuários façam um ou mais dos seguintes:
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Forneçam um valor de código em seus perfis de usuário quando se inscreverem em uma conta.
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Forneçam um valor de código ao agendar um evento, uma reunião ou sessão.
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Selecionem um valor de código em uma lista de valores que você especificar.
Você pode criar uma lista de valores de código usando um dos seguintes métodos:
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Digite a lista de valores de código.
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Importe a lista de valores de código de um arquivo de valores separados por vírgulas (CSV) que você criar.
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Como alternativa, você pode especificar valores de código no perfil de um usuário ao adicionar ou editar uma conta de usuário no Control Hub. Assim, os usuários não precisam digitar ou selecionar valores de códigos para seus perfis ou ao agendar eventos, reuniões ou sessões.
Se você concluiu o procedimento de vinculação do site , então gerencie os códigos de rastreamento para seu site na administração do site Webex. |
Especificar códigos de rastreamento para um usuário
Você também pode especificar códigos de rastreamento para rastrear o uso de um usuário individual ou de um departamento de um site Webex.
1 |
Inicie sessão no Control Hub , vá para Users e selecione o usuário para especificar os códigos de rastreamento. |
2 |
Selecione a guia Reuniões e, em seguida, no menu suspenso Configurações aplicar a , selecione o site Webex do qual você deseja rastrear o uso. |
3 |
Selecione o link Configurações avançadas . |
4 |
Na página Configurações avançadas do usuário , vá para Códigos de rastreamento e especifique os códigos de rastreamento do usuário, como West for Region e Sales for Department. |
5 |
Clique em Atualizar e selecione OK . |
Gerenciar códigos de rastreamento em massa
Você pode gerenciar vários valores de códigos de rastreamento para usuários baixando e editando um arquivo CSV em um editor CSV como o Microsoft Excel e, em seguida, reimportando o arquivo no Control Hub.
Para os próximos códigos de rastreamento de mapa com o recurso de atributos do usuário, este arquivo CSV do site será apenas de leitura. Se você quiser gerenciar os códigos de rastreamento em massa uma vez que este recurso for lançado, você precisará seguir as etapas para o arquivo CSV do usuário em vez disso. |
1 |
Inicie sessão no Control Hub e vá até . |
2 |
Selecione o site Webex para o qual você deseja editar os valores do código de rastreamento e, na seção Licenças e usuários , selecione Gerenciamento em massa . |
3 |
Na janela CSV Modificar atributos de usuários em massa , clique em Gerar relatório para exportar um arquivo CSV contendo os atributos de usuário que você pode usar para gerenciar códigos de rastreamento em massa. |
4 |
Quando o arquivo terminar de exportar, na seção Licenses and Users , selecione Exportar resultados , e escolha Baixar . |
5 |
Abra o arquivo em um editor CSV, gerencie os códigos de rastreamento para seus usuários e salve o arquivo CSV. |
6 |
Vá para Licenças e usuários , e em Usuários , selecione Gerenciamento em massa . |
7 |
Na janela CSV Modificar atributos de usuários em massa , importe o arquivo CSV clicando em Importar e selecionando o arquivo ou arrastando o arquivo para a janela. |
Importação de valores de códigos de rastreamento
Se você especificou rótulos de código de rastreamento, você pode importar valores de código de rastreamento em vez de digitar os valores na página Lista de códigos de rastreamento. Para usar este processo, primeiro crie um arquivo CSV (valores separados por vírgulas) que contém os valores dos códigos de rastreamento.
Essa opção é útil se sua organização usa muitos códigos de rastreamento e você deseja manter uma lista fora do Control Hub.
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Especificar códigos de rastreamento
Os administradores do site podem especificar os códigos de rastreamento que rastreiam o uso do seu site Webex. Por exemplo, códigos de rastreamento podem ser especificados Projeto, Divisão e Departamento.
Os rótulos de código de rastreamento especificados ou os nomes de grupos podem aparecer em qualquer uma das seguintes páginas em um site Webex:
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Página Meu Perfil: a página que contém informações pessoais sobre cada usuário que tem uma conta. Um usuário pode manter informações pessoais nesta página.
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Página Agendar uma reunião: (Webex Meetings) As páginas nas quais os usuários fornecem informações ao agendar uma reunião.
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Página Agendar sessão de treinamento: (Webex Training) A página na qual os usuários fornecem informações ao agendar uma sessão de treinamento.
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Página Agendar um evento: (Webex Events) A página na qual os usuários fornecem informações ao agendar um evento.
1 |
Inicie sessão no Control Hub e vá até . |
2 |
Escolha o site Webex para alterar as configurações e vá para . |
3 |
Na coluna Selecionar atributos do perfil do organizador , use o menu suspenso para selecionar o que rastrear. |
4 |
Marque Configurar no agendamento ou Necessário para agendamento se desejar que os organizadores configurem ou exijam códigos de rastreamento ao agendar uma reunião. |
5 |
Repita as etapas 3 e 4 para adicionar mais códigos de rastreamento e clique em Save . |