Een gebeurtenis plannen

1

Meld u aan bij uw Webex-site en selecteer Webex Events (klassiek) in het linkerpaneel.

2

Selecteer in navigatiebalk Gebeurtenis hosten > een gebeurtenis plannen.

3

Voltooi uw planningsinformatie met het volgende:

  • Gebeurtenissen 'In lijst' worden op uw Webex-site weergegeven en zijn zichtbaar voor iedereen. Alleen uitgenodigden kunnen de gegevens van een gebeurtenis 'Niet in lijst' bekijken.

  • Dankzij registratie krijgt u informatie over de personen die aan uw gebeurtenis willen deelnemen.

  • U kunt verwante gebeurtenissen groepen voor een bepaald project, product of publiek.

  • U kunt altijd rapporten uitvoeren vanuit Mijn Webex om informatie over uw gebeurtenissen te bekijken, zelfs als u ze verwijdert als deze zijn voltooid.

  • Zorg er bij het invoeren wachtwoord voor gebeurtenis voor dat deze geen spaties of dubbele aanhalingstekens (" ") bevat.

  • Als de e-commercefunctie is ingeschakeld, kunt u betaling vereisen voor een gebeurtenis door een bedrag te typen in het vak Gebeurteniskosten.

  • Zorg dat u promotiecodes naar deelnemers verzendt als de promotiecodefunctie is ingeschakeld en u korting geeft op de gebeurteniskosten.

  • Traceercodes kunnen optioneel of vereist zijn, afhankelijk van hoe uw sitebeheerder deze instelt.


 
Als uw sitebeheerder ook heeft gespecificeerd dat dezelfde opties voor traceercodes worden weergegeven in uw gebruikersprofiel, kunt u uw gebruikersprofiel bewerken en de traceercodes daarin specificeren. De codes worden in dat geval automatisch weergegeven op de pagina Een gebeurtenis plannen.

Datum en tijd

  • Selecteer Tijdzones gebeurtenis plannen om een geschikte tijd voor uw deelnemers in verschillende tijdzones te plannen.

  • De geschatte duur is alleen voor planningsdoeleinden. Een gebeurtenis wordt niet automatisch beëindigd na de opgegeven duur.

Instellingen audioconferentie

  • Maximaal 3000 deelnemers kunnen via hun computer verbinding maken met audio.

  • Selecteer of u een toon voor binnenkomst en vertrek wilt. Kies Geen toon om onderbrekingen in uw grotere gebeurtenissen te voorkomen.


     

    Wanneer de optie Webex-audio wordt gebruikt en de functie Naam aankondigen is geselecteerd, kunnen degenen die deelnemen via de optie Computer gebruiken voor audio niet hun naam opnemen en aankondigen.

Gebeurtenisbeschrijving en -opties

  • U kunt een gebeurtenisbeschrijving opmaken met HTML-code. Als u een Web Page Authoring-programma gebruikt, maakt u een opgemaakte gebeurtenisbeschrijving met het programma en kopieert u vervolgens de HTML-code in het vak Beschrijving.

  • U kunt cursusmateriaalbestanden uploaden die niet groter zijn dan 200 MB.


     

    U kunt geen uitvoerbare bestandstypen uploaden, zoals .exe, .sh, .bat en .msi.

  • Een doel-URL verwijst naar een website die wordt weergegeven als de gebeurtenis is beëindigd.

  • Selecteer voor gebeurtenissen met veel deelnemers bij Wie kan de deelnemerslijst bekijken Alleen de host, presentator en panelleden om de prestaties te verbeteren.

  • De videofunctie is alleen beschikbaar als deze is ingeschakeld door uw sitebeheerder.

Gedeelte Deelnemers en Registratie

  • Registratieopties zijn niet beschikbaar als u vereist dat deelnemers zich aanmelden met verificatie eenmalige aanmelding voordat ze aan een gebeurtenis deelnemen en de gebeurtenis beperken tot alleen uitgenodigde deelnemers.

  • Als u Ja selecteert voor Registratie-id vereist, ontvangt elke deelnemer een unieke registratie-id nadat u het registratieverzoek hebt goedgekeurd. Deze optie biedt meer beveiliging voor uw gebeurtenis.

  • Als u goedkeuring voor registratieverzoeken vereist, kunt u goedkeuringsregels instellen om geregistreerden automatisch goed of af te keuren.

Het gedeelte Presentatoren en panelleden

  • Nodig panelleden uit om u te helpen tijdens een gebeurtenis. Panelleden kunnen bijvoorbeeld deelnemen aan discussies en vragen beantwoorden vraag en antwoord sessies.

  • Hosts kunnen deelnemers ook bevorderen tot panellid of presentatorrol tijdens een gebeurtenis, maar het wordt aanbevolen panelleden van tevoren uit te nodigen, zodat u na het starten van uw gebeurtenis minder bij de hand kunt houden.

  • Vink het selectievakje aan als u wilt dat panelleden gebeurtenismaterialen kunnen uploaden die vóór de gebeurtenis beschikbaar zijn.

Gedeelte E-mailberichten

  • Als u een iCalendar-bijlage bijvoegt, kunnen uitgenodigde deelnemers de geplande gebeurtenis toevoegen aan hun agendaprogramma's, zoals Microsoft Outlook.

4

(Optioneel) Als u vergelijkbare informatie opnieuw wilt gebruiken, selecteert u Opslaan als sjabloon.


 

Na het opslaan van de sjabloon blijven alleen de geüploade hostafbeeldingen over. Alle andere bestanden die naar de sjabloon zijn geüpload zoals de vergaderingsbestanden en de afbeeldingsbeschrijving worden verwijderd.

5

Als u al uw gebeurtenisgegevens hebt opgegeven, selecteert u Deze gebeurtenis plannen.

6

Selecteer op de pagina Gebeurtenis-e-mails verzenden de ontvangers van de e-mailberichten met de uitnodiging en selecteer Nu verzenden.

Als u Later verzenden selecteert, wordt de pagina Gebeurtenisinformatie weergegeven, waarop u later e-mailberichten met gebeurtenisupdates kunt verzenden.

7

Selecteer OK en Doorgaan in de berichten die op uw scherm verschijnen.

De pagina Gebeurtenisinformatie wordt geopend. U ontvangt zelf ook een bevestigingsbericht met meer informatie over de geplande gebeurtenis.

Een gebeurtenis starten, bewerken of annuleren

Taak

Actie

Een gebeurtenis starten.


 

Tenzij u aangeeft dat de deelnemers eerder dan de host kunnen deelnemen, moet u een gebeurtenis eerst starten voordat de deelnemers eraan kunnen deelnemen.

  1. Meld u aan bij uw Webex-site.

  2. Selecteer Webex Events (klassiek) > Sitegebeurtenissen in het linkerpaneel.

  3. Zoek uw gebeurtenis en selecteer Starten.

Een gebeurtenis bewerken.

  1. Meld u aan bij uw Webex-site.

  2. Selecteer Webex Events (klassiek) > Sitegebeurtenissen in het linkerpaneel.

  3. Open uw gebeurtenis en selecteer Gebeurtenis bewerken.

Een gebeurtenis annuleren.

  1. Meld u aan bij uw Webex-site.

  2. Selecteer Webex Events (klassiek) > Sitegebeurtenissen in het linkerpaneel.

  3. Open uw gebeurtenis en selecteer Gebeurtenis verwijderen.

  4. Selecteer opties voor e-mailmeldingen.