Plan vergaderingen vanuit een van uw ruimten..

U kunt een vergadering plannen in Microsoft Outlook met Webex Teams Windows of Mac als u Microsoft Outlook hebt geïnstalleerd.

1

Klik in de ruimte op Plannen.


 

Hier kunt u alle vergaderingen vinden die zijn gepland in de ruimte. Zie Aankomende vergaderingen voor een ruimte weergeven in een ruimte in Cisco Webex Teams voor meer Cisco Webex Teams.

2

Selecteer Vergadering plannen.

Webex Teams opent een agenda-uitnodiging in Microsoft Outlook die automatisch e-mailadressen bevat voor iedereen in de ruimte, de naam van de ruimte als het onderwerp en '@webex:space' in het veld Locatie. Afhankelijk van uw instellingen bevat de uitnodiging mogelijk ook een koppeling om deel te nemen aan de vergadering, Opties voor deelnemen via telefoon en een videoadres zodat mensen vanaf elk op standaarden gebaseerd videosysteem kunnen deelnemen.

3

Geef de datum, tijd en andere gegevens op die u moet opnemen.

4

Voeg een Cisco Webex-ruimte of bureauapparaat toe door Planningassistent > Ruimten toevoegen in Windows of Planning of Room Finder te selecteren, en vervolgens Ruimte toevoegen op de Mac en voeg vervolgens de ruimte of bureau-apparaten toe die u wilt opnemen.

Hierdoor wordt de knop Deelnemen weergegeven op het apparaat vóór de vergadering start.

 
Uw beheerder moet uw account instellen met de -service voor hybride agenda's zodat u ruimteapparaten op deze manier kunt plannen. Als u geen ruimte of desktopapparaat kunt toevoegen, of als u de knop Deelnemen niet ziet vóór de vergadering, neemt u contact op met uw beheerder.
5

Verzend de uitnodiging voor de vergadering.

U kunt een vergadering plannen in Google Agenda met Webex Teams Windows of Mac. Uw beheerder moet uw account instellen met de -service voor hybride agenda's zodat u ruimteapparaten op deze manier kunt plannen.

1

Klik in de ruimte op Plannen.


 

Hier kunt u alle vergaderingen vinden die zijn gepland in de ruimte. Zie Aankomende vergaderingen voor een ruimte weergeven in een ruimte in Cisco Webex Teams voor meer Cisco Webex Teams.

2

Selecteer Vergadering plannen.

Als u Google Agenda gebruikt in Microsoft Outlook, opent Webex Teams een agenda-uitnodiging in Microsoft Outlook. Anders wordt Google Agenda geopend met uw standaardbrowser. De uitnodiging heeft de naam van de ruimte als het onderwerp van de vergadering, 'ruimte @webex:ruimte' in het veld Locatie en bevat e-mailadressen van personen in de ruimte. Afhankelijk van uw instellingen bevat de uitnodiging mogelijk ook een koppeling om deel te nemen aan de vergadering, Opties voor deelnemen via telefoon en een videoadres zodat mensen vanaf elk op standaarden gebaseerd videosysteem kunnen deelnemen.

3

Specificeer de datum, tijd, andere gegevens die u nodig hebt en verzend de uitnodiging.

Als u een andere agenda gebruikt dan Microsoft Outlook of Google Agenda in Windows of Mac of als u Webex Teams voor iPhone, iPad, Android of het web gebruikt, kunt u de vergaderinformatie en e-mailadressen uit de app kopiëren naar een vergadering in uw agenda.

1

Klik in de ruimte op Plannen.


 

Hier kunt u alle vergaderingen vinden die zijn gepland in de ruimte. Zie Aankomende vergaderingen voor een ruimte weergeven in een ruimte in Cisco Webex Teams voorCisco Webex Teams.

Klik op Plannen
2

Klik op Informatie over ruimtevergadering, selecteerKopiëren, ga naar uw agenda en plak de informatie over de vergadering in een vergadering.

Afhankelijk van uw instellingen bevat de vergaderingsinformatie mogelijk een koppeling om deel te nemen aan de vergadering, Opties voor deelnemen via telefoon en een videoadres zodat personen vanaf elk op standaarden gebaseerd videosysteem kunnen deelnemen.

3

Ga terug naar uw persoonlijke Webex Teams en de informatieweergave van de ruimte. Selecteer naast Personen Kopiëren en ga vervolgens naar uw agenda en plak de e-mailadressen in het gedeelte Aan van de vergadering.

4

Specificeer de datum, tijd, andere gegevens die u nodig hebt en verzend de uitnodiging.

1

Controleer de gegevens en tik op Plannen.

2

Tik op E-mailadressen kopiëren, ga naar uw agenda en plak de e-mailadressen in hetgedeelte Aan van een vergadering.

3

Ga terug naar uw Webex Teams-app.

4

Tik op Vergaderinginformatiekopiëren, ga naar uw agenda en plak de informatie over de vergadering in een vergadering.

Afhankelijk van uw instellingen bevat de vergaderingsinformatie mogelijk een koppeling om deel te nemen aan de vergadering, Opties voor deelnemen via telefoon en een videoadres zodat mensen vanaf elk op standaarden gebaseerd videosysteem kunnen deelnemen.ing.

5

Specificeer de datum, tijd, andere gegevens die u nodig hebt en verzend de uitnodiging.

1

Klik in uw ruimte op het activiteitenmenu en kies Plannen .


 

Hier kunt u alle vergaderingen vinden die zijn gepland in de ruimte. Zie Aankomende vergaderingen voor een ruimte weergeven in een ruimte in Cisco Webex Teams voorCisco Webex Teams.

2

Klik op Informatie over ruimtevergadering, selecteerKopiëren, ga naar uw agenda en plak de informatie over de vergadering in een vergadering. Afhankelijk van uw instellingen bevat de vergaderingsinformatie mogelijk een koppeling om deel te nemen aan de vergadering, opties voor deelname via de telefoon en een videoadres zodat mensen vanaf elk op standaarden gebaseerd videosysteem kunnen deelnemen.

3

Ga terug naar uw persoonlijke Webex Teams en de informatieweergave van de ruimte. Selecteer naast Personen Kopiëren en ga vervolgens naar uw agenda en plak de e-mailadressen in het gedeelte Aan van de vergadering.

4

Specificeer de datum, tijd, andere gegevens die u nodig hebt en verzend de uitnodiging.