Plan vergaderingen vanuit een van uw ruimten..

Het aantal personen dat kan deelnemen aan uw geplande Webex-teamvergadering kan variëren, afhankelijk van het accounttype van de persoon die de ruimte heeft gemaakt. Meer informatie vindt u in VergaderingMogelijkheden en Vergaderingsfuncties in Cisco Webex.

Kies de -scheduler die u wilt gebruiken om vergaderingen te plannen. U kunt vergaderingen plannen vanuit een ruimte met Microsoft Outlook, Google Agenda of de Webex-app-scheduler (als uw beheerder uw account heeft ingesteldmet Cisco Webex-service voor hybride agenda's).

Als uw beheerder uw account niet heeft ingesteld met hybride agendaservice of als u een andere agenda dan Microsoft Outlook of Google Agenda gebruikt, gebruikt u de instructies in Andere agenda's.

1

Klik in de ruimte op Plannen.


 

Als uw beheerder uw account heeft ingesteld met de hybride agendaservice , kunt u hier alle vergaderingen vinden die zijn gepland in de ruimte.

2

Selecteer Een vergadering plannen.

Webex opent een agenda-uitnodiging in Microsoft Outlook die automatisch e-mailadressen bevat voor iedereen in de ruimte, de naam van de ruimte als het onderwerp en '@webex:space' in het veld Locatie. Afhankelijk van uw instellingen bevat de uitnodiging mogelijk ook een koppeling om deel te nemen aan de vergadering, Opties voor deelnemen via telefoon en een videoadres zodat mensen kunnen deelnemen vanaf elk op standaarden gebaseerd videosysteem.

3

Geef de datum, tijd en andere gegevens op.

4

Voeg een Cisco Webex-ruimte of bureauapparaat toe door Planningassistent > Ruimten toevoegen in Windows of Planning of Room Finder te selecteren, en vervolgens Ruimte toevoegen op de Mac en voeg vervolgens de ruimte of bureau-apparaten toe die u wilt opnemen.

De knop Deelnemen wordt vijf minuten vóór de vergadering weergegeven op het apparaat.

 
Uw beheerder moet uw account instellen met de hybride agendaservice zodat u ruimteapparaten op deze manier kunt plannen. Als u geen ruimte of desktopapparaat kunt toevoegen, of als u de knop Deelnemen niet ziet vóór de vergadering, neemt u contact op met uw beheerder.
5

Verzend de uitnodiging voor de vergadering.

1

Klik in de ruimte op Plannen.


 

Als uw beheerder uw account heeft ingesteld met de hybride agendaservice , kunt u hier alle vergaderingen vinden die zijn gepland in de ruimte.

2

Selecteer Een vergadering plannen.

Als u Google Agenda gebruikt met Microsoft Outlook, opent Webex een agenda-uitnodiging in Microsoft Outlook. Anders wordt Google Agenda geopend met uw standaardbrowser. De uitnodiging heeft de naam van de ruimte als het onderwerp van de vergadering, '@webex:space' in het veld Locatie. Bevat e-mailadressen van personen in de ruimte. Afhankelijk van uw instellingen bevat de uitnodiging mogelijk ook een koppeling om deel te nemen aan de vergadering, Opties voor deelnemen via telefoon en een videoadres zodat mensen kunnen deelnemen vanaf elk op standaarden gebaseerd videosysteem.

3

Geef de datum, tijd en andere gegevens op.

4

Voeg een Cisco Webex-ruimte of bureauapparaat toe door Planningassistent > Ruimten toevoegen in Windows of Planning of Room Finder te selecteren, en vervolgens Ruimte toevoegen op de Mac en voeg vervolgens de ruimte of bureau-apparaten toe die u wilt opnemen.

De knop Deelnemen wordt vijf minuten vóór de vergadering weergegeven op het apparaat.

 
Uw beheerder moet uw account instellen met de hybride agendaservice zodat u ruimteapparaten op deze manier kunt plannen. Als u geen ruimte of desktopapparaat kunt toevoegen, of als u de knop Deelnemen niet ziet vóór de vergadering, neemt u contact op met uw beheerder.
5

Verzend de uitnodiging voor de vergadering.

1

Klik in de ruimte op Plannen.


 

Hier kunt u alle vergaderingen vinden die zijn gepland in de ruimte.

2

Selecteer Een vergadering plannen.

3

(Optioneel) Bewerk de naam van de vergadering in Onderwerp.

4

Selecteer de datum en tijd voor uw vergadering en voeg desgewenst een Beschrijving van de vergadering toe.

5

Alle leden van de ruimte worden automatisch uitgenodigd voor de vergadering. Voeg genodigden toe door hun naam of e-mailadres op te geven. Verwijder genodigden door met de muis over hun naam te bewegen en klik op Verwijderen.

In eerste instantie wordt onbekende beschikbaarheid naast de naam van elke persoon weer Onbekende beschikbaarheid gegeven. Als de persoon beschikbaar is op het tijdstip dat u hebt geselecteerd, wordt het symbool Bijgewerkt in Beschikbaar Beschikbaar. Als de persoon niet beschikbaar is, wordt Het symbool Bijgewerkt naar Onbeschikbaar. Niet beschikbaar Als we de beschikbaarheid van iemand niet kunnen ophalen, blijft Onbekende beschikbaarheid naast de naam van die persoon worden weer Onbekende beschikbaarheid gegeven.


 

Als genodigden niet beschikbaar zijn, wijzigt u de vergadertijd en de beschikbaarheidsstatusupdates of klikt u op een tijdvak in de agenda aan de rechterkant van het scherm om de beschikbaarheid te zien.

6

Klik op Plannen.

De vergadering is aan uw agenda toegevoegd. Er wordt een e-mailuitnodiging verzonden naar iedereen die voor de vergadering is uitgenodigd.

De volgende stap

Als u iets wilt wijzigen, kunt u de vergaderingsgegevens bijwerken of de vergadering annuleren.

1

Klik in de ruimte op Plannen.


 

Als uw beheerder uw account heeft ingesteld met de hybride agendaservice , kunt u hier alle vergaderingen vinden die zijn gepland in de ruimte.

Klik op Plannen
2

Klik op Informatie overruimtevergadering, selecteerKopiëren, ga naar uw agenda en plak de informatie over de vergadering in een vergadering.

Afhankelijk van uw instellingen bevat de informatie over de vergadering mogelijk een koppeling om deel te nemen aan de vergadering, Opties voor deelnemen via telefoon en een videoadres zodat personen kunnen deelnemen vanaf elk op standaarden gebaseerd videosysteem.

3

Ga terug naar uw Webex-app en de informatieweergave van de ruimte over de vergadering. Selecteer naast Personen Kopiëren, ga naar uw agenda en plak de e-mailadressen in het gedeelte Aan van de vergadering.

4

Geef de datum, tijd en andere gegevens op en verzend de uitnodiging.

1

Ga in de ruimte naar en tik op Plannen.

2

Tik op E-mailadressen kopiëren, ga naar uw agenda en plak dee-mailadressen in het gedeelte Aan van een vergadering.

3

Ga terug naar uw Webex-app.

4

Tik op Vergaderinginformatiekopiëren, ga naar uw agenda en plak de informatie over de vergadering in een vergadering.

Afhankelijk van uw instellingen bevat de informatie over de vergadering mogelijk een koppeling om deel te nemen aan de vergadering, Opties voor deelnemen via telefoon en een videoadres zodat mensen kunnen deelnemen vanaf elk op standaarden gebaseerd videosysteem.ing.

5

Specificeer de datum, tijd, andere gegevens die u nodig hebt en verzend de uitnodiging.

1

Meld u aan bij Webex en klik vanuit uw ruimte op VergaderingPlannen.

2

Selecteer naast Vergaderinformatie Kopiëren, ga naar uw agenda en plak de informatie over de vergadering in een vergadering. Afhankelijk van uw instellingen bevat de vergaderingsinformatie mogelijk een koppeling om deel te nemen aan de vergadering, opties voor deelname via de telefoon en een videoadres zodat mensen vanaf elk op standaarden gebaseerd videosysteem kunnen deelnemen.

3

Ga terug naar de Webex-app en de weergave Informatie over ruimtevergadering. Selecteer naast Personen Kopiëren, ga naar uw agenda en plak de e-mailadressen in het gedeelte Aan van de vergadering.

4

Specificeer de datum, tijd, andere gegevens die u nodig hebt en verzend de uitnodiging.