Plan vergaderingen vanuit een van uw ruimten..

Het aantal personen dat kan deelnemen aan uw geplande Webex-teamvergadering kan variëren, afhankelijk van het accounttype van de persoon die de ruimte heeft gemaakt. Zie VergaderingMogelijkheden en Vergadering in Cisco Webex voor meerinformatie.

Als u Microsoft Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u een vergadering plannen in Microsoft Outlook met Webex voor Windows of Mac. Uw beheerder moet uw account instellen met de service voor hybride agenda's zodat u vergaderingen op deze manier kunt plannen of u moet Microsoft Outlook kiezen als de standaard vergaderingplander.

1

Klik in de ruimte op Plannen.


 

Hier kunt u alle vergaderingen vinden die zijn gepland in de ruimte. Zie Aankomende vergaderingen voor een ruimte in Cisco Webex weergeven voor meerinformatie.

2

Selecteer Een vergadering plannen.

Webex opent een agenda-uitnodiging in Microsoft Outlook die automatisch e-mailadressen bevat voor iedereen in de ruimte, de naam van de ruimte als het onderwerp en '@webex:space' in het veld Locatie. Afhankelijk van uw instellingen bevat de uitnodiging mogelijk ook een koppeling om deel te nemen aan de vergadering, Opties voor deelnemen via telefoon en een videoadres zodat mensen vanaf elk op standaarden gebaseerd videosysteem kunnen deelnemen.

3

Geef de datum, tijd en andere gegevens op die u moet opnemen.

4

Voeg een Cisco Webex-ruimte of bureau-apparaat toe door Planningassistent > Ruimten toevoegen in Windows of Planning of Room Finder te selecteren, en vervolgens Ruimte toevoegen op de Mac en voeg vervolgens de ruimte of bureau-apparaten toe die u wilt opnemen.

Hierdoor wordt de knop Deelnemen vijf minuten voor het begin van de vergadering weergegeven op het apparaat.

 
Uw beheerder moet uw account instellen met de Cisco Webex-service voor hybride agenda's zodat u ruimteapparaten op deze manier kunt plannen. Als u geen ruimte of desktopapparaat kunt toevoegen, of als u de knop Deelnemen niet ziet vóór de vergadering, neemt u contact op met uw beheerder.
5

Verzend de uitnodiging voor de vergadering.

U kunt een vergadering plannen in Google Agenda met Webex voor Windows of Mac. Uw beheerder moet uw account instellen met de service voor hybride agenda's zodat u vergaderingen op deze manier kunt plannen.

1

Klik in de ruimte op Plannen.


 

Hier kunt u alle vergaderingen vinden die zijn gepland in de ruimte. Zie Aankomende vergaderingen voor een ruimte in Cisco Webex weergeven voor meerinformatie.

2

Selecteer Een vergadering plannen.

Als u Google Agenda gebruikt met Microsoft Outlook, opent Webex een agenda-uitnodiging in Microsoft Outlook. Anders wordt Google Agenda geopend met uw standaardbrowser. De uitnodiging heeft de naam van de ruimte als het onderwerp van de vergadering, 'ruimte @webex:ruimte' in het veld Locatie en bevat e-mailadressen van personen in de ruimte. Afhankelijk van uw instellingen bevat de uitnodiging mogelijk ook een koppeling om deel te nemen aan de vergadering, Opties voor deelnemen via telefoon en een videoadres zodat mensen vanaf elk op standaarden gebaseerd videosysteem kunnen deelnemen.

3

Specificeer de datum, tijd, andere gegevens die u nodig hebt en verzend de uitnodiging.

Als u een andere agenda gebruikt dan Microsoft Outlook of Google Agenda in Windows of Mac of als u Webex voor iPhone, iPad, Android of het web gebruikt, kunt u vergaderinformatie en e-mailadressen uit de app kopiëren naar een vergadering in uw agenda.

1

Klik in de ruimte op Plannen.


 

Hier kunt u alle vergaderingen vinden die zijn gepland in de ruimte. Zie Aankomende vergaderingen voor een ruimte in Cisco Webex weergeven voor meerinformatie.

Klik op Plannen
2

Klik op Informatie overruimtevergadering, selecteerKopiëren, ga naar uw agenda en plak de informatie over de vergadering in een vergadering.

Afhankelijk van uw instellingen bevat de vergaderingsinformatie mogelijk een koppeling om deel te nemen aan de vergadering, Opties voor deelnemen via telefoon en een videoadres zodat personen vanaf elk op standaarden gebaseerd videosysteem kunnen deelnemen.

3

Ga terug naar uw Webex Teams-app en de informatieweergave van de ruimte over de vergadering. Selecteer naast Personen Kopiëren en ga vervolgens naar uw agenda en plak de e-mailadressen in het gedeelte Aan van de vergadering.

4

Specificeer de datum, tijd, andere gegevens die u nodig hebt en verzend de uitnodiging.

1

Ga naar en tik op Plannen .

2

Tik op E-mailadressen kopiëren, ga naar uw agenda en plak de e-mailadressen in hetgedeelte Aan van een vergadering.

3

Ga terug naar uw Webex Teams-app.

4

Tik op Vergaderinginformatiekopiëren, ga naar uw agenda en plak de informatie over de vergadering in een vergadering.

Afhankelijk van uw instellingen bevat de vergaderingsinformatie mogelijk een koppeling om deel te nemen aan de vergadering, Opties voor deelnemen via telefoon en een videoadres zodat mensen vanaf elk op standaarden gebaseerd videosysteem kunnen deelnemen.ing.

5

Specificeer de datum, tijd, andere gegevens die u nodig hebt en verzend de uitnodiging.

1

Meld u aan bij Webex en klik in uw ruimte op VergaderingPlannen.

2

Selecteer naast Vergaderinformatie Kopiëren , ga naar uw agenda en plak de informatie over de vergadering in eenvergadering. Afhankelijk van uw instellingen bevat de vergaderingsinformatie mogelijk een koppeling om deel te nemen aan de vergadering, opties voor deelname via de telefoon en een videoadres zodat mensen vanaf elk op standaarden gebaseerd videosysteem kunnen deelnemen.

3

Ga terug naar de Webex-app en de weergave Informatie over ruimte vergadering. Selecteer naast Personen Kopiëren en ga vervolgens naar uw agenda en plak de e-mailadressen in het gedeelte Aan van de vergadering.

4

Specificeer de datum, tijd, andere gegevens die u nodig hebt en verzend de uitnodiging.