Når du har planlagt møtet, sender systemet automatisk en e-post til personene du inviterte, og gir dem beskjed. Hvis du endrer eller avbryter invitasjonen, sender systemet automatisk alle en ny e-post slik at de holder seg oppdatert.

1

Logg påWebex-nettsted, og velg deretter Planlegg et møte.

2

Hvis du har lagret møtemaler, kan du velge en fra møtemalene.

3

Legg til det grunnleggende ved å oppgi følgende informasjon:

  • Møtetype – Møtetyper er standard eller tilpassede sett med møtefunksjoner som er tilgjengelige for nettstedet. Kontoen din kan ha én eller flere tilknyttede møtetyper.
  • Møteemne – Velg et emne som andre kjenner og bli begeistret for.
  • Dato og klokkeslett– Angi når møtet skal finne sted. Hvis du inviterer personer fra forskjellige tidssoner, klikker du tidssoneplanleggeren slik at du kan finne et tidspunkt som fungerer best for alle.

    Du kan også angi at møtet skal gjentas daglig, ukentlig, månedlig og så videre, ved å merke av for Regelmessighet.

  • Inviterte: Skriv inn e-postadressene til personene du vil invitere til møtet. Hvis de har en konto på nettstedet, kan du velge ved siden av navnet deres hvis du vil at de skal være medvert.
  • Saksliste– Legg til eventuelle kontekster eller detaljer du vil at deltakerne skal ha om det kommende møtet.
4

Hvis nettstedsadministratoren har aktivert sporingskoder, klikker du på Rediger sporingskode for å angi den nødvendige informasjonen.

5

Legg til følgende informasjon under Sikkerhet :

  • Møtepassord – Bruk passordet som er oppgitt, eller skriv inn ditt eget. Deltakere må skrive inn dette passordet for å bli med i møtet.
  • Utelat passord– Hvis du ikke vil ha møtepassordet i e-postinvitasjonen, merker du av for dette alternativet.
  • Automatisk låsing– Hvis du vil låse møtet etter at det har startet, merker du av for dette alternativet.
  • Ulåste møter: Velg et alternativ for personer som ikke er inkludert i møteinvitasjonen:
    • Du kan bli med på møtet

    • Gjester venter i lobbyen til verten slipper dem inn

    • Gjester kan ikke bli med på møtet

  • Bli med før vert– Tillat paneldeltakere og deltakere å bli med i møtet og paneldeltakerne for å koble til lyden før møtet starter.
6

Legg til følgende informasjon under Alternativer for lydtilkobling :

  • Lydtilkoblingstype
    • Webex Audio : Velg å støtte alternativer for innringing, tilbakeringing og datamaskinlyd. Du kan deretter også inkludere gratis og globale innringingsnumre og angi inngangs- og utgangstoner for å høre når noen blir med i eller forlaternettseminar.

       
      Når du brukerWebexLyd med Kunngjøringsnavn-funksjonen , paneldeltakere som velger alternativet Bruk datamaskin for lyd , kan ikke spille inn og annonsere navnene sine
    • Bruk bare VoIP – Begrenser alle paneldeltakere til å bruke datamaskinlyd.
    • Annen telekonferansetjeneste – Gjør det mulig å angi telekonferanseinformasjon fra tredjeparter.
    • Ingen – ingen lyd.
  • Demp paneldeltaker
    • Tillat verten og medvertene å slå av demping av deltakere (Moderert ikke-dempemodus) – Verter og medverter kan slå av demping av deltakere og SIP-baserte videoenheter direkte uten å sende en forespørsel om å slå av demping.
    • Tillat deltakere å oppheve dempingen av seg selv i møtet– Hvis du velger å dempe deltakerne når de blir med, velger du dette alternativet for å la dem oppheve dempingen av seg selv under møtet.

       
      Ikke velg dette alternativet hvis du vil at bare verten eller medverten skal kunne oppheve dempingen av deltakere.
    • Demp alltid deltakere når de blir med i møtet – Demper automatisk deltakerne når de blir med i møtet. Hvis du vil tillate at deltakerne rekker opp hånden, kan du se Rekke opp hånden i Webex-møter, Webex Webinarer og Webex-arrangementer (klassisk).
7

Klikk avanserte alternativer for flere alternativer for medverter, breakout-økter, registrering og mer.

8

Hvis du vil lagre disse innstillingene som en mal for fremtidig bruk, klikker du på Lagre som mal.

9

Hvis du vil starte møtet med en gang, klikker du på Start. Hvis møtet skal finne sted senere, klikker du på Planlegg.

For planlagte møter kan du legge til møtet i kalenderen ved å åpne møtet fra Møter > Legg til i kalenderenLegg til i kalenderen minmin. Dette alternativet vises ved siden av navnet på møtet:

Nedlasting av iCalender-fil (.ics). Velg .ics-filen, og godta møtet. Hvis du vil invitere andre til møtet, sender du .ics-filen som et e-postvedlegg.