Skonfiguruj reguły trasowania połączeń osobistych, gdy jesteś z dala od pracy i chcesz przekazywać połączenia lub wysyłać je na pocztę głosową. Dzwoniący słyszą powitanie, dlaczego odchodzisz i kiedy wrócisz.

Włącz osobiste trasowanie połączeń

Gdy użytkownicy opuszczają biuro, funkcja osobistego trasowania połączeń zarządza połączeniami i ustawia stan dostępności.

1

Aby ustawić osobiste trasowanie połączeń, przejdź do User Hub

W obszarze Ustawienia wybierz pozycję Ustawianie połączeń. Zostanie wyświetlony ekran ustawień User Hub.

Włącz Osobiste trasowanie połączeń

2

Kliknij pozycję Ustawienia połączeń i przewiń do sekcji Osobiste trasowanie połączeń . Przesuń przełącznik, aby włączyć tę opcję.

Jeśli aktywne są ustawienia funkcji Nie przeszkadzać (DND), Zawsze przekierowuj połączenia lub Selektywne przekierowywanie połączeń, nie można włączyć funkcji osobistego trasowania połączeń.

3

Na ekranie Osobiste trasowanie połączeń (poza biurem) skonfiguruj następujące ustawienia:

  • Z dala od komputera — gdy użytkownicy opuszczają biuro, funkcja osobistego trasowania połączeń zarządza połączeniami i ustawia status dostępności użytkownika na Z dala od komputera.
  • Wiadomość powitalna — wybierz wiadomość powitalną, która ma być odtwarzana dzwoniącemu, gdy użytkownik odszedł.
  • Odejście na — ustaw oczekiwany czas odtwarzania wiadomości po odejściu.

    • Godzina rozpoczęcia i zakończenia oraz data rozpoczęcia i zakończenia, aby wyświetlić wiadomość.

    • Do momentu wyłączenia — w celu wyświetlania wiadomości bez ograniczeń czasowych.

      Ustaw osobiste trasowanie połączeń

  • Wysyłaj połączenia na numer — aby przekierować połączenie, wybierz jedną z następujących opcji:

    • Do poczty głosowej — wybierz opcję Tylko poczta głosowa, aby przewinąć połączenie do poczty głosowej.

    • Zezwól dzwoniącym na przeniesienie połączenia do poczty głosowej lub na numer asystenta — wybierz opcję Poczta głosowa lub zezwól dzwoniącym na przekazywanie połączeń. Po wybraniu opcji Zezwól dzwoniącym na przekazywanie połączeń określ numer do przekazania połączenia.

  • Typ powiadomienia — wybierz opcję powiadomienia, aby wysłać przypomnienie o dzwonku lub zezwolić mu na dzwonienie do mnie przed przekierowaniem połączenia.

    Wybierz rodzaj powiadomienia spośród następujących:

    • Brak

    • Odtwórz dzwonek przypomnienia

    • Najpierw powiadom mnie — po wybraniu opcji Powiadom mnie najpierw można wprowadzić liczbę dzwonków powiadamiania użytkownika.

4

Kliknij Zapisz , aby zapisać ustawienia.