Planowanie spotkań z jednej z twoich przestrzeni..

Liczba osób, które mogą dołączyć do zaplanowanego spotkania zespołu Webex, może się różnić w zależności od typu konta osoby, która utworzyła miejsce. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Możliwości spotkań i Sponsorzy spotkań w aplikacji Cisco Webex.

Wybierz harmonogram, którego chcesz użyć do planowania spotkań. Spotkania można planować z miejsca za pomocą programu Microsoft Outlook, Kalendarza Google lub harmonogramu aplikacji Webex (jeśli administrator skonfigurował twoje konto w usłudze Kalendarza hybrydowego Cisco Webex).

Jeśli administrator nie skonfigurował konta w usłudze kalendarza hybrydowego lub używasz kalendarza innego niż Microsoft Outlook lub Kalendarz Google, użyj instrukcji w programie Inne kalendarze.

1

W tym miejscu kliknij pozycję Zaplanuj.


 

Jeśli administrator skonfigurował twoje konto w usłudze kalendarza hybrydowego, tutajznajdziesz wszystkie spotkania zaplanowane w tym miejscu.

2

Wybierz pozycję Zaplanuj spotkanie.

Webex otwiera zaproszenie do kalendarza w programie Microsoft Outlook, które automatycznie zawiera adresy e-mail dla wszystkich osób w przestrzeni, nazwę obszaru jako temat i "@webex:space" w polu Lokalizacja. W zależności od konfiguracji zaproszenie może również zawierać link do spotkania, opcje dołączania przez telefon oraz adres wideo, aby użytkownicy mogli dołączyć z dowolnego systemu wideo opartego na standardach.

3

Określ datę, godzinę i inne szczegóły.

4

Dodaj pokój lub urządzenie biurowe Cisco Webex, wybierając pozycję Asystent planowania > Dodaj pokoje w systemie Windows lub planowanie lub funkcję Znajdź pomieszczenia, a następnie dodaj pokój na komputerze Mac, a następnie dodaj urządzenia do pokoju lub biurka, które chcesz uwzględnić.

Przycisk Dołącz pojawi się na urządzeniu na 5 minut przed rozpoczęciem spotkania.

 
Administrator musi skonfigurować konto w usłudze kalendarza hybrydowego, aby można było zaplanować urządzenia pokojowe w ten sposób. Jeśli nie możesz dodać pokoju lub urządzenia biurkowego lub jeśli nie widzisz funkcji Dołącz przed spotkaniem, skontaktuj się z administratorem.
5

Wyślij zaproszenie na spotkanie.

1

W tym miejscu kliknij pozycję Zaplanuj.


 

Jeśli administrator skonfigurował twoje konto w usłudze kalendarza hybrydowego, tutajznajdziesz wszystkie spotkania zaplanowane w tym miejscu.

2

Wybierz pozycję Zaplanuj spotkanie.

Jeśli korzystasz z Kalendarza Google w programie Microsoft Outlook, webex otwiera zaproszenie do kalendarza w programie Microsoft Outlook. W przeciwnym razie otwiera Kalendarz Google przy użyciu domyślnej przeglądarki. Zaproszenie ma nazwę spacji jako temat spotkania, "@webex:spacja" w polu Lokalizacja i zawiera adresy e-mail osób w przestrzeni. W zależności od konfiguracji zaproszenie może również zawierać link do spotkania, opcje dołączania przez telefon oraz adres wideo, aby użytkownicy mogli dołączyć z dowolnego systemu wideo opartego na standardach.

3

Określ datę, godzinę i inne szczegóły.

4

Dodaj pokój lub urządzenie biurowe Cisco Webex, wybierając pozycję Asystent planowania > Dodaj pokoje w systemie Windows lub planowanie lub funkcję Znajdź pomieszczenia, a następnie dodaj pokój na komputerze Mac, a następnie dodaj urządzenia do pokoju lub biurka, które chcesz uwzględnić.

Przycisk Dołącz pojawi się na urządzeniu na 5 minut przed rozpoczęciem spotkania.

 
Administrator musi skonfigurować konto w usłudze kalendarza hybrydowego, aby można było zaplanować urządzenia pokojowe w ten sposób. Jeśli nie możesz dodać pokoju lub urządzenia biurkowego lub jeśli nie widzisz funkcji Dołącz przed spotkaniem, skontaktuj się z administratorem.
5

Wyślij zaproszenie na spotkanie.

1

W tym miejscu kliknij pozycję Zaplanuj.

2

Wybierz pozycję Zaplanuj spotkanie.

3

(Opcjonalnie) Edytuj nazwę spotkania w temacie.

4

Wybierz datę i godzinę spotkania i opcjonalnie dodaj opis spotkania.

5

Wszyscy członkowie przestrzeni są automatycznie zapraszani na spotkanie. Dodaj osoby zaproszone, wpisując ich imię i nazwisko lub adres e-mail. Usuń osoby zaproszone, najeżdżając kursorem na ich nazwę i klikając przycisk Usuń.

Początkowo obok Nieznana dostępność imienia i nazwiska każdej osoby jest wyświetlana niedostępna niedostępność. Jeśli dana osoba jest dostępna w wybranym czasie, symbol zostanie zaktualizowany na polu Dostępne Dostępne. Jeśli dana osoba jest niedostępna, symbol zostanie zaktualizowany na niedostępne Niedostępne. Jeśli nie możemy odzyskać czyjejś dostępności, obok imienia i nazwiska tej osoby nadal jest Nieznana dostępność utrzymywać się nieznana dostępność.


 

Jeśli osoby zaproszone są niedostępne, zmień czas spotkania i ich dostępność lub kliknij przedział czasu w kalendarzu po prawej stronie ekranu, aby zobaczyć ich dostępność.

6

Kliknij pozycję Zaplanuj.

Spotkanie zostanie dodane do kalendarza. Zaproszenie e-mail jest wysyłane do wszystkich zaproszonych na spotkanie.

Co robić dalej

Jeśli chcesz wprowadzić zmiany, możesz zaktualizować szczegóły spotkania lubanulować spotkanie.

1

W tym miejscu kliknij pozycję Zaplanuj.


 

Jeśli administrator skonfigurował twoje konto w usłudze kalendarza hybrydowego, tutajznajdziesz wszystkie spotkania zaplanowane w tym miejscu.

Kliknij pozycję Harmonogram
2

Kliknij pozycję Informacje o spotkaniu z miejscem , wybierz pozycjęKopiuj, a następnie przejdź do kalendarza i wklej informacje o spotkaniu do spotkania.

W zależności od konfiguracji informacje o spotkaniu mogą zawierać łącze umożliwiające dołączenie do spotkania, opcje dołączania przez telefon oraz adres wideo, dzięki czemu użytkownicy mogą dołączać do nich z dowolnego systemu wideo opartego na standardach.

3

Wróć do aplikacji Webex i widoku informacji o spotkaniach w przestrzeni kosmicznej. Obok pozycji Osobywybierz pozycję Kopiuj, a następnie przejdź do kalendarza i wklej adresy e-mail w sekcji Do spotkania.

4

Określ datę, godzinę i inne szczegóły, a następnie wyślij zaproszenie.

1

W tym miejscu przejdź do i naciśnij pozycję Zaplanuj.

2

Naciśnij pozycję Kopiuj adresy e-mail, a następnie przejdź do kalendarza i wklej adresy e-mail w sekcji Do spotkania.

3

Wróć do swojej aplikacji Webex.

4

Naciśnij pozycję Kopiuj informacje o spotkaniu, a następnie przejdź do kalendarza i wklej informacje o spotkaniu do spotkania.

W zależności od konfiguracji informacje o spotkaniu mogą zawierać łącze umożliwiające dołączenie do spotkania, opcje dołączania przez telefon oraz adres wideo, dzięki czemu użytkownicy mogą dołączać do nich z dowolnego systemu wideo opartego na standardach.ing.

5

Określ datę, godzinę, inne szczegóły, które chcesz uwzględnić, a następnie wyślij zaproszenie.

1

Zaloguj się do webex i z miejsca, kliknij przycisk ZaplanujHarmonogram.

2

Obok pozycji Informacje ospotkaniu wybierz pozycję Kopiuj, a następnie przejdź do kalendarza i wklej informacje o spotkaniu do spotkania. W zależności od konfiguracji informacje o spotkaniu mogą zawierać łącze umożliwiające dołączenie do spotkania, opcje dołączania przez telefon oraz adres wideo, dzięki czemu użytkownicy mogą dołączać do niego z dowolnego systemu wideo opartego na standardach.

3

Wróć do aplikacji Webex i widoku Informacje o spotkaniach kosmicznych. Obok pozycji Osobywybierz pozycję Kopiuj, a następnie przejdź do kalendarza i wklej adresy e-mail w sekcji Do spotkania.

4

Określ datę, godzinę, inne szczegóły, które chcesz uwzględnić, a następnie wyślij zaproszenie.