Depois de agendar a reunião, o sistema envia automaticamente um e-mail às pessoas convidadas para que elas saibam. Se você alterar ou cancelar o convite, o sistema envia automaticamente um novo e-mail para todos eles se manterem atualizados.

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Entrar no seuSite Webex, em seguida, selecione Agendar uma reunião.

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Se você tiver quaisquer modelos de reunião salvos, poderá selecionar um dos modelos de reunião.

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Adicione os conceitos básicos fornecendo as seguintes informações:

  • Tipo dereunião - Os tipos de reunião são conjuntos padrão ou personalizados de recursos de reunião disponíveis para o seu site. Sua conta pode ter um ou mais tipos de reuniões associados a ela.
  • Tópico dareunião — Escolha um tópico que as pessoas vão reconhecer e se animar.
  • Data e hora— Indique quando a reunião acontecerá. Se você estiver convidando pessoas de diferentes fusos horário, clique no planejador de fuso horário para que você possa encontrar um horário que funcione melhor para todos.

    Você também pode configurar a reunião para que se repita diariamente, semanalmente, mensalmente, marque a caixa de seleção Recorrência.

  • Convidados—Insira os endereços de e-mail das pessoas que você deseja convidar para a reunião. Se eles têm uma conta neste site, você pode selecionar ao lado do nome delas se você quiser que eles sejam um cohost.
  • Agenda dareunião — Adicione qualquer contexto ou detalhes que você deseja que seus participantes tenham sobre a próxima reunião.
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Se o administrador do site tiver habilitado os Códigos de Rastreamento, clique em Editar código de rastreamento para inserir as informações necessárias.

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Na seção Segurança, adicione as seguintes informações:

  • Senha dareunião — Use a senha fornecida ou insira a sua própria senha. Os participantes deverão inserir essa senha para entrarem na reunião.
  • Excluir senha- Se você não quiser a senha da reunião no convite por e-mail, marque esta caixa de seleção.
  • Bloqueio automático- Para bloquear sua reunião após seu início, marque esta caixa de seleção.
  • Reuniões desbloqueadas—Selecione uma opção para pessoas que não estão incluídas no convite da reunião:
    • Os convidados podem entrar na reunião

    • Os convidados aguardam no lobby até que o organizador os admita

    • Os convidados não podem entrar na reunião

  • Entrar antes do anfitrião—Permitir que os palestrantes e os participantes se a associarem à reunião e os palestrantes conectem o áudio antes do início da reunião.
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Na seção Opções de conexão de áudio, adicione as seguintes informações:

  • Tipo de conexão de áudio
    • Áudio Webex opções de áudio do computador, chamada de retorno e suporte. Você também pode incluir números de chamada de entrada globais e de ligação gratuita e definir tons de entrada e saída para ouvir quando alguém entra ou sai doWebinar.

       
      Ao usarWebexÁudio com o recurso Anunciar Nome , os palestrantes que selecionarem a opção Usar o computador para áudio não poderão gravar e anunciar seus nomes
    • Usar VoIP vídeo somente — Limita o uso de áudio do computador a todos os palestrantes.
    • Outro serviço de teleconferência—Permite que você insira informações de teleconferência de terceiros.
    • Nenhum — Sem áudio.
  • Desativar o som do membro de equipe
    • Permitir que o host e os cohosts autem o áudio dos participantes (modo de aut. moderado) — Os anfitriões e cohosts podem ativas o áudio dos participantes e dispositivos de vídeo baseados em SIP diretamente sem enviar uma solicitação para a adoção do áudio.
    • Permitir que os participantes a auterem o próprio som na reunião - Se você optar por desativar o som dos participantes quando eles se associarem, selecione esta opção para permitir que eles a auterem o próprio som durante a reunião.

       
      Não selecione esta opção para que apenas o anfitrião ou o cohost sejam capazes de acioná-los.
    • Sempre desativar o som dos participantes quando eles se associarem à reunião - Automaticamente desliga o som dos participantes quando eles se associarem à reunião. Para permitir que os participantes levantem as mãos, veja Levantar a mão em Webex Meetings, Webinars Webex e Webex Events (clássico).
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Clique em Opções avançadas para opções adicionais para cohosts, sessões de breakout, registro e muito mais.

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Para salvar essas configurações como um modelo para uso futuro, clique em Salvar como modelo.

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Para iniciar sua reunião imediatamente, clique em Iniciar ; se você for se reunir mais tarde, clique em Agendar .

Para reuniões agendadas, você pode adicionar a reunião ao seu calendário abrindo a reunião do Meetings > Adicionar ao meu calendário.Adicionar ao meu calendário Esta opção é exibida ao lado do nome da reunião:

Downloads de um arquivo iCalender (.ics). Selecione o arquivo .ics e aceite a reunião. Para convidar outras pessoas para sua reunião, envie o arquivo .ics como um anexo de e-mail.